เอกสาร คำแปล และการรับรองที่ต้องเตรียม

ลำดับที่ใช้ทั่วไปคือ (1) นายจ้างเตรียมเอกสารบริษัทและออกหนังสือรับรองการจ้าง (2) ยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าวเพื่อขอหนังสือแจ้งผลการพิจารณาสำหรับใช้ขอวีซ่า Non-B (3) คนต่างชาติขอวีซ่า Non-B ที่สถานทูต/สถานกงสุลไทย หรือเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราในไทย (4) เมื่อเข้าประเทศด้วยวีซ่าที่ถูกต้องแล้ว ยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ (5) รับใบอนุญาตและยื่นขออยู่ต่อ 1 ปี

ทำได้ในบางกรณีโดยยื่นคำขอเปลี่ยนประเภทการตรวจลงตราที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยต้องมีวันเหลืออยู่ในราชอาณาจักรตามที่กำหนดและมีเอกสารนายจ้างครบถ้วน ทั้งนี้เป็นดุลพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่ หากเอกสารไม่ครบ ทางเลือกคือออกไปขอวีซ่าที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยในต่างประเทศ

โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษตามที่หน่วยงานกำหนด และผ่านการรับรองตามสายทางที่ประเทศผู้ออกเอกสารใช้ เช่น รับรองโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจแล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย หรือรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเมื่อนำเข้ามาแปลในไทย ทั้งนี้ประเทศไทยจะเริ่มใช้ระบบ Apostille ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ได้ในบางกรณี โดยใช้หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานจากนายจ้างเดิมที่ระบุตำแหน่ง ระยะเวลา และลักษณะงาน ประกอบกับใบรับรองทักษะหรือใบอนุญาตวิชาชีพ การพิจารณาเป็นดุลพินิจของนายทะเบียนและมักถูกขอเอกสารสนับสนุนเพิ่ม

ต้องเป็นใบรับรองแพทย์จากสถานพยาบาลในประเทศไทยที่ระบุว่าไม่เป็นโรคต้องห้ามตามที่กฎหมายกำหนด และออกให้ไม่เกินระยะเวลาที่สำนักงานที่รับคำขอกำหนด โดยทั่วไปนับเป็นวันไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนวันยื่น

โดยทั่วไปใช้รูปถ่ายหน้าตรง ไม่สวมหมวกและแว่นตาดำ ถ่ายไม่เกินหกเดือน ขนาดตามที่สำนักงานกำหนด และบางพื้นที่ขอภาพถ่ายผู้ยื่นขณะปฏิบัติงานที่สถานประกอบการพร้อมป้ายบริษัทประกอบด้วย ควรสอบถามข้อกำหนดของพื้นที่ก่อนถ่าย

เอกสารที่ใช้ประกอบคำขอซึ่งไม่ได้จัดทำเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ต้องมีคำแปลที่ถูกต้องพร้อมการรับรองคำแปลตามที่หน่วยงานกำหนด ในทางปฏิบัติ วุฒิการศึกษา ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองประสบการณ์เป็นกลุ่มที่ถูกขอคำแปลบ่อยที่สุด

แจ้งความและยื่นขอใบแทนต่อนายทะเบียนภายในกรอบเวลาที่กำหนด พร้อมหลักฐานการแจ้งความและรูปถ่าย โดยมีค่าธรรมเนียมใบแทนตามที่กฎกระทรวงกำหนด

เราช่วยตรวจคุณสมบัตินายจ้าง จัดชุดเอกสารบริษัทและเอกสารส่วนบุคคล แปลและรับรองวุฒิการศึกษาหรือหนังสือรับรองประสบการณ์ ประสานการยื่นที่สำนักงานจัดหางานพื้นที่ และวางปฏิทินหน้าที่ต่อเนื่อง เช่น การต่ออายุ รายงานตัว 90 วัน และ ตม.30 ค่าบริการขึ้นกับประเภทงานและปริมาณเอกสาร โปรดสอบถามทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล และการอนุมัติทุกกรณีเป็นดุลพินิจของพนักงานเจ้าหน้าที่ เราไม่รับประกันผล

OSOS รวมเจ้าหน้าที่ BOI ตรวจคนเข้าเมือง และกรมการจัดหางานไว้จุดเดียว ทำให้ขั้นตอนขออนุมัติตำแหน่ง ขอวีซ่า และออกใบอนุญาตทำงานเสร็จได้ภายในวันทำการเดียวเมื่อเอกสารครบและระบบ e-Expert อนุมัติตำแหน่งแล้ว จุดที่ทำให้ช้ามักไม่ใช่ตัวศูนย์บริการ แต่เป็นขั้นอนุมัติตำแหน่งใน e-Expert ที่ต้องแนบคุณวุฒิและประสบการณ์ตรงกับตำแหน่ง ควรเตรียมปริญญาบัตรและหนังสือรับรองประสบการณ์แปลรับรองไว้ล่วงหน้า

หากเอกสารออกจากประเทศภาคีอนุสัญญาเฮก ให้ขอ Apostille ที่หน่วยงานผู้มีอำนาจในประเทศต้นทาง หากไม่ใช่ภาคี ให้รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศต้นทางแล้วรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง มิฉะนั้นเจ้าหน้าที่จะให้แก้ไขและยื่นใหม่

นอกจากชุดเอกสารบริษัทและคุณวุฒิแล้ว ต้องมีหนังสือรับรองจากสถานศึกษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูหรือหนังสือผ่อนผันจากคุรุสภา และหนังสือรับรองความประพฤติจากประเทศต้นทางในหลายกรณี ปริญญาบัตรและ transcript ต้องผ่าน Apostille หรือรับรองสถานทูตแล้วแปลไทยรับรองกรมการกงสุล ระยะเวลาดำเนินการรวมมักใช้หลายสัปดาห์จึงควรเริ่มก่อนเปิดภาคเรียน

ต้องยื่นขอใบแทนที่สำนักงานจัดหางานที่ออกให้ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบการสูญหาย พร้อมใบแจ้งความจากสถานีตำรวจ สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาวีซ่า และรูปถ่าย ค่าธรรมเนียมใบแทน 100 บาท ระหว่างรอควรเก็บใบรับคำขอไว้แสดงแทน การไม่แจ้งภายในกำหนดมีโทษปรับ ปัจจุบันหลายพื้นที่ออกใบอนุญาตแบบดิจิทัลผ่านระบบ e-Workpermit ซึ่งลดปัญหาการสูญหายลงมาก

นอกจากเอกสารสถานประกอบการปกติ ต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูหรือหนังสือผ่อนผันจากคุรุสภา วุฒิการศึกษาที่ผ่านการรับรองและมักต้องผ่านการรับรองเอกสารจากสถานทูตหรือ Apostille ของประเทศที่ออก พร้อมใบรับรองความประพฤติจากประเทศต้นทาง โรงเรียนต้องมีใบอนุญาตจัดตั้งและแนบเอกสารหลักสูตร ขั้นตอนรับรองวุฒิจากต่างประเทศมักเป็นคอขวดที่ใช้เวลานานที่สุด จึงควรเริ่มก่อนวันเปิดภาคเรียนหลายเดือน

เอกสารส่วนบุคคลที่ออกจากต่างประเทศ เช่น ปริญญาบัตร ใบรับรองการทำงาน ใบรับรองวิชาชีพ และทะเบียนสมรส ต้องแปลเป็นไทยหรืออังกฤษตามที่สำนักงานกำหนด และหลายกรณีต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศที่ออกเอกสารในไทย หรือรับรองกงสุลไทยที่ต่างประเทศ ปัจจุบันหลายประเทศใช้ Apostille แทนการรับรองสองชั้นได้แล้ว เราให้บริการแปลรับรองและเดินเรื่องรับรองครบวงจร เพื่อไม่ให้ขั้นตอนนี้ทำให้วันเริ่มงานเลื่อนออกไป

โครงสร้างค่าธรรมเนียมหลักคือ ค่ายื่นคำขอ 100 บาท ใบอนุญาตอายุไม่เกิน 3 เดือน 750 บาท เกิน 3 เดือนถึง 6 เดือน 1,500 บาท เกิน 6 เดือนถึง 1 ปี 3,000 บาท และการต่ออายุคิดในอัตราเดียวกันตามช่วงที่ขอ ค่าใบแทน 100 บาท และค่าแก้ไขรายการ 150 บาท อัตราเหล่านี้เป็นค่าธรรมเนียมราชการ ไม่รวมค่าแปลเอกสาร ค่ารับรอง หรือค่าดำเนินการของผู้ให้บริการ