เอกสารทะเบียนราษฎร

ขึ้นกับชุดเอกสารที่ยื่นและสิ่งที่เจ้าหน้าที่ขอ เอกสารไทยทุกฉบับที่ใช้ประกอบต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษเสมอ ส่วนทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนมักถูกใช้เพื่อยืนยันตัวตนและความสัมพันธ์กับผู้สนับสนุนทางการเงิน แนะนำแปลไว้ล่วงหน้าเพราะเป็นรายการที่ถูกขอเพิ่มบ่อยที่สุด

สูติบัตรเป็นเอกสารรูปแบบมาตรฐานหนึ่งหน้า ค่าบริการจึงค่อนข้างคงที่ แต่จะต่างกันตามความเร่งด่วนและว่าต้องส่งฉบับกระดาษหรือไม่ ส่งภาพสแกนมาทางไลน์ อีเมล หรือโทรสอบถาม แล้วทีมงานจะแจ้งราคาที่แน่นอนพร้อมกรอบเวลาก่อนเริ่มงาน

ต้องแปลทุกใบที่ทำให้ชื่อในเอกสารชุดต่าง ๆ ไม่ตรงกัน เพราะเจ้าหน้าที่ต้องเห็นเส้นทางการเปลี่ยนชื่อครบตั้งแต่ชื่อในสูติบัตรจนถึงชื่อในพาสปอร์ตปัจจุบัน หากขาดใบใดใบหนึ่ง ชุดเอกสารจะดูขัดกันเองและมักถูกขอเอกสารเพิ่ม

ทะเบียนสมรส (คร.2) และใบสำคัญการสมรส (คร.3) เป็นแบบฟอร์มมาตรฐาน โดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 1–2 วันทำการ หากต้องแปลควบกับใบหย่าหรือใบเปลี่ยนชื่อจะใช้เวลาเพิ่มเล็กน้อย และต้องบวกเวลาจัดส่งกรณีขอฉบับกระดาษ

ต้องแปลเมื่อเจ้าหน้าที่ขอหลักฐานสถานะทางทหารของผู้สมัครชายไทย หรือเมื่อกรอก Form 80 แล้วมีการอ้างถึงการรับราชการทหาร เอกสารกลุ่มนี้มีตัวย่อราชการมาก จึงควรให้ผู้แปลที่คุ้นเคยกับ สด.8 / สด.43 เป็นผู้จัดทำเพื่อลดคำถามเพิ่มเติมภายหลัง

หลักปฏิบัติคือถอดเสียงตามต้นฉบับก่อน แล้วใส่หมายเหตุผู้แปล (Translator's Note) ระบุการสะกดตามพาสปอร์ตกำกับไว้ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เชื่อมโยงว่าเป็นบุคคลเดียวกัน ผู้แปลไม่มีอำนาจแก้ข้อความในต้นฉบับ หากความต่างมาจากข้อผิดพลาดของทะเบียน ควรแก้ที่อำเภอก่อนยื่น

ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานออสเตรเลียมักนับอายุจากวันที่ออกหนังสือรับรองต้นฉบับ ซึ่งโดยทั่วไปถือว่าใช้ได้ราว 12 เดือน เมื่อขอฉบับใหม่จากสำนักงานตำรวจแห่งชาติต้องแปลใหม่ตามเลขที่และวันที่ที่เปลี่ยนไป

ควรแปลทุกฉบับที่ทำให้เกิด "ห่วงโซ่ชื่อ" ต่อเนื่องจากชื่อในสูติบัตรจนถึงชื่อปัจจุบันในพาสปอร์ต หากขาดฉบับใดฉบับหนึ่ง เจ้าหน้าที่อาจไม่สามารถเชื่อมโยงเอกสารเก่ากับตัวผู้สมัครได้และขอเอกสารเพิ่ม ทำให้เสียเวลามากกว่าค่าแปลที่ประหยัดไป

ใช้นักแปลระดับ Certified Translator ในคู่ภาษาไทย-อังกฤษ ซึ่งเป็นระดับที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับเป็นมาตรฐาน เอกสารรับบุตรบุญธรรมมักอ้างอิงคำสั่งศาลและกฎหมายไทย ผู้แปลจึงต้องคงเลขคดี ชื่อศาล และวันที่ให้ตรงทุกจุด

แปลได้ และมักต้องแนบสำเนาต้นฉบับที่รับรองแล้วประกอบ อย่างไรก็ตามการที่ศาลจะรับรองผลของพินัยกรรมเป็นคนละเรื่องกับความถูกต้องของคำแปล ควรปรึกษาทนายความในรัฐที่ยื่นเรื่องเกี่ยวกับ probate ควบคู่ไปด้วย

ต้องแปลเมื่อผู้ปกครองเดินทางฝ่ายเดียวหรือเมื่อสถานะการปกครองมีผลต่อคำขอวีซ่าเด็ก ควรแปลคำสั่งศาลทั้งฉบับพร้อมหนังสือยินยอมของอีกฝ่ายหากมี เพราะเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเรื่องการนำเด็กออกนอกประเทศอย่างเคร่งครัด

ถ้าใช้ยื่นกับหน่วยงานออสเตรเลียหรือนิวซีแลนด์ โดยทั่วไปคำแปลของนักแปล NAATI ใช้ได้เลย ไม่ต้องผ่านกรมการกงสุลไทย เพราะปลายทางรับรองที่ตัวนักแปลอยู่แล้ว แต่ถ้าจะนำหนังสือรับรองโสดไปใช้ในประเทศที่สาม หรือใช้จดทะเบียนสมรสที่สถานทูตในไทย มักต้องใช้คำแปลที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แทน ควรถามหน่วยงานปลายทางให้ชัดก่อนสั่งแปล เพราะสองเส้นทางนี้ใช้คนละแบบและย้อนกลับไม่ได้

ควรแปลควบกันเสมอ เมื่อชื่อในพาสปอร์ตหรือเอกสารการศึกษาไม่ตรงกับชื่อปัจจุบัน ใบเปลี่ยนนามสกุลคือเอกสารที่เชื่อมโยงตัวตนให้เจ้าหน้าที่เห็นเส้นทางการเปลี่ยนชื่อครบถ้วน หากขาดไป เจ้าหน้าที่มักตั้งข้อสงสัยว่าเป็นคนละคนและขอเอกสารเพิ่ม แนะนำแปลใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว/ชื่อสกุล (ช.3/ช.5) ทุกฉบับที่เคยออกให้ครบตามลำดับเวลา

ต้องแปลครับ ชุดมาตรฐานคือมรณบัตร ทะเบียนบ้านที่จำหน่ายชื่อผู้ตาย พินัยกรรม และคำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดกถ้ามี ขั้นตอนคือแปลรับรองแล้วนำไปรับรองกงสุลหรือทำ Apostille ตามที่ปลายทางกำหนด ข้อควรระวังคือชื่อผู้ตายในทุกฉบับต้องสะกดตรงกัน มิฉะนั้นธนาคารปลายทางจะระงับเรื่องไว้

โดยทั่วไปหน่วยงานขนส่งของแต่ละรัฐกำหนดให้แสดงคำแปลรับรองของใบขับขี่ที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เอกสารที่ต้องใช้คือใบขับขี่ทั้งสองด้านและพาสปอร์ต ข้อควรระวังคือใบขับขี่รุ่นเก่าที่ไม่มีวันออกบัตรชัดเจน ควรขอหนังสือรับรองประวัติใบขับขี่จากกรมการขนส่งทางบกแนบเพิ่ม เพื่อยืนยันจำนวนปีที่ขับขี่

ต้องแปลเมื่อใช้ยืนยันสถานะสมรสในออสเตรเลีย เอกสารคือ คร.22 ฉบับคัดรับรองจากอำเภอพร้อมทะเบียนสมรสต่างประเทศฉบับที่ใช้บันทึก ขั้นตอนคือแปลทั้งคู่เป็นชุดเดียวเพื่อให้ชื่อและวันที่สอดคล้อง ข้อควรระวังคือ คร.22 คือการบันทึกฐานะ ไม่ใช่ทะเบียนสมรส ควรแนบทั้งสองฉบับเสมอ

ใช้สูติบัตรและทะเบียนบ้านเป็นหลัก พร้อมพาสปอร์ตของเด็กถ้ามี และบัตรประชาชนของผู้ปกครองเพื่อยืนยันความสัมพันธ์ ข้อควรระวังคือชื่อบิดามารดาในสูติบัตรต้องตรงกับเอกสารของผู้ปกครองที่ยื่น หากไม่ตรงเพราะเปลี่ยนชื่อ ต้องแนบใบเปลี่ยนชื่อและแปลควบคู่ไปด้วย

กองบัญชาการตำรวจสันติบาลออกฉบับภาษาอังกฤษได้อยู่แล้ว จึงประหยัดกว่าถ้าขอฉบับอังกฤษตั้งแต่ต้น เราจะแปล NAATI เฉพาะกรณีที่ได้ฉบับไทยมาแล้วหรือมีบันทึกเพิ่มเติมเป็นภาษาไทยในเอกสาร ข้อควรระวังคือหลายหน่วยงานกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–12 เดือน ควรขอให้ใกล้กับวันยื่นจริง และตรวจการสะกดชื่อในพาสปอร์ตให้ตรงกันก่อนออกเล่ม

จำเป็นมากเมื่อชื่อในเอกสารเก่ากับพาสปอร์ตไม่ตรงกัน เพราะเป็นสะพานเชื่อมตัวตนให้เจ้าหน้าที่ ควรแปลใบเปลี่ยนชื่อทุกครั้งที่เคยเปลี่ยน ไม่ใช่เฉพาะครั้งล่าสุด ข้อควรระวังคือการสะกดอังกฤษต้องยึดตามพาสปอร์ตเป็นหลัก และให้ระบุชื่อเดิมในวงเล็บกำกับ เพื่อให้เอกสารทุกยุคเชื่อมโยงกันได้ในสายตาผู้พิจารณา

ต้องใช้เมื่อหน่วยงานถามถึงสถานะการรับราชการทหาร หรือเมื่อกรอก Form 80 แล้วต้องมีหลักฐานประกอบ เอกสารที่ควรมีคือ สด.8 หรือ สด.43 พร้อมทะเบียนบ้าน ข้อควรระวังคือคำศัพท์ทางทหารไทยไม่มีคำแปลตรงตัวในระบบออสเตรเลีย นักแปลจะใช้คำอธิบายเชิงหน้าที่พร้อมหมายเหตุ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าใจสถานะได้ถูกต้อง

ต้องแปลครับ ขั้นตอนคือขอหนังสือรับรองความเป็นโสดจากที่ว่าการอำเภอ นำไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วแปลรับรองก่อนใช้ที่ออสเตรเลีย ข้อควรระวังคือเอกสารประเภทนี้มีอายุการยอมรับจำกัด ควรดำเนินการให้ใกล้กับวันยื่นแจ้งความประสงค์จะสมรส และตรวจว่าปลายทางต้องการรับรองกงสุลด้วยหรือไม่ก่อนเริ่ม