รับรองลายเซ็นดิจิทัล — DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc, eIDAS Qualified, DBD e-Signature ไทย + Notary Public เป็นพยาน
E-Signature Witnessing คือการที่ Notary Public เป็นพยานการเซ็นเอกสารดิจิทัล (DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc) — จำเป็นสำหรับสัญญาข้ามพรมแดน, M&A, Loan Agreement, IPO Documents, SAFE/Convertible Note ที่ต้อง Notarized เราให้บริการ (1) Witness on Video + Notary Certificate (2) eIDAS Qualified Electronic Signature (QES) ตามกฎหมาย EU (3) DBD e-Signature ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ 2544 (4) Apostille สำหรับเอกสาร Hybrid (พิมพ์ + Notary + Apostille)
SES (Simple Electronic Signature): พิมพ์ชื่อ, tick box, click 'I Agree' — ผลทางกฎหมายอ่อน ใช้กับสัญญาทั่วไป
AES (Advanced Electronic Signature): ระบุตัวตนได้ + ตรวจการแก้ไข — DocuSign มาตรฐาน, Adobe Sign — ใช้ B2B ได้
QES (Qualified Electronic Signature): ออกโดย Qualified Trust Service Provider (QTSP) ตาม eIDAS — ผลทางกฎหมายเท่ากับลายเซ็นเปียก 100% ใน EU 27 ประเทศ + UK
Notary Witnessing: Notary Public ยืนยันว่าเห็นบุคคลจริงเซ็น (Video/In-Person) — ออก Notary Certificate แนบ
Hybrid Notarization: เซ็น Digital + พิมพ์ + Notary + Apostille — ใช้ประเทศที่ยังไม่รับ e-Sign เต็มรูปแบบ
ข้อพิพาทเรื่องลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทบไม่เคยเถียงกันว่ากฎหมายรับหรือไม่รับ แต่เถียงกันว่าใครเป็นคนกดลงนามและเอกสารถูกแก้ไขภายหลังหรือไม่ ชุดหลักฐานจึงสำคัญกว่าตัวแพลตฟอร์มที่เลือกใช้
สิ่งที่เราเก็บให้ทุกงานคือรายงานการตรวจสอบจากระบบซึ่งบันทึกเวลาแบบมาตรฐานสากล หมายเลขไอพี อุปกรณ์ที่ใช้ ค่าแฮชของไฟล์ก่อนและหลังลงนาม รวมถึงบันทึกการเปิดอ่านของแต่ละฝ่าย
เพิ่มอีกชั้นด้วยบันทึกวิดีโอการยืนยันตัวตน โดยผู้ลงนามแสดงหนังสือเดินทางตัวจริงหน้ากล้อง อ่านวันที่ปัจจุบัน และยืนยันด้วยวาจาว่าเข้าใจเอกสารที่กำลังลงนาม ไฟล์นี้เก็บแยกพร้อมค่าแฮชเพื่อพิสูจน์ว่าไม่ถูกตัดต่อ
ปิดท้ายด้วยหนังสือรับรองของทนายความผู้ทำคำรับรอง ระบุว่าได้เห็นการลงนามผ่านช่องทางใด ตรวจเอกสารแสดงตนใด และเวลาใด ซึ่งเป็นเอกสารกระดาษที่นำไปขอ Apostille ต่อได้
หลายหน่วยงาน เช่น สำนักงานที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสถานทูตบางประเทศ ยังต้องการเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อจริง กรณีนี้เราใช้แนวทางผสม โดยให้คู่สัญญาต่างประเทศลงนามในระบบดิจิทัล และฝ่ายที่อยู่ในไทยลงนามด้วยปากกาต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง
จากนั้นพิมพ์ชุดเอกสารพร้อมรายงานการตรวจสอบแนบท้าย ให้ผู้รับรองลงนามกำกับทุกหน้าและออกหนังสือรับรองที่อธิบายว่าลายเซ็นดิจิทัลในหน้าใดมาจากผู้ใดและตรวจสอบอย่างไร
ชุดกระดาษนี้นำไปขอรับรองที่กรมการกงสุลและขอดวงตรา Apostille ได้ตามปกติ ทำให้เอกสารเดียวใช้ได้ทั้งกับคู่ค้าที่ทำงานบนระบบดิจิทัลและหน่วยงานราชการที่ยังใช้แฟ้มกระดาษ
สำหรับดีลที่มีเส้นตายปิดรายการ เราจะซ้อมลำดับการลงนามกับทุกฝ่ายล่วงหน้าหนึ่งวัน เพื่อไม่ให้เสียเวลาแก้ชื่อผู้ลงนามหรือสิทธิ์การเข้าถึงในวันจริง
ส่งไฟล์ที่พิมพ์แล้วสแกนใหม่ ทำให้ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองที่ฝังอยู่ในไฟล์หายไป เหลือเพียงภาพซึ่งพิสูจน์ที่มาไม่ได้
ไม่แนบรายงานการตรวจสอบของระบบ (audit trail) ทำให้ไม่มีหลักฐานเวลา อุปกรณ์ และค่าแฮชของไฟล์
ใบรับรองดิจิทัลของผู้ลงนามหมดอายุ ณ วันลงนาม หรือออกโดยผู้ให้บริการที่ปลายทางไม่รับรอง
ลำดับผู้ลงนามไม่ตรงกับที่สัญญากำหนด เช่น ฝ่ายค้ำประกันลงนามก่อนคู่สัญญาหลัก
นำเอกสารประเภทที่กฎหมายไทยยกเว้นไว้ เช่น ที่ดิน มรดก และการสมรส ไปลงนามด้วยระบบดิจิทัลล้วน
นำชุดกระดาษไปขอรับรองโดยไม่มีหนังสือรับรองของผู้รับรองที่อธิบายว่าลายเซ็นดิจิทัลในหน้าใดมาจากผู้ใด
รวมทุกประเภทเอกสารที่เราเคยให้บริการในภูเก็ต — หากไม่อยู่ในรายการ โทรสอบถามได้
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
| รายการ | ราคา | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| Notary Witnessing (Video + Certificate) | 4,500-8,500.- | — |
| DocuSign / Adobe Sign Setup + Witness | 6,500-12,000.- | — |
| eIDAS QES (EU Qualified) - 1 signature | 8,500-15,000.- | — |
| Hybrid Notarization (Digital + Print + Notary + Apostille) | 12,000-25,000.- | — |
| M&A / Loan / SAFE Document Package | 18,000-65,000.- | — |
| Enterprise Retainer (10 signings/month) | 35,000-85,000.-/เดือน | — |
Zoom
DocuSign/Adobe
Video Call
Live/Async
Delivery
สองรูปแบบนี้ไม่ได้แทนกันได้เสมอ ปัจจัยชี้ขาดคือผู้รับเอกสารและความจำเป็นในการรับรองต่อในต่างประเทศ
| เกณฑ์ | ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ | ลงนามต่อหน้าบนกระดาษ |
|---|---|---|
| ความเร็ว | เร็วมาก ลงนามข้ามประเทศได้ในวันเดียว | ต้องนัดพบและจัดส่งเอกสารจริง |
| หลักฐานยืนยันตัวตน | ขึ้นกับระบบที่ใช้ ควรเลือกระบบที่มี audit trail | ยืนยันตัวตนต่อหน้าพร้อมเอกสารแสดงตน |
| การรับรองต่อในต่างประเทศ | มักต้องแปลงเป็นกระดาษก่อนเข้าสายรับรอง | เข้าสายรับรองได้ทันที |
| ความเหมาะสม | สัญญาธุรกิจ เอกสารภายใน งานที่คู่สัญญาตกลงรูปแบบไว้แล้ว | งานทะเบียนราชการและงานที่ต้องใช้ต่างประเทศ |
ตัวอย่างเชิงกระบวนการจากงานที่ทีมเราดูแล — ปรับรายละเอียดเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้บริการ
งานลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต้องดูที่ผู้รับเอกสารเป็นหลัก เราจึงตรวจเงื่อนไขปลายทางก่อนแนะนำรูปแบบการลงนาม ทีมงานของเราทำงานด้านนิติกรณ์ งานแปลรับรอง และงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปี หน้าที่ของเราไม่ได้จบแค่ "รับทำเอกสาร" — เราวางเส้นทางเอกสารให้ตั้งแต่ต้นทางถึงหน่วยงานปลายทาง ตรวจความสอดคล้องของชื่อ–สะกด–วันที่ทุกฉบับก่อนยื่น และแจ้งล่วงหน้าว่าขั้นตอนไหนมีความเสี่ยงถูกตีกลับ ถ้าคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งรายละเอียดเคสมาทาง LINE @thainotary เราประเมินเส้นทางและกรอบเวลาให้ก่อนเริ่มงาน
ใช่ — ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ 2544 มาตรา 9 ผลเท่ากับลายเซ็นเปียก (ยกเว้นทรัพย์สินอสังหา, มรดก, สมรส ต้องเปียก)
รับ — Witness on Video + ออก Notary Certificate + Hybrid Print ก็ Apostille ได้
ได้ — Video KYC กับ QTSP EU (Namirial, InfoCert) — เราช่วยติดต่อ + Setup
Notary Thailand ยังไม่รับ RON — แต่ US, UK มีบางรัฐรับ (Florida, Texas, Virginia)
เก็บ IP, Timestamp, GPS, Video, Signature Hash — ใช้เป็นพยานในศาลได้
ได้ — Y Combinator SAFE รับ DocuSign 100% + Notary Witness ถ้า Investor ต้องการเสริม
สมรส/หย่า, มรดก, ที่ดิน (ยกเว้น DBD e-Signature ที่กรมพัฒน์รับรอง), เช็ค, ตั๋วเงิน
ระบุในสัญญาว่าถือวันที่ลงนามรายสุดท้ายเป็นวันมีผล และให้ระบบบันทึกเวลาแบบมาตรฐานสากลกำกับไว้ เพื่อไม่ให้เกิดข้อโต้แย้งว่าวันมีผลคือวันใด
ไม่จำเป็น เราส่งคำเชิญลงนามจากบัญชีของเราได้ ผู้ลงนามใช้เพียงอีเมลและเบอร์โทรศัพท์สำหรับยืนยันสองชั้น
เราเก็บชุดหลักฐานและไฟล์ต้นฉบับไว้เจ็ดปีตามระยะเวลาที่ใช้อ้างอิงทางวิชาชีพ และออกสำเนาพร้อมหนังสือยืนยันให้ได้เมื่อร้องขอ
ดวงตรารับรองผูกกับเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อผู้รับรองตรวจสอบย้อนกลับได้ จึงต้องพิมพ์ชุดเอกสารพร้อมรายงานการตรวจสอบ แล้วให้ทนายความผู้ทำคำรับรองออกหนังสือรับรองกำกับก่อน จึงนำไปยื่นที่กรมการกงสุลได้
ได้ เราออกหนังสือยืนยันเป็นภาษาอังกฤษระบุวันเวลา ช่องทางที่เห็นการลงนาม และเอกสารแสดงตนที่ตรวจสอบ ให้ทนายหรือธนาคารปลายทางใช้อ้างอิงได้
อ่านต่อในคลัสเตอร์เดียวกันเพื่อดูเอกสาร ขั้นตอน และคำถามที่พบบ่อยแบบละเอียด
ภาพรวมงานรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
อ่านต่อรวมคำถามจริงจากลูกค้า แยกตามหมวด
อ่านต่อแบบฟอร์ม ท.ด.21 อากรแสตมป์ และการใช้ต่างประเทศ
อ่านต่อขั้นตอนต่อจาก Notary เพื่อใช้ในต่างประเทศ
อ่านต่อค้นหาบริการทุกรายการในที่เดียว
คู่มืออัปเดตตามกฎระเบียบล่าสุด
ทำเองได้ทีละขั้น พร้อมเอกสารที่ต้องเตรียม
นิยามคำที่ใช้ในงานรับรองเอกสาร
เลือกวิธีที่เหมาะกับกรณีของคุณ
สอบถามค่าบริการทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาในหน้านี้ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 (July 2026) โดยทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์) ตัวเลขค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นค่าประมาณตามประกาศของหน่วยงาน ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ และระยะเวลาจริงขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนดำเนินการ
