A fully English-speaking Notarial Services Attorney team based in Phuket, serving expats, digital nomads, property owners, retirees and international companies across Patong, Cherngtalay, Rawai, Chalong, Kata and every marina on the island — with same-day appointments and door-to-door on-site service.
Thai Notary Phuket provides English-speaking notarial services through Notarial Services Attorneys registered with the Lawyers Council of Thailand. We notarise affidavits, POAs, certified true copies, statutory declarations and corporate documents in English, and chain them straight through MFA Consular and any embassy in Bangkok — without you leaving Phuket. Starting from THB 1,500, ready in 30–60 minutes, on-site island-wide.
Thailand does not have a separate ‘Notary Public’ office in the way the United States, United Kingdom, Australia or most EU countries do. Instead, the Lawyers Council of Thailand grants a special accreditation called ‘Notarial Services Attorney’ to qualified Thai lawyers who pass an additional course and registration. A Notarial Services Attorney has the legal authority to perform exactly the same functions a Notary Public performs abroad: witnessing signatures, certifying true copies, certifying translations, administering oaths for affidavits and statutory declarations, and authenticating corporate documents.
For expats living in Phuket — whether you own a villa in Bang Tao, run a dive school in Chalong, captain a yacht out of Royal Phuket Marina, work remotely from a Patong condo, or have retired in Kata — you will sooner or later need a document notarised so it can be used in your home country, by an overseas bank, by a foreign court, or by an embassy. That is exactly where our English-speaking team comes in.
Every member of our Phuket notary team speaks fluent English, drafts certifications in English (or bilingual Thai-English), understands the wording requirements of UK, US, Australian, EU, Canadian, Singaporean, UAE and Hong Kong authorities, and can chain the document straight through Thailand’s Ministry of Foreign Affairs (MFA) Consular Department and your home embassy in Bangkok without you ever leaving the island.
Phuket is home to one of South-East Asia’s largest expat communities, and the document needs we see every week reflect that diversity. Below are the most common client profiles and the notarial work they typically request.
Our scope of work covers every category of document a Notarial Services Attorney is permitted to handle under Thai law. The list below is non-exhaustive — if your home authority has a specific template, we can almost always work with it.
Phuket is large, traffic is unpredictable, and many of our clients simply cannot leave a villa, hotel, hospital or marina mid-day. That is why a significant share of our English notary work is delivered on-site: our attorneys travel to you with a portable seal, fresh stamp pad, witness paralegal and a printer if needed. Signing typically takes 15 to 30 minutes from arrival.
A notarised document on its own is rarely enough for use abroad. Most foreign authorities require a two-step (or three-step) authentication chain: Notarial Services Attorney → Ministry of Foreign Affairs Consular Department (Chaeng Wattana, Bangkok) → Embassy of the country where the document will be used. Some countries also require pre-translation into the local language, certified by a sworn translator.
Beginning in 2026 Thailand is a contracting state to the Hague Apostille Convention, which means documents bound for the 120+ Apostille countries can skip the embassy step and use a single Apostille certificate issued by MFA. We track the rollout closely and advise you whether your destination country accepts Apostille or still requires full embassy legalization.
In either route, our Phuket team manages the entire Bangkok leg on your behalf — courier in, queue, payment of official fees, courier back to Phuket — so you can stay on the island and receive the final stamped document at your door.
We publish flat fees in English for every standard service. There are no hidden surcharges for foreign clients, no ‘tourist pricing’, and no commission added if you ask us to chain the document through MFA and your embassy. All fees come with an official tax invoice (VAT included) issued by a Thai registered law office, which you can submit to your employer or accountant.
There are many capable Thai law firms in Phuket, but very few specialise in international document work for English-speaking clients. The vast majority handle local court cases, Thai criminal defence or land transactions, and treat notarial work as an occasional add-on. We are the opposite — international document services are our core business, and our English-speaking notary practice is the busiest desk in our Phuket office.
All notarial certifications we issue carry the four mandatory elements required by foreign receiving authorities: (1) the official Notarial Services Attorney seal, (2) the attorney’s handwritten signature, (3) the attorney’s Lawyers Council registration number and Notarial registration number, and (4) the place and date of certification. Our certifications comply with the Lawyers Council Regulation on Notarial Services Attorneys B.E. 2551 and subsequent amendments.
Client identification follows global KYC standards — we verify each signatory against a primary photo ID (passport for foreign clients, Thai ID for Thai nationals) at the moment of signing. Where the document concerns a company, we additionally verify the signatory’s authority through a current DBD company certificate (≤ 6 months old) and the corporate seal.
Based on 6,500+ notarisations delivered from our Phuket office, these are the 20 document categories foreign clients request most often, with the exact wording clues that make each one accepted abroad on the first try.
Recognition of a Thai Notarial Services Attorney certification depends on (a) whether the destination country is a party to the 1961 Hague Apostille Convention and (b) whether it requires pre-translation into its official language. Thailand acceded to the Apostille Convention with effect from 2026, which reshapes the map dramatically. The matrix below reflects the post-2026 reality.
Foreign clients frequently face same-day flight departures, closing-date deadlines on villa sales, embassy interview slots and international court filing cut-offs. To serve these cases we operate a Priority Scheduling desk that guarantees a signed and sealed document within specific windows — measured from confirmation of the fixed quote and receipt of the draft document.
รวมทุกประเภทเอกสารที่เราเคยให้บริการในภูเก็ต — หากไม่อยู่ในรายการ โทรสอบถามได้
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
| รายการ | ราคา | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| Signature notarisation | THB 1,500 | Per signature, English certification |
| Certified True Copy | THB 1,500 | Per set, up to 10 pages |
| Certified True Translation | THB 2,000 | Per document, translation fee separate |
| Affidavit / Statutory Declaration | THB 3,000 – 5,000 | Depending on wording complexity |
| Power of Attorney (POA) | THB 3,500 – 6,000 | Custom drafting available |
| Corporate notarisation bundle | THB 4,000 – 8,000 | Affidavit + Minutes + Resolution |
| On-site travel within Phuket | Free – THB 1,500 | Free in Patong / fees vary by area |
| Rush service (under 2 hours) | + THB 1,000 | Subject to attorney availability |
| MFA Consular legalization | + THB 2,500 – 5,000 | Per document, includes Bangkok courier |
| Embassy legalization (any country) | + THB 5,000 – 12,000 | Depends on embassy fees |
| Hague Apostille (2026 onward) | + THB 2,500 | For Apostille-member destinations |
Send us a WhatsApp, LINE or email describing the document, the destination country and the receiving authority. We reply in English within 15 minutes with a fixed quote, turnaround time and a list of documents you’ll need to bring.
Send us the draft affidavit, POA or corporate resolution. Our attorney reviews the wording against the destination authority’s expectations (UK FCDO, US Department of State, Australian DFAT, etc.) and returns a corrected draft the same day.
Meet at our Phuket office (Old Town / Patong / Cherngtalay) or have the attorney travel to your villa, hotel, marina or hospital. Signing takes 15–30 minutes on-site.
Attorney verifies your passport (and corporate documents if applicable), witnesses your signature, then applies the Notarial Services Attorney seal, signs, dates and records the registration number on the certification page.
You receive the notarised original plus a VAT tax invoice in English. We can also scan a colour PDF for immediate emailing, and store a secure copy on file in case the original is lost in transit.
If your document needs onward legalization, our Bangkok desk takes over: MFA Consular Department at Chaeng Wattana, then your embassy. The completed document is couriered back to Phuket and delivered to your door.
ทางเลือกนี้กระทบทั้งต้นทุนและจำนวนรอบการรับรอง ควรตัดสินใจก่อนเริ่มร่างเอกสาร ไม่ใช่หลังจากเซ็นแล้ว
| เกณฑ์ | ร่างเป็นภาษาอังกฤษ/สองภาษาตั้งแต่ต้น | ร่างภาษาไทยแล้วแปลภายหลัง |
|---|---|---|
| จำนวนขั้นตอน | น้อยกว่า เพราะไม่ต้องแปลซ้ำ | มากกว่า ต้องแปลและรับรองคำแปลเพิ่ม |
| ความเสี่ยงชื่อสะกดไม่ตรง | ต่ำ เพราะยึดหนังสือเดินทางตั้งแต่ต้น | สูงขึ้น เพราะถอดเสียงในขั้นแปล |
| ต้นทุนรวม | ต่ำกว่าในงานที่ใช้ต่างประเทศเป็นหลัก | อาจต่ำกว่าถ้าต้องใช้ในไทยเป็นหลักด้วย |
| ความเหมาะสม | งานที่ปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ | งานที่ต้องใช้คู่ขนานกับหน่วยงานไทย |
ตัวอย่างเชิงกระบวนการจากงานที่ทีมเราดูแล — ปรับรายละเอียดเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้บริการ
งานเอกสารภาษาอังกฤษต้องออกแบบให้ตรงหน่วยงานผู้รับตั้งแต่ขั้นร่าง ไม่ใช่ขั้นรับรอง ทีมงานของเราทำงานด้านนิติกรณ์ งานแปลรับรอง และงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปี หน้าที่ของเราไม่ได้จบแค่ "รับทำเอกสาร" — เราวางเส้นทางเอกสารให้ตั้งแต่ต้นทางถึงหน่วยงานปลายทาง ตรวจความสอดคล้องของชื่อ–สะกด–วันที่ทุกฉบับก่อนยื่น และแจ้งล่วงหน้าว่าขั้นตอนไหนมีความเสี่ยงถูกตีกลับ ถ้าคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งรายละเอียดเคสมาทาง LINE @thainotary เราประเมินเส้นทางและกรอบเวลาให้ก่อนเริ่มงาน
Yes. Every country that maintains diplomatic relations with Thailand accepts certifications issued by a Notarial Services Attorney, usually after the document is also legalised by Thailand’s MFA Consular Department and the destination country’s embassy in Bangkok. From 2026 onwards, Apostille-member countries accept the certification with only an Apostille from MFA — no embassy step needed.
No. Thai law does not currently permit Remote Online Notarization (RON). You must be physically present in front of the attorney at the moment of signing. To make this convenient, we offer on-site service anywhere on Phuket — your villa, condo, hotel, office, marina or hospital bedside.
An original valid passport is mandatory for all foreign clients. We also recommend bringing a second photo ID such as a driver licence, plus the original document to be notarised. For corporate signings, also bring a current (≤ 6 months old) DBD company certificate and the corporate seal.
Both. We can notarise a document you bring (after a wording review), or we can draft the document for you in English from a template — common requests include Single Status Affidavits, Proof of Life letters, Powers of Attorney, parental consent letters and corporate resolutions. Drafting is included in the quoted fee for most standard documents.
Notarisation: same day. MFA Consular: 1–3 working days (express) or 3–5 working days (standard). Embassy legalization: 2–10 working days depending on the embassy. Total realistic timeline: 5–14 working days from signing to completed document back in Phuket.
Yes. We issue official Thai VAT tax invoices (ใบกำกับภาษี) in the name of any Thai or foreign company, with full legal address and tax ID. This is accepted by all accounting departments and is fully deductible for Thai-registered companies.
For up to 30 days after signing, we re-notarise the document for free if the wording issue is on our side. If the wording change is requested by you or by a new requirement from the foreign authority, we offer a 50% discount on the re-notarisation fee.
We strongly recommend appointments so the right attorney with the right specialisation (corporate, real estate, maritime, family) is available. Walk-ins are accepted at our Phuket Town office during weekday business hours, subject to attorney availability — but waiting time can be up to 1 hour.
Yes — this is one of our most-requested services. On-site fee from THB 1,500 covers travel within Cherngtalay, Laguna, Bang Tao, Surin, Mai Khao, Nai Yang and Naithon. The attorney brings the seal, certification sheets, witness paralegal and (on request) a portable printer.
Thai bank transfer (Kasikorn, Bangkok Bank, SCB), Wise, Revolut, credit card (Visa / Mastercard, 3% surcharge), cash in THB, and corporate invoicing for repeat clients. Crypto payments (USDT) accepted for amounts above THB 20,000.
Absolutely. All clients and documents are protected by Thai attorney-client privilege under the Lawyers Council Act. We store electronic copies on encrypted servers in Thailand and shred working paper copies after 30 days. We never share client information with third parties without written consent.
Yes. From the day Thailand’s Apostille service goes live, we route every eligible document through MFA’s Apostille window instead of the embassy. This is faster (3–5 working days vs 2–3 weeks) and cheaper. We confirm Apostille eligibility for your destination country before charging full embassy fees.
อ่านต่อในคลัสเตอร์เดียวกันเพื่อดูเอกสาร ขั้นตอน และคำถามที่พบบ่อยแบบละเอียด
ภาพรวมงานรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
อ่านต่อรวมคำถามจริงจากลูกค้า แยกตามหมวด
อ่านต่อแบบฟอร์ม ท.ด.21 อากรแสตมป์ และการใช้ต่างประเทศ
อ่านต่อขั้นตอนต่อจาก Notary เพื่อใช้ในต่างประเทศ
อ่านต่อค้นหาบริการทุกรายการในที่เดียว
คู่มืออัปเดตตามกฎระเบียบล่าสุด
ทำเองได้ทีละขั้น พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
นิยามคำที่ใช้ในงานรับรองเอกสาร
เลือกวิธีที่เหมาะกับกรณีของคุณ
สอบถามค่าบริการทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาในหน้านี้ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 (July 2026) โดยทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์) ตัวเลขค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นค่าประมาณตามประกาศของหน่วยงาน ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ และระยะเวลาจริงขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนดำเนินการ
