ทุนจดทะเบียนกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน — ตัวเลขที่ต้องวางแผนตั้งแต่วันจัดตั้ง

ลำดับมาตรฐานคือ (1) จองชื่อนิติบุคคลผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (2) จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิระบุชื่อ ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และผู้เริ่มก่อการ (3) ประชุมจัดตั้งเพื่อแต่งตั้งกรรมการและผู้สอบบัญชี (4) ยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ปัจจุบันสามารถยื่นบริคณห์สนธิและจัดตั้งในคราวเดียวกันได้ ทำให้ได้หนังสือรับรองภายในวันเดียวหากเอกสารครบถ้วน ตรวจรายละเอียดขั้นตอนล่าสุดที่ dbd.go.th

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่แก้ไขเพิ่มเติมและมีผลตั้งแต่ปี 2566 บริษัทจำกัดต้องมีผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป (เดิม 3 คน) กรรมการอาจเป็นคนต่างชาติได้ กฎหมายไม่ได้บังคับสัญชาติของกรรมการ แต่กรรมการต่างชาติที่จะ “ทำงาน” ในไทยต้องมีวีซ่าและใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้อง และบางธุรกรรม เช่น การเปิดบัญชีธนาคาร ธนาคารอาจกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมเอง

ควรเขียนให้ครอบคลุมกิจกรรมที่จะทำจริงและกิจกรรมต่อเนื่องที่คาดว่าจะทำ เพราะการยื่นขอใบอนุญาตทำงานให้คนต่างชาติ การขอใบอนุญาตเฉพาะสาขา และการขอคืนภาษี จะถูกตรวจว่าตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้หรือไม่ ในทางกลับกัน วัตถุประสงค์ที่ใส่ธุรกิจสงวนตามบัญชีท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวไว้ทั้งที่ไม่ได้ทำ อาจทำให้บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติถูกซักถามเพิ่ม

ห้างหุ้นส่วนจำกัดจัดตั้งง่ายและมีต้นทุนบริหารต่ำกว่า แต่หุ้นส่วนผู้จัดการรับผิดไม่จำกัดในหนี้ของห้าง ส่วนบริษัทจำกัดแยกความรับผิดของผู้ถือหุ้นไว้เพียงค่าหุ้นที่ยังส่งใช้ไม่ครบ และเป็นรูปแบบที่หน่วยงานราชการคุ้นเคยที่สุดเมื่อขอใบอนุญาตทำงานหรือขอส่งเสริมการลงทุน กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติหรือวางแผนจ้างคนต่างชาติ บริษัทจำกัดมักเหมาะกว่า

โดยทั่วไปต้องมีสำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของหรือสัญญาเช่า และสำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของสถานที่ ที่อยู่ที่จดต้องเป็นที่ที่ติดต่อได้จริง เพราะเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรและกรมการจัดหางานอาจเข้าตรวจสถานประกอบการก่อนอนุมัติ VAT หรือใบอนุญาตทำงาน

ตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ทุนขั้นต่ำคือ 2 ล้านบาทสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องขออนุญาต และ 3 ล้านบาทต่อหนึ่งประเภทธุรกิจสำหรับธุรกิจที่ต้องได้รับอนุญาตตามบัญชี 2 หรือ 3 โดยต้องนำเงินเข้ามาตามกำหนดเวลาที่กฎกระทรวงกำหนด ตัวเลขนี้แยกต่างหากจากเกณฑ์ทุนจดทะเบียน 2 ล้านบาทต่อใบอนุญาตทำงานหนึ่งใบของกรมการจัดหางาน

นอกจากการยกเว้นหรือลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลตามประเภทกิจการ ยังมีสิทธิยกเว้นอากรขาเข้าเครื่องจักรและวัตถุดิบสำหรับการผลิตเพื่อส่งออก สิทธิถือกรรมสิทธิ์ที่ดินเพื่อประกอบกิจการที่ได้รับส่งเสริม สิทธินำช่างฝีมือและผู้ชำนาญการต่างชาติเข้ามาทำงานผ่านระบบ e-Expert และการใช้บริการศูนย์ One Stop Service สำหรับวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หลักเกณฑ์ที่กรมการจัดหางานใช้คือทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว 2 ล้านบาทต่อคนต่างชาติหนึ่งคน กรณีบริษัทมีคนต่างด้าวถือหุ้นข้างมากและต้องใช้เกณฑ์ตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว จำนวนอาจเป็น 3 ล้านบาทต่อประเภทธุรกิจที่ได้รับอนุญาต บริษัทที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI ใช้เกณฑ์ตามเงื่อนไขบัตรส่งเสริมแทน

แนวปฏิบัติทั่วไปคือลูกจ้างไทย 4 คนต่อคนต่างชาติ 1 คน โดยลูกจ้างไทยต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมและมีการนำส่งเงินสมทบจริง เกณฑ์นี้ใช้ทั้งตอนขอใบอนุญาตทำงานและตอนขออยู่ต่อในราชอาณาจักร 1 ปีที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กิจการที่ได้รับส่งเสริมจาก BOI หรือใช้สิทธิ SMART Visa / LTR มีเกณฑ์ที่ต่างออกไป

กฎหมายกำหนดให้ชำระค่าหุ้นขั้นต่ำ 25% ของมูลค่าหุ้นที่จองในตอนจัดตั้ง แต่สำหรับการขอใบอนุญาตทำงานและการขออยู่ต่อ เจ้าหน้าที่จะดูทุนที่ชำระแล้วจริง จึงควรชำระเต็มจำนวนและเก็บหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทไว้ กรณีผู้ถือหุ้นเป็นคนต่างชาติ ธนาคารจะออกหลักฐานการนำเงินเข้าจากต่างประเทศซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่ควรเก็บถาวร

ไม่ทันที เจ้าหน้าที่มักขอเห็นหลักฐานว่าบริษัทดำเนินกิจการจริง เช่น การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม การยื่นแบบภาษีอย่างน้อยหนึ่งงวด และภาพถ่ายสถานประกอบการที่มีป้ายชื่อ ลำดับที่ปลอดภัยคือจดบริษัท จดภาษี ขึ้นทะเบียนลูกจ้างไทย แล้วจึงยื่นขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ดูรายละเอียดที่หน้า FAQ ใบอนุญาตทำงานของเรา

การเป็นกรรมการที่ลงชื่อในเอกสารหรือเข้าประชุมในไทยอาจเข้าข่ายการทำงานตามกฎหมายไทยได้ แม้ไม่รับเงินเดือน แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือขอใบอนุญาตทำงานหากจะปฏิบัติหน้าที่ในไทยเป็นปกติ ส่วนการเข้ามาประชุมเป็นครั้งคราวมีช่องทางแจ้งการทำงานกรณีจำเป็นเร่งด่วนตามที่กรมการจัดหางานกำหนด ควรตรวจสอบข้อเท็จจริงรายกรณีกับเจ้าหน้าที่ก่อน

ต้องจดเมื่อมีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยยื่นแบบ ภ.พ.01 ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์ และจะได้รับใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 ทั้งนี้บริษัทที่ยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถจดโดยสมัครใจได้ ซึ่งมักจำเป็นเมื่อจะขอใบอนุญาตทำงานหรือทำธุรกิจกับคู่ค้าที่ต้องการใบกำกับภาษี

นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีลูกจ้าง และนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หลักฐานการนำส่งประกันสังคมเป็นเอกสารที่กรมการจัดหางานและตรวจคนเข้าเมืองใช้ตรวจอัตราส่วนลูกจ้างไทยต่อคนต่างชาติ

ต้องยื่น บริษัทมีหน้าที่ยื่น ภ.ง.ด.51 กลางปีและ ภ.ง.ด.50 ปลายปีพร้อมงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ แม้ผลประกอบการเป็นศูนย์หรือขาดทุน การไม่ยื่นทำให้มีค่าปรับอาญาและเบี้ยปรับ และเป็นเหตุให้ถูกปฏิเสธการต่อใบอนุญาตทำงานหรือการขออยู่ต่อของผู้บริหารต่างชาติ

มีความผิดตามพระราชบัญญัติการบัญชี ทั้งบริษัทและกรรมการผู้มีอำนาจอาจถูกเปรียบเทียบปรับ นอกจากนี้บริษัทที่ไม่นำส่งงบต่อเนื่องหลายปีอาจถูกนายทะเบียนดำเนินการถอนชื่อออกจากทะเบียน และในทางปฏิบัติจะขอใบอนุญาตทำงาน ต่ออายุวีซ่า หรือเปิดวงเงินกับธนาคารไม่ได้เลย

ต้องนำทุนขั้นต่ำเข้ามาตามที่กฎกระทรวงกำหนด โดยทั่วไปคือ 2 ล้านบาทหรือ 3 ล้านบาทต่อประเภทธุรกิจแล้วแต่กรณี และต้องนำเข้าเป็นงวดตามระยะเวลาที่กำหนดนับแต่วันเริ่มประกอบธุรกิจ ควรเก็บหลักฐานการโอนเงินจากต่างประเทศทุกงวดไว้ เพราะเป็นเอกสารที่นายทะเบียนขอตรวจ

ทำได้หากเจ้าของยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและสัญญาเช่าไม่ห้ามใช้เป็นสถานประกอบการ แต่ต้องระวังสองเรื่อง คือกฎของนิติบุคคลอาคารชุดหลายแห่งห้ามจดทะเบียนธุรกิจในห้องพักอาศัย และเมื่อขอใบอนุญาตทำงานเจ้าหน้าที่จะขอภาพถ่ายป้ายชื่อบริษัทและพื้นที่ทำงานที่ดูเป็นสำนักงานจริง

ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจนำเที่ยวจากกรมการท่องเที่ยว ซึ่งกำหนดทุนจดทะเบียนและหลักประกันตามประเภทใบอนุญาต และกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้นไทยตามพระราชบัญญัติธุรกิจนำเที่ยวและมัคคุเทศก์ นอกจากนี้อาชีพมัคคุเทศก์สงวนไว้สำหรับคนไทย การจดบริษัทเป็นเพียงขั้นแรก ต้องวางแผนใบอนุญาตเฉพาะสาขาไปพร้อมกัน

ธนาคารส่วนใหญ่ขอหนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกิน 1-3 เดือน หนังสือบริคณห์สนธิ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติที่ประชุมกรรมการเรื่องการเปิดบัญชีและผู้มีอำนาจสั่งจ่าย บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการทุกคน และหลักฐานที่ตั้งสำนักงาน กรรมการต่างชาติมักต้องแสดงตนที่สาขาด้วยตนเอง และบางธนาคารขอเห็นใบอนุญาตทำงานก่อนให้สิทธิ์สั่งจ่ายออนไลน์

ถ้าเอกสารครบและผู้ถือหุ้นลงนามพร้อมกัน กระบวนการหลักจบได้ภายในหนึ่งถึงสามวันทำการ ขั้นตอนคือ จองชื่อนิติบุคคลผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมวัตถุประสงค์ จัดประชุมตั้งบริษัทและแต่งตั้งกรรมการ แล้วยื่นจดทะเบียนจัดตั้งพร้อมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หลังได้หนังสือรับรองจึงขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล และจดภาษีมูลค่าเพิ่มถ้าเข้าเกณฑ์หรือจำเป็นต่อการขอใบอนุญาตทำงาน

ตั้งแต่การแก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ที่มีผลปี 2566 บริษัทจำกัดตั้งได้ด้วยผู้เริ่มก่อการเพียงสองคน จากเดิมสามคน อย่างไรก็ตามหากบริษัทต้องขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติ ยังต้องดูเกณฑ์ทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนลูกจ้างไทยของกรมการจัดหางานประกอบ ซึ่งไม่ได้ลดลงตามจำนวนผู้ถือหุ้น

หลักปฏิบัติคือทุนจดทะเบียนชำระแล้วสองล้านบาทต่อชาวต่างชาติหนึ่งคน และหนึ่งล้านบาทหากต่างชาตินั้นสมรสกับคนไทยและจดทะเบียนถูกต้อง พร้อมอัตราส่วนลูกจ้างไทยสี่คนต่อชาวต่างชาติหนึ่งคนที่ขึ้นทะเบียนประกันสังคมจริง กรณีบริษัท BOI หรือกิจการในเขตส่งเสริมบางประเภทได้รับการผ่อนผันเกณฑ์นี้

ตามกฎหมายผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละยี่สิบห้าเมื่อจดจัดตั้ง แต่ในทางปฏิบัติเมื่อยื่นขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ เจ้าหน้าที่มักขอดูหลักฐานว่าทุนชำระแล้วมีอยู่จริงในบัญชีบริษัทหรือถูกใช้ในกิจการ การจดทุนสูงโดยไม่มีเงินจริงจึงสร้างปัญหาตอนตรวจสอบ และกรณีผู้ถือหุ้นต่างชาติ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าอาจขอหลักฐานการโอนเงินจากต่างประเทศประกอบ

บังคับเมื่อรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการที่อยู่ในระบบเกินหนึ่งล้านแปดแสนบาทต่อปี แต่หลายบริษัทเลือกจดตั้งแต่ต้นเพราะจำเป็นต่อการขอใบอนุญาตทำงาน การออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าองค์กร และการขอคืนภาษีซื้อ เมื่อจดแล้วมีหน้าที่ยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ไม่มีรายได้

สาขาไม่ใช่นิติบุคคลแยกต่างหาก บริษัทแม่รับผิดในหนี้ของสาขาเต็มจำนวน และต้องขอ FBL หากทำธุรกิจในบัญชีต้องห้าม ส่วนบริษัทลูกเป็นนิติบุคคลไทยแยกต่างหาก จำกัดความรับผิดของผู้ถือหุ้น และบริหารเรื่องภาษีกับใบอนุญาตทำงานได้ยืดหยุ่นกว่า สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ที่ต้องการทีมงานในไทย บริษัทลูกใช้งานสะดวกกว่า

การจดทะเบียนใช้กฎหมายเดียวกันและยื่นออนไลน์ได้เหมือนกัน แต่ในทางปฏิบัติที่อยู่จดทะเบียนกำหนดสำนักงานสรรพากรพื้นที่และสำนักงานจัดหางานที่จะดูแลคุณ ที่ภูเก็ตเจ้าหน้าที่คุ้นกับธุรกิจท่องเที่ยว โรงแรม เรือ และอสังหาริมทรัพย์ และการตรวจสถานประกอบการจริงเกิดขึ้นบ่อยกับธุรกิจที่ขอใบอนุญาตทำงานให้ต่างชาติ จึงควรมีสำนักงานจริงพร้อมป้ายและสัญญาเช่าที่ตรงกับทะเบียน

จดทะเบียนได้ถ้าเจ้าของอาคารยินยอมเป็นหนังสือและแนบหลักฐานกรรมสิทธิ์กับทะเบียนบ้าน แต่ถ้าจะขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติ เจ้าหน้าที่มักขอภาพถ่ายสถานที่ที่มีลักษณะเป็นสำนักงานจริง มีป้ายชื่อบริษัท โต๊ะทำงานและพนักงาน คอนโดหลายแห่งมีข้อบังคับนิติบุคคลห้ามใช้เป็นสถานประกอบการ ควรตรวจก่อน

ถ้ากรรมการเข้ามาบริหารหรือทำงานในไทยจริง ต้องมีใบอนุญาตทำงาน แม้จะไม่รับเงินเดือนก็ตาม เพราะการทำงานตามนิยามของกฎหมายไม่ผูกกับค่าตอบแทน กรรมการที่อยู่ต่างประเทศและเพียงลงนามเอกสารในฐานะผู้มีอำนาจ ไม่ถือว่าทำงานในไทย แต่การเข้าประชุมกรรมการในไทยเป็นครั้งคราวมีแนวปฏิบัติผ่อนผันเฉพาะกรณี ควรตรวจสอบก่อนเดินทาง

ต้องจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในสิบสี่วันนับแต่วันที่มีมติ แล้วแจ้งกรมสรรพากรผ่านแบบ ภ.พ.09 กรณีมีทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แจ้งสำนักงานประกันสังคม และหากมีลูกจ้างต่างชาติต้องแจ้งกรมการจัดหางานเพื่อแก้ไขข้อมูลในใบอนุญาตทำงาน การลืมแจ้งจุดใดจุดหนึ่งมักไปโผล่เป็นปัญหาตอนต่อวีซ่า

หลักเกณฑ์ของกรมการจัดหางานใช้ทุนจดทะเบียนชำระแล้วสองล้านบาทต่อชาวต่างชาติหนึ่งคน และหากคู่สมรสเป็นคนไทยที่จดทะเบียนสมรสถูกต้อง เกณฑ์จะลดเหลือหนึ่งล้านบาท ควบคู่กันต้องมีลูกจ้างไทยประกันตนสี่คนต่อชาวต่างชาติหนึ่งคน บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมจาก BOI ใช้เกณฑ์ของสำนักงาน BOI แทน ขั้นตอนคือเตรียมงบการเงินหรือหลักฐานการชำระค่าหุ้น หนังสือรับรองบริษัท แบบนำส่งประกันสังคมย้อนหลัง แล้วยื่นพร้อมคำขอ ข้อควรระวังคือทุนต้องชำระจริงและตรวจสอบเส้นทางเงินได้ ถ้าไม่อยากยุ่งยากกับการจัดชุดเอกสารและการนัดหมาย ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลให้ครบตั้งแต่ตรวจโครงสร้างจนรับเล่ม

ได้ โดยเรียกประชุมผู้ถือหุ้นและมีมติพิเศษด้วยคะแนนไม่น้อยกว่าสามในสี่ จากนั้นยื่นจดทะเบียนเพิ่มทุนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในสิบสี่วันนับแต่วันลงมติ พร้อมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับใหม่ ข้อควรระวังคือถ้าเพิ่มทุนเพื่อรองรับใบอนุญาตทำงาน ต้องมีหลักฐานการชำระค่าหุ้นเข้าบัญชีบริษัทจริง ไม่ใช่เพียงตัวเลขในหนังสือรับรอง และถ้าผู้ลงทุนเป็นชาวต่างชาติควรเก็บหลักฐานการโอนเงินจากต่างประเทศไว้ประกอบการพิจารณา

การย้ายภายในจังหวัดเดิมใช้มติกรรมการและยื่นแก้ไขที่ตั้งได้เลย แต่การย้ายข้ามจังหวัดถือเป็นการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อที่ว่าด้วยที่ตั้งสำนักงาน จึงต้องมีมติพิเศษของผู้ถือหุ้นและยื่นแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิพร้อมกัน เอกสารที่ต้องเตรียมคือสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้านของที่ตั้งใหม่ และแผนที่ ข้อควรระวังคือใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ต้องแก้ไขที่สรรพากรพื้นที่ใหม่ด้วย และใบอนุญาตทำงานที่ระบุสถานที่ทำงานต้องแก้ตาม

ต้องยื่น แม้ไม่มีรายการค้าเลยก็ยังต้องจัดทำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต นำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามกำหนดเดิม รวมถึงยื่นแบบภาษีรายเดือนที่เกี่ยวข้อง เช่น ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 หากจดภาษีมูลค่าเพิ่มไว้ ข้อควรระวังคือการปล่อยให้บริษัทนิ่งโดยไม่ยื่นแบบ อาจถูกขีดชื่อออกจากทะเบียนและกระทบใบอนุญาตทำงานของพนักงานต่างชาติทันที

บริษัทจำกัดเหมาะกับกิจการที่ต้องการจำกัดความรับผิด ระดมทุน และรองรับใบอนุญาตทำงาน ห้างหุ้นส่วนจำกัดตั้งง่ายและต้นทุนดูแลต่ำกว่า แต่หุ้นส่วนผู้จัดการรับผิดไม่จำกัดและมีข้อจำกัดด้านภาพลักษณ์กับคู่ค้า ส่วนสำนักงานผู้แทนทำได้เฉพาะกิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ เช่น จัดหาสินค้า ตรวจสอบคุณภาพ และรายงานความเคลื่อนไหวตลาดให้บริษัทแม่ ข้อควรระวังคือถ้าสำนักงานผู้แทนออกใบแจ้งหนี้หรือรับชำระเงินจะถือว่าประกอบธุรกิจเกินขอบเขตทันที

ควรเก็บหลักฐานการโอนเงินเข้าประเทศ ใบแจ้งการรับเงินโอนจากต่างประเทศของธนาคาร (FET หรือแบบรายงานที่ธนาคารออกให้) และหลักฐานการชำระค่าหุ้นเข้าบัญชีบริษัท ในกรณีที่มีผู้ถือหุ้นไทยร่วมด้วย นายทะเบียนอาจขอหลักฐานฐานะการเงินของผู้ถือหุ้นไทย เช่น สมุดบัญชีย้อนหลังหรือหนังสือรับรองจากธนาคาร ข้อควรระวังคือการชำระค่าหุ้นด้วยเงินสดโดยไม่มีเส้นทางเงินชัดเจนเป็นจุดที่ถูกตั้งคำถามมากที่สุด

ทำได้ในทางสัญญา เพราะการทำงานเกิดขึ้นนอกราชอาณาจักรจึงไม่ต้องมีใบอนุญาตทำงานไทย แต่ต้องพิจารณาภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาภาษีซ้อน กฎหมายแรงงานของประเทศที่พนักงานอยู่ และความเสี่ยงเรื่องสถานประกอบการถาวรของบริษัทในประเทศนั้น ข้อควรระวังคือถ้าพนักงานเดินทางเข้ามาทำงานในไทยแม้ช่วงสั้น การประชุมที่มีลักษณะเป็นการทำงานอาจต้องขอใบอนุญาตทำงานแบบเร่งด่วนตามกฎหมายส่งเสริมการลงทุนหรือแบบทั่วไป

ต้องจดเมื่อรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการเกินหนึ่งล้านแปดแสนบาทต่อปี โดยยื่นภายในสามสิบวันนับแต่วันที่รายได้ถึงเกณฑ์ ส่วนผู้ประกอบการที่ยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถขอจดโดยสมัครใจได้ ซึ่งมักจำเป็นสำหรับบริษัทที่ต้องการขอใบอนุญาตทำงานหรือทำธุรกิจกับคู่ค้าที่ขอใบกำกับภาษี ข้อควรระวังคือเมื่อจดแล้วต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ไม่มีรายการ และต้องออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด