หน้าที่ต่อเนื่องและบทลงโทษ

คนต่างชาติที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตหรือทำงานนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาต มีโทษปรับตามที่พระราชกำหนดฯ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561 กำหนด และอาจถูกผลักดันส่งกลับพร้อมข้อจำกัดในการขอใบอนุญาตใหม่ ส่วนนายจ้างที่รับคนต่างชาติเข้าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตมีโทษปรับเป็นรายคนต่างด้าว และมีโทษหนักขึ้นหากกระทำผิดซ้ำ อัตราโทษปัจจุบันโปรดตรวจสอบกับกรมการจัดหางาน

แนวปฏิบัติเรื่องการทำงานทางไกลให้นายจ้างต่างประเทศยังเป็นเรื่องที่พิจารณาเป็นรายกรณีและมีการปรับแนวทางเป็นระยะ หากต้องการพำนักระยะยาวเพื่อทำงานทางไกล ทางเลือกที่ออกแบบมาเพื่อการนี้คือ DTV หรือ LTR ซึ่งมีเงื่อนไขเฉพาะ ส่วนวีซ่าท่องเที่ยวไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการทำงานและไม่ควรใช้เป็นฐานในการทำงานให้นายจ้างในไทย

กรมการจัดหางานและสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้เกณฑ์รายได้ขั้นต่ำที่แตกต่างกันตามสัญชาติของผู้ยื่นเมื่อพิจารณาอนุญาตให้อยู่ต่อเพื่อทำงาน โดยเกณฑ์นี้เป็นไปตามคำสั่งสำนักงานตำรวจแห่งชาติที่ใช้อยู่ในขณะยื่น จึงควรตรวจสอบตัวเลขล่าสุดกับด่านตรวจคนเข้าเมืองพื้นที่ และเงินเดือนที่แจ้งต้องสอดคล้องกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่นำส่งจริง

เมื่อเอกสารครบถ้วน สำนักงานจัดหางานส่วนใหญ่ใช้เวลาพิจารณาไม่กี่วันทำการถึงประมาณสองสัปดาห์ ขึ้นกับปริมาณคำขอของพื้นที่ ส่วนกรณีที่ต้องขอเอกสารเพิ่มหรือมีการตรวจสถานประกอบการจะใช้เวลานานกว่านั้น กรอบเวลาที่แน่นอนโปรดสอบถามสำนักงานที่รับคำขอ

ค่าธรรมเนียมเป็นไปตามกฎกระทรวงกำหนดค่าธรรมเนียมการทำงานของคนต่างด้าว โดยแยกเป็นค่ายื่นคำขอและค่าใบอนุญาตซึ่งคิดตามระยะเวลาที่อนุญาต และมีค่าธรรมเนียมสำหรับใบแทนหรือการแก้ไขรายการต่างหาก อัตราปัจจุบันโปรดตรวจสอบกับกรมการจัดหางานหรือสำนักงานที่รับคำขอ เพราะมีการปรับปรุงเป็นระยะ

ต้อง หากพำนักในราชอาณาจักรต่อเนื่องเกิน 90 วัน ต้องแจ้งที่พักอาศัยทุก 90 วันตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมือง โดยยื่นด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือระบบออนไลน์ตามที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเปิดให้บริการ นอกจากนี้เจ้าบ้านหรือผู้ประกอบการที่พักยังมีหน้าที่แจ้งที่พักคนต่างด้าว (ตม.30) แยกต่างหาก

มีการตรวจจริงทั้งแบบนัดหมายและไม่นัดหมาย โดยตรวจว่าคนต่างชาติทำงานตรงตำแหน่งและสถานที่ที่ระบุ มีลูกจ้างไทยตามที่แจ้ง และมีป้ายชื่อสถานประกอบการจริง การเตรียมแฟ้มเอกสารและป้ายให้ตรงกับที่ยื่นไว้ช่วยลดปัญหาได้มาก

ผู้มีเงินได้จากการทำงานในไทยมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามประมวลรัษฎากร โดยนายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากร และผู้มีเงินได้ต้องยื่นแบบแสดงรายการประจำปี หลักฐานการเสียภาษีเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการต่ออายุและการขออยู่ต่อ

เราช่วยตรวจคุณสมบัตินายจ้าง จัดชุดเอกสารบริษัทและเอกสารส่วนบุคคล แปลและรับรองวุฒิการศึกษาหรือหนังสือรับรองประสบการณ์ ประสานการยื่นที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ และวางปฏิทินหน้าที่ต่อเนื่อง เช่น การต่ออายุ รายงานตัว 90 วัน และ ตม.30 ค่าบริการขึ้นกับประเภทงานและปริมาณเอกสาร โปรดสอบถามทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล และการอนุมัติทุกกรณีเป็นดุลพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่ เราไม่รับประกันผล

ทำได้เฉพาะเมื่อระบุนายจ้างและสถานที่ทำงานเพิ่มเติมไว้ในใบอนุญาตทำงานอย่างถูกต้อง การทำงานให้นิติบุคคลที่ไม่ได้ระบุไว้ แม้เป็นบริษัทในเครือหรือบริษัทแม่ ถือเป็นการทำงานนอกเงื่อนไขและมีโทษปรับตามพระราชกำหนด กรณีต้องเข้าประชุมหรือดูงานที่สาขาอื่นเป็นครั้งคราว ควรขอเพิ่มสถานที่ทำงานไว้ล่วงหน้า และเก็บหนังสือมอบหมายงานจากนายจ้างหลักไว้เป็นหลักฐาน

พระราชกำหนดกำหนดให้นายจ้างแจ้งการรับเข้าทำงานและการสิ้นสุดการจ้างต่อนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่ประกาศกำหนด การไม่แจ้งมีโทษปรับตามอัตราที่กฎหมายกำหนดต่อคนต่างชาติหนึ่งคน และยังทำให้ประวัติการยื่นของบริษัทมีตำหนิ ซึ่งส่งผลต่อการพิจารณาคำขอครั้งถัดไป แนะนำให้ตั้งปฏิทินภายในและเก็บหลักฐานการแจ้งทุกครั้งไว้คู่กับแฟ้มพนักงาน

ควรเก็บไว้ที่สถานประกอบการ ได้แก่ ใบอนุญาตทำงานหรือหลักฐานดิจิทัลของลูกจ้างต่างชาติทุกคน สำเนาหนังสือเดินทางหน้าวีซ่าและตราประทับล่าสุด ใบรับแจ้ง ตม.30 ทะเบียนลูกจ้าง หลักฐานการนำส่งประกันสังคม และหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด การมีเอกสารครบทำให้การตรวจจบในรอบเดียวและลดความเสี่ยงที่เจ้าหน้าที่จะออกหนังสือเรียกเพิ่มเติม

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้เกณฑ์รายได้ขั้นต่ำจำแนกตามสัญชาติในการพิจารณาอนุญาตให้อยู่ต่อ โดยกลุ่มยุโรปตะวันตก ออสเตรเลีย แคนาดา ญี่ปุ่น และสหรัฐฯ อยู่ในอัตราสูงสุด ส่วนกลุ่มเอเชียบางประเทศต่ำกว่า ตัวเลขนี้ใช้ประกอบกับหลักฐานการหักภาษี ณ ที่จ่ายและการนำส่งประกันสังคม ควรตรวจอัตราปัจจุบันจากประกาศของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนยื่น เพราะเป็นตัวเลขที่มีการปรับปรุงเป็นระยะ

ตอนต่ออายุการอยู่ต่อ เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองมักขอหลักฐานการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของปีที่ผ่านมา ได้แก่ ภ.ง.ด.91 พร้อมใบเสร็จ และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) เพื่อยืนยันว่ามีการจ้างงานจริงตามเงินเดือนที่แจ้ง หากตัวเลขในเอกสารภาษีไม่สอดคล้องกับสัญญาจ้างหรือสลิปเงินเดือน คำขอมักถูกตั้งข้อสังเกตและขอเอกสารเพิ่ม

กรณีทำงานทางไกลให้นายจ้างหรือลูกค้าที่อยู่นอกประเทศไทยและไม่มีรายได้จากแหล่งในไทย แนวปฏิบัติปัจจุบันไม่ได้บังคับให้ขอใบอนุญาตทำงาน และรัฐได้ออก DTV รองรับกลุ่มนี้โดยเฉพาะ แต่ต้องแยกให้ชัดจากการรับงานจากลูกค้าในไทย ซึ่งเข้าข่ายต้องมีใบอนุญาต และควรพิจารณาเรื่องถิ่นที่อยู่ทางภาษีหากอยู่ในไทยครบหนึ่งร้อยแปดสิบวันในปีภาษี

กระทบได้ ประวัติการเปรียบเทียบปรับจะปรากฏในระบบและถูกใช้ประกอบดุลพินิจในการพิจารณาคำขออยู่ต่อและคำขอใบอนุญาตครั้งถัดไป แนวทางที่ควรทำคือชำระค่าปรับให้เรียบร้อย แก้ไขเงื่อนไขในใบอนุญาตให้ตรงกับงานจริง เก็บใบเสร็จและบันทึกการแก้ไขไว้เป็นหลักฐานประกอบคำขอครั้งต่อไป และหลีกเลี่ยงการยื่นข้อมูลที่ขัดกับบันทึกเดิม

ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลง เพราะสถานที่ทำงานเป็นเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบอนุญาต ต้องยื่นคำขอแก้ไขต่อกรมการจัดหางานพร้อมหนังสือรับรองบริษัทที่แสดงที่ตั้งใหม่ สัญญาเช่าใหม่ และภาพถ่ายสำนักงาน นอกจากนี้ยังต้องปรับที่อยู่ในระบบ ตม.30 และแจ้งที่พักอาศัยหากพนักงานย้ายที่พักด้วย มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่ตรงกันตอนต่ออายุ

ต้องยื่นขอใบแทนที่สำนักงานจัดหางานที่ออกให้ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบการสูญหาย พร้อมใบแจ้งความจากสถานีตำรวจ สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาวีซ่า และรูปถ่าย ค่าธรรมเนียมใบแทน 100 บาท ระหว่างรอควรเก็บใบรับคำขอไว้แสดงแทน การไม่แจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับ ปัจจุบันหลายพื้นที่ออกใบอนุญาตแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Workpermit ซึ่งลดปัญหาการสูญหายลงมาก

หลังการแก้ไขกฎหมาย การทำงานนอกสถานที่ที่ระบุไว้ในลักษณะที่จำเป็นต่อหน้าที่ปกติสามารถทำได้ ไม่เหมือนกฎเก่าที่เข้มงวดมาก แต่หากมีสำนักงานสาขาประจำหลายแห่งหรือย้ายสถานประกอบการถาวร ควรแจ้งเปลี่ยนแปลงรายการในใบอนุญาตให้ตรงความจริง เพื่อไม่ให้มีปัญหาตอนตรวจสถานประกอบการหรือตอนต่ออายุ การบันทึกลักษณะงานให้ครอบคลุมภารกิจจริงตั้งแต่ต้นช่วยลดการต้องแก้ไขภายหลัง

คนต่างด้าวที่ทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตหรือทำงานนอกเหนือที่อนุญาต มีโทษปรับตั้งแต่ 5,000 ถึง 50,000 บาท และถูกส่งกลับออกนอกราชอาณาจักร รวมทั้งห้ามขอใบอนุญาตทำงานเป็นเวลา 2 ปีนับแต่วันได้รับโทษ ส่วนนายจ้างที่รับคนต่างด้าวเข้าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต มีโทษปรับต่อคนต่างด้าวหนึ่งคน และเพิ่มโทษเมื่อกระทำผิดซ้ำ ความเสี่ยงนี้ตกกับทั้งสองฝ่าย จึงควรตรวจสถานะเอกสารก่อนวันเริ่มงานจริงทุกครั้ง

นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดการจ้างต่อกรมการจัดหางานภายใน 15 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างออก และคืนหรือยกเลิกใบอนุญาตทำงานตามระบบ พร้อมออกหนังสือรับรองการทำงานและจัดการเรื่องเงินได้กับกรมสรรพากรให้เรียบร้อย ฝั่งลูกจ้างต้องดำเนินการเรื่องสถานะการอยู่ในราชอาณาจักรทันที เพราะการอนุญาตให้อยู่ต่อที่อิงกับการจ้างงานจะถูกพิจารณาใหม่ การละเลยการแจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับต่อกรณี