ทะเบียนรถ ใบขับขี่ และงานขนส่งสำหรับชาวต่างชาติในไทย: จดทะเบียน โอน นำเข้า ต่อภาษี และเอกสารรับรอง

ได้ กฎหมายว่าด้วยรถยนต์ไม่ได้ห้ามคนต่างด้าวเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์รถ สิ่งที่นายทะเบียนต้องการคือการพิสูจน์ตัวบุคคลและที่อยู่ในราชอาณาจักร โดยทั่วไปคือหนังสือเดินทางพร้อมหน้าตรวจลงตราที่ยังมีผล และหลักฐานที่อยู่ซึ่งอาจเป็นใบรับรองถิ่นที่อยู่จากสถานเอกอัครราชทูตของตน หนังสือรับรองที่อยู่จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือทะเบียนบ้าน ท.ร.13 หากมีชื่ออยู่ เอกสารทุกฉบับต้องยังไม่หมดอายุตามที่สำนักงานขนส่งกำหนดในวันยื่น

มีสองช่องทางหลัก ช่องทางแรกคือสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ยื่นออกหนังสือรับรองที่อยู่ให้ ซึ่งบางแห่งออกเป็นภาษาอังกฤษและต้องแปลเป็นไทยพร้อมรับรองคำแปล ช่องทางที่สองคือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ออกหนังสือรับรองที่พักอาศัย โดยมักขอให้แนบแบบแจ้งที่พัก ตม.30 สัญญาเช่า และรูปถ่าย ควรสอบถามสำนักงานขนส่งที่จะยื่นก่อนว่ารับแบบใด เพราะแต่ละพื้นที่กำหนดรายละเอียดต่างกัน

ผู้โอนและผู้รับโอนต้องลงนามในแบบคำขอโอนและรับโอน พร้อมสมุดคู่มือจดทะเบียนรถเล่มจริง สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย และหลักฐานที่อยู่ของผู้รับโอน กฎหมายว่าด้วยรถยนต์กำหนดให้แจ้งการโอนต่อนายทะเบียนภายในสิบห้าวันนับแต่วันโอน หากพ้นกำหนดมีโทษปรับ ทางที่ปลอดภัยคือไปดำเนินการที่สำนักงานขนส่งพร้อมกันทั้งสองฝ่าย หรือใช้หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน

ต้องยื่นคำขอแจ้งย้ายรถออกที่สำนักงานขนส่งจังหวัดต้นทาง แล้วนำหลักฐานการแจ้งย้ายไปแจ้งย้ายเข้าที่จังหวัดปลายทาง นายทะเบียนปลายทางจะกำหนดหมายเลขทะเบียนใหม่และบันทึกในสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ กรณีรถมีภาระผูกพันเช่าซื้อ ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อซึ่งเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ในเล่มก่อน มิฉะนั้นนายทะเบียนจะไม่รับดำเนินการ

ทำได้แต่มีเงื่อนไขเข้มงวด รถยนต์ใช้แล้วเป็นสินค้าที่ต้องขออนุญาตนำเข้าจากกรมการค้าต่างประเทศ และต้องผ่านพิธีการศุลกากรตามหลักเกณฑ์ของกรมศุลกากร ผู้ที่ย้ายภูมิลำเนาเข้ามาอยู่ในไทยอาจนำรถส่วนตัวเข้ามาได้หนึ่งคันภายใต้เงื่อนไขเรื่องระยะเวลาการครอบครองและการอยู่อาศัยในต่างประเทศก่อนย้าย ควรตรวจประกาศฉบับที่ใช้บังคับจาก customs.go.th ก่อนจองเรือ เพราะภาระภาษีอากรและเงื่อนไขต่างกันมากในแต่ละกรณี

การนำรถเข้ามาชั่วคราวใช้พิธีการนำของเข้าชั่วคราวของกรมศุลกากร โดยผู้นำเข้าต้องแสดงหลักฐานกรรมสิทธิ์รถ หนังสือเดินทาง ประกันภัยที่คุ้มครองในประเทศไทย และวางประกันตามที่ศุลกากรกำหนด รถจะได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรตามระยะเวลาที่กำหนดในใบอนุญาต และต้องนำออกภายในกำหนด มิฉะนั้นประกันจะถูกริบและมีความรับผิดทางศุลกากรตามมา

ต้องแจ้งไม่ใช้รถตลอดไปหรือดำเนินการตามที่นายทะเบียนกำหนด และคืนแผ่นป้ายทะเบียนพร้อมสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ จากนั้นทำพิธีการส่งออกกับกรมศุลกากร ประเทศปลายทางมักขอสมุดคู่มือจดทะเบียนรถฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมรับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล และหนังสือรับรองว่าไม่มีภาระผูกพัน จึงควรเตรียมชุดแปลและนิติกรณ์ล่วงหน้าก่อนรถออกจากท่า

ใช้หลักเดียวกับเอกสารต่างประเทศทั่วไป คือให้หน่วยงานหรือโนตารีในประเทศต้นทางรับรองก่อน แล้วให้สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศนั้นรับรองต่อ จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล เมื่อประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ซึ่งจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีจะใช้ Apostille แทนขั้นตอนรับรองซ้อนได้

ประเทศไทยเป็นภาคีอนุสัญญาว่าด้วยการจราจรทางถนนทั้งฉบับเจนีวา ค.ศ. 1949 และฉบับเวียนนา ค.ศ. 1968 ใบขับขี่สากลที่ออกตามอนุสัญญาที่ไทยรับรองจึงใช้ขับรถได้ตามอายุที่ระบุในเอกสาร ซึ่งโดยทั่วไปคือหนึ่งปี และต้องแสดงคู่กับใบขับขี่ในประเทศที่ออกให้เสมอ เมื่อพำนักในไทยยาวและมีที่อยู่เป็นหลักแหล่ง กรมการขนส่งทางบกแนะนำให้เปลี่ยนมาถือใบอนุญาตขับรถของไทย

โดยทั่วไปสำนักงานขนส่งจะขอหนังสือเดินทางพร้อมหน้าตรวจลงตราที่ยังมีผล ใบอนุญาตขับรถต่างประเทศที่ยังไม่หมดอายุพร้อมคำแปลรับรอง หลักฐานที่อยู่ในไทยจากสถานทูตหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และใบรับรองแพทย์ที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่กำหนด ผู้ยื่นต้องผ่านการทดสอบสมรรถภาพร่างกาย ได้แก่ การมองเห็นสี สายตาทางลึก สายตาทางกว้าง และปฏิกิริยาเท้า รายละเอียดล่าสุดดูได้จาก dlt.go.th

ขึ้นอยู่กับดุลพินิจตามระเบียบและประเภทเอกสารที่นำมาแสดง ผู้ที่มีใบอนุญาตขับรถต่างประเทศที่ยังมีผลและมีคำแปลรับรอง มักได้รับยกเว้นการอบรมและการทดสอบข้อเขียนหรือทดสอบขับรถบางส่วน แต่ยังต้องผ่านการทดสอบสมรรถภาพร่างกายทุกกรณี ผู้ที่ไม่มีใบขับขี่เดิมต้องเข้าอบรมตามหลักสูตรที่กรมการขนส่งทางบกกำหนดและสอบทั้งข้อเขียนและปฏิบัติ

แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือคำแปลที่ออกหรือรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศที่ออกใบขับขี่ หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองคำแปลจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร โดยเฉพาะชื่อ นามสกุล เลขที่ใบอนุญาต ประเภทรถที่ขับได้ และวันหมดอายุ หากชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางควรทำหนังสือรับรองบุคคลเดียวกันแนบไปด้วย

ได้ตามหลักตัวแทนใน ป.พ.พ. โดยใช้แบบหนังสือมอบอำนาจที่ระบุกิจการชัดเจน เช่น โอนกรรมสิทธิ์ แจ้งย้าย ต่อภาษี หรือขอเล่มทะเบียนใหม่ พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ควรระบุทะเบียนรถและเลขตัวถังในหนังสือมอบอำนาจ เพราะนายทะเบียนจะตรวจเทียบกับเล่มทะเบียน

ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ท่านอยู่ หรือลงนามต่อหน้าโนตารีปับลิกในประเทศนั้นแล้วนำไปรับรองตามลำดับชั้นจนถึงสถานเอกอัครราชทูตไทย เอกสารที่ทำเป็นภาษาต่างประเทศต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนใช้ที่สำนักงานขนส่ง ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille จะใช้ Apostille แทนการรับรองซ้อนได้

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ รับรองได้ว่าผู้ลงนามได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าตนจริงและได้แสดงเอกสารพิสูจน์ตัวบุคคล การรับรองนี้ใช้ประกอบเอกสารที่จะส่งไปใช้ต่างประเทศเป็นหลัก ส่วนงานภายในประเทศที่ยื่นต่อนายทะเบียน สำนักงานขนส่งจะดูความครบถ้วนของแบบฟอร์มและหลักฐานประกอบเป็นสำคัญ

แจ้งความไว้เป็นหลักฐานที่สถานีตำรวจเพื่อขอบันทึกประจำวัน แล้วยื่นคำขอใบแทนสมุดคู่มือจดทะเบียนรถที่สำนักงานขนส่งที่รถจดทะเบียนอยู่ พร้อมหลักฐานพิสูจน์ตัวบุคคลของผู้ถือกรรมสิทธิ์ หากรถติดภาระเช่าซื้อ ผู้ให้เช่าซื้อในฐานะเจ้าของกรรมสิทธิ์ต้องเป็นผู้ยื่นหรือมอบอำนาจ ระหว่างรอใบแทนจะโอนหรือย้ายรถไม่ได้

ลำดับที่ถูกต้องคือ ซื้อหรือต่ออายุประกันภัยตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ. 2535 ให้คุ้มครองตลอดปีภาษีที่จะต่อ จากนั้นนำรถเข้าตรวจสภาพหากเข้าเงื่อนไขอายุรถ แล้วจึงยื่นชำระภาษีที่สำนักงานขนส่ง จุดบริการเลื่อนล้อต่อภาษี หรือช่องทางออนไลน์ของกรมการขนส่งทางบก ถ้าไม่มีหลักฐานประกัน พ.ร.บ. ที่ยังมีผล ระบบจะไม่รับชำระภาษี

ตามหลักเกณฑ์ของกรมการขนส่งทางบก รถยนต์นั่งส่วนบุคคลไม่เกินเจ็ดคนต้องตรวจสภาพเมื่อมีอายุการใช้งานครบเจ็ดปีนับแต่วันจดทะเบียนครั้งแรก รถจักรยานยนต์ต้องตรวจเมื่อครบห้าปี การตรวจทำได้ที่สถานตรวจสภาพรถเอกชนที่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะออกใบรับรองการตรวจสภาพให้ใช้ยื่นต่อภาษี รถที่ดัดแปลงสภาพต้องแจ้งแก้ไขรายการในเล่มทะเบียนก่อน มิฉะนั้นอาจไม่ผ่านการตรวจ

การค้างชำระภาษีรถประจำปีต้องเสียเงินเพิ่มตามอัตราที่กฎหมายกำหนดนับจากวันครบกำหนด และหากขาดต่อภาษีติดต่อกันเกินสามปี ทะเบียนรถจะถูกระงับ เจ้าของต้องคืนแผ่นป้ายทะเบียนและดำเนินการจดทะเบียนใหม่พร้อมชำระภาษีที่ค้างย้อนหลัง จึงควรตรวจสถานะภาษีทางเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของกรมการขนส่งทางบกก่อนซื้อรถมือสองทุกครั้ง

ประกันตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ. 2535 คุ้มครองความเสียหายต่อชีวิตและร่างกายของผู้ประสบภัยเท่านั้น ไม่คุ้มครองค่าซ่อมรถ โดยจ่ายค่าเสียหายเบื้องต้นให้ก่อนโดยไม่ต้องรอพิสูจน์ถูกผิด ส่วนประกันภาคสมัครใจชั้นหนึ่งถึงชั้นสามเป็นสัญญาเพิ่มเติมที่ครอบคลุมความเสียหายต่อตัวรถและทรัพย์สินบุคคลภายนอกตามเงื่อนไขกรมธรรม์ ผู้ขับขี่ในไทยจึงมักถือทั้งสองอย่างควบคู่กัน

ไม่ได้ กฎหมายว่าด้วยรถยนต์แยกใบอนุญาตขับรถยนต์ส่วนบุคคลกับใบอนุญาตขับรถจักรยานยนต์ส่วนบุคคลออกจากกัน ผู้ที่มีเฉพาะใบขับขี่รถยนต์แล้วขับจักรยานยนต์ถือว่าขับขี่โดยไม่มีใบอนุญาตสำหรับรถประเภทนั้น มีโทษตามกฎหมาย และที่สำคัญกว่านั้นคือกรมธรรม์ภาคสมัครใจส่วนใหญ่มีข้อยกเว้นกรณีผู้ขับขี่ไม่มีใบอนุญาตขับรถประเภทนั้น ทำให้การเคลมมีปัญหา

ไม่ควรเช่า เพราะใบขับขี่สากลระบุประเภทยานพาหนะที่ผู้ถือมีสิทธิขับตามใบขับขี่ต้นทาง หากไม่มีสัญลักษณ์ประเภทรถจักรยานยนต์ ท่านไม่มีสิทธิขับรถจักรยานยนต์ในไทย ร้านเช่าบางแห่งไม่ตรวจสอบ แต่เมื่อเกิดอุบัติเหตุ เจ้าหน้าที่ตำรวจและบริษัทประกันจะตรวจ ซึ่งอาจทำให้ท่านต้องรับผิดค่าเสียหายเองทั้งหมด

หนังสือเดินทางเป็นเอกสารของรัฐผู้ออกและเป็นเอกสารที่ผู้ถือต้องแสดงต่อเจ้าพนักงานได้ตลอดเวลาที่อยู่ในราชอาณาจักร การปล่อยให้ผู้อื่นยึดถือไว้จึงเสี่ยงมาก แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยกว่าคือเสนอวางเงินประกัน ใช้บัตรเครดิตค้ำ หรือมอบสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองสำเนาถูกต้อง และให้ระบุในสัญญาเช่าว่าผู้ให้เช่าไม่ยึดถือเอกสารเดินทางตัวจริง

กฎหมายว่าด้วยการจราจรทางบกกำหนดให้ผู้ขับขี่และผู้โดยสารรถจักรยานยนต์สวมหมวกนิรภัย การฝ่าฝืนมีโทษปรับ และในทางแพ่งอาจถูกยกเป็นเหตุว่าผู้เสียหายมีส่วนประมาทหรือไม่ได้ป้องกันความเสียหายตามสมควร ซึ่งศาลอาจนำมาลดจำนวนค่าสินไหมทดแทนที่จะได้รับ ประกัน พ.ร.บ. ยังคงจ่ายค่าเสียหายเบื้องต้นตามกฎหมาย แต่ส่วนที่เกินกว่านั้นอาจถูกลดทอน

มีผลในทางปฏิบัติ ระบบเชื่อมโยงข้อมูลใบสั่งระหว่างสำนักงานตำรวจแห่งชาติกับกรมการขนส่งทางบกทำให้เจ้าของรถที่มีใบสั่งค้างชำระได้รับเครื่องหมายแสดงการเสียภาษีชั่วคราวอายุสามสิบวันแทนป้ายภาษีปกติ และต้องไปชำระค่าปรับให้เรียบร้อยจึงจะได้รับป้ายภาษีเต็มปี จึงควรตรวจสอบใบสั่งค้างก่อนถึงกำหนดต่อภาษีทุกครั้ง

ชำระได้ที่สถานีตำรวจท้องที่ที่ออกใบสั่ง ที่เคาน์เตอร์ธนาคารและจุดบริการที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติกำหนด รวมถึงช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ประกาศไว้ ควรเก็บใบเสร็จรับเงินไว้เสมอ เพราะเป็นหลักฐานยืนยันเมื่อระบบยังไม่อัปเดตในวันต่อภาษี หากใบสั่งส่งไปยังที่อยู่เดิมและท่านย้ายที่พักแล้ว ควรแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ในระบบทะเบียนรถเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดชำระ

สิ่งที่ต้องขอคือบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีจากพนักงานสอบสวนของสถานีตำรวจท้องที่ ซึ่งระบุวันเวลา สถานที่ คู่กรณี และผลการเปรียบเทียบหรือการดำเนินคดี เอกสารนี้ใช้ประกอบการเคลมประกันภาคสมัครใจและการเรียกค่าเสียหายทางแพ่ง หากต้องนำไปใช้ต่างประเทศ เช่น เคลมกับประกันเดินทางของตน ต้องขอฉบับคัดสำเนาที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่แล้วแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

การเรียกค่าเสียหายอันเกิดแต่มูลละเมิดตาม ป.พ.พ. มาตรา 448 มีอายุความหนึ่งปีนับแต่วันที่ผู้เสียหายรู้ถึงการละเมิดและรู้ตัวผู้จะพึงต้องใช้ค่าสินไหมทดแทน แต่ไม่เกินสิบปีนับแต่วันทำละเมิด ส่วนการเรียกร้องตามสัญญาประกันภัยมีอายุความสองปีนับแต่วันวินาศภัยตามมาตรา 882 ทั้งสองกรอบเวลานี้ต่างกันและต้องนับแยกกัน

รถที่จดทะเบียนตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์จะใช้แผ่นป้ายพื้นขาวสำหรับรถส่วนบุคคล และพื้นเหลืองสำหรับรถรับจ้างหรือรถสาธารณะตามกฎหมายเดียวกัน ส่วนรถบรรทุกและรถโดยสารขนาดใหญ่จดทะเบียนตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบก ซึ่งใช้เลขทะเบียนคนละระบบ มีข้อกำหนดเรื่องใบอนุญาตประกอบการขนส่งและใบอนุญาตขับรถคนละประเภทกัน

กฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบกแบ่งใบอนุญาตผู้ประจำรถประเภทผู้ขับรถออกเป็นสี่ชนิด ชนิดที่หนึ่งสำหรับรถที่มีน้ำหนักรถและน้ำหนักบรรทุกรวมไม่เกินสามพันห้าร้อยกิโลกรัม ชนิดที่สองสำหรับรถที่เกินกว่านั้นและรถโดยสาร ชนิดที่สามสำหรับรถลากจูงหรือรถพ่วง และชนิดที่สี่สำหรับรถที่ใช้ขนส่งวัตถุอันตราย ผู้ขับรถบรรทุกเพื่อการค้าจึงใช้ใบขับขี่รถยนต์ส่วนบุคคลไม่ได้

งานขับขี่ยานยนต์ที่ไม่ใช้เครื่องจักรกลหรืองานขับรถรับจ้างอยู่ในกลุ่มอาชีพที่สงวนไว้สำหรับคนไทยตามบัญชีท้ายประกาศที่ออกตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว ชาวต่างชาติจึงไม่สามารถขอใบอนุญาตทำงานเพื่อประกอบอาชีพขับรถรับจ้างได้ การขับรถของบริษัทเพื่อกิจธุระของตนเองเป็นคนละเรื่องกับการรับจ้างขับรถ ควรตรวจขอบเขตงานในใบอนุญาตทำงานก่อนเสมอ

กฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบกกำหนดคุณสมบัติผู้ได้รับใบอนุญาตประกอบการขนส่งไว้ รวมถึงสัดส่วนการถือหุ้นและกรรมการที่ต้องเป็นผู้มีสัญชาติไทยตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ธุรกิจขนส่งทางบกยังอยู่ในบัญชีแนบท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 การลงทุนของต่างชาติจึงต้องวางโครงสร้างให้สอดคล้องกับทั้งสองกฎหมาย และควรตรวจสอบกับกรมการขนส่งทางบกและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนจดทะเบียน

ได้ กฎหมายไม่ได้ห้ามชาวต่างชาติเป็นเจ้าของรถ แต่การจดทะเบียนต้องแสดงหลักฐานถิ่นที่อยู่ในไทย เช่น ใบรับรองถิ่นที่อยู่จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หนังสือรับรองจากสถานทูต หรือใบอนุญาตทำงาน พร้อมหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าซึ่งยังไม่หมดอายุ สำนักงานขนส่งแต่ละแห่งอาจกำหนดอายุเอกสารต่างกัน จึงควรยืนยันก่อนยื่น

ต้องใช้สมุดคู่มือจดทะเบียนรถ (เล่มทะเบียน) สัญญาซื้อขายหรือหลักฐานการโอน แบบคำขอโอนและรับโอนที่ลงนามทั้งผู้โอนและผู้รับโอน สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย และหลักฐานถิ่นที่อยู่กรณีผู้รับโอนเป็นชาวต่างชาติ โดยทั่วไปดำเนินการที่สำนักงานขนส่งเสร็จภายในวันเดียวหากเอกสารครบและรถไม่ต้องตรวจสภาพเพิ่ม

ได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมการขนส่งทางบก แนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจที่รับรองสำเนาถูกต้อง หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือให้ Notary Public ในประเทศนั้นรับรองลายมือชื่อแล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตไทยตามระบบของประเทศนั้น

ต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนยื่นสำนักงานขนส่ง หากเอกสารมี Apostille ต้องถอดความข้อความในตรา Apostille ลงในคำแปลด้วย มิฉะนั้นอาจถูกตีกลับให้แปลใหม่

การนำเข้ารถยนต์ส่วนบุคคลถาวรอยู่ภายใต้พิกัดอัตราศุลกากรและมาตรการควบคุมการนำเข้า ซึ่งมีภาระอากรขาเข้า ภาษีสรรพสามิต ภาษีเพื่อมหาดไทย และภาษีมูลค่าเพิ่มรวมกันในอัตราสูง และรถบางประเภทต้องขออนุญาตนำเข้าก่อน ควรหารือกับกรมศุลกากร (customs.go.th) และตัวแทนออกของที่ได้รับอนุญาตเพื่อประเมินภาระภาษีเฉพาะกรณีก่อนตัดสินใจ

ทำได้ตามหลักเกณฑ์การนำเข้าชั่วคราวของกรมศุลกากร โดยต้องมีหลักประกัน เอกสารกรรมสิทธิ์รถ ประกันภัยที่ใช้ในไทย และมีกำหนดเวลาส่งกลับ หากขับข้ามพรมแดนทางบกยังต้องดำเนินการกับกรมการขนส่งทางบกเรื่องเอกสารรถและป้ายชั่วคราวตามระเบียบ เงื่อนไขและระยะเวลาเปลี่ยนได้ ควรตรวจสอบก่อนออกเดินทาง

ต้องแจ้งย้ายออกที่สำนักงานขนส่งจังหวัดต้นทาง แล้วนำเล่มทะเบียนไปแจ้งย้ายเข้าที่จังหวัดปลายทาง พร้อมนำรถเข้าตรวจสภาพเพื่อตรวจเลขตัวถังและเลขเครื่องยนต์ จากนั้นจะได้รับแผ่นป้ายทะเบียนใหม่ตามจังหวัดปลายทาง ควรทำให้เสร็จก่อนถึงกำหนดต่อภาษีประจำปีเพื่อลดความยุ่งยาก

โดยหลักเจ้าของตามเล่มทะเบียนคือบริษัทผู้ให้เช่าซื้อ จึงไม่สามารถโอนกรรมสิทธิ์ให้บุคคลอื่นได้จนกว่าจะปิดบัญชีและได้รับเล่มทะเบียนกับหนังสือมอบอำนาจจากบริษัท การ 'ขายดาวน์' โดยไม่แจ้งบริษัทผู้ให้เช่าซื้อทำให้ผู้ขายยังคงมีความรับผิดตามสัญญาและอาจเป็นการผิดสัญญา

ต้องมีหลักฐาน พ.ร.บ.คุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถที่ยังคุ้มครองในช่วงปีภาษี และใบตรวจสภาพจากสถานตรวจสภาพรถเอกชน (ตรอ.) เมื่อรถยนต์นั่งส่วนบุคคลมีอายุใช้งานครบเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด (โดยทั่วไปเกิน 7 ปี สำหรับรถยนต์ และเกิน 5 ปี สำหรับรถจักรยานยนต์) ต่อภาษีล่วงหน้าได้ตามระยะเวลาที่กรมการขนส่งทางบกกำหนด

จะมีเงินเพิ่มตามอัตราที่กฎหมายกำหนดต่อเดือนที่ค้าง และหากขาดต่อเกิน 3 ปี ทะเบียนรถจะถูกระงับ ต้องคืนแผ่นป้ายและดำเนินการจดทะเบียนใหม่พร้อมตรวจสภาพ ซึ่งใช้เวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่าการต่อภาษีตามกำหนด

โดยทั่วไปต้องใช้หนังสือเดินทางพร้อมหน้าตรวจลงตราที่ยังมีผล หลักฐานถิ่นที่อยู่ในไทย (ใบรับรองถิ่นที่อยู่จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หนังสือรับรองที่อยู่จากสถานทูตของตน หรือใบอนุญาตทำงาน) และใบรับรองแพทย์ที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่สำนักงานขนส่งกำหนด จากนั้นเข้ารับการอบรม ทดสอบสมรรถภาพร่างกาย ทดสอบข้อเขียนและทดสอบขับรถ เอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว รายละเอียดและอายุเอกสารต่างกันในแต่ละสำนักงาน ควรยืนยันล่วงหน้า

ใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศ (IDP) ที่ออกตามอนุสัญญาว่าด้วยการจราจรทางถนน เจนีวา ค.ศ. 1949 หรือเวียนนา ค.ศ. 1968 ใช้ควบคู่กับใบขับขี่ต้นฉบับของประเทศผู้ออกได้ในช่วงที่ยังพำนักชั่วคราว โดยต้องเป็นแบบและประเภทที่ประเทศไทยรับรอง หากพำนักระยะยาว ควรเปลี่ยนมาถือใบขับขี่ไทยเพื่อลดปัญหาการตรวจของเจ้าพนักงานและเงื่อนไขของกรมธรรม์ประกันภัย

ต้องแสดงใบขับขี่ต้นฉบับที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้อง หรือหนังสือรับรองใบขับขี่จากสถานทูตของประเทศผู้ออก เอกสารประจำตัวและหลักฐานถิ่นที่อยู่ และใบรับรองแพทย์ กรณีเข้าเงื่อนไขที่กรมการขนส่งทางบกกำหนด อาจได้รับยกเว้นการทดสอบข้อเขียนหรือทดสอบขับรถบางส่วน แต่ยังต้องทดสอบสมรรถภาพร่างกาย เงื่อนไขการยกเว้นแตกต่างกันตามประเทศผู้ออกใบขับขี่ ควรตรวจสอบกับสำนักงานขนส่งก่อน

ผู้ขอครั้งแรกจะได้รับใบอนุญาตขับรถชนิดชั่วคราวซึ่งมีอายุ 2 ปี เมื่อถือครบตามระยะเวลาและไม่มีเหตุต้องห้าม จึงยื่นขอเปลี่ยนเป็นชนิดส่วนบุคคลอายุ 5 ปีได้ โดยต้องผ่านการอบรมและทดสอบสมรรถภาพร่างกายอีกครั้ง สำหรับชาวต่างชาติ อายุใบขับขี่ที่ออกจริงอาจถูกจำกัดตามระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร

โดยทั่วไปยื่นล่วงหน้าได้ตามระยะเวลาที่กรมการขนส่งทางบกกำหนดก่อนวันหมดอายุ หากขาดต่อไม่นาน จะต้องอบรมและทดสอบสมรรถภาพร่างกายใหม่ แต่หากขาดต่อเป็นเวลานานตามเกณฑ์ที่กำหนด จะต้องสอบข้อเขียนใหม่ และหากขาดต่อนานกว่านั้นอีกจะต้องสอบขับรถใหม่ทั้งหมด ระยะเวลาแต่ละขั้นเปลี่ยนแปลงได้ตามระเบียบ ควรตรวจสอบก่อนวันหมดอายุ

ต้องเป็นใบรับรองแพทย์ตามแบบที่แพทยสภากำหนดซึ่งระบุว่าไม่มีโรคประจำตัวหรือสภาวะที่เป็นอุปสรรคต่อการขับรถ ออกโดยสถานพยาบาลที่ได้รับอนุญาต และมีอายุไม่เกินระยะเวลาที่สำนักงานขนส่งกำหนดนับแต่วันออก หากออกจากต่างประเทศมักไม่ได้รับการยอมรับ ควรตรวจใหม่ในไทยเพื่อความแน่นอน

ไม่โดยลำพัง ผู้ถือใบขับขี่ไทยที่จะขับรถในต่างประเทศควรขอใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศจากกรมการขนส่งทางบก โดยเลือกแบบตามอนุสัญญาที่ประเทศปลายทางเป็นภาคี (เจนีวา 1949 หรือเวียนนา 1968) และต้องพกใบขับขี่ไทยฉบับจริงควบคู่กันเสมอ บางประเทศยังกำหนดให้มีคำแปลรับรองเพิ่มเติม ควรตรวจสอบกฎของประเทศปลายทาง

ใช้หนังสือเดินทางที่ยังมีอายุ ใบขับขี่ไทยชนิดส่วนบุคคล 5 ปีหรือชนิดตลอดชีพที่ยังไม่หมดอายุ บัตรประจำตัวประชาชนหรือหลักฐานถิ่นที่อยู่สำหรับชาวต่างชาติ และรูปถ่ายตามที่กำหนด ยื่นได้ที่สำนักงานขนส่งที่ให้บริการ IDP อายุใบอนุญาตโดยทั่วไป 1 ปี และออกตามอนุสัญญาที่เลือก

ยื่นคำขอรับใบแทนที่สำนักงานขนส่ง พร้อมเอกสารประจำตัว และใบขับขี่เดิมกรณีชำรุด ปัจจุบันหลายสำนักงานไม่บังคับให้แจ้งความ แต่บางกรณีเจ้าหน้าที่อาจขอบันทึกประจำวัน จึงควรสอบถามล่วงหน้า ใบแทนจะมีวันหมดอายุเท่าฉบับเดิม ไม่ใช่การต่ออายุ

ต้องแยกกัน เพราะเป็นคนละชนิดตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์ ผู้ขับรถจักรยานยนต์ต้องมีใบอนุญาตขับรถจักรยานยนต์โดยเฉพาะ การขับรถจักรยานยนต์โดยถือเพียงใบขับขี่รถยนต์ถือว่าไม่มีใบอนุญาตสำหรับรถชนิดนั้น และมักทำให้บริษัทประกันภัยยกข้อต่อสู้เรื่องเงื่อนไขกรมธรรม์เมื่อเกิดอุบัติเหตุ

ใบขับขี่สาธารณะออกตามกฎหมายว่าด้วยรถยนต์สำหรับรถรับจ้างที่จดทะเบียนตามกฎหมายนั้น ส่วนใบอนุญาตเป็นผู้ขับรถตามกฎหมายว่าด้วยการขนส่งทางบกใช้กับรถบรรทุกและรถโดยสารที่จดทะเบียนตามกฎหมายขนส่ง แบ่งเป็นชนิดตามน้ำหนักและประเภทรถ ทั้งสองระบบกำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การตรวจประวัติอาชญากรรม และมีข้อจำกัดเรื่องสัญชาติในบางประเภท

โดยหลักงานขับรถรับจ้างเป็นอาชีพที่มีข้อจำกัดสำหรับคนต่างด้าวตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว และระเบียบของกรมการขนส่งทางบกกำหนดคุณสมบัติผู้ขอใบขับขี่สาธารณะไว้เฉพาะ จึงควรตรวจสอบสถานะงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำและเงื่อนไขใบอนุญาตทำงานก่อน ไม่ควรเริ่มขับรับจ้างก่อนได้ข้อยุติจากหน่วยงาน

รถยนต์นั่งส่วนบุคคลไม่เกิน 7 คนต้องตรวจสภาพก่อนต่อภาษีเมื่อมีอายุใช้งานครบตามเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ส่วนรถจักรยานยนต์มีเกณฑ์อายุของตนเอง ตรวจได้ที่สถานตรวจสภาพรถเอกชนที่ได้รับอนุญาต (ตรอ.) หรือสำนักงานขนส่งในกรณีที่ต้องตรวจโดยเจ้าหน้าที่ เช่น รถที่แจ้งย้าย เปลี่ยนสี เปลี่ยนเครื่องยนต์ หรือรถที่ระงับทะเบียนแล้ว

ต้องแจ้งต่อนายทะเบียนภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดนับแต่วันเปลี่ยน พร้อมนำรถเข้าตรวจสภาพเพื่อบันทึกรายการในสมุดคู่มือจดทะเบียน กรณีเปลี่ยนเครื่องยนต์ต้องมีหลักฐานที่มาของเครื่อง เช่น ใบเสร็จหรือใบแจ้งจำหน่าย และหมายเลขเครื่องต้องตรงกับเอกสาร การไม่แจ้งมีโทษปรับและทำให้ข้อมูลทะเบียนไม่ตรงกับรถ ซึ่งกระทบการโอนและการเคลมประกัน

ต้องติดตั้งโดยผู้ติดตั้งที่ได้รับความเห็นชอบ มีวิศวกรรับรอง และนำรถไปแจ้งเปลี่ยนแปลงรายการต่อนายทะเบียนเพื่อบันทึกในเล่มทะเบียน ถังบรรจุก๊าซมีกำหนดตรวจและทดสอบตามรอบที่กำหนด หากไม่บันทึกรายการหรือปล่อยให้การตรวจถังขาดอายุ จะต่อภาษีไม่ได้และอาจถูกปฏิเสธความคุ้มครองตามกรมธรรม์

หลักการจดทะเบียนเหมือนกัน แต่รายการทางเทคนิคที่บันทึกจะใช้กำลังมอเตอร์เป็นกิโลวัตต์แทนความจุกระบอกสูบ และการคำนวณภาษีประจำปีของรถยนต์นั่งส่วนบุคคลไฟฟ้าใช้เกณฑ์น้ำหนักรถตามที่กฎหมายกำหนด รถที่ดัดแปลงเป็นไฟฟ้าต้องมีวิศวกรรับรองและนำเข้าตรวจสภาพเพื่อแก้ไขรายการก่อนใช้งาน

ประกันภัยตามพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ พ.ศ. 2535 เป็นประกันภาคบังคับที่รถทุกคันต้องมี ให้ความคุ้มครองความเสียหายต่อชีวิตและร่างกายของผู้ประสบภัยตามวงเงินที่กฎหมายกำหนด โดยไม่ครอบคลุมความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือตัวรถ ส่วนประกันภาคสมัครใจ (ชั้น 1, 2+, 3+ และ 3) เป็นทางเลือกที่ขยายความคุ้มครองไปถึงตัวรถและทรัพย์สินบุคคลภายนอกตามเงื่อนไขกรมธรรม์

การใช้รถโดยไม่มีประกันภัยภาคบังคับมีโทษปรับตามที่กฎหมายกำหนด และไม่สามารถต่อภาษีประจำปีได้ เพราะหลักฐานประกันภัยภาคบังคับที่ยังมีผลเป็นเอกสารประกอบการชำระภาษี นอกจากนี้เมื่อเกิดอุบัติเหตุ เจ้าของรถอาจต้องรับผิดชอบค่าเสียหายเบื้องต้นที่กองทุนทดรองจ่ายไปเอง

กรมการขนส่งทางบกให้บริการชำระภาษีรถประจำปีผ่านช่องทางออนไลน์สำหรับรถบางประเภทที่เข้าเงื่อนไข เช่น รถไม่ค้างชำระเกินเกณฑ์และไม่มีการเปลี่ยนแปลงรายการที่ต้องตรวจสภาพโดยเจ้าหน้าที่ ผู้ใช้บริการต้องมีหลักฐานประกันภัยภาคบังคับที่ยังมีผลในระบบ และรถที่ต้องตรวจสภาพต้องผ่าน ตรอ. ก่อน เงื่อนไขอาจต่างกันสำหรับผู้ถือหนังสือเดินทาง ควรตรวจสอบในระบบก่อน

ยื่นคำขอใบแทนสมุดคู่มือจดทะเบียนรถที่สำนักงานขนส่งที่รถจดทะเบียนอยู่ พร้อมเอกสารประจำตัวเจ้าของรถ และบันทึกประจำวันของพนักงานสอบสวนกรณีเจ้าหน้าที่ร้องขอ หากรถติดภาระเช่าซื้อ ผู้ยื่นคือบริษัทผู้ให้เช่าซื้อในฐานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ หากเจ้าของอยู่ต่างประเทศต้องมอบอำนาจโดยรับรองลายมือชื่อที่สถานทูตไทยหรือผ่านระบบ Apostille แล้วแปลรับรอง

ควรตรวจว่าเลขตัวถังและเลขเครื่องยนต์ตรงกับที่ระบุในเล่มทะเบียน ตรวจรายการผู้ถือกรรมสิทธิ์ว่าเป็นชื่อผู้ขายจริงหรือยังเป็นบริษัทเช่าซื้อ ตรวจภาระภาษีค้างชำระ และตรวจว่ามีบันทึกการเปลี่ยนสี เปลี่ยนเครื่อง หรือดัดแปลงที่ยังไม่แจ้งหรือไม่ ควรทำสัญญาซื้อขายเป็นลายลักษณ์อักษรและโอนที่สำนักงานขนส่งพร้อมกันทั้งสองฝ่ายเพื่อลดความเสี่ยง

การรับเอกสารโอนที่ลงนามไว้ล่วงหน้าโดยยังไม่ไปจดทะเบียนโอน ทำให้ผู้ซื้อยังไม่ใช่เจ้าของตามทะเบียน จึงเสี่ยงต่อกรณีผู้ขายถูกบังคับคดี รถถูกอายัด หรือเอกสารหมดอายุ ขณะที่ผู้ขายยังคงถูกอ้างถึงในกรณีค่าปรับจราจรและความรับผิดจากการใช้รถ ทางที่ปลอดภัยคือดำเนินการโอนให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดหลังการซื้อขาย

ได้ แต่ต้องคืนแผ่นป้ายทะเบียนเดิม ชำระภาษีค้างพร้อมเงินเพิ่มตามที่กฎหมายกำหนด นำรถเข้าตรวจสภาพ และยื่นจดทะเบียนใหม่ ซึ่งจะได้หมายเลขทะเบียนใหม่ ขั้นตอนนี้ใช้เวลาและค่าใช้จ่ายมากกว่าการต่อภาษีตามกำหนด จึงควรจัดการก่อนครบกำหนดระงับ

ระบบเชื่อมโยงข้อมูลใบสั่งระหว่างสำนักงานตำรวจแห่งชาติกับกรมการขนส่งทางบกทำให้ผู้ที่มีใบสั่งค้างชำระอาจได้รับเพียงหลักฐานชั่วคราวแทนเครื่องหมายแสดงการเสียภาษีจนกว่าจะชำระค่าปรับ แนวปฏิบัติมีการปรับเปลี่ยนตามระเบียบและคำพิพากษาที่เกี่ยวข้อง จึงควรตรวจสอบสถานะใบสั่งก่อนวันต่อภาษี

ควรชำระภายในกำหนดผ่านช่องทางที่ระบุในใบสั่ง หากเห็นว่าไม่ได้กระทำผิดหรือไม่ใช่ผู้ขับในขณะนั้น สามารถโต้แย้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตามช่องทางที่ระบุ พร้อมพยานหลักฐาน เช่น สัญญาเช่ารถหรือหลักฐานการเดินทาง กรณีรถให้เช่าหรือรถบริษัท ผู้ครอบครองควรแจ้งชื่อผู้ขับในขณะเกิดเหตุตามที่กฎหมายกำหนด

การขับรถขณะเมาสุราเป็นความผิดอาญาตามกฎหมายจราจรทางบก มีโทษปรับ จำคุก และพักใช้หรือเพิกถอนใบอนุญาตขับขี่ตามความร้ายแรง สำหรับชาวต่างชาติ ประวัติคดีอาญาอาจกระทบการต่อวีซ่า การขอใบอนุญาตทำงาน และการขอหนังสือรับรองความประพฤติในอนาคต อีกทั้งกรมธรรม์ประกันภัยภาคสมัครใจโดยทั่วไปยกเว้นความคุ้มครองกรณีระดับแอลกอฮอล์เกินเกณฑ์

หยุดรถ ให้ความช่วยเหลือผู้บาดเจ็บ แจ้งตำรวจและบริษัทประกันภัย ไม่เคลื่อนย้ายรถก่อนบันทึกที่เกิดเหตุเว้นแต่จำเป็นเพื่อความปลอดภัย เก็บภาพถ่ายและข้อมูลคู่กรณี และขอสำเนาบันทึกประจำวันไว้ใช้ประกอบการเรียกร้องค่าสินไหม กรณีชาวต่างชาติควรขอล่ามหรือให้ผู้แทนที่สื่อสารภาษาไทยได้ร่วมให้ถ้อยคำ เพราะบันทึกของพนักงานสอบสวนมีผลต่อรูปคดี

โดยทั่วไปต้องมีกรมธรรม์หรือเลขที่กรมธรรม์ ใบขับขี่ของผู้ขับขณะเกิดเหตุ สมุดคู่มือจดทะเบียนรถ บันทึกประจำวันของพนักงานสอบสวน ใบเสนอราคาซ่อมหรือใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล และหนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน เอกสารภาษาต่างประเทศที่ใช้ประกอบ เช่น ใบขับขี่หรือหนังสือรับรอง ควรมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว

ต้องแจ้งไม่ใช้รถตลอดไปหรือดำเนินการตามระเบียบของกรมการขนส่งทางบกเพื่อยกเลิกทะเบียนและคืนแผ่นป้าย จากนั้นผ่านพิธีการส่งออกกับกรมศุลกากรพร้อมเอกสารกรรมสิทธิ์ และประเทศปลายทางจะกำหนดเอกสารของตนเอง เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนพร้อมคำแปลรับรองและการรับรองนิติกรณ์ ควรตรวจสอบข้อกำหนดปลายทางก่อนถอนทะเบียนในไทย

ใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกไม่เกินอายุที่สำนักงานขนส่งกำหนด พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับหากระบุไว้ในหนังสือรับรอง และหนังสือมอบอำนาจกรณีมอบให้พนักงานดำเนินการ กรณีกรรมการเป็นชาวต่างชาติที่อยู่นอกประเทศ ต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยหรือรับรองลายมือชื่อและทำนิติกรณ์ตามระบบของประเทศนั้นแล้วแปลรับรอง

หมายเลขทะเบียนที่ได้จากการประมูลของกรมการขนส่งทางบกเป็นสิทธิของผู้ประมูลและสามารถนำไปใช้กับรถของตนตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด รวมถึงการย้ายหมายเลขไปใช้กับรถคันอื่นภายใต้เงื่อนไขและเอกสารที่นายทะเบียนกำหนด ควรตรวจสอบหลักเกณฑ์ปัจจุบันกับสำนักงานขนส่ง เนื่องจากระเบียบเรื่องการโอนสิทธิและการนำไปใช้มีการปรับปรุงเป็นระยะ

ตรวจว่าผู้ให้เช่ามีประกันภัยภาคสมัครใจที่ครอบคลุมผู้ขับซึ่งเป็นผู้เช่า ตรวจวงเงินความรับผิดส่วนแรก (excess) ตรวจว่าใบขับขี่ที่ท่านถืออยู่ตรงกับเงื่อนไขกรมธรรม์ เช่น ต้องมี IDP หรือใบขับขี่ไทย และถ่ายภาพสภาพรถก่อนรับรถ หากขับโดยไม่มีใบอนุญาตที่ถูกประเภท ประกันภัยอาจปฏิเสธความคุ้มครองและผู้ขับต้องรับผิดเอง

ใช้ได้ทั่วประเทศโดยไม่ต้องย้ายทะเบียน กฎหมายไม่ได้บังคับให้ย้ายตามภูมิลำเนาผู้ใช้ อย่างไรก็ดี การย้ายทะเบียนมาจังหวัดที่ใช้งานจริงช่วยให้ติดต่องานทะเบียน ตรวจสภาพ และงานเปลี่ยนแปลงรายการสะดวกขึ้น เพราะงานบางประเภทต้องดำเนินการที่สำนักงานที่รถจดทะเบียนอยู่

ให้แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นตามระบบของประเทศปลายทางอาจต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย หรือขอ Apostille หากประเทศปลายทางและไทยใช้ระบบดังกล่าวร่วมกันในขณะยื่น ควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนเริ่มขั้นตอน

เราช่วยตรวจความครบถ้วนของชุดเอกสารก่อนยื่น จัดทำและตรวจหนังสือมอบอำนาจให้ตรงแบบของกรมการขนส่งทางบก จัดแปลและรับรองคำแปลเอกสารต่างประเทศ ประสานขั้นตอนนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และจัดล่ามเมื่อต้องให้ถ้อยคำกับเจ้าหน้าที่ ทั้งนี้การอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานราชการ เราไม่สามารถเร่งคิวหรือรับรองผลแทนหน่วยงานได้ กรุณาสอบถามค่าบริการและระยะเวลาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หลายประเทศให้ใช้ใบขับขี่ไทยร่วมกับใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศตามอนุสัญญาเวียนนาหรือเจนีวา ซึ่งขอได้ที่กรมการขนส่งทางบก บางประเทศขอคำแปลใบขับขี่ที่รับรองคำแปลจากกรมการกงสุลแทน ควรตรวจข้อกำหนดของประเทศปลายทางและอายุใบอนุญาตให้ครอบคลุมช่วงเดินทาง

ทำได้โดยมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการที่สำนักงานขนส่ง โดยหนังสือมอบอำนาจต้องระบุทะเบียนรถ เลขตัวรถ และขอบเขตการดำเนินการชัดเจน หากลงนามในต่างประเทศ ควรให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยรับรองลายมือชื่อ พร้อมแนบสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองแล้ว

สำนักงานขนส่งมักขอหนังสือรับรองที่อยู่จากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือจากสถานทูตของตนในไทย ประกอบกับหนังสือเดินทาง วีซ่าที่ยังมีผล และหลักฐานการพักอาศัย เช่น สัญญาเช่าและใบแจ้งที่พัก TM30 รูปแบบที่ยอมรับต่างกันตามสำนักงาน ควรสอบถามล่วงหน้า

การนำรถเข้าชั่วคราวอยู่ในความดูแลของกรมศุลกากร ต้องยื่นเอกสารกรรมสิทธิ์รถ หนังสือเดินทาง และหลักประกันตามที่กำหนด โดยมีกำหนดระยะเวลาใช้ในราชอาณาจักรและต้องนำรถออกตามกำหนด เอกสารต่างประเทศที่เป็นภาษาอื่นมักต้องมีคำแปลรับรองประกอบ

หากผู้รับเป็นบริษัทประกันหรือหน่วยงานต่างประเทศ มักต้องแปลกรมธรรม์ ใบบันทึกประจำวันของตำรวจ และใบเสร็จค่าซ่อม พร้อมรับรองคำแปล ควรถามผู้รับว่าต้องรับรองระดับกงสุลด้วยหรือไม่ เพื่อไม่ต้องทำซ้ำสองรอบ

คำแปลใช้ประกอบการยื่นคำขอเปลี่ยนหรือขอรับใบอนุญาตของไทยได้ แต่ไม่ใช่ใบอนุญาตในตัวเอง สิทธิการขับขี่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมการขนส่งทางบกและประเทศคู่ภาคี ผู้ขับควรพกใบอนุญาตต้นฉบับพร้อมหลักฐานการเข้าเมืองไว้ตลอด

ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อหรือผู้ทรงสิทธิตามสมุดคู่มือจดทะเบียนก่อน โดยมักขอหนังสือยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและสำเนาเอกสารของนิติบุคคลผู้ให้สินเชื่อ หากใช้ต่างประเทศจะต้องแปลและรับรองคำแปลให้ตรงชื่อคู่สัญญาทุกจุด

ควรเผื่อประมาณสองถึงสามสัปดาห์ เพราะต้องรวมเวลาคัดรายการจดทะเบียนที่สำนักงานขนส่ง เวลาแปล คิวรับรองคำแปล และคิวสถานทูตปลายทาง หากเอกสารต้องออกใหม่ไม่เกิน 3 เดือน ให้เริ่มนับถอยหลังจากวันยื่นจริง

แนวปฏิบัติของนายทะเบียนคือขอคำแปลภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษที่รับรองความถูกต้อง โดยคำแปลต้องระบุชื่อผู้ถือ วันเดือนปีเกิด ประเภทรถที่ขับได้ วันออกและวันสิ้นอายุตรงกับต้นฉบับทุกจุด บางสำนักงานขอให้สถานทูตของประเทศผู้ออกใบอนุญาตรับรองเพิ่ม จึงควรถามสำนักงานขนส่งที่จะยื่นก่อน

โดยทั่วไปต้องมีหนังสือแสดงการจดทะเบียนรถของประเทศต้นทาง หนังสือเดินทางผู้นำเข้า หลักฐานประกันภัยที่คุ้มครองในไทย และเอกสารตามระเบียบการนำเข้าชั่วคราวของกรมศุลกากร เอกสารต่างประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษมักต้องแปลและรับรองคำแปล ควรยื่นคำร้องล่วงหน้าเพราะมีการกำหนดจำนวนวันที่อยู่ในประเทศ

ทำได้เมื่อหนังสือมอบอำนาจระบุอำนาจโอนกรรมสิทธิ์รถและรายละเอียดรถชัดเจน ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้น หรือรับรองตามกฎหมายประเทศนั้นแล้วนำมารับรองคำแปล พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรอง เพื่อให้นายทะเบียนขนส่งรับดำเนินการ

ใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศออกตามอนุสัญญาที่ประเทศปลายทางเป็นภาคี จึงใช้ได้เฉพาะกลุ่มประเทศที่รับรูปแบบเดียวกัน ประเทศที่ไม่เป็นภาคีอาจกำหนดให้สอบใบขับขี่ในประเทศนั้น ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานขนส่งปลายทางก่อนเดินทางและพกใบขับขี่ไทยควบคู่เสมอ

ตามแนวปฏิบัติทั่วไปต้องมีเล่มทะเบียนรถ หลักฐานการปลอดภาระผูกพันหรือหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อ ใบเสร็จหรือสัญญาซื้อขาย เอกสารผู้ขนส่ง และแบบพิธีการส่งออกของกรมศุลกากร หากผู้รับปลายทางต้องการเอกสารรับรองเพิ่ม จะต้องแปลและรับรองคำแปลตามที่ประเทศนั้นกำหนด

ระหว่างที่ยังมีภาระผูกพัน กรรมสิทธิ์ยังอยู่กับผู้ให้เช่าซื้อ การโอนหรือส่งออกจึงต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อหรือปิดบัญชีก่อน แนวปฏิบัติคือขอหนังสือปลอดภาระและเอกสารรับมอบเล่มทะเบียน แล้วจึงยื่นเรื่องต่อนายทะเบียนหรือศุลกากร

บริษัทเช่ารถส่วนใหญ่ระบุว่ารับใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศหรือคำแปลที่รับรองอย่างเป็นทางการ พร้อมใบขับขี่ต้นฉบับและบัตรเครดิตชื่อผู้เช่า ควรอ่านเงื่อนไขในหน้าจองและขอยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะเงื่อนไขต่างกันตามประเทศและตามผู้ให้เช่า

โดยทั่วไปต้องมีบันทึกประจำวันจากสถานีตำรวจ ใบเสร็จค่าซ่อมหรือค่ารักษา ใบรับรองแพทย์หากมีผู้บาดเจ็บ และสำเนาเอกสารรถ จากนั้นแปลเป็นภาษาที่ผู้รับประกันกำหนดและรับรองคำแปลถ้ากรมธรรม์ระบุ ควรขอรายการเอกสารจากผู้รับประกันก่อนเพื่อรวบรวมครบในรอบเดียว

แนวปฏิบัติของสำนักงานขนส่งคือใช้ใบขับขี่ต่างชาติที่ยังไม่สิ้นอายุพร้อมคำแปลรับรอง หลักฐานถิ่นที่อยู่ในไทย ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด และผ่านการทดสอบสมรรถภาพร่างกาย บางกรณีต้องอบรมหรือทดสอบข้อเขียนเพิ่ม ควรตรวจรายการล่าสุดกับสำนักงานขนส่งที่จะยื่น

ควรเผื่ออย่างน้อยสองถึงสี่สัปดาห์ต่อเรื่อง เพราะรวมเวลาขอเอกสารจากผู้ให้เช่าซื้อหรือกรมการขนส่งทางบก เวลาแปล คิวรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และเวลาพิธีการศุลกากรหรือคิวสถานทูตปลายทาง กรณีที่มีทั้งโอนและส่งออกควรเผื่อมากกว่านั้น

ผู้รับคำร้องหลายแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3 ถึง 6 เดือน โดยเฉพาะหนังสือรับรองการปลอดภาระและหนังสือมอบอำนาจ จึงควรเริ่มขอเมื่อทราบกำหนดยื่นแล้ว และเก็บสำเนาที่รับรองไว้หลายฉบับเพื่อไม่ต้องเข้าคิวซ้ำ

บางหน่วยงานยอมรับเอกสารที่ตรวจสอบได้ผ่านระบบของกรมการขนส่งทางบก แต่ขั้นตอนรับรองคำแปลและการรับรองจากสถานทูตส่วนใหญ่ยังยึดเอกสารกระดาษที่หน่วยงานรับรอง จึงควรขอฉบับกระดาษควบคู่และสอบถามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับก่อนยื่น

การนำรถเข้ามาชั่วคราวต้องผ่านพิธีการศุลกากรแบบนำเข้าชั่วคราว โดยยื่นเอกสารทะเบียนรถของประเทศต้นทาง หนังสือเดินทาง ประกันภัยที่คุ้มครองในไทย และวางประกันตามที่กรมศุลกากรกำหนด ระยะเวลาที่อนุญาตมักผูกกับระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร หากอยู่เกินกำหนดจะมีค่าปรับและอาจถูกยึดหลักประกัน เอกสารต่างประเทศทุกฉบับควรมีคำแปลรับรอง

ทำได้ โดยทั่วไปต้องมีหนังสือเดินทางพร้อมหน้าตรวจลงตราที่ยังมีอายุ และหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ที่ออกโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานเอกอัครราชทูตของตน พร้อมสัญญาซื้อขายและเอกสารของผู้ขาย หากใช้หนังสือรับรองจากสถานทูตซึ่งเป็นภาษาต่างประเทศ ต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลก่อนยื่นที่สำนักงานขนส่ง

ต้องใช้สมุดคู่มือจดทะเบียนรถฉบับจริง สัญญาซื้อขายหรือหลักฐานการโอน แบบคำขอโอนและรับโอน สำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่ายพร้อมลงนามรับรอง และหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์หากไม่ไปด้วยตนเอง ขั้นตอนคือยื่นคำขอ ตรวจสภาพรถเมื่อเจ้าหน้าที่กำหนด ชำระค่าธรรมเนียมและภาษี แล้วรับเล่มที่แก้ไขชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์

ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อซึ่งเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามเล่มทะเบียน ในทางปฏิบัติสถาบันการเงินจะออกหนังสือยินยอมและมอบอำนาจให้ดำเนินการเฉพาะเรื่อง เช่น ย้ายจังหวัดหรือเปลี่ยนสี ส่วนการโอนกรรมสิทธิ์เต็มรูปแบบมักต้องปิดสัญญาก่อน ควรสอบถามเงื่อนไขและเวลาการออกเอกสารกับผู้ให้เช่าซื้อก่อนวางแผนวันไปสำนักงานขนส่ง

ขอได้ที่สำนักงานขนส่งจังหวัดหรือสำนักงานขนส่งพื้นที่ โดยใช้ใบขับขี่ไทยที่ยังไม่หมดอายุ หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือ รูปถ่าย และเอกสารแสดงตน ใบอนุญาตที่ออกจะระบุว่าออกตามอนุสัญญาเจนีวา 1949 หรือเวียนนา 1968 ซึ่งใช้ได้กับประเทศภาคีของอนุสัญญานั้นเท่านั้น ต้องพกคู่กับใบขับขี่ไทยเสมอ และบางประเทศยังต้องมีคำแปลรับรองเพิ่ม

กรณีอยู่ในไทยสามารถยื่นคำขอใบแทนได้ที่สำนักงานขนส่งแห่งใดก็ได้ โดยใช้บัตรประจำตัวและแจ้งข้อเท็จจริงการสูญหาย ปัจจุบันบางสำนักงานไม่บังคับใบแจ้งความ แต่ควรเตรียมไว้ กรณีอยู่ต่างประเทศต้องมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการ โดยหนังสือมอบอำนาจควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือผ่าน Notary Public แล้วรับรองนิติกรณ์

ใบขับขี่ที่สิ้นอายุเกิน 1 ปีแต่ไม่เกิน 3 ปีต้องสอบข้อเขียนใหม่ หากเกิน 3 ปีต้องอบรม สอบข้อเขียน และสอบขับรถใหม่ทั้งหมด ทุกกรณีต้องมีใบรับรองแพทย์ที่ออกไม่เกินระยะเวลาที่กรมการขนส่งทางบกกำหนดและผ่านการทดสอบสมรรถภาพร่างกาย ควรจองคิวออนไลน์ล่วงหน้าเพราะคิวในจังหวัดท่องเที่ยวมักเต็มเร็ว

ขอคัดสำเนารายการจดทะเบียนที่รับรองโดยสำนักงานขนส่ง แปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทาง แล้วรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกใช้ Apostille ได้ ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคีต้องรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่ม กรณีส่งออกรถต้องมีใบแจ้งจำหน่ายหรือเอกสารยกเลิกทะเบียนประกอบด้วย

ควรมีสำเนาสมุดคู่มือจดทะเบียน หนังสือยินยอมให้ใช้รถจากเจ้าของหรือสัญญาเช่า กรมธรรม์ประกันภัยที่ระบุขอบเขตผู้ขับขี่ และใบขับขี่ที่ใช้ได้ตามกฎหมายไทย หากผู้ขับเป็นชาวต่างชาติควรมีใบขับขี่ระหว่างประเทศหรือใบขับขี่ไทย เพราะการใช้ใบขับขี่ต่างประเทศที่ไม่เข้าเงื่อนไขอาจกระทบทั้งค่าปรับและสิทธิเรียกร้องค่าสินไหม

ยื่นคำขอแจ้งย้ายออกที่สำนักงานขนส่งจังหวัดต้นทางเพื่อรับหลักฐานการแจ้งย้าย จากนั้นนำรถเข้าตรวจสภาพและยื่นแจ้งย้ายเข้าที่สำนักงานขนส่งจังหวัดภูเก็ตพร้อมสมุดคู่มือ เอกสารผู้ถือกรรมสิทธิ์ และหลักฐานที่อยู่ในจังหวัด ระยะเวลาขึ้นกับการตรวจสอบข้อมูลระหว่างสำนักงาน หากติดไฟแนนซ์ต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อ

จะมีเงินเพิ่มร้อยละ 1 ต่อเดือนของค่าภาษีที่ค้าง และหากขาดต่อเกิน 3 ปีทะเบียนจะถูกระงับ ต้องคืนแผ่นป้ายและยื่นขอจดทะเบียนใหม่พร้อมชำระภาษีย้อนหลังไม่เกิน 3 ปี ก่อนต่อภาษีต้องมีประกันภัยภาคบังคับที่ยังคุ้มครองและใบตรวจสภาพจากสถานตรวจสภาพเอกชนสำหรับรถที่มีอายุถึงเกณฑ์

ทีมที่ปรึกษาของเราซึ่งดูแลงานเอกสารราชการและงานต่างชาติมากว่า 15 ปีรับตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารก่อนยื่น จัดทำหนังสือมอบอำนาจให้ถูกแบบและติดอากรแสตมป์ครบ แปลและรับรองเอกสารต่างประเทศพร้อมนิติกรณ์ นัดคิวและเดินเรื่องที่สำนักงานขนส่งแทน รวมถึงประสานผู้ให้เช่าซื้อและบริษัทประกัน ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินเคสและวางไทม์ไลน์ก่อนเริ่มงาน