ใบอนุญาตทำงานคนต่างชาติในไทย — คำถามที่พบบ่อย 98 ข้อ

ใบอนุญาตทำงานคือเอกสารที่นายทะเบียนตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 ออกให้คนต่างชาติเพื่อทำงานตามตำแหน่ง นายจ้าง และสถานที่ทำงานที่ระบุไว้ คนต่างชาติทุกสัญชาติที่ทำงานในราชอาณาจักรต้องมีใบอนุญาต เว้นแต่เข้าข้อยกเว้นตามกฎหมาย เช่น คณะผู้แทนทางการทูตหรือกรณีที่มีประกาศยกเว้นไว้เฉพาะ ผู้ที่ถือวีซ่าท่องเที่ยวไม่สามารถทำงานได้ไม่ว่าจะได้รับค่าจ้างหรือไม่

พระราชกำหนดฯ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561 นิยามการทำงานว่าเป็นการประกอบอาชีพหรือการใช้กำลังกายหรือความรู้เพื่อประกอบอาชีพ ไม่ว่าจะมีนายจ้างหรือไม่ และไม่ว่าจะได้รับค่าจ้างหรือประโยชน์อื่นใดหรือไม่ ในทางปฏิบัติ การเข้าประชุมเชิงธุรกิจ การเจรจา หรือการดูงานระยะสั้นมักถูกพิจารณาเป็นรายกรณี จึงควรสอบถามสำนักงานจัดหางานพื้นที่ก่อนดำเนินการ

ใบอนุญาตทำงานระบุนายจ้าง ประเภทงาน และสถานที่ทำงานไว้ชัดเจน การทำงานให้นายจ้างรายอื่น การเปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือการปฏิบัติงานในสถานที่ที่ไม่ได้ระบุไว้ ต้องแจ้งหรือยื่นแก้ไขรายการกับนายทะเบียนก่อน มิฉะนั้นถือว่าทำงานนอกเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาต

คนต่างชาติที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตหรือทำงานนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาต มีโทษปรับตามที่พระราชกำหนดฯ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561 กำหนด และอาจถูกผลักดันส่งกลับพร้อมข้อจำกัดในการขอใบอนุญาตใหม่ ส่วนนายจ้างที่รับคนต่างชาติเข้าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตมีโทษปรับเป็นรายคนต่างด้าว และมีโทษหนักขึ้นหากกระทำผิดซ้ำ อัตราโทษปัจจุบันโปรดตรวจสอบกับกรมการจัดหางาน

แนวปฏิบัติเรื่องการทำงานทางไกลให้นายจ้างต่างประเทศยังเป็นเรื่องที่พิจารณาเป็นรายกรณีและมีการปรับแนวทางเป็นระยะ หากต้องการพำนักระยะยาวเพื่อทำงานทางไกล ทางเลือกที่ออกแบบมาเพื่อการนี้คือ DTV หรือ LTR ซึ่งมีเงื่อนไขเฉพาะ ส่วนวีซ่าท่องเที่ยวไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการทำงานและไม่ควรใช้เป็นฐานในการทำงานให้นายจ้างในไทย

อายุใบอนุญาตทำงานออกให้ไม่เกินระยะเวลาที่คนต่างชาติได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร โดยทั่วไปสำหรับผู้ถือวีซ่า Non-B จะได้รับครั้งละไม่เกิน 1 ปีและต่ออายุเป็นรอบปี ส่วนกรณี BOI อาจได้รับตามระยะเวลาที่คณะกรรมการอนุมัติตำแหน่ง

หลักเกณฑ์ที่ใช้กันทั่วไปคือทุนจดทะเบียนชำระแล้ว 2 ล้านบาทต่อคนต่างชาติหนึ่งคนสำหรับนิติบุคคลไทย และ 3 ล้านบาทต่อคนต่างชาติหนึ่งคนสำหรับนิติบุคคลที่ได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว กิจการที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI หรืออยู่ในนิคมอุตสาหกรรมใช้หลักเกณฑ์เฉพาะแทน โปรดยืนยันเกณฑ์ล่าสุดกับสำนักงานจัดหางานพื้นที่ก่อนยื่น

แนวปฏิบัติทั่วไปคือลูกจ้างไทยประจำ 4 คนต่อคนต่างชาติ 1 คน โดยพิสูจน์ด้วยรายชื่อผู้ประกันตนที่ยื่นต่อสำนักงานประกันสังคม กิจการที่ได้รับการส่งเสริม BOI สำนักงานผู้แทน และกิจการตามสนธิสัญญาบางประเภทมีเงื่อนไขต่างออกไป

โดยทั่วไปได้แก่ หนังสือรับรองนิติบุคคลและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) งบการเงินปีล่าสุดที่ผ่านการตรวจสอบ แบบยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) ย้อนหลัง หนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนประกันสังคมพร้อมรายชื่อลูกจ้างไทย สัญญาจ้าง แผนที่และภาพถ่ายสถานประกอบการ

ทำได้ในทางหลักการ แต่เจ้าหน้าที่จะพิจารณาความมีอยู่จริงของกิจการจากหลักฐานอื่นแทน เช่น หลักฐานการชำระทุน สัญญาเช่าสำนักงาน ภาพถ่ายป้ายและสถานที่ทำงาน การขึ้นทะเบียนประกันสังคมของลูกจ้างไทย และแผนธุรกิจ กรณีบริษัทใหม่มักถูกขอเอกสารเพิ่มและใช้เวลาพิจารณานานกว่าปกติ

มีผลมาก เอกสารภาษีและประกันสังคมเป็นหลักฐานหลักที่ใช้พิสูจน์ว่ากิจการดำเนินอยู่จริงและมีลูกจ้างไทยตามอัตราส่วน หากมีเดือนที่ขาดหายหรือยื่นล่าช้า ควรแก้ไขให้ครบก่อนยื่น เพราะเป็นสาเหตุที่ถูกขอเอกสารเพิ่มบ่อยที่สุด

กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้เกณฑ์รายได้ขั้นต่ำที่แตกต่างกันตามสัญชาติของผู้ยื่นเมื่อพิจารณาอนุญาตให้อยู่ต่อเพื่อทำงาน โดยเกณฑ์นี้เป็นไปตามคำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ใช้อยู่ในขณะยื่น จึงควรตรวจสอบตัวเลขล่าสุดกับด่านตรวจคนเข้าเมืองพื้นที่ และเงินเดือนที่แจ้งต้องสอดคล้องกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่นำส่งจริง

ไม่ได้จำกัดจำนวนตายตัว แต่ถูกจำกัดโดยทุนจดทะเบียนชำระแล้วและจำนวนลูกจ้างไทยที่มีอยู่จริง เช่น หากใช้เกณฑ์ 2 ล้านบาทและลูกจ้างไทย 4 คนต่อคนต่างชาติ 1 คน การจ้างคนต่างชาติ 3 คนจะต้องมีทุนและจำนวนลูกจ้างไทยเพิ่มขึ้นตามสัดส่วน

ได้ในบางกรณี เช่น การจ้างในกิจการที่จดทะเบียนพาณิชย์ โดยนายทะเบียนจะพิจารณาหลักฐานรายได้และการเสียภาษีของนายจ้าง รวมถึงลักษณะงานที่ไม่อยู่ในบัญชีงานที่ห้ามคนต่างชาติทำ กรณีเช่นนี้เอกสารจะแตกต่างจากนิติบุคคลและควรปรึกษาสำนักงานจัดหางานพื้นที่ก่อน

ลำดับที่ใช้ทั่วไปคือ (1) นายจ้างเตรียมเอกสารบริษัทและออกหนังสือรับรองการจ้าง (2) ยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าวเพื่อขอหนังสือแจ้งผลการพิจารณาสำหรับใช้ขอวีซ่า Non-B (3) คนต่างชาติขอวีซ่า Non-B ที่สถานทูต/สถานกงสุลไทย หรือเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราในไทย (4) เมื่อเข้าประเทศด้วยวีซ่าที่ถูกต้องแล้ว ยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ (5) รับใบอนุญาตและยื่นขออยู่ต่อ 1 ปี

กรมการจัดหางานใช้ชุดแบบฟอร์มที่เปลี่ยนรหัสมาหลายครั้ง โดยกลุ่มแบบ ตท. เป็นชุดเดิม ส่วนกลุ่มแบบ บต./WP เป็นชุดที่ใช้ตามพระราชกำหนดฯ ฉบับปัจจุบัน เช่น แบบขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าวและแบบขอรับใบอนุญาตทำงาน ควรดาวน์โหลดแบบฟอร์มล่าสุดจาก doe.go.th หรือรับที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่เพื่อไม่ให้ใช้แบบที่ยกเลิกแล้ว

ยื่นที่สำนักงานจัดหางานที่สถานที่ทำงานตั้งอยู่ เช่น กรุงเทพมหานครยื่นที่สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ที่รับผิดชอบ ต่างจังหวัดยื่นที่สำนักงานจัดหางานจังหวัด ส่วนกิจการ BOI และกิจการในนิคมอุตสาหกรรมยื่นที่ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

เมื่อเอกสารครบถ้วน สำนักงานจัดหางานส่วนใหญ่ใช้เวลาพิจารณาไม่กี่วันทำการถึงประมาณสองสัปดาห์ ขึ้นกับปริมาณคำขอของพื้นที่ ส่วนกรณีที่ต้องขอเอกสารเพิ่มหรือมีการตรวจสถานประกอบการจะใช้เวลานานกว่านั้น กรอบเวลาที่แน่นอนโปรดสอบถามสำนักงานที่รับคำขอ

กรมการจัดหางานเปิดระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานใบอนุญาตทำงานบางประเภทและบางพื้นที่ แต่หลายขั้นตอนยังต้องยื่นเอกสารต้นฉบับและรับเล่ม/หลักฐานที่สำนักงาน ควรตรวจสอบสถานะระบบและประเภทคำขอที่รองรับได้ที่ doe.go.th ก่อนวางแผน

ค่าธรรมเนียมเป็นไปตามกฎกระทรวงกำหนดค่าธรรมเนียมการทำงานของคนต่างด้าว โดยแยกเป็นค่ายื่นคำขอและค่าใบอนุญาตซึ่งคิดตามระยะเวลาที่อนุญาต และมีค่าธรรมเนียมสำหรับใบแทนหรือการแก้ไขรายการต่างหาก อัตราปัจจุบันโปรดตรวจสอบกับกรมการจัดหางานหรือสำนักงานที่รับคำขอ เพราะมีการปรับปรุงเป็นระยะ

รูปแบบหลักฐานการอนุญาตเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลาและประเภทคำขอ ปัจจุบันหลายพื้นที่ออกเป็นใบอนุญาตแบบแผ่นหรือหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์แทนเล่มเดิม สิ่งสำคัญคือข้อมูลในหลักฐานต้องตรงกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงานจริง

ต้องมี คนต่างชาติต้องอยู่ในราชอาณาจักรโดยได้รับอนุญาตในประเภทที่ทำงานได้ ซึ่งโดยทั่วไปคือ Non-Immigrant B ก่อนจึงจะยื่นขอใบอนุญาตทำงานได้ กรณีคู่สมรสคนไทยที่ถือ Non-O ก็สามารถขอใบอนุญาตทำงานได้เช่นกันหากนายจ้างมีคุณสมบัติครบ

ทำได้ในบางกรณีโดยยื่นคำขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยต้องมีวันเหลืออยู่ในราชอาณาจักรตามที่กำหนดและมีเอกสารนายจ้างครบถ้วน ทั้งนี้เป็นดุลพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่ หากเอกสารไม่ครบ ทางเลือกคือออกไปขอวีซ่าที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในต่างประเทศ

ต้องยื่นคำขออนุญาตอยู่ต่อในราชอาณาจักร (ตม.7) ก่อนวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่สิ้นสุด โดยแนบใบอนุญาตทำงาน เอกสารภาษีและประกันสังคมของนายจ้าง หากได้รับอนุมัติจะได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อครั้งละไม่เกิน 1 ปี และต้องยื่นใหม่ทุกปี

ต้องขอ Re-entry Permit ก่อนออกนอกประเทศ มิฉะนั้นการอนุญาตให้อยู่ต่อจะสิ้นสุดลงทันทีที่เดินทางออก และเมื่อกลับเข้ามาจะได้รับอนุญาตใหม่ตามประเภทการตรวจลงตราที่ถืออยู่เท่านั้น ซึ่งกระทบต่อความต่อเนื่องของใบอนุญาตทำงานด้วย

ไม่ได้ ใบอนุญาตทำงานผูกกับการได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร เมื่อการอนุญาตให้อยู่สิ้นสุดลง สิทธิในการทำงานย่อมสิ้นสุดตามไปด้วย จึงต้องบริหารรอบวันหมดอายุของทั้งสองส่วนคู่กันเสมอ

กิจการที่ได้รับการส่งเสริมสามารถขออนุมัติตำแหน่งช่างฝีมือหรือผู้ชำนาญการต่างชาติผ่านระบบของ BOI แล้วดำเนินการออกใบอนุญาตทำงานและการอนุญาตให้อยู่ต่อที่ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน โดยไม่ต้องใช้เกณฑ์ทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนลูกจ้างไทยแบบกิจการทั่วไป

เป็นระบบออนไลน์ที่กิจการซึ่งได้รับการส่งเสริมใช้ยื่นขออนุมัติตำแหน่งและบรรจุคนต่างชาติเข้าตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ ก่อนนำผลการอนุมัติไปดำเนินการเรื่องวีซ่าและใบอนุญาตทำงานที่ศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน รายละเอียดและคู่มือดูได้ที่เว็บไซต์ BOI

ให้บริการกิจการที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI กิจการในนิคมอุตสาหกรรมภายใต้ กนอ. สำนักงานผู้แทน/สำนักงานภูมิภาคบางประเภท และกลุ่มผู้ถือวีซ่าพิเศษ เช่น SMART Visa และ LTR โดยรวมงานตรวจคนเข้าเมืองและงานใบอนุญาตทำงานไว้ที่จุดเดียว

ผู้ประกอบการที่ได้รับอนุญาตจากการนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยสามารถขออนุมัติจำนวนช่างฝีมือและผู้ชำนาญการต่างชาติภายใต้กฎหมายว่าด้วยการนิคมอุตสาหกรรม ซึ่งใช้เกณฑ์เฉพาะแยกจากกิจการทั่วไป รายละเอียดตรวจสอบกับ กนอ. โดยตรง

กระทรวงแรงงานออกประกาศกำหนดงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำ โดยแบ่งเป็นงานที่ห้ามเด็ดขาดและงานที่ห้ามโดยมีเงื่อนไข เช่น งานบางประเภทที่อนุญาตเฉพาะกรณีมีข้อตกลงระหว่างประเทศหรือทำในฐานะผู้ควบคุมงาน ควรตรวจรายการล่าสุดจากประกาศกระทรวงแรงงานผ่าน doe.go.th ก่อนกำหนดตำแหน่งงาน

งานมัคคุเทศก์เป็นงานที่สงวนไว้สำหรับคนไทยตามประกาศของกระทรวงแรงงานที่ใช้อยู่ จึงไม่สามารถระบุตำแหน่งนี้ในใบอนุญาตทำงานของคนต่างชาติได้ หากธุรกิจต้องการบุคลากรต่างชาติในสายท่องเที่ยว ควรออกแบบตำแหน่งเป็นงานบริหาร การตลาด หรือประสานงานที่ไม่ทับซ้อนกับงานสงวน

ควรตั้งให้เฉพาะเจาะจงและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัทและงานที่ทำจริง เช่น ระบุสายงานและขอบเขตความรับผิดชอบ แทนคำกว้าง ๆ อย่าง “ผู้จัดการ” เพราะตำแหน่งที่กว้างเกินไปมักถูกขอให้แก้ไข และตำแหน่งต้องไม่ตกอยู่ในบัญชีงานที่ห้ามคนต่างชาติทำ

สามารถระบุสถานที่ทำงานได้มากกว่าหนึ่งแห่งหากยื่นขอไว้และได้รับอนุญาต ส่วนการทำงานให้นายจ้างรายอื่นต้องดำเนินการตามขั้นตอนแจ้ง/ขออนุญาตแยกต่างหาก การปฏิบัติงานนอกเงื่อนไขที่ระบุไว้ถือเป็นการทำงานผิดเงื่อนไข

โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่หน่วยงานกำหนด และผ่านการรับรองตามสายทางที่ประเทศผู้ออกเอกสารใช้ เช่น รับรองโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจแล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเมื่อนำเข้ามาแปลในไทย ทั้งนี้ประเทศไทยจะเริ่มใช้ระบบ Apostille ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ได้ในบางกรณี โดยใช้หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานจากนายจ้างเดิมที่ระบุตำแหน่ง ระยะเวลา และลักษณะงาน ประกอบกับใบรับรองทักษะหรือใบอนุญาตวิชาชีพ การพิจารณาเป็นดุลพินิจของนายทะเบียนและมักถูกขอเอกสารสนับสนุนเพิ่ม

ต้องเป็นใบรับรองแพทย์จากสถานพยาบาลในประเทศไทยที่ระบุว่าไม่เป็นโรคต้องห้ามตามที่กฎหมายกำหนด และออกให้ไม่เกินระยะเวลาที่สำนักงานที่รับคำขอกำหนด โดยทั่วไปนับเป็นวันไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนวันยื่น

โดยทั่วไปใช้รูปถ่ายหน้าตรง ไม่สวมหมวกและแว่นตาดำ ถ่ายไม่เกินหกเดือน ขนาดตามที่สำนักงานกำหนด และบางพื้นที่ขอภาพถ่ายผู้ยื่นขณะปฏิบัติงานที่สถานประกอบการพร้อมป้ายบริษัทประกอบด้วย ควรสอบถามข้อกำหนดของพื้นที่ก่อนถ่าย

เอกสารที่ใช้ประกอบคำขอซึ่งไม่ได้จัดทำเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ต้องมีคำแปลที่ถูกต้องพร้อมการรับรองคำแปลตามที่หน่วยงานกำหนด ในทางปฏิบัติ วุฒิการศึกษา ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองประสบการณ์เป็นกลุ่มที่ถูกขอคำแปลบ่อยที่สุด

ควรยื่นก่อนวันที่ใบอนุญาตสิ้นอายุ โดยแนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเริ่มเตรียมเอกสารล่วงหน้าประมาณ 30–45 วัน เนื่องจากต้องใช้เอกสารภาษีและประกันสังคมล่าสุดของนายจ้าง หากปล่อยให้สิ้นอายุก่อนยื่น จะไม่สามารถต่ออายุได้และต้องยื่นขอใหม่ทั้งกระบวนการ

ต้องดำเนินการแจ้งสิ้นสุดการจ้างกับนายทะเบียนและยื่นขออนุญาตทำงานกับนายจ้างรายใหม่ตามขั้นตอน โดยห้ามเริ่มทำงานกับนายจ้างใหม่ก่อนได้รับอนุญาต ทั้งนี้กรอบเวลาการแจ้งและระยะเวลาที่ให้ดำเนินการมีกำหนดไว้ตามกฎหมาย จึงควรตรวจสอบกับสำนักงานจัดหางานทันทีที่ทราบว่าจะเปลี่ยนงาน

การจ้างที่สิ้นสุดทำให้สิทธิตามใบอนุญาตสิ้นผลและนายจ้างมีหน้าที่แจ้งนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด ส่วนการอนุญาตให้อยู่ต่อที่อิงกับการทำงานก็จะถูกพิจารณายกเลิกด้วย ผู้ที่ต้องการทำงานต่อควรรีบดำเนินการกับนายจ้างรายใหม่หรือเปลี่ยนประเภทการอยู่ในราชอาณาจักรโดยเร็ว

ต้อง เพราะตำแหน่งงานและสถานที่ทำงานเป็นรายการที่ระบุไว้ในใบอนุญาต การเปลี่ยนแปลงต้องยื่นแก้ไขรายการกับนายทะเบียนพร้อมเอกสารสนับสนุน เช่น หนังสือของนายจ้าง สัญญาเช่าสถานที่ใหม่ และแผนที่

แจ้งความและยื่นขอใบแทนต่อนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กำหนด พร้อมหลักฐานการแจ้งความและรูปถ่าย โดยมีค่าธรรมเนียมใบแทนตามที่กฎกระทรวงกำหนด

คนต่างชาติที่ทำงานควรมีหลักฐานการอนุญาตพร้อมแสดงต่อพนักงานเจ้าหน้าที่เมื่อมีการตรวจสอบ ณ สถานที่ทำงาน ในทางปฏิบัติการเก็บสำเนาหรือหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ไว้ที่สถานประกอบการและพร้อมแสดงเมื่อร้องขอเป็นแนวทางที่ปลอดภัยที่สุด

ต้อง หากพำนักในราชอาณาจักรต่อเนื่องเกิน 90 วัน ต้องแจ้งที่พักอาศัยทุก 90 วันตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมือง โดยยื่นด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือระบบออนไลน์ตามที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเปิดให้บริการ นอกจากนี้เจ้าบ้านหรือผู้ประกอบการที่พักยังมีหน้าที่แจ้งที่พักคนต่างด้าว (ตม.30) แยกต่างหาก

มีการตรวจจริงทั้งแบบนัดหมายและไม่นัดหมาย โดยตรวจว่าคนต่างชาติทำงานตรงตำแหน่งและสถานที่ที่ระบุ มีลูกจ้างไทยตามที่แจ้ง และมีป้ายชื่อสถานประกอบการจริง การเตรียมแฟ้มเอกสารและป้ายให้ตรงกับที่ยื่นไว้ช่วยลดปัญหาได้มาก

ผู้มีเงินได้จากการทำงานในไทยมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามประมวลรัษฎากร โดยนายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากร และผู้มีเงินได้ต้องยื่นแบบแสดงรายการประจำปี หลักฐานการเสียภาษีเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการต่ออายุและการขออยู่ต่อ

หน้าที่หลักคือแจ้งการรับเข้าทำงานและการสิ้นสุดการจ้างต่อนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด ขึ้นทะเบียนประกันสังคม หักและนำส่งภาษี เก็บเอกสารการจ้างไว้ให้ตรวจสอบได้ และดูแลไม่ให้ลูกจ้างทำงานนอกเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาต

ผู้ที่ได้รับ SMART Visa ตามหลักเกณฑ์ของ BOI ได้รับสิทธิยกเว้นการต้องมีใบอนุญาตทำงานสำหรับกิจกรรมที่ได้รับการรับรอง แต่ยังต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการรายงานตัวและขอบเขตกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติ รายละเอียดคุณสมบัติดูได้ที่ smart-visa.boi.go.th

ผู้ถือ LTR ในกลุ่มที่มีสิทธิทำงานจะได้รับหลักฐานการอนุญาตทำงานผ่านศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานตามเงื่อนไขของกลุ่มที่ได้รับอนุมัติ เช่น กลุ่มผู้มีทักษะเชี่ยวชาญพิเศษ ทั้งนี้เงื่อนไขและสิทธิประโยชน์เป็นไปตามประกาศของ BOI

ไม่ได้ DTV ออกแบบมาสำหรับผู้ทำงานทางไกลให้นายจ้างต่างประเทศและผู้เข้าร่วมกิจกรรมตามที่กำหนด การรับจ้างทำงานให้นายจ้างในไทยต้องเปลี่ยนไปใช้ประเภทการตรวจลงตราที่รองรับและขอใบอนุญาตทำงานตามปกติ

นอกจากใบอนุญาตทำงานแล้ว การสอนในสถานศึกษาตามระบบยังต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูหรือหนังสืออนุญาตให้ประกอบวิชาชีพโดยไม่มีใบอนุญาตจากคุรุสภา พร้อมเอกสารรับรองจากสถานศึกษาและผลตรวจประวัติอาชญากรรมตามที่ต้นสังกัดกำหนด

ได้ โดยใช้หลักเกณฑ์เฉพาะของสำนักงานผู้แทนซึ่งแตกต่างจากบริษัทจำกัดทั่วไป ทั้งเรื่องเงินทุนที่นำเข้ามาและขอบเขตกิจกรรมที่ทำได้ เนื่องจากสำนักงานผู้แทนไม่สามารถหารายได้ในไทย จึงต้องพิสูจน์แหล่งเงินทุนจากสำนักงานใหญ่

ระบบใบอนุญาตทำงานของไทยผูกกับนายจ้าง จึงไม่มีใบอนุญาตแบบฟรีแลนซ์ทั่วไป ผู้ที่ต้องการทำงานอิสระมักใช้วิธีจัดตั้งนิติบุคคลไทยแล้วให้นิติบุคคลนั้นเป็นนายจ้าง หรือพิจารณาทางเลือกอย่าง SMART Visa และ LTR ที่มีเงื่อนไขเฉพาะ

เราช่วยตรวจคุณสมบัตินายจ้าง จัดชุดเอกสารบริษัทและเอกสารส่วนบุคคล แปลและรับรองวุฒิการศึกษาหรือหนังสือรับรองประสบการณ์ ประสานการยื่นที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ และวางปฏิทินหน้าที่ต่อเนื่อง เช่น การต่ออายุ รายงานตัว 90 วัน และ ตม.30 ค่าบริการขึ้นกับประเภทงานและปริมาณเอกสาร โปรดสอบถามทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล และการอนุมัติทุกกรณีเป็นดุลพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่ เราไม่รับประกันผล

กรมการจัดหางานทยอยออกใบอนุญาตทำงานในรูปแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Workpermit ซึ่งมีผลทางกฎหมายเท่ากับเล่มกระดาษเดิม นายจ้างและลูกจ้างเรียกดูสถานะและพิมพ์หลักฐานได้จากระบบ ข้อควรระวังคือเมื่อยื่นเรื่องกับหน่วยงานอื่น เช่น ธนาคาร กรมการขนส่งทางบก หรือกรมที่ดิน เจ้าหน้าที่บางแห่งยังขอเอกสารพิมพ์ที่มี QR verification จึงควรพิมพ์สำเนาที่ตรวจสอบได้ติดตัวไว้เสมอ และตรวจว่าชื่อสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร

ต้องดำเนินการใหม่ในส่วนของนายจ้างรายใหม่ กล่าวคือใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงานที่ระบุไว้ เมื่อลาออกนายจ้างเดิมมีหน้าที่แจ้งการสิ้นสุดการจ้างต่อกรมการจัดหางาน และผู้ถือวีซ่าจะมีระยะเวลาจำกัดในการหานายจ้างใหม่หรือยื่นเปลี่ยนประเภทก่อนที่การอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรจะสิ้นสุด แนวปฏิบัติปัจจุบันให้ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานกับนายจ้างใหม่ก่อน แล้วจึงยื่น ตม.7 ขออยู่ต่อโดยแนบเอกสารบริษัทใหม่ครบชุด

ทำได้เฉพาะเมื่อระบุนายจ้างและสถานที่ทำงานเพิ่มเติมไว้ในใบอนุญาตทำงานอย่างถูกต้อง การทำงานให้นิติบุคคลที่ไม่ได้ระบุไว้ แม้เป็นบริษัทในเครือหรือบริษัทแม่ ถือเป็นการทำงานนอกเงื่อนไขและมีโทษปรับตามพระราชกำหนด กรณีต้องเข้าประชุมหรือดูงานที่สาขาอื่นเป็นครั้งคราว ควรขอเพิ่มสถานที่ทำงานไว้ล่วงหน้า และเก็บหนังสือมอบหมายงานจากนายจ้างหลักไว้เป็นหลักฐาน

หลักทั่วไปคือทุนจดทะเบียนชำระแล้ว 2 ล้านบาทต่อคนต่างชาติหนึ่งคน และมีลูกจ้างไทยประกันตนสี่คนต่อคนต่างชาติหนึ่งคน แต่มีข้อยกเว้นสำคัญหลายกรณี เช่น กิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI กิจการภายใต้สนธิสัญญาไมตรีไทย-สหรัฐฯ ผู้ถือ SMART Visa สำนักงานผู้แทน และครูในสถานศึกษาที่ได้รับอนุญาต ควรตรวจเงื่อนไขเฉพาะประเภทกิจการกับกรมการจัดหางานก่อนวางแผนโครงสร้างการจ้าง

ไม่ได้ DTV ออกแบบมาสำหรับผู้ทำงานทางไกลให้นายจ้างหรือลูกค้าที่อยู่นอกประเทศไทย และผู้เข้าร่วมกิจกรรมซอฟต์พาวเวอร์ การรับงานหรือให้บริการแก่นิติบุคคลในไทยโดยได้รับค่าตอบแทนถือเป็นการทำงานที่ต้องมีใบอนุญาต หากต้องการทำงานให้บริษัทไทยต้องเปลี่ยนไปใช้เส้นทาง Non-B พร้อมใบอนุญาตทำงาน หรือ SMART/LTR ตามคุณสมบัติ

OSOS รวมเจ้าหน้าที่ BOI ตรวจคนเข้าเมือง และกรมการจัดหางานไว้จุดเดียว ทำให้ขั้นตอนขออนุมัติตำแหน่ง ขอวีซ่า และออกใบอนุญาตทำงานเสร็จได้ภายในวันทำการเดียวเมื่อเอกสารครบและระบบ e-Expert อนุมัติตำแหน่งแล้ว จุดที่ทำให้ช้ามักไม่ใช่ตัวศูนย์บริการ แต่เป็นขั้นอนุมัติตำแหน่งใน e-Expert ที่ต้องแนบคุณวุฒิและประสบการณ์ตรงกับตำแหน่ง ควรเตรียมปริญญาบัตรและหนังสือรับรองประสบการณ์แปลรับรองไว้ล่วงหน้า

หากเอกสารออกจากประเทศภาคีอนุสัญญาเฮก ให้ขอ Apostille ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจในประเทศต้นทาง หากไม่ใช่ภาคี ให้รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศต้นทางแล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่จะให้แก้ไขและยื่นใหม่

พระราชกำหนดกำหนดให้นายจ้างแจ้งการรับเข้าทำงานและการสิ้นสุดการจ้างต่อนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่ประกาศกำหนด การไม่แจ้งมีโทษปรับตามอัตราที่กฎหมายกำหนดต่อคนต่างชาติหนึ่งคน และยังทำให้ประวัติการยื่นของบริษัทมีตำหนิ ซึ่งส่งผลต่อการพิจารณาคำขอครั้งถัดไป แนะนำให้ตั้งปฏิทินภายในและเก็บหลักฐานการแจ้งทุกครั้งไว้คู่กับแฟ้มพนักงาน

ควรเก็บไว้ที่สถานประกอบการ ได้แก่ ใบอนุญาตทำงานหรือหลักฐานดิจิทัลของลูกจ้างต่างชาติทุกคน สำเนาหนังสือเดินทางหน้าวีซ่าและตราประทับล่าสุด ใบรับแจ้ง ตม.30 ทะเบียนลูกจ้าง หลักฐานการนำส่งประกันสังคม และหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด การมีเอกสารครบทำให้การตรวจจบในรอบเดียวและลดความเสี่ยงที่เจ้าหน้าที่จะออกหนังสือเรียกเพิ่มเติม

ยังมี ประกาศกระทรวงแรงงานกำหนดงานที่ห้ามคนต่างชาติทำโดยเด็ดขาดและงานที่ให้ทำได้โดยมีเงื่อนไขหรือเฉพาะงานที่มีนายจ้าง เช่น งานฝีมือบางประเภท งานเร่ขายสินค้า และงานตัดผม โดยมีข้อยกเว้นตามความตกลงระหว่างประเทศ ก่อนกำหนดชื่อตำแหน่งในสัญญาจ้างควรเทียบกับบัญชีแนบท้ายประกาศฉบับล่าสุด เพราะชื่อตำแหน่งที่คลุมเครือเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการถูกให้แก้คำขอ

หากกรรมการเข้ามาปฏิบัติหน้าที่ในราชอาณาจักร เช่น ลงนามเอกสาร สั่งการ หรือประชุมบริหารในไทยเป็นปกติ ถือเป็นการทำงานตามนิยามของกฎหมายและต้องมีใบอนุญาตทำงาน แม้ไม่ได้รับค่าตอบแทนก็ตาม กรณีเข้ามาประชุมผู้ถือหุ้นเป็นครั้งคราวอาจเข้าข่ายข้อยกเว้นงานจำเป็นเร่งด่วนซึ่งมีระยะเวลาจำกัดและต้องแจ้งตามแบบที่กำหนด ควรตรวจข้อเท็จจริงเป็นรายกรณี

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้เกณฑ์รายได้ขั้นต่ำจำแนกตามสัญชาติในการพิจารณาอนุญาตให้อยู่ต่อ โดยกลุ่มยุโรปตะวันตก ออสเตรเลีย แคนาดา ญี่ปุ่น และสหรัฐฯ อยู่ในอัตราสูงสุด ส่วนกลุ่มเอเชียบางประเทศต่ำกว่า ตัวเลขนี้ใช้ประกอบกับหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการนำส่งประกันสังคม ควรตรวจอัตราปัจจุบันจากประกาศของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนยื่น เพราะเป็นตัวเลขที่มีการปรับปรุงเป็นระยะ

ตอนต่ออายุการอยู่ต่อ เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองมักขอหลักฐานการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของปีที่ผ่านมา ได้แก่ ภ.ง.ด.91 พร้อมใบเสร็จ และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) เพื่อยืนยันว่ามีการจ้างงานจริงตามเงินเดือนที่แจ้ง หากตัวเลขในเอกสารภาษีไม่สอดคล้องกับสัญญาจ้างหรือสลิปเงินเดือน คำขอมักถูกตั้งข้อสังเกตและขอเอกสารเพิ่ม

ยื่นได้ แต่ต้องแสดงว่าประกอบกิจการจริง เอกสารที่มักถูกขอเพิ่มสำหรับบริษัทใหม่ ได้แก่ ภาพถ่ายสำนักงานทั้งภายในภายนอกพร้อมป้ายชื่อ แผนที่ สัญญาเช่าสำนักงาน หลักฐานการชำระทุนจดทะเบียน ภ.พ.20 หรือหลักฐานการยื่นจดภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายชื่อผู้ประกันตน การเตรียมชุดนี้ให้ครบตั้งแต่ครั้งแรกช่วยลดรอบการเรียกเอกสารได้มาก

ทั้งสองประเภทได้รับการยกเว้นไม่ต้องขอใบอนุญาตทำงานแบบปกติในบางลักษณะ โดย SMART Visa ให้สิทธิทำงานในกิจการเป้าหมายที่ได้รับการรับรองโดยไม่ต้องขอใบอนุญาตทำงานแยก ส่วน LTR ประเภทผู้มีทักษะสูงและผู้ทำงานทางไกลจะได้รับใบอนุญาตทำงานดิจิทัลผ่าน BOI พร้อมสิทธิรายงานตัวปีละครั้งและช่องทางพิเศษที่สนามบิน ทั้งสองเส้นทางต้องผ่านการรับรองคุณสมบัติจากหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนเสมอ

นอกจากชุดเอกสารบริษัทและคุณวุฒิแล้ว ต้องมีหนังสือรับรองจากสถานศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูหรือหนังสือผ่อนผันจากคุรุสภา และหนังสือรับรองความประพฤติจากประเทศต้นทางในหลายกรณี ปริญญาบัตรและ transcript ต้องผ่าน Apostille หรือรับรองสถานทูตแล้วแปลไทยรับรองกรมการกงสุล ระยะเวลาดำเนินการรวมมักใช้หลายสัปดาห์จึงควรเริ่มก่อนเปิดภาคเรียน

ต้องรีบยื่นต่ออายุใบอนุญาตทำงานก่อนวันหมดอายุ เพราะการทำงานหลังใบอนุญาตสิ้นผลถือเป็นการทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาตแม้วีซ่าจะยังไม่หมด และในทางกลับกัน หากใบอนุญาตทำงานสิ้นสุดลง เหตุแห่งการอนุญาตให้อยู่ต่อประเภท Non-B ก็จะสิ้นไปด้วย แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือยื่นต่ออายุใบอนุญาตทำงานล่วงหน้าประมาณสามสิบวัน แล้วจึงยื่น ตม.7

กรณีทำงานทางไกลให้นายจ้างหรือลูกค้าที่อยู่นอกประเทศไทยและไม่มีรายได้จากแหล่งในไทย แนวปฏิบัติปัจจุบันไม่ได้บังคับให้ขอใบอนุญาตทำงาน และรัฐได้ออก DTV รองรับกลุ่มนี้โดยเฉพาะ แต่ต้องแยกให้ชัดจากการรับงานจากลูกค้าในไทย ซึ่งเข้าข่ายต้องมีใบอนุญาต และควรพิจารณาเรื่องถิ่นที่อยู่ทางภาษีหากอยู่ในไทยครบหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษี

บังคับสำหรับลูกจ้างที่ทำงานในกิจการที่อยู่ในบังคับของกฎหมายประกันสังคม โดยไม่แบ่งแยกสัญชาติ นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายในกรอบเวลาที่กำหนดหลังเริ่มงาน หลักฐานการนำส่งเงินสมทบยังเป็นเอกสารที่ตรวจคนเข้าเมืองใช้ยืนยันการจ้างงานจริงตอนต่ออายุ ข้อยกเว้นมีเฉพาะบางกลุ่ม เช่น ผู้ที่ทำงานตามข้อตกลงระหว่างประเทศบางประเภท

กระทบได้ ประวัติการเปรียบเทียบปรับจะปรากฏในระบบและถูกใช้ประกอบดุลพินิจในการพิจารณาคำขออยู่ต่อและคำขอใบอนุญาตครั้งถัดไป แนวทางที่ควรทำคือชำระค่าปรับให้เรียบร้อย แก้ไขเงื่อนไขในใบอนุญาตให้ตรงกับงานจริง เก็บใบเสร็จและบันทึกการแก้ไขไว้เป็นหลักฐานประกอบคำขอครั้งต่อไป และหลีกเลี่ยงการยื่นข้อมูลที่ขัดกับบันทึกเดิม

หากฟรีแลนซ์ปฏิบัติงานอยู่ในราชอาณาจักรและได้รับค่าตอบแทนจากนิติบุคคลไทย ผู้ว่าจ้างมีความเสี่ยงถูกถือว่าเป็นนายจ้างตามกฎหมาย และการที่คนต่างชาติทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตมีโทษทั้งต่อผู้ทำงานและผู้รับเข้าทำงาน ทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือทำสัญญากับนิติบุคคลต่างประเทศที่ฟรีแลนซ์สังกัด หรือดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานให้ถูกต้องก่อนเริ่มงาน

ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลง เพราะสถานที่ทำงานเป็นเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบอนุญาต ต้องยื่นคำขอแก้ไขต่อกรมการจัดหางานพร้อมหนังสือรับรองบริษัทที่แสดงที่ตั้งใหม่ สัญญาเช่าใหม่ และภาพถ่ายสำนักงาน นอกจากนี้ยังต้องปรับที่อยู่ในระบบ ตม.30 และแจ้งที่พักอาศัยหากพนักงานย้ายที่พักด้วย มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่ตรงกันตอนต่ออายุ

หลักเกณฑ์ทั่วไปคือทุนจดทะเบียนชำระแล้ว 2 ล้านบาทต่อคนต่างด้าวหนึ่งคน และมีลูกจ้างไทยประจำ 4 คนต่อคนต่างด้าวหนึ่งคน กรณีคู่สมรสคนไทยที่จดทะเบียนถูกต้อง ใช้ทุน 1 ล้านบาทและลูกจ้างไทย 2 คน ส่วนกิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI หรืออยู่ในนิคมอุตสาหกรรมใช้เกณฑ์ตามบัตรส่งเสริมแทน เอกสารที่ต้องแสดงคือ บอจ.5 หนังสือรับรอง งบการเงินปีล่าสุด แบบ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 สามเดือนย้อนหลัง

บัญชีงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำเด็ดขาดครอบคลุมงานอย่างเช่น งานแกะสลักไม้ ทอผ้าด้วยมือ ทำเครื่องเขิน ทำร่มกระดาษ เจียระไนเพชรพลอย ตัดผม เสริมสวย ทอเสื่อ และงานมัคคุเทศก์ ส่วนอีกกลุ่มเป็นงานที่ทำได้แบบมีเงื่อนไขหรือเฉพาะกรณีข้อตกลงระหว่างประเทศ เช่น งานวิชาชีพบางสาขาที่มีสภาวิชาชีพกำกับ ก่อนวางโครงสร้างตำแหน่งควรตรวจสอบชื่อตำแหน่งและขอบเขตงานจริงให้ตรงกับที่กฎหมายเปิด เพราะการระบุตำแหน่งกว้างเกินจริงมักถูกตีความว่าทำงานนอกขอบเขตที่อนุญาต

ต้องยื่นขอใบแทนที่สำนักงานจัดหางานที่ออกให้ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบการสูญหาย พร้อมใบแจ้งความจากสถานีตำรวจ สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาวีซ่า และรูปถ่าย ค่าธรรมเนียมใบแทน 100 บาท ระหว่างรอควรเก็บใบรับคำขอไว้แสดงแทน การไม่แจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับ ปัจจุบันหลายพื้นที่ออกใบอนุญาตแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Workpermit ซึ่งลดปัญหาการสูญหายลงมาก

ใช้ต่อไม่ได้โดยอัตโนมัติ เพราะใบอนุญาตผูกกับนายจ้าง สถานที่ทำงาน และลักษณะงานที่ระบุไว้ นายจ้างเดิมต้องแจ้งการออกจากงานภายใน 15 วัน และลูกจ้างต้องยื่นขออนุญาตทำงานกับนายจ้างใหม่ ในทางปฏิบัติผู้ถือ Non-B มีเวลาจำกัดหลังสิ้นสุดการจ้างก่อนที่การอนุญาตให้อยู่ต่อจะถูกตัดสั้น จึงควรวางแผนยื่นชุดใหม่ให้ทันคาบเกี่ยว ทีมงานเราช่วยจัดลำดับเอกสารสองฝั่งให้ไม่เกิดช่วงว่างของสถานะ

หลังการแก้ไขกฎหมาย การทำงานนอกสถานที่ที่ระบุไว้ในลักษณะที่จำเป็นต่อหน้าที่ปกติสามารถทำได้ ไม่เหมือนกฎเก่าที่เข้มงวดมาก แต่หากมีสำนักงานสาขาประจำหลายแห่งหรือย้ายสถานประกอบการถาวร ควรแจ้งเปลี่ยนแปลงรายการในใบอนุญาตให้ตรงความจริง เพื่อไม่ให้มีปัญหาตอนตรวจสถานประกอบการหรือตอนต่ออายุ การบันทึกลักษณะงานให้ครอบคลุมภารกิจจริงตั้งแต่ต้นช่วยลดการต้องแก้ไขภายหลัง

ควรยื่นก่อนวันหมดอายุอย่างน้อย 30 วัน และต้องยื่นก่อนหมดอายุเสมอ เพราะใบอนุญาตที่ขาดอายุแล้วต้องขอใหม่ทั้งชุด เอกสารหลักคือแบบคำขอต่ออายุ ใบอนุญาตฉบับเดิม หนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ที่ออกไม่เกิน 6 เดือน งบการเงินปีล่าสุด ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 ย้อนหลัง 3 เดือน ภ.ง.ด.91 หรือ 90 ของลูกจ้างต่างชาติ และแผนที่สถานประกอบการ ค่าธรรมเนียมต่ออายุคิดตามระยะเวลาที่ขอ

เป็นคนละหน่วยงานและคนละใบอนุญาต แต่ต้องสอดคล้องกัน ลำดับที่ใช้กันคือยื่นต่อ ตม.7 ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองให้ได้อนุญาตอยู่ต่อ 1 ปีก่อน แล้วนำสำเนาหน้าตราประทับไปต่อใบอนุญาตทำงานให้ครอบคลุมช่วงเดียวกัน หรือในบางพื้นที่ที่มีศูนย์บริการเบ็ดเสร็จสามารถทำต่อเนื่องในวันเดียวได้ วันหมดอายุที่ไม่ตรงกันคือสาเหตุที่ทำให้เกิดช่วงทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตโดยไม่ตั้งใจ

คนต่างด้าวที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตหรือทำงานนอกเหนือที่อนุญาต มีโทษปรับตั้งแต่ 5,000 ถึง 50,000 บาท และถูกส่งกลับออกนอกราชอาณาจักร รวมทั้งห้ามขอใบอนุญาตทำงานเป็นเวลา 2 ปีนับแต่วันได้รับโทษ ส่วนนายจ้างที่รับคนต่างด้าวเข้าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต มีโทษปรับต่อคนต่างด้าวหนึ่งคน และเพิ่มโทษเมื่อกระทำผิดซ้ำ ความเสี่ยงนี้ตกกับทั้งสองฝ่าย จึงควรตรวจสถานะเอกสารก่อนวันเริ่มงานจริงทุกครั้ง

กิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI ใช้ระบบ e-Expert ยื่นขออนุมัติตำแหน่งและบรรจุบุคคลผ่านระบบออนไลน์ ไม่ต้องใช้อัตราส่วนลูกจ้างไทย 4 ต่อ 1 และมักได้อนุญาตคราวละ 2 ปีตามตำแหน่งที่อนุมัติ ขั้นตอนเร็วกว่าและเอกสารการเงินน้อยกว่าช่องทางปกติ แต่ต้องมีบัตรส่งเสริมและตำแหน่งต้องอยู่ในผังที่ได้รับอนุมัติ บริษัทที่จ้างผู้เชี่ยวชาญหลายคนควรประเมินตั้งแต่ต้นว่าคุ้มที่จะขอส่งเสริมหรือไม่

หากมีการปฏิบัติหน้าที่ในไทย เช่น ลงนามเอกสาร ประชุมบริหาร หรือสั่งการงานประจำ ถือเป็นการทำงานตามนิยามกฎหมาย แม้ไม่ได้รับค่าตอบแทนในไทยก็ตาม การไม่มีใบอนุญาตจึงมีความเสี่ยง ทางเลือกที่ใช้กันคือขอใบอนุญาตทำงานสำหรับตำแหน่งกรรมการโดยเฉพาะ ซึ่งใช้เอกสารน้อยกว่าตำแหน่งลูกจ้างประจำ หรือจำกัดบทบาทให้เป็นผู้ถือหุ้นที่ไม่ปฏิบัติงานในไทยอย่างชัดเจน เราช่วยออกแบบโครงสร้างให้สอดคล้องกับการทำงานจริง

คนละระบบครับ แรงงานสี่สัญชาติดำเนินการผ่านกรอบ MOU หรือมติคณะรัฐมนตรีที่ประกาศเป็นช่วง ๆ มีขั้นตอนจัดทำทะเบียนประวัติ ตรวจสุขภาพ ประกันสุขภาพหรือประกันสังคม และการรับรองจากประเทศต้นทาง ค่าใช้จ่ายและกรอบเวลาแตกต่างจากช่องทางผู้เชี่ยวชาญ Non-B อย่างมาก นายจ้างควรติดตามประกาศรอบล่าสุดเสมอ เพราะเงื่อนไขผ่อนผันมีวันสิ้นสุดชัดเจนและมักไม่ขยายย้อนหลัง

นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดการจ้างต่อกรมการจัดหางานภายใน 15 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างออก และคืนหรือยกเลิกใบอนุญาตทำงานตามระบบ พร้อมออกหนังสือรับรองการทำงานและจัดการเรื่องเงินได้กับกรมสรรพากรให้เรียบร้อย ฝั่งลูกจ้างต้องดำเนินการเรื่องสถานะการอยู่ในราชอาณาจักรทันที เพราะการอนุญาตให้อยู่ต่อที่อิงกับการจ้างงานจะถูกพิจารณาใหม่ การละเลยการแจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับต่อกรณี

นอกจากเอกสารสถานประกอบการปกติ ต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูหรือหนังสือผ่อนผันจากคุรุสภา วุฒิการศึกษาที่ผ่านการรับรองและมักต้องผ่านการรับรองเอกสารจากสถานทูตหรือ Apostille ของประเทศที่ออก พร้อมใบรับรองความประพฤติจากประเทศต้นทาง โรงเรียนต้องมีใบอนุญาตจัดตั้งและแนบเอกสารหลักสูตร ขั้นตอนรับรองวุฒิจากต่างประเทศมักเป็นคอขวดที่ใช้เวลานานที่สุด จึงควรเริ่มก่อนวันเปิดภาคเรียนหลายเดือน

ผู้ถือ LTR ประเภทที่มีสิทธิทำงานจะได้รับใบอนุญาตทำงานดิจิทัลควบมากับสถานะ และผู้ถือ SMART Visa ได้รับยกเว้นการขอใบอนุญาตทำงานตามปกติ ทั้งสองกลุ่มจึงไม่ต้องเดินเรื่องกับกรมการจัดหางานแบบเดิม แต่ยังต้องรายงานตัวตามรอบที่กำหนดและแจ้งการเปลี่ยนนายจ้างหรือขอบเขตงานผ่าน BOI การทำงานให้กิจการที่อยู่นอกเงื่อนไขที่ได้รับอนุมัติยังถือว่าเกินขอบเขตที่อนุญาต

เอกสารส่วนบุคคลที่ออกจากต่างประเทศ เช่น ปริญญาบัตร ใบรับรองการทำงาน ใบรับรองวิชาชีพ และทะเบียนสมรส ต้องแปลเป็นไทยหรืออังกฤษตามที่สำนักงานกำหนด และหลายกรณีต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศที่ออกเอกสารในไทย หรือรับรองกงสุลไทยที่ต่างประเทศ ปัจจุบันหลายประเทศใช้ Apostille แทนการรับรองสองชั้นได้แล้ว เราให้บริการแปลรับรองและเดินเรื่องรับรองครบวงจร เพื่อไม่ให้ขั้นตอนนี้ทำให้วันเริ่มงานเลื่อนออกไป

โครงสร้างค่าธรรมเนียมหลักคือ ค่ายื่นคำขอ 100 บาท ใบอนุญาตอายุไม่เกิน 3 เดือน 750 บาท เกิน 3 เดือนถึง 6 เดือน 1,500 บาท เกิน 6 เดือนถึง 1 ปี 3,000 บาท และการต่ออายุคิดในอัตราเดียวกันตามช่วงที่ขอ ค่าใบแทน 100 บาท และค่าแก้ไขรายการ 150 บาท อัตราเหล่านี้เป็นค่าธรรมเนียมราชการ ไม่รวมค่าแปลเอกสาร ค่ารับรอง หรือค่าดำเนินการของผู้ให้บริการ

ควรเก็บชุดเอกสารพร้อมตรวจไว้เสมอ ได้แก่ ใบอนุญาตทำงานฉบับจริงหรือหลักฐานดิจิทัลของลูกจ้างต่างชาติทุกคน สำเนาหนังสือเดินทางและหน้าวีซ่าล่าสุด ทะเบียนลูกจ้าง หนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ที่ยังไม่เกิน 6 เดือน หลักฐานการยื่นประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเดือนล่าสุด และป้ายชื่อสถานประกอบการที่ตรงกับที่จดทะเบียน การมีเอกสารครบทำให้การตรวจจบเร็วและลดข้อสงสัยเรื่องการจ้างงานที่ไม่ตรงตามที่แจ้ง

ทำได้เมื่อโครงสร้างถูกต้อง คือมีนายจ้างที่ขอใบอนุญาตทำงานให้ตามตำแหน่งจริง แม้ชั่วโมงทำงานจะไม่เต็มเวลา แต่เงื่อนไขทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนลูกจ้างไทยยังใช้เหมือนเดิม การรับงานอิสระจากหลายบริษัทพร้อมกันโดยมีใบอนุญาตจากนายจ้างเดียวถือว่าเกินขอบเขต ทางเลือกคือให้ผู้ให้บริการทำสัญญากับนิติบุคคลของตนเองในต่างประเทศ หรือจัดตั้งบริษัทไทยเพื่อรองรับการรับงาน เราช่วยเปรียบเทียบต้นทุนและความเสี่ยงของแต่ละโครงสร้างให้

ปัจจุบันยื่นคำขอ ต่ออายุ แจ้งเข้า-ออกงาน และชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบออนไลน์ของกรมการจัดหางานได้เป็นส่วนใหญ่ และหลายกรณีออกใบอนุญาตเป็นรูปแบบดิจิทัล แต่บางเรื่องยังต้องแสดงตัวหรือส่งเอกสารต้นฉบับ เช่น การตรวจสอบเอกสารจากต่างประเทศหรือกรณีที่เจ้าหน้าที่เรียกเพิ่ม ปัญหาที่พบบ่อยคือไฟล์ที่อัปโหลดไม่ชัดหรือชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้คำขอถูกตีกลับและเสียเวลารอบใหม่

การขอถิ่นที่อยู่ถาวรกำหนดให้ผู้ยื่นต้องถือวีซ่า Non-Immigrant ต่อเนื่องและได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อปีต่อปีมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปีนับถึงวันยื่น พร้อมมีใบอนุญาตทำงานและหลักฐานการเสียภาษีเงินได้ต่อเนื่องตามเกณฑ์รายได้ที่ประกาศ ความต่อเนื่องคือหัวใจ ช่วงที่ขาดสถานะหรือเปลี่ยนนายจ้างแล้วเกิดช่องว่างอาจทำให้ต้องเริ่มนับใหม่ ผู้ที่วางแผนขอ PR จึงควรจัดการเรื่องความต่อเนื่องของเอกสารตั้งแต่ปีแรก