เอกสารการศึกษา

ขึ้นกับชุดเอกสารที่ยื่นและสิ่งที่เจ้าหน้าที่ขอ เอกสารไทยทุกฉบับที่ใช้ประกอบต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษเสมอ ส่วนทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนมักถูกใช้เพื่อยืนยันตัวตนและความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนทางการเงิน แนะนำแปลไว้ล่วงหน้าเพราะเป็นรายการที่ถูกขอเพิ่มบ่อยที่สุด

มหาวิทยาลัยและ TAFE ส่วนใหญ่ขอคำแปลภาษาอังกฤษที่ระบุผู้แปลตรวจสอบได้ ซึ่ง NAATI เป็นรูปแบบที่ใช้กันแพร่หลาย บางสถาบันรับคำแปลที่ออกโดยสถานศึกษาผู้ออกวุฒิเองด้วย ควรตรวจข้อกำหนดของสถาบันปลายทางก่อน แล้วจึงเลือกรูปแบบให้ตรง

ส่งไฟล์สแกนมาทางออนไลน์ได้โดยไม่ต้องเดินทาง ขอให้สแกนทั้งด้านหน้าและด้านหลังที่มีคำอธิบายระบบเกรด เพราะหน่วยงานประเมินวุฒิในออสเตรเลียต้องใช้เกณฑ์การให้คะแนนประกอบ หากมหาวิทยาลัยออกฉบับภาษาอังกฤษได้เอง ให้ใช้ฉบับนั้นควบคู่

ใช้ได้หากเนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยน เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนสมรส แต่เอกสารที่มีวันที่ออกและอายุการใช้งาน เช่น หนังสือรับรองการเงินหรือหนังสือรับรองความประพฤติ ต้องขอฉบับใหม่และแปลใหม่ตามรอบการยื่น

เอกสารกลุ่มนี้เป็นแบบฟอร์มสั้นมาตรฐานจึงอยู่ในกลุ่มราคาต่ำสุด และเมื่อรวมกับทรานสคริปต์และปริญญาบัตรในชุดเดียวจะประหยัดกว่าแยกส่ง สอบถามใบเสนอราคาชุดนักเรียนได้ก่อนตัดสินใจ

ได้ครับ ควรขอ ปพ.1 ฉบับที่มีตราโรงเรียนและลายเซ็นผู้อำนวยการ พร้อม ปพ.2 หรือใบประกาศนียบัตรถ้ามี นักแปลจะคงระบบเกรดและหน่วยกิตไว้ตามต้นฉบับ พร้อมหมายเหตุอธิบายมาตรฐานเกรดไทยเมื่อจำเป็น ข้อควรระวังคือสถาบันปลายทางบางแห่งขอให้โรงเรียนส่งตรง ควรตรวจเงื่อนไขก่อนสั่งแปล

ใช้ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูพร้อมหน้าต่ออายุ วุฒิการศึกษา และหนังสือรับรองการสอนจากโรงเรียน นักแปลจะคงเลขที่ใบอนุญาตและช่วงอายุใบอนุญาตไว้ตรงตามต้นฉบับ ข้อควรระวังคือหน่วยประเมินครูในออสเตรเลียดูจำนวนชั่วโมงฝึกสอนด้วย ควรขอหนังสือระบุชั่วโมงจากสถานศึกษาก่อนแปล

นอกจากทรานสคริปต์และใบปริญญา ควรเตรียมทะเบียนบ้าน สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงานหรือการเรียนช่วงที่ว่างเว้น หนังสือรับรองเงินฝากและหนังสือรับรองความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนทางการเงิน ขั้นตอนคือให้สถาบันยืนยัน CoE ก่อน แล้วจึงแปลชุดที่ใช้จริง ข้อควรระวังคือช่องว่างของประวัติ (gap) ต้องอธิบายด้วยเอกสาร ไม่ใช่แค่คำชี้แจง เราจึงมักแนะนำให้หาหนังสือรับรองย้อนหลังจากนายจ้างเดิมก่อนสั่งแปล

ควรแปลครบทุกรายวิชาและหน่วยกิต เพราะหน่วยประเมินเทียบเนื้อหาหลักสูตรกับสาขาที่ยื่น ขั้นตอนคือขอทรานสคริปต์ฉบับสมบูรณ์จากมหาวิทยาลัยพร้อมคำอธิบายระบบเกรด ข้อควรระวังคือหลักสูตรที่มีวิทยานิพนธ์ควรแนบบทคัดย่อและหน้าอนุมัติด้วย เพราะเป็นหลักฐานหลักของงานวิจัย และช่วยให้ผู้ประเมินเห็นความเชี่ยวชาญเฉพาะทางชัดขึ้น