ยื่น Work Permit ออนไลน์ผ่านระบบ e-Work Permit (กรมการจัดหางาน) ปี 2026

ระบบ e-Work Permit คืออะไร และไม่ใช่อะไร

e-Work Permit คือระบบออนไลน์ของกรมการจัดหางาน (Department of Employment) กระทรวงแรงงาน ใช้แทนการยื่นเอกสารกระดาษในขั้นรับคำขอ ครอบคลุมการขอใหม่ ต่ออายุ เปลี่ยนนายจ้าง เปลี่ยนตำแหน่งหรือสถานที่ทำงาน และการแจ้งออกจากงาน แต่ไม่ได้เปลี่ยนหลักกฎหมาย — ยังอยู่ภายใต้ พ.ร.ก. การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

เข้าใจผิดที่พบบ่อยคือคิดว่ายื่นออนไลน์แล้วอนุมัติอัตโนมัติ ความจริงระบบเพียงส่งเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่สำนักงานจัดหางานที่รับผิดชอบพื้นที่สถานประกอบการ เจ้าหน้าที่ยังมีอำนาจขอเอกสารเพิ่ม เรียกนายจ้างมาชี้แจง หรือไม่อนุมัติได้ ระบบช่วยลดเวลารอคิว ไม่ได้ลดการตรวจสอบ

เนื่องจากกรมการจัดหางานปรับปรุงแบบฟอร์มและรายการเอกสารแนบเป็นระยะ ให้ถือว่ารายการในบทความนี้เป็นแนวทางเบื้องต้น แหล่งอ้างอิงที่ใช้ตัดสินคือ doe.go.th และประกาศของสำนักงานจัดหางานจังหวัดที่ยื่น

ใครยื่นออนไลน์ได้ และใครยังต้องไปสำนักงาน

สิทธิ์การยื่นเริ่มจากฝ่ายนายจ้าง นิติบุคคลที่จดทะเบียนในไทย (บริษัท ห้างหุ้นส่วน สำนักงานผู้แทน มูลนิธิ โรงเรียน) เปิดบัญชีองค์กร แล้วผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้รับมอบอำนาจยื่นแทนลูกจ้างต่างชาติแต่ละราย คนต่างชาติไม่สามารถเปิดบัญชีนายจ้างเองได้

• ลูกจ้างของนิติบุคคลไทยทั่วไป — ปกติยื่นผ่านระบบออนไลน์ได้
• บริษัทที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI — ใช้ช่องทางดิจิทัลของ BOI / One Stop Service ซึ่งเป็นระบบแยกจากระบบกรมการจัดหางาน
• งานจำเป็นเร่งด่วนระยะสั้น (แนวทางแจ้ง 15 วัน) — เป็นการแจ้งทำงาน ไม่ใช่การขอใบอนุญาตแบบปกติ
• แรงงานต่างด้าวตาม MOU — มีกระบวนการเฉพาะของงานแรงงานต่างด้าว ไม่ใช่ขั้นตอนเดียวกัน
• การเก็บข้อมูลชีวมาตร ตรวจเอกสารต้นฉบับ และรับผลอนุมัติ — ส่วนใหญ่ยังต้องไปที่สำนักงานจัดหางานจังหวัด

ใบอนุญาตดิจิทัล ต่างจากเล่มสีน้ำเงิน (WP-7) อย่างไร

เดิมใบอนุญาตทำงานคือสมุดเล่มสีน้ำเงินตามแบบ WP-7 มีการสลักหลังด้วยลายมือเจ้าหน้าที่ ปัจจุบันผลอนุมัติถูกบันทึกในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ถือหลายรายใช้ข้อมูลใบอนุญาตแบบดิจิทัลหรือใบอนุมัติที่พิมพ์ออกมาแทนเล่ม

ในทางปฏิบัติแนวทางยังต่างกันตามจังหวัดและตามหน่วยงานที่ขอดู ธนาคาร สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และกรมที่ดินบางแห่งยังขอเอกสารรูปแบบกระดาษ คำแนะนำสำหรับชาวต่างชาติคือเก็บข้อมูลดิจิทัลไว้ในโทรศัพท์ พิมพ์ใบอนุมัติสำรองหนึ่งชุด และถ้ามีเล่มเดิมอยู่แล้วอย่าทิ้งหลังต่ออายุ

เอกสารที่สำนักงานส่วนใหญ่เรียกในปี 2026

เอกสารอัปโหลดเป็นไฟล์สแกน แต่ต้องเตรียมต้นฉบับให้ตรวจได้ เอกสารที่ออกจากต่างประเทศโดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาไทย และบางกรณีต้องรับรองเอกสาร/รับรองนิติกรณ์ตามที่สำนักงานกำหนด

• หน้าหนังสือเดินทาง หน้าวีซ่า Non-Immigrant B (หรือ IB) และตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• สัญญาจ้างที่ระบุตำแหน่ง หน้าที่ ค่าจ้าง และสถานที่ทำงาน
• ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการศึกษา พร้อมคำแปลและการรับรองตามที่สำนักงานกำหนด
• ใบรับรองแพทย์ที่ออกในไทย โดยทั่วไปสำนักงานกำหนดว่าต้องออกไม่เกิน 30 วัน
• เอกสารบริษัท: หนังสือรับรอง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ภ.พ.20 ภ.ง.ด.1 และรายการประกันสังคม
• รูปถ่าย และแผนที่/ภาพถ่ายสถานประกอบการตามที่อยู่ที่ยื่น

สาเหตุที่คำขอออนไลน์ถูกตีกลับ

จากเคสที่สำนักงานเราดูแลในภูเก็ต ปัญหาที่ทำให้ถูกตีกลับซ้ำ ๆ มักเป็นเรื่องเดิม ๆ ที่ป้องกันได้

• ที่อยู่สถานที่ทำงานในคำขอไม่ตรงกับหนังสือรับรองบริษัทหรือสัญญาเช่า
• ระบุตำแหน่งงานกว้างเกินไปจนคาบเกี่ยวกับอาชีพที่สงวนไว้สำหรับคนไทย
• ไฟล์สแกนอ่านไม่ชัด หรือคำแปลไม่ตรงกับรูปแบบเอกสารต้นฉบับ
• สถานะวีซ่าไม่สอดคล้องกับคำขอ เช่น ยื่นขณะอยู่ในสถานะนักท่องเที่ยว
• เอกสารพนักงานไทยและทุนจดทะเบียนไม่สอดคล้องกับจำนวนต่างชาติที่ยื่น

สำนักงานเราช่วยอะไรในขั้นตอนออนไลน์

เราเตรียมชุดเอกสารต้นน้ำให้ครบ — แปลเอกสารรับรอง รับรองเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเมื่อสำนักงานกำหนด และดำเนินการรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลกรณีเอกสารออกจากต่างประเทศ — จากนั้นประสานการอัปโหลดกับบัญชีระบบของนายจ้าง และไปดำเนินการขั้นตรวจเอกสารที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดภูเก็ต

เนื่องจากแนวปฏิบัติต่างกันในแต่ละจังหวัด เราจะยืนยันรายการเอกสารล่าสุดกับสำนักงานก่อนยื่นทุกครั้ง ไม่ใช้เช็กลิสต์ของปีก่อน สำหรับค่าบริการและระยะเวลาปัจจุบัน สอบถามเจ้าหน้าที่ได้ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เราเสนอราคาหลังดูชุดเอกสารจริง