แปลและรับรองนิติกรณ์เอกสารทะเบียนราษฎร

โดยทั่วไปสำนักทะเบียนจะเรียกหนังสือรับรองการเกิดจากสถานพยาบาล บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งและของบิดามารดา ทะเบียนบ้านที่จะเพิ่มชื่อเด็ก และใบสำคัญการสมรสของบิดามารดาถ้ามี หากบิดาเป็นชาวต่างชาติจะเรียกหนังสือเดินทางพร้อมคำแปลที่รับรองแล้ว ควรโทรสอบถามรายการเอกสารกับสำนักทะเบียนที่จะไปยื่นก่อนเดินทาง เพราะบางแห่งขอเอกสารเพิ่ม

สำนักทะเบียนออกสูติบัตรเป็นภาษาไทย ไม่มีแบบพิมพ์ภาษาอังกฤษของทางการ การใช้ในต่างประเทศจึงต้องคัดสำเนาแบบรับรองจากสำนักทะเบียน แปลเป็นภาษาอังกฤษ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนนำไปรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด

โดยทั่วไปต้องใช้มรณบัตรไทยที่คัดรับรองจากสำนักทะเบียน พร้อมคำแปลภาษาอังกฤษที่รับรองโดยกรมการกงสุล และในหลายประเทศต้องนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นในไทย หากต้องส่งศพหรืออัฐิกลับประเทศ สถานทูตของผู้ตายจะกำหนดเอกสารเพิ่ม เช่น ใบอนุญาตเคลื่อนย้ายศพและหนังสือรับรองการเผา

ปกติเมื่อนายทะเบียนออกมรณบัตร ระบบจะจำหน่ายชื่อผู้ตายออกจากทะเบียนบ้านให้ในคราวเดียว แต่ควรขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านฉบับใหม่มาเก็บไว้ เพราะธนาคาร สำนักงานที่ดิน และศาลมักเรียกทะเบียนบ้านที่แสดงการจำหน่ายชื่อประกอบมรณบัตร

ขอได้ที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นที่บ้านตั้งอยู่ เมื่อมีที่อยู่จริงในเขตนั้นและได้รับความยินยอมจากเจ้าบ้าน เอกสารที่มักเรียกคือหนังสือเดินทางพร้อมวีซ่าที่ยังไม่หมดอายุ คำแปลหนังสือเดินทางที่รับรองแล้ว สัญญาเช่าหรือโฉนด/หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด ทะเบียนบ้านของเจ้าบ้าน และพยานบุคคลตามที่นายทะเบียนกำหนด แนวปฏิบัติต่างกันในแต่ละเขต จึงควรสอบถามล่วงหน้า

ควรแก้ไขให้ครบชุด ได้แก่ บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตขับรถ บัญชีธนาคาร ทะเบียนรถ กรมธรรม์ประกัน และเอกสารการศึกษา หากมีเอกสารต่างประเทศหรือวีซ่าในชื่อเดิม ต้องเก็บหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปลรับรองไว้แสดงคู่กันเสมอ ไม่เช่นนั้นหน่วยงานปลายทางจะถือว่าเป็นคนละบุคคล

ได้ กฎหมายให้คู่สมรสตกลงกันว่าจะใช้ชื่อสกุลของฝ่ายใดหรือใช้ชื่อสกุลเดิมของตนก็ได้ หากจะใช้ชื่อสกุลคู่สมรสต่างชาติ ต้องนำใบสำคัญการสมรสหรือทะเบียนสมรสพร้อมคำแปลที่รับรองแล้วไปบันทึกที่สำนักทะเบียน แล้วจึงเปลี่ยนบัตรประจำตัวประชาชนและหนังสือเดินทางตามลำดับ

คร.2 คือทะเบียนสมรสที่บันทึกรายละเอียดการจดทะเบียนและเก็บไว้ที่สำนักทะเบียน ส่วน คร.3 คือใบสำคัญการสมรสที่มอบให้คู่สมรสถือไว้ สถานทูตต่างประเทศมักขอสำเนาคัดรับรอง คร.2 เพราะมีข้อมูลครบกว่า ดังนั้นเวลายื่นวีซ่าคู่สมรสควรคัดรับรองทั้ง คร.2 และ คร.3 พร้อมคำแปลที่รับรองแล้ว

คนไทยขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรสหรือความเป็นโสดได้ที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักทะเบียนท้องถิ่นตามทะเบียนบ้าน ส่วนชาวต่างชาติต้องขอหนังสือรับรองสถานะจากสถานทูตหรือสถานกงสุลของตนในไทย แล้วนำไปแปลและรับรองที่กรมการกงสุลก่อนใช้ยื่นจดทะเบียนสมรสที่อำเภอ

ควรบันทึก เพราะสถานะในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรไทยจะไม่เปลี่ยนเองโดยอัตโนมัติ ต้องนำทะเบียนสมรสหรือคำพิพากษาหย่าของต่างประเทศไปรับรองตามลำดับ (หน่วยงานประเทศต้นทาง สถานทูตไทยหรือสถานทูตประเทศนั้น และกรมการกงสุล) แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่สำนักทะเบียน เพื่อให้เอกสารไทยแสดงสถานะที่ถูกต้อง

แจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่มีเขตอาณาครอบคลุมสถานที่เกิด โดยนำสูติบัตรของประเทศนั้นที่รับรองแล้วพร้อมคำแปล หนังสือเดินทางและเอกสารสถานะสมรสของบิดามารดาไปแสดง สถานทูตจะออกสูติบัตรไทยให้ ซึ่งใช้เป็นหลักฐานขอหนังสือเดินทางไทยและเพิ่มชื่อเข้าทะเบียนบ้านต่อไป

นำสูติบัตรไทยที่สถานทูตออกให้ หรือสูติบัตรต่างประเทศที่แปลและรับรองนิติกรณ์เรียบร้อยแล้ว ไปยื่นขอเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านที่สำนักทะเบียนซึ่งบิดามารดามีชื่ออยู่ นายทะเบียนจะกำหนดเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักให้เด็ก ซึ่งจำเป็นต่อการเรียน การรักษาพยาบาล และการทำบัตรประชาชนในอนาคต

ลำดับมาตรฐานคือ (1) คัดสำเนาแบบรับรองจากสำนักทะเบียน (2) แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่กรมการกงสุลยอมรับ (3) ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และ (4) นำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย หากประเทศนั้นยังกำหนดขั้นตอนนี้

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เมื่อมีผลแล้ว เอกสารที่ผ่านการออก Apostille จากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทยจะใช้ในประเทศภาคีได้โดยไม่ต้องรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง แต่ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้ขั้นตอนนิติกรณ์แบบเดิม ตรวจสอบสถานะล่าสุดได้ที่ hcch.net และ consular.mfa.go.th

กองสัญชาติและนิติกรณ์รับรองคำแปลโดยตรวจความถูกต้องตรงกันระหว่างต้นฉบับกับคำแปล หากคำแปลผิดรูปแบบ สะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง หรือแปลตกหล่น จะถูกส่งคืนให้แก้ ในทางปฏิบัติจึงควรให้ผู้แปลที่ทำงานกับแบบพิมพ์ทะเบียนราษฎรเป็นประจำดำเนินการ เพื่อลดรอบการแก้ไขและเวลารวมของงาน

ต้องตรง ชื่อและนามสกุลในคำแปลควรสะกดเหมือนหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร ถ้าเคยเปลี่ยนชื่อหรือมีการสะกดต่างกันในเอกสารเก่า ให้แนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปลไปด้วย เพราะหน่วยงานปลายทางจะตรวจความเชื่อมโยงของตัวบุคคลจากเอกสารชุดนี้

มีปัญหาแน่นอนเวลายื่นวีซ่า ทำนิติกรรมที่สำนักงานที่ดิน หรือเปิดบัญชีธนาคาร เพราะหน่วยงานจะถือเป็นข้อมูลไม่สอดคล้อง ควรแก้ที่ต้นทางก่อน คือปรับข้อมูลทะเบียนราษฎรให้ถูกต้อง แล้วจึงทำหนังสือเดินทางใหม่ หรือแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปลรับรองเพื่ออธิบายความเชื่อมโยง

แนวทางที่เร็วที่สุดคือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยไปคัดรับรองสำเนาที่สำนักทะเบียน แปล และยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล โดยหนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือให้ Notary Public ในประเทศนั้นรับรองแล้วผ่านขั้นตอนนิติกรณ์ก่อนใช้ในไทย

ใช้ได้ แต่ต้องแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (ช.3) หรือใบสำคัญการเปลี่ยนนามสกุล (ช.5) ไปพร้อมกันเพื่อเชื่อมโยงชื่อเดิมกับชื่อใหม่ หากนำไปใช้ต่างประเทศ ให้แปลใบสำคัญดังกล่าวและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลควบคู่กับเอกสารหลัก มิฉะนั้นหน่วยงานปลายทางอาจไม่รับเพราะชื่อไม่ตรงกัน

โดยทั่วไปใช้ทะเบียนสมรสต่างประเทศที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานของประเทศนั้นและสถานทูตไทย หรือหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ใช้ Apostille แทนได้ พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองโดยกรมการกงสุล บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของฝ่ายไทย และหนังสือเดินทางของคู่สมรสต่างชาติ ควรสอบถามสำนักทะเบียนที่จะยื่นล่วงหน้า เพราะบางแห่งขอพยานบุคคลเพิ่ม

แจ้งต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้นเพื่อออกมรณบัตรไทย โดยใช้ใบมรณบัตรท้องถิ่นพร้อมคำแปล จากนั้นนำมรณบัตรไทยไปจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้านที่สำนักทะเบียนในไทย ขั้นตอนนี้จำเป็นก่อนยื่นคำร้องขอตั้งผู้จัดการมรดกต่อศาล

ไม่ทันที ต้องนำคำพิพากษาหรือทะเบียนหย่าที่ผ่านการรับรองและแปลแล้ว ไปบันทึกฐานะแห่งครอบครัวเรื่องการหย่าที่สำนักทะเบียน กรณีเป็นคำพิพากษาของศาลต่างประเทศ นายทะเบียนอาจให้ยื่นคำร้องต่อศาลไทยเพื่อรับรองผลก่อน ควรให้ทนายตรวจเอกสารก่อนยื่นเพื่อลดการต้องยื่นซ้ำ

สำนักทะเบียนออกเอกสารเป็นภาษาไทยเท่านั้น การใช้งานต่างประเทศต้องคัดสำเนาแบบรับรองจากนายทะเบียน แล้วแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ทั้งนี้บางสำนักทะเบียนในเขตท่องเที่ยวมีแบบฟอร์มคำแปลมาตรฐานให้ ซึ่งยังต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลอยู่ดี

สำนักทะเบียนออกเอกสารเป็นภาษาไทย จึงต้องนำสำเนาที่นายทะเบียนรับรองไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล บางสำนักทะเบียนออกหนังสือรับรองรายการทะเบียนราษฎรแบบสองภาษาให้ได้ ควรสอบถามที่สำนักทะเบียนท้องที่ก่อนเพื่อลดขั้นตอนการแปล

ใช้เป็นหลักฐานว่าโสด หย่า หรือคู่สมรสเสียชีวิต สำหรับจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศหรือยื่นวีซ่าคู่สมรส ขอได้ที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตที่มีชื่อในทะเบียนบ้าน แล้วนำไปแปลและรับรองคำแปลก่อนใช้ในต่างประเทศ เอกสารนี้มักถูกกำหนดอายุไม่เกิน 3-6 เดือน

ขอหนังสือรับรองรายการสูติบัตรจากสำนักทะเบียนที่แจ้งเกิดได้ ซึ่งมีผลใช้แทนต้นฉบับในทางปฏิบัติ หากแจ้งเกิดต่างจังหวัดสามารถขอผ่านระบบทะเบียนกลางได้ในหลายกรณี ควรตรวจการสะกดชื่ออักษรโรมันในคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ

ควรแจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยเพื่อออกสูติบัตรไทย แล้วนำไปเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านที่สำนักทะเบียนในประเทศไทย หากใช้สูติบัตรต่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศนั้นและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นที่สำนักทะเบียน

แก้ทะเบียนบ้าน บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง และแจ้งหน่วยงานที่ถือข้อมูล เช่น ธนาคาร ประกันสังคม และกรมสรรพากร สำหรับการใช้ในต่างประเทศ ให้เก็บหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปลรับรองไว้เป็นหลักฐานเชื่อมโยงตัวบุคคลในเอกสารชุดเดิม

นำคำสั่งหรือคำพิพากษาหย่าของศาลต่างประเทศที่รับรองตามระบบของประเทศนั้น มาแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นต่อสำนักทะเบียนเพื่อบันทึกฐานะแห่งครอบครัว การบันทึกนี้จำเป็นก่อนจดทะเบียนสมรสใหม่ในไทย และนายทะเบียนอาจขอเอกสารเพิ่มเป็นรายกรณี

ตัวเอกสารไม่กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่ผู้รับคำร้องส่วนใหญ่กำหนดว่าออกไม่เกิน 3-6 เดือน เพราะข้อมูลทะเบียนเปลี่ยนแปลงได้ ควรขอฉบับใหม่ใกล้วันยื่นและขอหลายชุดพร้อมกันเพื่อประหยัดรอบเดินทาง

แจ้งการตายต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยเพื่อออกมรณบัตรไทย หรือใช้มรณบัตรต่างประเทศที่รับรองตามระบบของประเทศนั้นแล้วแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ก่อนยื่นจำหน่ายชื่อออกจากทะเบียนบ้านและใช้ในการจัดการมรดก

ยื่นคำร้องต่อสำนักทะเบียนที่จดทะเบียนสมรส เพื่อขอคัดสำเนาทะเบียนสมรส คร.4 ที่นายทะเบียนรับรอง โดยใช้บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ร้อง หากจดที่สถานเอกอัครราชทูตไทยในต่างประเทศ ให้ขอผ่านกองคุ้มครองและดูแลผลประโยชน์คนไทยในต่างประเทศ แล้วนำไปแปลและรับรองคำแปลก่อนใช้ต่อ

ตามลำดับปฏิบัติทั่วไปคือ นายทะเบียนรับรองสำเนา จากนั้นแปลเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนด แล้วรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และขั้นสุดท้ายอาจต้องประทับรับรองจากสถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ประเทศที่รับ Apostille อาจลดขั้นตอนได้ ควรถามผู้รับคำร้องก่อนดำเนินการ

ยื่นได้ แต่เจ้าหน้าที่ตรวจความถูกต้องของคำแปลอย่างเคร่งครัด หากพบคำผิด ชื่อสถานที่หรืออักษรโรมันไม่ตรงหลักฐาน จะถูกส่งคืนให้แก้ ทำให้เสียรอบเดินทาง แนวปฏิบัติที่ลดความเสี่ยงคือใช้ผู้แปลที่คุ้นรูปแบบเอกสารราชการและตรวจการสะกดชื่อกับหนังสือเดินทางทุกจุด

อาจถูกผู้รับคำร้องปฏิเสธเพราะยืนยันตัวบุคคลไม่ได้ ทางแก้คือใช้การสะกดตามหนังสือเดินทางในคำแปลทุกฉบับ และแนบเอกสารเชื่อมโยง เช่น หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือรับรองรายการทะเบียนราษฎร เพื่อแสดงว่าเป็นบุคคลเดียวกัน

บางหน่วยงานยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบได้ผ่านระบบราชการ แต่กระบวนการรับรองคำแปลและการรับรองจากสถานทูตส่วนใหญ่ยังยึดเอกสารกระดาษที่นายทะเบียนรับรอง จึงควรขอฉบับกระดาษไว้ควบคู่ และสอบถามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับก่อนยื่น

เป็นการบันทึกข้อเท็จจริงเรื่องสมรสหรือหย่าที่เกิดขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศไว้ในทะเบียนไทย โดยยื่นที่สำนักทะเบียนพร้อมเอกสารต่างประเทศที่รับรองแล้วและคำแปลรับรอง จำเป็นเมื่อจะจดทะเบียนสมรสใหม่ในไทย เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ หรือใช้สิทธิเกี่ยวกับทรัพย์สินและมรดก

ควรเผื่ออย่างน้อยสองถึงสามสัปดาห์ต่อชุด เพราะต้องรวมเวลาคัดสำเนาที่สำนักทะเบียน เวลาแปล คิวรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และคิวสถานทูตปลายทาง หากผู้รับกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3 เดือน ให้เริ่มนับถอยหลังจากวันยื่นจริงเพื่อไม่ให้เอกสารเก่าเกินเกณฑ์

โดยทั่วไปขอที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขตตามภูมิลำเนา โดยอาศัยพยานรับรองสองคนตามระเบียบของแต่ละสำนักทะเบียน จากนั้นแปลเป็นภาษาที่ประเทศปลายทางกำหนดและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล บางประเทศกำหนดให้เอกสารออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือนก่อนวันยื่น จึงควรขอใกล้กำหนดยื่น

ควรขอหนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อหรือการจดทะเบียนตั้งชื่อสกุลจากสำนักทะเบียน แปลและรับรองคำแปล เพื่อใช้เป็นเอกสารเชื่อมโยงว่าบุคคลในเอกสารเดิมและเอกสารใหม่เป็นคนเดียวกัน แล้วแจ้งหน่วยงานที่ถือข้อมูลของท่าน เช่น สถาบันการศึกษา ธนาคาร และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

แนวปฏิบัติคือยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่สำนักทะเบียน โดยใช้คำสั่งศาลหรือทะเบียนหย่าต่างประเทศที่รับรองแล้วพร้อมคำแปลรับรอง เพื่อให้สถานะในทะเบียนไทยเป็นปัจจุบัน จำเป็นเมื่อจะสมรสใหม่ในไทย เปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ หรือใช้สิทธิเกี่ยวกับทรัพย์สินและมรดก

ยื่นคำร้องต่อสำนักทะเบียนเพื่อขอใบแทนหรือขอหนังสือรับรองรายการทะเบียนราษฎรที่นายทะเบียนรับรอง ซึ่งมีรายละเอียดเทียบเท่าและใช้ยื่นต่างประเทศได้เมื่อผ่านการแปลและรับรองคำแปล ควรเตรียมบัตรประจำตัวและหลักฐานความเกี่ยวข้องกับบ้านเลขที่นั้น

โดยทั่วไปต้องมีทะเบียนรับบุตรบุญธรรม คำสั่งหรือหนังสืออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สูติบัตร และทะเบียนบ้านที่แสดงความสัมพันธ์ จากนั้นแปลและรับรองคำแปล บางประเทศกำหนดขั้นตอนรับรองเพิ่มที่สถานทูตของตนในไทย ควรขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

ควรใช้การสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลักในคำแปลทุกฉบับ เพราะผู้รับคำร้องใช้หนังสือเดินทางเป็นเอกสารยืนยันตัวบุคคล หากเอกสารเก่าสะกดต่างกัน ให้แนบหนังสือรับรองรายการทะเบียนราษฎรหรือหนังสือเปลี่ยนชื่อเพื่อเชื่อมโยงหลักฐาน

หลายผู้รับคำร้องเก็บเอกสารต้นฉบับไว้และไม่คืน จึงควรคัดสำเนารับรองหลายฉบับในคราวเดียว แล้วส่งแปลและรับรองคำแปลพร้อมกัน วิธีนี้ลดค่าธรรมเนียมและรอบการเข้าคิวเมื่อต้องยื่นหลายประเทศในช่วงเวลาใกล้กัน

ควรเผื่อประมาณสองถึงสี่สัปดาห์ต่อชุด รวมเวลาคัดสำเนาที่สำนักทะเบียน เวลาแปล คิวรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และคิวสถานทูตปลายทาง หากมีรายการที่ต้องบันทึกหรือแก้ไขก่อน ควรเผื่อเวลาพิจารณาของนายทะเบียนเพิ่มอีก

คำแปลอาจยังถูกต้องตามเนื้อหา แต่ผู้รับคำร้องส่วนใหญ่ดูวันที่ออกของเอกสารต้นฉบับและวันรับรองคำแปล หากเกินกรอบเวลาที่กำหนดไว้ เช่น 3 หรือ 6 เดือน มักต้องคัดสำเนาใหม่และรับรองคำแปลใหม่ ควรตรวจเงื่อนไขของผู้รับคำร้องก่อนใช้เอกสารเก่า