ต่ออายุ เปลี่ยนนายจ้าง เปลี่ยนตำแหน่ง และเพิ่มสถานที่ทำงาน

ใบอนุญาตทำงานระบุนายจ้าง ประเภทงาน และสถานที่ทำงานไว้ชัดเจน การทำงานให้นายจ้างรายอื่น การเปลี่ยนตำแหน่งงาน หรือการปฏิบัติงานในสถานที่ที่ไม่ได้ระบุไว้ ต้องแจ้งหรือยื่นแก้ไขรายการกับนายทะเบียนก่อน มิฉะนั้นถือว่าทำงานนอกเงื่อนไขที่ได้รับอนุญาต

อายุใบอนุญาตทำงานออกให้ไม่เกินระยะเวลาที่คนต่างชาติได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร โดยทั่วไปสำหรับผู้ถือวีซ่า Non-B จะได้รับครั้งละไม่เกิน 1 ปีและต่ออายุเป็นรอบปี ส่วนกรณี BOI อาจได้รับตามระยะเวลาที่คณะกรรมการอนุมัติตำแหน่ง

ควรยื่นก่อนวันที่ใบอนุญาตสิ้นอายุ โดยแนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเริ่มเตรียมเอกสารล่วงหน้าประมาณ 30–45 วัน เนื่องจากต้องใช้เอกสารภาษีและประกันสังคมล่าสุดของนายจ้าง หากปล่อยให้สิ้นอายุก่อนยื่น จะไม่สามารถต่ออายุได้และต้องยื่นขอใหม่ทั้งกระบวนการ

ต้องดำเนินการแจ้งสิ้นสุดการจ้างกับนายทะเบียนและยื่นขออนุญาตทำงานกับนายจ้างรายใหม่ตามขั้นตอน โดยห้ามเริ่มทำงานกับนายจ้างใหม่ก่อนได้รับอนุญาต ทั้งนี้กรอบเวลาการแจ้งและระยะเวลาที่ให้ดำเนินการมีกำหนดไว้ตามกฎหมาย จึงควรตรวจสอบกับสำนักงานจัดหางานทันทีที่ทราบว่าจะเปลี่ยนงาน

การจ้างที่สิ้นสุดทำให้สิทธิตามใบอนุญาตสิ้นผลและนายจ้างมีหน้าที่แจ้งนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด ส่วนการอนุญาตให้อยู่ต่อที่อิงกับการทำงานก็จะถูกพิจารณายกเลิกด้วย ผู้ที่ต้องการทำงานต่อควรรีบดำเนินการกับนายจ้างรายใหม่หรือเปลี่ยนประเภทการอยู่ในราชอาณาจักรโดยเร็ว

ต้อง เพราะตำแหน่งงานและสถานที่ทำงานเป็นรายการที่ระบุไว้ในใบอนุญาต การเปลี่ยนแปลงต้องยื่นแก้ไขรายการกับนายทะเบียนพร้อมเอกสารสนับสนุน เช่น หนังสือของนายจ้าง สัญญาเช่าสถานที่ใหม่ และแผนที่

ผู้มีเงินได้จากการทำงานในไทยมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามประมวลรัษฎากร โดยนายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากร และผู้มีเงินได้ต้องยื่นแบบแสดงรายการประจำปี หลักฐานการเสียภาษีเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบการต่ออายุและการขออยู่ต่อ

เราช่วยตรวจคุณสมบัตินายจ้าง จัดชุดเอกสารบริษัทและเอกสารส่วนบุคคล แปลและรับรองวุฒิการศึกษาหรือหนังสือรับรองประสบการณ์ ประสานการยื่นที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ และวางปฏิทินหน้าที่ต่อเนื่อง เช่น การต่ออายุ รายงานตัว 90 วัน และ ตม.30 ค่าบริการขึ้นกับประเภทงานและปริมาณเอกสาร โปรดสอบถามทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล และการอนุมัติทุกกรณีเป็นดุลพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่ เราไม่รับประกันผล

ต้องดำเนินการใหม่ในส่วนของนายจ้างรายใหม่ กล่าวคือใบอนุญาตทำงานผูกกับนายจ้าง ตำแหน่ง และสถานที่ทำงานที่ระบุไว้ เมื่อลาออกนายจ้างเดิมมีหน้าที่แจ้งการสิ้นสุดการจ้างต่อกรมการจัดหางาน และผู้ถือวีซ่าจะมีระยะเวลาจำกัดในการหานายจ้างใหม่หรือยื่นเปลี่ยนประเภทก่อนที่การอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรจะสิ้นสุด แนวปฏิบัติปัจจุบันให้ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานกับนายจ้างใหม่ก่อน แล้วจึงยื่น ตม.7 ขออยู่ต่อโดยแนบเอกสารบริษัทใหม่ครบชุด

ทำได้เฉพาะเมื่อระบุนายจ้างและสถานที่ทำงานเพิ่มเติมไว้ในใบอนุญาตทำงานอย่างถูกต้อง การทำงานให้นิติบุคคลที่ไม่ได้ระบุไว้ แม้เป็นบริษัทในเครือหรือบริษัทแม่ ถือเป็นการทำงานนอกเงื่อนไขและมีโทษปรับตามพระราชกำหนด กรณีต้องเข้าประชุมหรือดูงานที่สาขาอื่นเป็นครั้งคราว ควรขอเพิ่มสถานที่ทำงานไว้ล่วงหน้า และเก็บหนังสือมอบหมายงานจากนายจ้างหลักไว้เป็นหลักฐาน

ตอนต่ออายุการอยู่ต่อ เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองมักขอหลักฐานการเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของปีที่ผ่านมา ได้แก่ ภ.ง.ด.91 พร้อมใบเสร็จ และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) เพื่อยืนยันว่ามีการจ้างงานจริงตามเงินเดือนที่แจ้ง หากตัวเลขในเอกสารภาษีไม่สอดคล้องกับสัญญาจ้างหรือสลิปเงินเดือน คำขอมักถูกตั้งข้อสังเกตและขอเอกสารเพิ่ม

ต้องรีบยื่นต่ออายุใบอนุญาตทำงานก่อนวันหมดอายุ เพราะการทำงานหลังใบอนุญาตสิ้นผลถือเป็นการทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาตแม้วีซ่าจะยังไม่หมด และในทางกลับกัน หากใบอนุญาตทำงานสิ้นสุดลง เหตุแห่งการอนุญาตให้อยู่ต่อประเภท Non-B ก็จะสิ้นไปด้วย แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือยื่นต่ออายุใบอนุญาตทำงานล่วงหน้าประมาณสามสิบวัน แล้วจึงยื่น ตม.7

บังคับสำหรับลูกจ้างที่ทำงานในกิจการที่อยู่ในบังคับของกฎหมายประกันสังคม โดยไม่แบ่งแยกสัญชาติ นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายในกรอบเวลาที่กำหนดหลังเริ่มงาน หลักฐานการนำส่งเงินสมทบยังเป็นเอกสารที่ตรวจคนเข้าเมืองใช้ยืนยันการจ้างงานจริงตอนต่ออายุ ข้อยกเว้นมีเฉพาะบางกลุ่ม เช่น ผู้ที่ทำงานตามข้อตกลงระหว่างประเทศบางประเภท

ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลง เพราะสถานที่ทำงานเป็นเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบอนุญาต ต้องยื่นคำขอแก้ไขต่อกรมการจัดหางานพร้อมหนังสือรับรองบริษัทที่แสดงที่ตั้งใหม่ สัญญาเช่าใหม่ และภาพถ่ายสำนักงาน นอกจากนี้ยังต้องปรับที่อยู่ในระบบ ตม.30 และแจ้งที่พักอาศัยหากพนักงานย้ายที่พักด้วย มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่ตรงกันตอนต่ออายุ

ต้องยื่นขอใบแทนที่สำนักงานจัดหางานที่ออกให้ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบการสูญหาย พร้อมใบแจ้งความจากสถานีตำรวจ สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาวีซ่า และรูปถ่าย ค่าธรรมเนียมใบแทน 100 บาท ระหว่างรอควรเก็บใบรับคำขอไว้แสดงแทน การไม่แจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับ ปัจจุบันหลายพื้นที่ออกใบอนุญาตแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Workpermit ซึ่งลดปัญหาการสูญหายลงมาก

ใช้ต่อไม่ได้โดยอัตโนมัติ เพราะใบอนุญาตผูกกับนายจ้าง สถานที่ทำงาน และลักษณะงานที่ระบุไว้ นายจ้างเดิมต้องแจ้งการออกจากงานภายใน 15 วัน และลูกจ้างต้องยื่นขออนุญาตทำงานกับนายจ้างใหม่ ในทางปฏิบัติผู้ถือ Non-B มีเวลาจำกัดหลังสิ้นสุดการจ้างก่อนที่การอนุญาตให้อยู่ต่อจะถูกตัดสั้น จึงควรวางแผนยื่นชุดใหม่ให้ทันคาบเกี่ยว ทีมงานเราช่วยจัดลำดับเอกสารสองฝั่งให้ไม่เกิดช่วงว่างของสถานะ

หลังการแก้ไขกฎหมาย การทำงานนอกสถานที่ที่ระบุไว้ในลักษณะที่จำเป็นต่อหน้าที่ปกติสามารถทำได้ ไม่เหมือนกฎเก่าที่เข้มงวดมาก แต่หากมีสำนักงานสาขาประจำหลายแห่งหรือย้ายสถานประกอบการถาวร ควรแจ้งเปลี่ยนแปลงรายการในใบอนุญาตให้ตรงความจริง เพื่อไม่ให้มีปัญหาตอนตรวจสถานประกอบการหรือตอนต่ออายุ การบันทึกลักษณะงานให้ครอบคลุมภารกิจจริงตั้งแต่ต้นช่วยลดการต้องแก้ไขภายหลัง

ควรยื่นก่อนวันหมดอายุอย่างน้อย 30 วัน และต้องยื่นก่อนหมดอายุเสมอ เพราะใบอนุญาตที่ขาดอายุแล้วต้องขอใหม่ทั้งชุด เอกสารหลักคือแบบคำขอต่ออายุ ใบอนุญาตฉบับเดิม หนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ที่ออกไม่เกิน 6 เดือน งบการเงินปีล่าสุด ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 ย้อนหลัง 3 เดือน ภ.ง.ด.91 หรือ 90 ของลูกจ้างต่างชาติ และแผนที่สถานประกอบการ ค่าธรรมเนียมต่ออายุคิดตามระยะเวลาที่ขอ

เป็นคนละหน่วยงานและคนละใบอนุญาต แต่ต้องสอดคล้องกัน ลำดับที่ใช้กันคือยื่นต่อ ตม.7 ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองให้ได้อนุญาตอยู่ต่อ 1 ปีก่อน แล้วนำสำเนาหน้าตราประทับไปต่อใบอนุญาตทำงานให้ครอบคลุมช่วงเดียวกัน หรือในบางพื้นที่ที่มีศูนย์บริการเบ็ดเสร็จสามารถทำต่อเนื่องในวันเดียวได้ วันหมดอายุที่ไม่ตรงกันคือสาเหตุที่ทำให้เกิดช่วงทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตโดยไม่ตั้งใจ

นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดการจ้างต่อกรมการจัดหางานภายใน 15 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างออก และคืนหรือยกเลิกใบอนุญาตทำงานตามระบบ พร้อมออกหนังสือรับรองการทำงานและจัดการเรื่องเงินได้กับกรมสรรพากรให้เรียบร้อย ฝั่งลูกจ้างต้องดำเนินการเรื่องสถานะการอยู่ในราชอาณาจักรทันที เพราะการอนุญาตให้อยู่ต่อที่อิงกับการจ้างงานจะถูกพิจารณาใหม่ การละเลยการแจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับต่อกรณี

ผู้ถือ LTR ประเภทที่มีสิทธิทำงานจะได้รับใบอนุญาตทำงานดิจิทัลควบมากับสถานะ และผู้ถือ SMART Visa ได้รับยกเว้นการขอใบอนุญาตทำงานตามปกติ ทั้งสองกลุ่มจึงไม่ต้องเดินเรื่องกับกรมการจัดหางานแบบเดิม แต่ยังต้องรายงานตัวตามรอบที่กำหนดและแจ้งการเปลี่ยนนายจ้างหรือขอบเขตงานผ่าน BOI การทำงานให้กิจการที่อยู่นอกเงื่อนไขที่ได้รับอนุมัติยังถือว่าเกินขอบเขตที่อนุญาต

โครงสร้างค่าธรรมเนียมหลักคือ ค่ายื่นคำขอ 100 บาท ใบอนุญาตอายุไม่เกิน 3 เดือน 750 บาท เกิน 3 เดือนถึง 6 เดือน 1,500 บาท เกิน 6 เดือนถึง 1 ปี 3,000 บาท และการต่ออายุคิดในอัตราเดียวกันตามช่วงที่ขอ ค่าใบแทน 100 บาท และค่าแก้ไขรายการ 150 บาท อัตราเหล่านี้เป็นค่าธรรมเนียมราชการ ไม่รวมค่าแปลเอกสาร ค่ารับรอง หรือค่าดำเนินการของผู้ให้บริการ

ปัจจุบันยื่นคำขอ ต่ออายุ แจ้งเข้า-ออกงาน และชำระค่าธรรมเนียมผ่านระบบออนไลน์ของกรมการจัดหางานได้เป็นส่วนใหญ่ และหลายกรณีออกใบอนุญาตเป็นรูปแบบดิจิทัล แต่บางเรื่องยังต้องแสดงตัวหรือส่งเอกสารต้นฉบับ เช่น การตรวจสอบเอกสารจากต่างประเทศหรือกรณีที่เจ้าหน้าที่เรียกเพิ่ม ปัญหาที่พบบ่อยคือไฟล์ที่อัปโหลดไม่ชัดหรือชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ทำให้คำขอถูกตีกลับและเสียเวลารอบใหม่

การขอถิ่นที่อยู่ถาวรกำหนดให้ผู้ยื่นต้องถือวีซ่า Non-Immigrant ต่อเนื่องและได้รับอนุญาตให้อยู่ต่อปีต่อปีมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปีนับถึงวันยื่น พร้อมมีใบอนุญาตทำงานและหลักฐานการเสียภาษีเงินได้ต่อเนื่องตามเกณฑ์รายได้ที่ประกาศ ความต่อเนื่องคือหัวใจ ช่วงที่ขาดสถานะหรือเปลี่ยนนายจ้างแล้วเกิดช่องว่างอาจทำให้ต้องเริ่มนับใหม่ ผู้ที่วางแผนขอ PR จึงควรจัดการเรื่องความต่อเนื่องของเอกสารตั้งแต่ปีแรก