วีซ่านักเรียน / ทำงาน / ทักษะ

ขึ้นกับชุดเอกสารที่ยื่นและสิ่งที่เจ้าหน้าที่ขอ เอกสารไทยทุกฉบับที่ใช้ประกอบต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษเสมอ ส่วนทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนมักถูกใช้เพื่อยืนยันตัวตนและความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนทางการเงิน แนะนำแปลไว้ล่วงหน้าเพราะเป็นรายการที่ถูกขอเพิ่มบ่อยที่สุด

VETASSESS กำหนดให้เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลจากผู้แปลที่หน่วยงานยอมรับ และต้องยื่นคู่กับสำเนาต้นฉบับ รูปแบบ NAATI เป็นรูปแบบที่ใช้กันมากที่สุดเพราะตรวจสอบผู้แปลได้ ควรอ่านข้อกำหนดของกลุ่มอาชีพตนเองบนเว็บไซต์หน่วยงานประเมินก่อนส่ง

ระดับที่ใช้กับงานเอกสารคือ Certified Translator ในทิศทาง Thai→English ไม่ใช่ระดับล่ามหรือระดับ Recognised Practising AHPRA มักขอคำแปลคู่กับ certified copy ของต้นฉบับ และอาจขอให้ส่งตรงจากสถาบันผู้ออกเอกสารในบางกรณี

ไม่ใช่ทุกเอกสาร เฉพาะเอกสารที่ไม่ได้เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นที่ต้องมีคำแปล เอกสารที่ออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว เช่น จดหมายจากนายจ้างต่างชาติ ไม่ต้องแปลซ้ำ ส่วนวุฒิ ใบประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองงานที่เป็นภาษาไทย ต้องแปลพร้อมข้อมูลผู้แปลครบถ้วน

ชุดพื้นฐานคือสูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรสหรือใบหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล และหนังสือรับรองความประพฤติ กรณียื่นสายทักษะเพิ่มวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ และหนังสือรับรองการทำงาน รายการจริงขึ้นกับ subclass และคำขอเอกสารของเจ้าหน้าที่ในแต่ละเคส

เอกสารทะเบียนราษฎรชุดมาตรฐานมักใช้เวลาไม่กี่วันทำการ ส่วนทรานสคริปต์หลายภาคเรียนหรือหนังสือรับรองการทำงานย้อนหลังหลายปีใช้เวลามากกว่าเพราะข้อความหนาแน่น แนะนำเผื่อเวลาเพิ่มสำหรับการตรวจทานชื่อ วันที่ และตำแหน่งงานให้ตรงกับหลักฐานอื่นก่อนยื่นประเมินทักษะ

ใช้ได้หากเนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยน เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส แต่เอกสารที่มีวันที่ออกและอายุการใช้งาน เช่น หนังสือรับรองการเงินหรือหนังสือรับรองความประพฤติ ต้องขอฉบับใหม่และแปลใหม่ตามรอบการยื่น

ส่วนใหญ่คือปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ หนังสือรับรองการทำงาน/สลิปเงินเดือน ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส และเอกสารเปลี่ยนชื่อ หากยื่นประเมินทักษะกับหน่วยงานประเมิน (assessing body) ต้องแปลเอกสารการศึกษาและประสบการณ์ทำงานตามรายการที่หน่วยงานนั้นกำหนด ซึ่งอาจเข้มกว่าฝั่งวีซ่า แนะนำให้แปลชุดเดียวกันไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้ทั้งสองขั้นตอน และตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานประเมินก่อนยื่น

เอกสารการศึกษาที่เป็นภาษาไทยต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองโดยนักแปลที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งคำแปล NAATI เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยที่สุด หากสถาบันออกทรานสคริปต์ฉบับภาษาอังกฤษให้เองอยู่แล้ว มักใช้ฉบับนั้นได้โดยไม่ต้องแปลซ้ำ สิ่งที่ควรแปลแน่ ๆ คือรายวิชาและคำอธิบายรายวิชา (course syllabus) ที่มีเฉพาะภาษาไทย ควรตรวจข้อกำหนดล่าสุดในคู่มือการประเมินของ CPA Australia ก่อนส่ง

วุฒิการศึกษาที่ใช้ยื่น 485 มักออกโดยสถาบันในออสเตรเลียเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว จึงไม่ต้องแปล ส่วนที่มักต้องแปลคือเอกสารภาษาไทยที่ใช้ยืนยันตัวตนและสถานะ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ และหนังสือรับรองความประพฤติจากตำรวจไทย รายการที่ต้องใช้จริงขึ้นกับสถานการณ์ของผู้สมัคร ควรตรวจกับ document checklist ของ Department of Home Affairs

ImmiAccount จำกัดขนาดไฟล์ที่ 5 MB ต่อไฟล์ และรับ PDF, JPG, PNG, DOCX เป็นหลัก แนะนำสแกนขาวดำหรือเทา 200-300 dpi แล้วรวมต้นฉบับกับคำแปลไว้ในไฟล์เดียวกันเรียงคู่กัน หลีกเลี่ยงการบีบอัดจนตัวอักษรและตราประทับอ่านไม่ออก เพราะเป็นเหตุให้ถูกขอเอกสารเพิ่ม

ต้องใช้ครับ เอกสารภาษาไทยทุกฉบับที่อ้างในคำอุทธรณ์ต้องมีคำแปลรับรองแนบคู่ต้นฉบับ ทีมที่ปรึกษาจะไล่รายการเอกสารตามประเด็นที่ถูกปฏิเสธก่อน แล้วแปลเฉพาะชุดที่ตอบเหตุผลปฏิเสธจริง ไม่แปลเหมาทั้งกล่องเพื่อไม่ให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเกินจำเป็น ข้อควรระวังคือกำหนดเวลายื่นอุทธรณ์สั้นมาก ควรเริ่มแปลทันทีที่ได้รับหนังสือปฏิเสธ

บริษัทประกันต่างประเทศมักรับคำแปลรับรองที่ระบุตัวผู้แปลและวันที่ ชุดเอกสารคือใบรับรองแพทย์ ใบสรุปการรักษา ใบเสร็จ และผลแล็บ นักแปลจะคงรหัสโรค หน่วยวัด และค่าอ้างอิงไว้ตามต้นฉบับ ข้อควรระวังคือลายมือแพทย์ที่อ่านไม่ออกต้องทำหมายเหตุ ไม่ใช่เดาแทน ทีมเราจะประสานขอเอกสารพิมพ์จากโรงพยาบาลให้แทน

ส่วนใหญ่คือหลักฐานยืนยันตัวตนและการเปลี่ยนชื่อ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ทะเบียนสมรสหรือใบหย่า ขั้นตอนคือรวบรวมฉบับคัดรับรองใหม่แล้วแปลเป็นชุดเดียว ข้อควรระวังคือชื่อสะกดในทุกฉบับต้องตรงกับพาสปอร์ตปัจจุบัน หากเคยสะกดต่างกันควรให้นักแปลใส่หมายเหตุอธิบายเชื่อมโยง

นอกจากทรานสคริปต์และใบปริญญา ควรเตรียมทะเบียนบ้าน สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงานหรือการเรียนช่วงที่ว่างเว้น หนังสือรับรองเงินฝากและหนังสือรับรองความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนทางการเงิน ขั้นตอนคือให้สถาบันยืนยัน CoE ก่อน แล้วจึงแปลชุดที่ใช้จริง ข้อควรระวังคือช่องว่างของประวัติ (gap) ต้องอธิบายด้วยเอกสาร ไม่ใช่แค่คำชี้แจง เราจึงมักแนะนำให้หาหนังสือรับรองย้อนหลังจากนายจ้างเดิมก่อนสั่งแปล

ทั้งสองหน่วยรับคำแปลรับรองที่ระบุชื่อผู้แปลและวันที่ แต่ชุดเอกสารต่างกัน TRA เน้นหลักฐานการทำงานจริง เช่น หนังสือรับรอง สลิปเงินเดือน ภาพงาน ส่วน VETASSESS เน้นวุฒิการศึกษาและรายละเอียดวิชาเรียน ขั้นตอนคือแยกแฟ้มตามหน่วยงานก่อนแปล ข้อควรระวังคือคำอธิบายตำแหน่งงานต้องสอดคล้องกับ ANZSCO ที่เลือก ถ้าต้นฉบับเขียนกว้างเกินไป ควรขอนายจ้างออกฉบับใหม่ก่อน

เตรียมใบประกอบวิชาชีพจากสภาการพยาบาล ใบปริญญา ทรานสคริปต์รายวิชาพร้อมชั่วโมงปฏิบัติ หนังสือรับรองการทำงาน และหนังสือรับรองสถานะใบอนุญาต (Certificate of Good Standing) ขั้นตอนคือให้สภาวิชาชีพออกเอกสารก่อน แล้วจึงแปล ข้อควรระวังคือหน่วยรับรองต้องการชั่วโมงคลินิกแยกตามสาขา ถ้าทรานสคริปต์ไม่ได้ระบุ ควรขอหนังสือชี้แจงจากคณะเพิ่มก่อนแปล

ชุดหลักคือหนังสือรับรองการศึกษาระดับอุดมศึกษา ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองเงินฝาก และเอกสารสถานะบุคคล ขั้นตอนคือขอหนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษาหรือใบปริญญาก่อน แล้วแปลพร้อมทะเบียนบ้าน ข้อควรระวังคือโควตาและช่วงเวลาเปิดรับมีจำกัด ควรเตรียมคำแปลไว้ล่วงหน้าก่อนรอบเปิด ไม่ใช่เริ่มแปลตอนระบบเปิดแล้ว

เตรียมทะเบียนสมรส ทะเบียนบ้าน สูติบัตรบุตร ใบเปลี่ยนชื่อ และประวัติอาชญากรรมของผู้ใหญ่ทุกคน พร้อมหลักฐานการอยู่ร่วมกัน ขั้นตอนคือจัดชุดตามรายชื่อผู้ยื่นแต่ละคน ข้อควรระวังคือถ้าคู่สมรสหลักเปลี่ยนนายจ้างระหว่างทาง ต้องอัปเดตหนังสือรับรองการจ้างงานใหม่ ทีมเราจะช่วยติดตามว่าเอกสารใดต้องรีเฟรชก่อนวันยื่นจริง