จดบริษัทที่ภูเก็ต — ที่ตั้งสำนักงาน ธุรกิจท่องเที่ยว วิลล่า และใบอนุญาตเฉพาะ

โดยทั่วไปต้องมีสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของหรือสัญญาเช่า และสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของสถานที่ ที่อยู่ที่จดต้องเป็นที่ที่ติดต่อได้จริง เพราะเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรและกรมการจัดหางานอาจเข้าตรวจสถานประกอบการก่อนอนุมัติ VAT หรือใบอนุญาตทำงาน

ยื่นได้ที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดภูเก็ต ส่วนจดทะเบียนธุรกิจ หรือยื่นผ่านระบบ DBD e-Registration ทางออนไลน์ซึ่งใช้ได้ทั่วประเทศ การยื่นออนไลน์ต้องยืนยันตัวตนของผู้ขอจดทะเบียนล่วงหน้า ส่วนงานที่ต้องใช้เอกสารต่างประเทศฉบับจริงมักสะดวกกว่าหากยื่นที่สำนักงานจังหวัด

ทำได้หากเจ้าของยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและสัญญาเช่าไม่ห้ามใช้เป็นสถานประกอบการ แต่ต้องระวังสองเรื่อง คือกฎของนิติบุคคลอาคารชุดหลายแห่งห้ามจดทะเบียนธุรกิจในห้องพักอาศัย และเมื่อขอใบอนุญาตทำงานเจ้าหน้าที่จะขอภาพถ่ายป้ายชื่อบริษัทและพื้นที่ทำงานที่ดูเป็นสำนักงานจริง

ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยวจากกรมการท่องเที่ยว ซึ่งกำหนดทุนจดทะเบียนและหลักประกันตามประเภทใบอนุญาต และกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้นไทยตามพระราชบัญญัติธุรกิจนำเที่ยวและมัคคุเทศก์ นอกจากนี้อาชีพมัคคุเทศก์สงวนไว้สำหรับคนไทย การจดบริษัทเป็นเพียงขั้นแรก ต้องวางแผนใบอนุญาตเฉพาะสาขาไปพร้อมกัน

การให้เช่าที่พักรายวันเข้าข่ายกิจการโรงแรมตามพระราชบัญญัติโรงแรม พ.ศ. 2547 ซึ่งต้องมีใบอนุญาตโรงแรมและอาคารต้องผ่านเกณฑ์ทางกฎหมายควบคุมอาคารและผังเมือง การเช่าที่มีกำหนดตั้งแต่ 30 วันขึ้นไปอยู่นอกนิยามโรงแรม จึงเป็นโครงสร้างที่หลายโครงการเลือกใช้ ควรตรวจสอบผังเมืองภูเก็ตและเงื่อนไขของอาคารก่อนลงทุน

การเดินเรือในน่านน้ำไทยอยู่ในความควบคุมของกรมเจ้าท่า เรือที่ชักธงไทยมีข้อกำหนดเรื่องสัดส่วนการถือหุ้นของคนไทยตามกฎหมายว่าด้วยเรือไทย และธุรกิจขนส่งทางน้ำอยู่ในบัญชีที่คนต่างด้าวถูกจำกัด โครงสร้างที่ใช้กันคือแยกนิติบุคคลเจ้าของเรือกับนิติบุคคลผู้ให้บริการ ซึ่งต้องออกแบบให้สอดคล้องกับกฎหมายจริง ไม่ใช่การถือหุ้นแทน

ธนาคารส่วนใหญ่ขอหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกิน 1-3 เดือน หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติที่ประชุมกรรมการเรื่องการเปิดบัญชีและผู้มีอำนาจสั่งจ่าย บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการทุกคน และหลักฐานที่ตั้งสำนักงาน กรรมการต่างชาติมักต้องแสดงตนที่สาขาด้วยตนเอง และบางธนาคารขอเห็นใบอนุญาตทำงานก่อนให้สิทธิ์สั่งจ่ายออนไลน์

การจดทะเบียนใช้กฎหมายเดียวกันและยื่นออนไลน์ได้เหมือนกัน แต่ในทางปฏิบัติที่อยู่จดทะเบียนกำหนดสำนักงานสรรพากรพื้นที่และสำนักงานจัดหางานที่จะดูแลคุณ ที่ภูเก็ตเจ้าหน้าที่คุ้นกับธุรกิจท่องเที่ยว โรงแรม เรือ และอสังหาริมทรัพย์ และการตรวจสถานประกอบการจริงเกิดขึ้นบ่อยกับธุรกิจที่ขอใบอนุญาตทำงานให้ต่างชาติ จึงควรมีสำนักงานจริงพร้อมป้ายและสัญญาเช่าที่ตรงกับทะเบียน

จดทะเบียนได้ถ้าเจ้าของอาคารยินยอมเป็นหนังสือและแนบหลักฐานกรรมสิทธิ์กับทะเบียนบ้าน แต่ถ้าจะขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติ เจ้าหน้าที่มักขอภาพถ่ายสถานที่ที่มีลักษณะเป็นสำนักงานจริง มีป้ายชื่อบริษัท โต๊ะทำงานและพนักงาน คอนโดหลายแห่งมีข้อบังคับนิติบุคคลห้ามใช้เป็นสถานประกอบการ ควรตรวจก่อน

การย้ายภายในจังหวัดเดิมใช้มติกรรมการและยื่นแก้ไขที่ตั้งได้เลย แต่การย้ายข้ามจังหวัดถือเป็นการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อที่ว่าด้วยที่ตั้งสำนักงาน จึงต้องมีมติพิเศษของผู้ถือหุ้นและยื่นแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมกัน เอกสารที่ต้องเตรียมคือสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้านของที่ตั้งใหม่ และแผนที่ ข้อควรระวังคือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ต้องแก้ไขที่สรรพากรพื้นที่ใหม่ด้วย และใบอนุญาตทำงานที่ระบุสถานที่ทำงานต้องแก้ตาม