การสาบานตน (oath/affirmation) ทางวิดีโอมีเงื่อนไขต่างกันในแต่ละเขตอำนาจ ศาลและโนตารีหลายประเทศกำหนดให้เห็นใบหน้าและบัตรประจำตัวของทั้งผู้ให้ถ้อยคำและล่ามพร้อมกันในเฟรมเดียว ควรขอแนวปฏิบัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากทนายฝั่งปลายทางก่อนล็อกวันเสมอ
งาน deposition แบบ US จะขอ interpreter certification statement ท้ายสำเนาถอดความ ล่ามต้องระบุชื่อเต็ม คู่ภาษา ประสบการณ์ และข้อความรับรองว่าแปลถูกต้องครบถ้วน เราจัดเตรียมแบบฟอร์มนี้ล่วงหน้าและส่งให้ court reporter ก่อนเริ่ม
การบันทึกภาพและเสียงต้องมีคำยินยอมชัดเจน ถ้ามีข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวควรกำหนดผู้เก็บไฟล์ ระยะเวลาเก็บ และวิธีทำลายไว้ในสัญญาจ้างล่ามตั้งแต่ต้น
กรณีคู่ความอยู่คนละไทม์โซน ควรกำหนดพักทุก 45-50 นาที เพราะคุณภาพการแปลออนไลน์ลดลงเร็วกว่างานในห้องประชุมจริงอย่างมีนัยสำคัญ
💡 ถ้าปลายทางเป็นศาลหรือโนตารี ให้ส่งชื่อ-นามสกุลตามพาสปอร์ตของล่ามล่วงหน้า 3 วัน หลายเขตอำนาจต้องบันทึกชื่อล่ามในหมายนัดก่อนเปิดห้อง