แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา — FAQ 70 ข้อ (2026)

เอกสารต่างประเทศที่จะใช้กับหน่วยงานราชการไทย ต้องผ่าน 3 ชั้นเสมอ คือ (1) รับรองจากประเทศต้นทาง — Apostille ถ้าเป็นประเทศภาคีเฮก หรือรับรองกระทรวงการต่างประเทศต้นทาง + สถานทูตไทยในประเทศนั้น ถ้าไม่ใช่ภาคี (2) แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ทำรูปแบบตรงตามต้นฉบับ และ (3) รับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ หากขาดชั้นใดชั้นหนึ่ง อำเภอ ตม. กรมที่ดิน หรือ DBD จะไม่รับเอกสาร

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์อยู่ที่ 200 บาทต่อตราประทับสำหรับบริการปกติ (รับเอกสารคืนภายใน 2–3 วันทำการ) และ 400 บาทต่อตราประทับสำหรับบริการด่วนที่รับคืนภายในวันเดียวกันในกรณีที่เอกสารไม่ซับซ้อน โปรดนับจำนวนตราตามจำนวนหน้าเอกสารที่ต้องประทับ ไม่ใช่ตามจำนวนชุด ค่าแปลและค่าบริการเดินเรื่องเป็นคนละส่วนกับค่าธรรมเนียมราชการ

งานแปลเอกสารราชการมาตรฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า ใช้เวลาแปล 1 วันทำการ เอกสารนิติบุคคลหรือคำพิพากษาที่มีศัพท์เฉพาะใช้ 2–3 วันทำการ เมื่อรวมขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอีก 2–3 วันทำการ กรอบเวลารวมที่ปลอดภัยคือ 3–5 วันทำการ และแบบเร่งด่วนสามารถจบได้ภายใน 1–2 วันทำการ

ชื่อ–นามสกุลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหน้าพาสปอร์ตทุกตัวอักษร ห้ามถอดเสียงใหม่เอง หากเอกสารต้นฉบับสะกดต่างจากพาสปอร์ต (เช่น เอกสารเก่าใช้ระบบถอดเสียงคนละแบบ) ต้องแนบหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันจากอำเภอหรือสถานทูต และในคำแปลให้ใส่ชื่อตามพาสปอร์ตพร้อมวงเล็บชื่อเดิมกำกับ นี่คือสาเหตุการถูกตีกลับอันดับหนึ่งของงานรับรองคำแปล

คำแปลธรรมดาคือเนื้อความอย่างเดียว ส่วนคำแปลรับรองต้องมีหน้าตาเหมือนต้นฉบับ (ตำแหน่งตราครุฑ ลายเซ็น ตาราง เลขที่เอกสาร) พร้อมคำรับรองความถูกต้อง ชื่อ ที่อยู่ และลายเซ็นผู้แปล และแนบสำเนาต้นฉบับที่ประทับตราไว้ด้วยกัน หน่วยงานไทยและสถานทูตยอมรับเฉพาะแบบหลัง

กรมการกงสุลรับรองคำแปลคู่ภาษาไทย–อังกฤษเป็นหลัก เอกสารภาษาที่สามจึงมี 2 เส้นทาง คือ แปลตรงจากภาษาต้นทางเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับรองความสามารถทางภาษานั้น หรือให้สถานทูตประเทศต้นทางในไทยออกคำแปลภาษาอังกฤษก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทย เส้นทางที่สองใช้เวลานานกว่าแต่ผ่านง่ายกว่าในภาษาที่หายาก เช่น ฟาร์ซี เขมร หรือพม่า

ต้องมีหนังสือรับรองสถานภาพโสด (Affirmation of Freedom to Marry) จากสถานทูตของคู่สมรส แปลไทยและรับรองที่กรมการกงสุล พาสปอร์ตแปลไทยรับรอง หากเคยหย่าต้องแนบใบหย่าหรือคำพิพากษาแปลรับรอง และหากคู่สมรสเดิมเสียชีวิตต้องแนบมรณบัตรแปลรับรอง อำเภอส่วนใหญ่ขอเอกสารอายุไม่เกิน 3 เดือน

ต้องแปลครับ กรมการจัดหางานขอปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ที่แปลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษพร้อมรับรอง หากเป็นวุฒิจากต่างประเทศต้องผ่าน Apostille หรือรับรองสถานทูตต้นทางก่อนแปล ส่วนใบรับรองประสบการณ์ทำงานควรแปลควบคู่ไปด้วย เพราะเจ้าหน้าที่ใช้ประกอบการพิจารณาคุณสมบัติตำแหน่งงาน

หนังสือรับรองบริษัทแม่ (Certificate of Incorporation) หนังสือบริคณห์สนธิ และมติที่ประชุมกรรมการ ต้องผ่านโนตารีในประเทศต้นทาง + Apostille หรือรับรองสถานทูตไทย จากนั้นแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล DBD มักขอเอกสารอายุไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันออก และต้องแปลชื่อบริษัททับศัพท์ให้ตรงกับชื่อที่จะจองในระบบ

กรมการขนส่งทางบกรับคำแปลใบขับขี่ที่รับรองโดยสถานทูตของผู้ขอ หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุล ส่วนใบขับขี่สากล (IDP) ใช้ยื่นได้โดยไม่ต้องแปล แต่ใช้ทดแทนใบขับขี่ไทยได้ไม่เกินอายุที่ระบุ ต้องแนบใบรับรองแพทย์และหลักฐานที่พักอาศัยประกอบเสมอ

กรมที่ดินขอพาสปอร์ตแปลรับรอง หนังสือมอบอำนาจ (ถ้าไม่ได้มาเอง) ที่ผ่านโนตารีและรับรองสถานทูต/Apostille แล้วแปลไทยรับรอง หนังสือรับรองการโอนเงินจากต่างประเทศ (FET/BOT form) และในกรณีนิติบุคคลต่างชาติต้องแนบเอกสารบริษัทแปลรับรองครบชุด ทุกฉบับควรมีอายุไม่เกิน 3 เดือน ณ วันโอน

ใช้ไม่ได้ทันทีครับ ต้องให้ Notary Public ในประเทศนั้นรับรองลายมือชื่อ แล้วขอ Apostille (ประเทศภาคีเฮก) หรือรับรองกระทรวงการต่างประเทศต้นทาง + สถานทูตไทย จากนั้นแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล จึงจะยื่นต่ออำเภอ กรมที่ดิน ศาล หรือธนาคารไทยได้ ควรระบุอำนาจให้ชัดเจนเป็นรายกิจกรรม เพราะหน่วยงานไทยตีความอย่างเคร่งครัด

ยังต้องแปลครับ Apostille รับรองเพียงความถูกต้องของลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสาร ไม่ได้รับรองภาษา เอกสารต่างประเทศที่มี Apostille แล้วยังต้องแปลเป็นไทยและให้กรมการกงสุลรับรองคำแปลก่อนยื่นราชการไทย สิ่งที่หายไปคือขั้นตอนรับรองซ้ำที่สถานทูต ซึ่งช่วยลดเวลา 5–10 วันทำการ

โรงพยาบาลและบริษัทประกันส่วนใหญ่รับคำแปลรับรองโดยผู้แปลหรือทนายความ ไม่ต้องถึงชั้นกรมการกงสุล ยกเว้นกรณีใช้ประกอบคดี เรียกร้องค่าสินไหมข้ามประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานราชการ เช่น ขอวีซ่ารักษาพยาบาล จึงต้องรับรองนิติกรณ์ ควรแปลรหัสวินิจฉัย ICD-10 และชื่อยาโดยคงชื่อสามัญทางยาไว้เพื่อกันความคลาดเคลื่อน

กรมการกงสุลรับรองคำแปลจากฉบับจริง หรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมลายเซ็นสดและตราประทับเท่านั้น สำเนาที่ผู้ถือเอกสารเซ็นรับรองเองใช้ไม่ได้ สำหรับทะเบียนราษฎร์ไทย ให้ขอคัดรับรองใหม่จากอำเภอ/เขต ซึ่งเจ้าหน้าที่กงสุลจะตรวจเทียบกับตัวอย่างลายมือชื่อในระบบ

ได้ครับ ใช้หนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมการกงสุล ระบุชื่อผู้รับมอบ เลขบัตรประชาชน และรายการเอกสารที่มอบให้ดำเนินการ พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้มอบและผู้รับมอบที่เซ็นรับรองสำเนา ทั้งนี้เอเจนซี่ที่รับยื่นแทนจะมีคิวผู้แทนแยกจากคิวประชาชนทั่วไป จึงส่งงานได้เร็วกว่า

งานเอกสารราชการที่มีรูปแบบตายตัว เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส คิดเป็นราคาต่อฉบับ ส่วนเอกสารความยาวไม่แน่นอน เช่น สัญญา คำพิพากษา งบการเงิน คิดตามจำนวนหน้ามาตรฐานหรือจำนวนคำ ภาษาที่หายาก (ฟาร์ซี พม่า เขมร ฟินแลนด์) มีอัตราสูงกว่าเพราะจำนวนผู้แปลที่รับรองได้มีจำกัด

ตราประทับนิติกรณ์ไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดอายุเอกสารเอง โดยทั่วไปอำเภอและกรมที่ดินขอไม่เกิน 3 เดือน สถานทูตและ DBD ขอไม่เกิน 3–6 เดือน หากเลยกรอบนี้ต้องคัดเอกสารใหม่และรับรองคำแปลใหม่ทั้งชุด จึงควรวางแผนวันยื่นก่อนเริ่มกระบวนการ

เจ้าหน้าที่จะแจ้งเหตุผลไว้ในใบคืนเอกสาร กรณีแก้ถ้อยคำเล็กน้อยสามารถแก้และยื่นใหม่ในรอบถัดไปโดยเสียค่าธรรมเนียมใหม่ตามจำนวนตรา หากปัญหาอยู่ที่ต้นฉบับ เช่น ลายมือชื่อนายทะเบียนไม่ตรงตัวอย่าง ต้องกลับไปคัดเอกสารใหม่ที่หน่วยงานผู้ออก เราจึงตรวจเอกสารต้นทางให้ครบก่อนเริ่มแปลเสมอ

ได้ครับ ส่งฉบับจริงทางไปรษณีย์ลงทะเบียน/EMS หรือ DHL พร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตร เราสแกนส่งร่างคำแปลให้ตรวจก่อนยื่นทุกครั้ง เมื่อรับรองเสร็จจึงส่งกลับตามที่อยู่ที่ระบุ ลูกค้าต่างประเทศเลือกจัดส่งแบบติดตามพัสดุระหว่างประเทศได้ โดยรวมเวลาส่งกลับ 3–7 วันทำการแล้วแต่ปลายทาง

ยังต้อง อนุสัญญา Apostille มีผลกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 และครอบคลุมเฉพาะการรับรอง 'ที่มาของเอกสารราชการ' คือ ลายมือชื่อ ตำแหน่ง และตราประทับของผู้ออกเอกสาร ไม่ได้รับรองความถูกต้องของคำแปล ประเทศปลายทางจึงยังกำหนดรูปแบบคำแปลของตนเอง เช่น ต้องแปลโดย sworn translator ในประเทศนั้น หรือให้กรมการกงสุลรับรองคำแปลก่อนออก Apostille ตรวจสถานะภาคีล่าสุดได้ที่ hcch.net และประกาศฝั่งไทยที่ consular.mfa.go.th

ใช้เส้นทางนิติกรณ์แบบเดิม คือ คัดเอกสารฉบับรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วจึงนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย บางประเทศ เช่น เยอรมนี ยังกำหนดให้แปลซ้ำโดย beeidigter Übersetzer ในประเทศตนอีกชั้น จึงควรตรวจเงื่อนไขกับสถานทูตปลายทางก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

งานนิติกรณ์รับรองคำแปลของกรมการกงสุลรับคู่ภาษาไทย–อังกฤษเป็นหลัก ภาษาอื่นรับได้จำกัดตามประกาศของกอง หากปลายทางต้องการภาษาที่สาม แนวปฏิบัติที่ผ่านง่ายที่สุดคือรับรองคำแปลภาษาอังกฤษที่กรมการกงสุลก่อน แล้วให้ผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศปลายทางแปลต่อจากฉบับที่รับรองแล้ว โปรดยืนยันรายการภาษาที่รับ ณ วันยื่นจริงที่ consular.mfa.go.th เพราะมีการปรับปรุงเป็นระยะ

ต้องแนบเสมอ คำแปลที่ยื่นนิติกรณ์ต้องเย็บติดกับสำเนาต้นฉบับที่ใช้แปล และต้องเป็นต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองไว้ ไม่ใช่ภาพถ่ายจากมือถือ หากยื่นเฉพาะหน้าคำแปลลอย ๆ เจ้าหน้าที่จะตีกลับทันทีเพราะไม่มีฐานให้เทียบข้อความ

ต้องแปลงและควรระบุกำกับทั้งสองระบบ เช่น 2568 (2025) เพราะหน่วยงานต่างประเทศอ่านปี พ.ศ. ไม่ออกและมักคำนวณอายุเอกสารผิดจนตีกลับ ในทางกลับกัน เอกสารต่างประเทศที่แปลเข้าไทยควรคงปี ค.ศ. ไว้และวงเล็บ พ.ศ. กำกับ เพื่อให้อำเภอและกรมที่ดินตรวจสอบได้ตรงกัน

ให้ถอดเสียงตามหลักการถอดอักษรไทยเป็นโรมันของราชบัณฑิตยสภา และคงลำดับหน่วยการปกครองไว้ เช่น Tambon / Amphoe / Changwat โดยไม่แปลเป็นคำอังกฤษที่สื่อความต่าง หากผู้ยื่นมีการสะกดที่อยู่ที่ใช้กับธนาคารหรือทะเบียนบ้านต่างประเทศอยู่แล้ว ให้แจ้งล่วงหน้าเพื่อใช้แบบเดียวกันทุกฉบับ ความไม่สอดคล้องของที่อยู่คือเหตุตีกลับที่พบบ่อยรองจากการสะกดชื่อ

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์คิดต่อตราประทับ ฉบับละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ และ 400 บาทสำหรับบริการด่วน โดยทั่วไปจะประทับที่ชุดคำแปลหนึ่งชุดต่อหนึ่งตรา แต่หากเอกสารถูกแยกเป็นหลายฉบับ เช่น ทรานสคริปต์ 3 ใบ จะนับเป็น 3 รายการ ควรวางแผนงบตามจำนวนฉบับที่ต้องใช้จริง และเผื่อชุดสำรองสำหรับหน่วยงานที่เก็บต้นฉบับไว้

กรมการกงสุลเปิดรับงานนิติกรณ์ที่สำนักงานแจ้งวัฒนะ และมีสำนักงานหนังสือเดินทาง/นิติกรณ์ในภูมิภาคบางแห่งที่รับงานรับรองเอกสาร ระยะเวลาส่งกลับจะนานกว่าการยื่นที่แจ้งวัฒนะเพราะต้องส่งเอกสารเข้าส่วนกลาง ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดจึงนิยมมอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นที่แจ้งวัฒนะแล้วส่งคืนทาง EMS ตรวจจุดให้บริการล่าสุดที่ consular.mfa.go.th ก่อนเดินทาง

ใช้หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตงานชัดเจน สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้มอบและผู้รับมอบพร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง และเอกสารต้นฉบับที่จะยื่น กรณีผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ควรให้สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจ เพื่อลดความเสี่ยงที่เจ้าหน้าที่จะปฏิเสธ

แปลได้แต่มีความเสี่ยงถูกตีกลับ เพราะเจ้าหน้าที่ต้องอ่านข้อความต้นฉบับให้ตรงกับคำแปล แนวทางที่ปลอดภัยคือขอคัดสำเนารับรองฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออก เช่น สำนักทะเบียนอำเภอสำหรับเอกสารทะเบียนราษฎร หรือมหาวิทยาลัยสำหรับทรานสคริปต์ แล้วจึงแปลจากฉบับใหม่

ตม. ตรวจความสอดคล้องของชื่อ วันเดือนปีเกิด และเลขที่หนังสือเดินทางระหว่างคำแปลกับระบบ TM ของตนเอง หากเอกสารเป็นหนังสือรับรองการทำงานหรือหลักฐานการเงินจากต่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อนแปล และมักกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3 เดือน ณ วันยื่น ควรตรวจเงื่อนไขเฉพาะวีซ่าแต่ละประเภทที่ immigration.go.th

กรมที่ดินมักขอพาสปอร์ตพร้อมคำแปลรับรอง หนังสือรับรองสถานภาพสมรสหรือทะเบียนสมรส/ใบหย่าแปลรับรอง และหากทำนิติกรรมผ่านผู้รับมอบอำนาจ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่รับรองลายมือชื่อและผ่านนิติกรณ์ กรณีเป็นการซื้อในนามนิติบุคคลต่างชาติ ต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทจากประเทศต้นทางที่รับรองครบชั้นแล้วพร้อมคำแปล เงื่อนไขปลีกย่อยต่างกันตามสำนักงานที่ดินแต่ละแห่ง

ต้องให้หน่วยงานทะเบียนของประเทศต้นทางออกฉบับล่าสุด ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง (Apostille หากเป็นภาคี หรือกระทรวงการต่างประเทศต้นทาง + สถานทูตไทย) แล้วแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล DBD มักขอเอกสารที่ออกไม่เกิน 6 เดือน และตรวจชื่อกรรมการกับหนังสือมอบอำนาจให้ตรงกันทุกตัวอักษร

ต้องแปลครบทั้งฉบับรวมหัวกระดาษ เลขคดี ตราศาล และหมายเหตุท้ายเอกสาร ห้ามย่อความหรือข้ามภาคผนวก ศัพท์กฎหมายต้องใช้คำที่ตรงกับระบบกฎหมายปลายทางและใส่คำเดิมในวงเล็บเมื่อไม่มีคำเทียบตรง เอกสารประเภทนี้ควรให้ทนายความตรวจคำแปลก่อนยื่น เพราะการแปลผิดหนึ่งคำอาจเปลี่ยนผลทางกฎหมาย

โรงพยาบาลและบริษัทประกันส่วนใหญ่รับคำแปลที่รับรองโดยผู้แปลหรือทนายความ ไม่ต้องผ่านนิติกรณ์ ยกเว้นกรณีใช้ประกอบคดี เคลมข้ามประเทศ หรือยื่นวีซ่ารักษาพยาบาล คำแปลต้องคงรหัส ICD-10 ชื่อสามัญทางยา ขนาดยา และหน่วยวัดไว้ตามต้นฉบับ ห้ามแปลงหน่วยเอง เพราะอาจทำให้การตีความทางคลินิกคลาดเคลื่อน

ไม่เสมอไป หลายประเทศต้องการใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศ (IDP) ตามอนุสัญญาเจนีวา 1949 หรือเวียนนา 1968 ควบคู่กับใบขับขี่ตัวจริง คำแปลรับรองใช้ได้ในกรณีเช่ารถหรือแลกใบขับขี่ท้องถิ่นที่หน่วยงานปลายทางระบุว่ารับคำแปล จึงควรตรวจกฎของหน่วยงานขนส่งประเทศปลายทางก่อน ไม่ควรอาศัยคำแปลเพียงอย่างเดียว

ไม่ควรและมีความเสี่ยงสูง ผู้รับรองต้องรับผิดชอบความถูกต้องของข้อความ การใช้คำแปลอัตโนมัติกับเอกสารราชการมักผิดที่ชื่อเฉพาะ เลขที่เอกสาร ตำแหน่งราชการ และรูปแบบตาราง ซึ่งเป็นจุดที่เจ้าหน้าที่ตรวจก่อนเสมอ เรารับตรวจแก้คำแปลที่ลูกค้าจัดทำมาเองได้ แต่คิดเป็นงานตรวจแก้และต้องปรับรูปแบบให้ตรงต้นฉบับก่อนยื่น

หน่วยงานราชการไทยส่วนใหญ่ยังต้องการฉบับกระดาษที่มีตราประทับจริง ไฟล์ PDF ใช้ได้ในขั้นตรวจร่างหรือส่งให้ทนาย/บริษัทปลายทางตรวจล่วงหน้า บางสถานทูตและมหาวิทยาลัยต่างประเทศรับไฟล์ที่ผู้แปลลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือส่งตรงจากอีเมลของผู้แปล ควรถามหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเลือกรูปแบบ

ตราประทับนิติกรณ์ไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดกรอบเวลาของตน โดยทั่วไปอำเภอและกรมที่ดินขอเอกสารอายุไม่เกิน 3 เดือน สถานทูตและ DBD มักอยู่ที่ 3–6 เดือน หากเกินกรอบต้องคัดเอกสารต้นทางใหม่และรับรองคำแปลใหม่ จึงควรกำหนดวันยื่นก่อนแล้วนับถอยหลังมาเริ่มงาน

ค่าธรรมเนียมราชการคิดใหม่ตามจำนวนตราที่ยื่นรอบใหม่ เนื่องจากเป็นค่าธรรมเนียมของหน่วยงาน ส่วนค่าบริการฝั่งเรา หากข้อผิดพลาดเกิดจากคำแปลของเรา เราแก้ไขและยื่นใหม่ให้โดยไม่คิดค่าแปลเพิ่ม แต่หากต้นเหตุอยู่ที่เอกสารต้นทาง เช่น ลายมือชื่อนายทะเบียนไม่ตรงตัวอย่างที่กรมการกงสุลเก็บไว้ ต้องคัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานผู้ออก

ไม่รับประกันผล การอนุมัติวีซ่า การจดทะเบียน หรือการรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานราชการและสถานทูตแต่ละแห่ง สิ่งที่เรารับผิดชอบคือความถูกต้องของคำแปล ความครบถ้วนของชั้นการรับรอง และการตรวจรูปแบบ อายุเอกสาร และการสะกดชื่อก่อนยื่น พร้อมแก้ไขงานที่ผิดจากฝั่งเราโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

เราเก็บเอกสารและไฟล์งานเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการและการตรวจสอบย้อนหลังตามหลัก PDPA จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้แปลและผู้รับผิดชอบงานนั้น และทำลายไฟล์ตามรอบที่กำหนดเมื่อพ้นความจำเป็น ลูกค้าขอให้ลบข้อมูลก่อนกำหนดได้ เว้นแต่มีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องเก็บไว้

เอกสารจีนแผ่นดินใหญ่ต้องผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางก่อนเสมอ ปัจจุบันจีนเป็นภาคีอนุสัญญาเฮก จึงขอ Apostille จากสำนักงานการต่างประเทศมณฑลหรือกระทรวงการต่างประเทศจีน แล้วจึงนำเข้าไทยเพื่อแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล จุดที่ถูกตีกลับบ่อยคือชื่อพินอินในคำแปลไม่ตรงกับหน้าพาสปอร์ต และการแปลตัวย่อ–ตัวเต็มปนกัน เราจะยึดการสะกดตามพาสปอร์ตเป็นหลักและวงเล็บอักษรจีนกำกับไว้ทุกครั้ง

ไม่เหมือนกัน ฮ่องกงและมาเก๊าออก Apostille ได้เองผ่านศาลสูง/หน่วยงานท้องถิ่น ส่วนไต้หวันไม่ได้อยู่ในระบบ Apostille ที่ไทยรับตรง จึงต้องให้สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเปประจำประเทศไทย หรือสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยในไทเป รับรองตามแนวปฏิบัติที่ใช้อยู่ ก่อนนำมาแปลไทยและรับรองนิติกรณ์ ควรตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดกับหน่วยงานที่รับเอกสารก่อนเดินเรื่อง

ได้ และเป็นเอกสารหลักที่อำเภอใช้ตรวจสถานภาพสมรสของฝ่ายญี่ปุ่น โดยทั่วไปสถานทูตญี่ปุ่นในไทยจะออกหนังสือรับรองสถานภาพโสดจากโคเซกิให้ก่อน จากนั้นนำมาแปลไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ควรใช้โคเซกิที่ออกใหม่ไม่เกิน 3 เดือน และแปลชื่อคันจิให้ตรงกับพาสปอร์ตแบบโรมาจิทุกตัวอักษร

แปลตรงเกาหลี–ไทยได้ และกรมการกงสุลรับรองคำแปลไทยได้ตามปกติ แต่ในทางปฏิบัติหลายกรณีใช้เส้นทางขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากหน่วยงานเกาหลีโดยตรง (เช่น 기본증명서 / 가족관계증명서 ที่ออกเป็นอังกฤษได้) แล้วแปลไทย เพราะช่วยลดข้อโต้แย้งเรื่องการทับศัพท์ชื่อและชื่อสถานที่ ทั้งสองเส้นทางต้องผ่าน Apostille จากเกาหลีก่อนเข้าไทย

ขึ้นกับทิศทางการใช้งาน ถ้านำเอกสารเยอรมันมาใช้ในไทย ให้ Apostille ที่เยอรมนีก่อน แล้วแปลไทยและรับรองที่กรมการกงสุล — ไม่ต้องใช้ล่ามสาบานเยอรมัน แต่ถ้าจะนำเอกสารไทยไปใช้ในเยอรมนี หน่วยงานเยอรมันมักบังคับให้แปลโดยนักแปลสาบานที่ศาลเยอรมันรับรอง หรือให้สถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยรับรองคำแปล ควรถามหน่วยงานปลายทางก่อนสั่งงานแปล

ไม่ต้อง Apostille จากฝรั่งเศสถือว่าเพียงพอสำหรับการยืนยันที่มาของเอกสาร ขั้นตอนที่เหลือในไทยคือแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ข้อควรระวังคือ acte de naissance ต้องเป็นฉบับคัดใหม่ (copie intégrale) อายุไม่เกิน 3 เดือน และเลข INSEE หรือหมายเลขทะเบียนต้องปรากฏในคำแปลครบถ้วน

เอกสารรัสเซียส่วนใหญ่ (สูติบัตร ใบหย่า ใบรับรองสถานภาพ) ขอ Apostille ในรัสเซียได้โดยตรง จากนั้นแปลไทยและรับรองนิติกรณ์ในไทย จุดสำคัญคือการทับศัพท์ชื่อจากอักษรซีริลลิก ต้องยึดตามหน้าพาสปอร์ตต่างประเทศ (загранпаспорт) ไม่ใช่ระบบทับศัพท์ทางวิชาการ มิฉะนั้นอำเภอหรือ ตม. จะถือว่าเป็นคนละบุคคล

ประเทศอาหรับหลายประเทศไม่ได้อยู่ในระบบ Apostille ที่ใช้กับไทยได้ทุกกรณี เส้นทางที่ปลอดภัยคือรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศประเทศต้นทาง แล้วให้สถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้นรับรองอีกชั้น จากนั้นนำเข้าไทยเพื่อแปลไทยและรับรองคำแปล เอกสารครอบครัวอิสลาม เช่น สัญญาสมรส (عقد النكاح) ต้องแปลระบุฐานะผู้ปกครองและพยานให้ครบ เพราะอำเภอจะตรวจองค์ประกอบเหล่านี้

ได้ แต่ต้องแยกสองกรณี เอกสารราชการเมียนมา เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนบ้าน ต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศเมียนมาและสถานทูตไทยในย่างกุ้ง หรือให้สถานทูตเมียนมาในไทยรับรองตามแนวปฏิบัติปัจจุบัน ส่วนเอกสารแรงงาน MOU เช่น CI/PI และสัญญาจ้าง มักใช้คำแปลรับรองโดยผู้แปลร่วมกับเอกสารนายจ้าง ควรยืนยันรูปแบบกับสำนักงานจัดหางานจังหวัดก่อนยื่น

คล้ายกันแต่ไม่เหมือนทั้งหมด ทั้งลาวและกัมพูชาไม่ได้ใช้ Apostille กับไทย จึงต้องรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทาง แล้วรับรองที่สถานทูตไทย ณ เวียงจันทน์หรือพนมเปญ ก่อนนำมาแปลไทยและรับรองนิติกรณ์ เอกสารกัมพูชามักต้องแปลชื่อผ่านระบบทับศัพท์ที่ตรงกับพาสปอร์ต ส่วนเอกสารลาวมีความใกล้เคียงภาษาไทยแต่ห้ามคัดลอกคำโดยไม่แปล ต้องถอดความเป็นภาษาไทยมาตรฐานทั้งฉบับ

ไม่ได้ทันที การรับรอง công chứng เป็นการรับรองภายในประเทศเวียดนามเท่านั้น เวียดนามเป็นภาคีอนุสัญญาเฮกแล้ว จึงควรขอ Apostille จากกระทรวงการต่างประเทศเวียดนามหรือหน่วยงานยุติธรรมจังหวัดที่มีอำนาจ ก่อนนำมาแปลไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล หากใช้เส้นทางเดิมคือรับรองที่สถานทูตไทยในฮานอย ก็ยังใช้ได้ในหลายกรณี ขึ้นกับหน่วยงานปลายทางที่รับเอกสาร

จำเป็นเมื่อเอกสารไทยจะไปใช้ในอิตาลีหรือสเปน เพราะสองประเทศนี้ยอมรับเฉพาะคำแปลของนักแปลสาบานที่ขึ้นทะเบียน หรือคำแปลที่สถานทูต/สถานกงสุลของเขารับรอง แต่ถ้านำเอกสารอิตาลี–สเปนเข้ามาใช้ในไทย ใช้ Apostille จากต้นทางแล้วแปลไทยรับรองที่กรมการกงสุลก็เพียงพอ เราจะประสานรูปแบบให้ตรงกับที่สถานทูตแต่ละแห่งกำหนดก่อนเริ่มงาน

กลุ่มยุโรปเหนือมักออกเอกสารทะเบียนราษฎรที่มีอายุใช้งานสั้นมาก บางประเทศกำหนด 3 เดือน บางกรณีเหลือเพียง 6 สัปดาห์ จึงควรคำนวณเวลาแปลและรับรองนิติกรณ์ 3–5 วันทำการเข้าไปด้วย นอกจากนี้เอกสารหลายฉบับออกเป็นภาษาอังกฤษควบอยู่แล้ว ซึ่งช่วยลดขั้นตอน หากมีฉบับสองภาษาให้ใช้ฉบับนั้นแปลไทยโดยตรงเพื่อลดความคลาดเคลื่อนของชื่อ

ทั้งโปรตุเกสและบราซิลเป็นภาคีอนุสัญญาเฮก จึงขอ Apostille ที่ต้นทางได้เหมือนกัน แต่รูปแบบเอกสารต่างกันชัดเจน บราซิลใช้ certidão ที่ออกโดย cartório และมักมีตราประทับหลายชั้น คำแปลต้องระบุชื่อ cartório เลขทะเบียน และหน้าเล่มให้ครบ มิฉะนั้นกรมการกงสุลจะให้แก้ไข ส่วนเอกสารโปรตุเกสมักออกจาก Conservatória และอ่านง่ายกว่า

ภาษาตุรกีมี Apostille จากตุรกีรองรับ จึงแปลตรงเป็นไทยได้ ส่วนภาษาฟาร์ซีถือเป็นภาษาหายากในระบบนิติกรณ์ไทย ทางปฏิบัติที่ผ่านง่ายที่สุดคือให้สถานทูตอิหร่านประจำประเทศไทยออกหรือรับรองคำแปลภาษาอังกฤษก่อน แล้วจึงแปลอังกฤษ–ไทยและรับรองที่กรมการกงสุล กรอบเวลารวมของเส้นทางนี้มักยาวกว่าปกติ 5–10 วันทำการ

เอกสารอินเดียต้องผ่าน MEA Apostille และมักต้องมี SDM attestation ในระดับรัฐก่อน ส่วนเอกสารฟิลิปปินส์ต้องเป็นฉบับ PSA (เดิมคือ NSO) พร้อม Apostille จาก DFA เอกสารทั้งสองประเทศส่วนใหญ่ออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว จึงแปลอังกฤษ–ไทยและรับรองนิติกรณ์ได้เลย เฉพาะส่วนที่เป็นฮินดีหรือตากาล็อกเท่านั้นที่ต้องแปลจากภาษาต้นฉบับ

ค่าแปลสะท้อนความหายากของคู่ภาษาและความหนาแน่นของข้อความ ภาษาอังกฤษเป็นฐานราคาต่ำสุดเพราะมีผู้แปลมาก ภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส รัสเซีย อยู่ระดับกลาง ส่วนภาษาหายาก เช่น ฟาร์ซี ฮีบรู ฮังการี หรือภาษาบอลติก ราคาสูงกว่าและใช้เวลามากกว่าเพราะต้องหาผู้แปลที่รับรองความสามารถและมีคิวจำกัด เราแจ้งราคาชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ

บริการรับรองนิติกรณ์เน้นคู่ภาษาไทย–อังกฤษเป็นหลัก ถ้าต้นฉบับเป็นภาษาที่สาม เส้นทางที่ยอมรับกันคือแปลจากภาษาต้นทางเป็นไทย (หรืออังกฤษ) โดยผู้แปลที่รับผิดชอบลงนามรับรอง แล้วนำคำแปลนั้นเข้ารับรองนิติกรณ์ หากเจ้าหน้าที่ต้องการหลักฐานเพิ่ม อาจขอให้สถานทูตของประเทศต้นทางรับรองความถูกต้องของคำแปลก่อนหนึ่งชั้น

ต้องแปลทุกข้อความที่ปรากฏบนหน้าเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายเซ็น หมายเหตุขอบกระดาษ และข้อความที่พิมพ์ด้านหลัง หากส่วนใดอ่านไม่ออกต้องระบุว่า [อ่านไม่ออก] ไม่ใช่เว้นว่าง การละข้อความแม้เพียงตราประทับเดียวเป็นเหตุให้เจ้าหน้าที่นิติกรณ์ตีกลับได้ และทำให้เสียค่าธรรมเนียมรอบใหม่

ได้ และในหลายกรณีจำเป็น เพราะนายทะเบียนหรือเจ้าพนักงานที่ดินต้องมั่นใจว่าคู่กรณีเข้าใจเนื้อหาที่ลงนาม โดยทั่วไปล่ามต้องแสดงบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต และลงนามในบันทึกถ้อยคำ เราจัดล่ามได้ในภาษาหลัก เช่น อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย เยอรมัน ฝรั่งเศส และควรจองล่วงหน้าอย่างน้อย 2–3 วันทำการ

ตลาดไทยส่วนใหญ่คิดต่อหน้าสำหรับเอกสารทะเบียนราษฎรที่มีรูปแบบตายตัว เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ และคิดต่อคำหรือต่อชั่วโมงงานสำหรับเอกสารความยาวไม่แน่นอน เช่น สัญญา คำฟ้อง หรืองบการเงิน สิ่งที่ทำให้ราคาต่างกันคือคู่ภาษา ความเร่ง จำนวนตรารับรองที่ต้องใช้ และการจัดหน้าให้ตรงต้นฉบับ ข้อควรระวังคือใบเสนอราคาที่ไม่ระบุว่ารวมค่าธรรมเนียมนิติกรณ์และค่าจัดส่งหรือไม่ ทีมเราจึงเสนอราคาเป็นชุดงานพร้อมจำนวนตราให้เห็นต้นทุนจริงทั้งเส้นทางก่อนเริ่มงาน

ส่วนที่เร่งได้คือขั้นตอนแปลและตรวจคุณภาพ ซึ่งทีมสามารถย่นเหลือระดับชั่วโมงได้หากเอกสารอ่านชัดและไม่ต้องรอคัดเอกสารใหม่ แต่ส่วนที่เร่งไม่ได้ตามใจคือรอบเวลาของหน่วยงาน เช่น รอบด่วนของกรมการกงสุลและคิวของสถานทูตแต่ละแห่งที่มีเพดานจำนวนเรื่องต่อวัน ค่าบริการเร่งจึงมักคิดเป็นเปอร์เซ็นต์เพิ่มจากค่าแปล บวกค่าธรรมเนียมแบบด่วนของหน่วยงาน ข้อควรระวังคืออย่ายึดกำหนดส่งจากคำโฆษณา ให้ยึดจากรอบรับเอกสารจริงของปลายทาง

ต้องคงโครงสร้างบัญชีและตัวเลขให้ตรงต้นฉบับทุกบรรทัด รวมถึงหมายเหตุประกอบงบและรายงานผู้สอบบัญชี ห้ามปรับรูปแบบตัวเลขหรือแปลงสกุลเงินเอง ควรระบุสกุลเงินเป็น THB ให้ชัดและคงชื่อบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินที่ใช้ ขั้นตอนคือขอสำเนางบที่นำส่ง DBD หรือกรมสรรพากรฉบับที่มีตราประทับ แปลทั้งเล่มไม่แปลเฉพาะหน้าสรุป แล้วจึงรับรองคำแปล ข้อควรระวังคือธนาคารและนายทะเบียนต่างประเทศมักเทียบยอดกับแบบภาษี ภ.ง.ด.50 จึงควรแปลควบคู่กันไป

ให้ยึดภาษาราชการของหน่วยงานผู้รับ ถ้าปลายทางเป็นนายทะเบียนหรือศาลในประเทศที่ไม่ใช้ภาษาอังกฤษ เช่น เยอรมนี สเปน หรือญี่ปุ่น ต้องแปลเป็นภาษานั้นและมักต้องแปลโดยนักแปลที่ได้รับแต่งตั้งในประเทศนั้น หากปลายทางเป็นธนาคารระหว่างประเทศหรือคู่ค้าเอกชน ภาษาอังกฤษมักเพียงพอ ข้อควรระวังคือการแปลต่อทอดจากฉบับภาษาอังกฤษไปเป็นภาษาที่สาม เพราะชื่อเฉพาะและตำแหน่งจะคลาดเคลื่อน ควรแปลจากต้นฉบับภาษาไทยเสมอ

ควรมีข้อกำหนดภาษาที่ใช้บังคับ (governing language clause) ระบุว่าหากถ้อยคำสองภาษาขัดกันให้ยึดฉบับใด และระบุกฎหมายที่ใช้บังคับกับเขตอำนาจศาลให้สอดคล้องกัน สำหรับสัญญาที่ต้องยื่นหน่วยงานไทย เช่น กรมที่ดินหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มักต้องมีฉบับภาษาไทยและยึดภาษาไทยเป็นหลัก ขั้นตอนที่แนะนำคือให้ทีมแปลจัดตารางเทียบข้อต่อข้อและทำอภิธานศัพท์กลางก่อนลงนาม เพื่อให้ทุกฉบับใช้คำเดียวกันตลอดสัญญาและเอกสารแนบ

ต่างกันตรงทิศทางและผู้รับรอง งานยื่น ตม. เป็นการแปลจากภาษาต่างประเทศเป็นภาษาไทย และหลายกรณีต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศผู้ออกเอกสารในไทย แล้วจึงรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ส่วนงานส่งออกนอกประเทศเป็นการแปลจากไทยเป็นภาษาปลายทาง ข้อควรระวังคือชื่อบุคคลในคำแปลภาษาไทยต้องสะกดให้ตรงกับที่ใช้ในทะเบียนอื่น เช่น ทะเบียนสมรสหรือใบอนุญาตทำงาน มิฉะนั้นระบบจะมองเป็นคนละคน

เหตุผลหลักคืออายุของต้นฉบับ ไม่ใช่อายุของคำแปล หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารทะเบียนคัดใหม่ภายใน 3-6 เดือน เมื่อคัดต้นฉบับใหม่ เลขที่และวันที่ออกเปลี่ยน คำแปลเดิมจึงไม่ตรงกัน อีกกรณีคือเปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส เปลี่ยนเล่มหนังสือเดินทาง หรือปลายทางเปลี่ยนรูปแบบที่ยอมรับ ทีมเราเก็บอภิธานศัพท์และไฟล์เดิมของลูกค้าไว้ จึงคิดค่าบริการปรับปรุงในอัตราที่ต่ำกว่าการแปลใหม่ทั้งฉบับเมื่อโครงเอกสารเดิมยังใช้ได้

แนวทางที่ยืดหยุ่นที่สุดคือสั่งฉบับกระดาษที่มีตรารับรองครบตามเส้นทางที่ปลายทางกำหนด พร้อมสำเนาสแกนสีความละเอียดสูงของทุกหน้ารวมหน้าที่มีตรา และเก็บชุดสำรองอีกหนึ่งชุดสำหรับหน่วยงานที่ยึดเอกสารไว้ในแฟ้ม ระบบยื่นออนไลน์ส่วนใหญ่รับ PDF ที่สแกนจากฉบับมีตรา แต่บางระบบกำหนดขนาดไฟล์และจำนวนหน้าต่อไฟล์ ข้อควรระวังคืออย่าถ่ายด้วยมือถือแบบเอียงหรือมีเงา เพราะเจ้าหน้าที่มักตีกลับ ทีมเราส่งมอบทั้งไฟล์และกระดาษพร้อมสารบัญเอกสารให้ตรวจง่าย