แปลเอกสารและรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนยื่นสำนักทะเบียน

ลำดับมาตรฐานคือ (1) ฝ่ายต่างชาติขอหนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (Affirmation of Freedom to Marry) จากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของตนในไทย (2) นำหนังสือดังกล่าวไปแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (3) นำเอกสารที่รับรองแล้วพร้อมหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนของฝ่ายไทยไปยื่นที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขตแห่งใดก็ได้ในประเทศไทย นายทะเบียนจะบันทึกและออกใบสำคัญการสมรส (คร.3) ให้ในวันเดียวหากเอกสารครบถ้วน ตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดที่ bora.dopa.go.th และ consular.mfa.go.th

การจดทะเบียนสมรส ณ สำนักทะเบียนในวันและเวลาราชการโดยหลักไม่เสียค่าธรรมเนียม ส่วนการจดทะเบียนนอกสถานที่หรือนอกเวลาราชการมีค่าธรรมเนียมและค่าพาหนะตามระเบียบของแต่ละสำนักทะเบียน สำหรับค่าบริการแปลเอกสาร การรับรองนิติกรณ์ และการเดินเรื่องแทน กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ของเราทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ต้องแปลเสมอ สำนักทะเบียนรับเฉพาะเอกสารภาษาไทยหรือเอกสารต่างประเทศที่มีคำแปลภาษาไทยซึ่งได้รับการรับรองจากกรมการกงสุลแล้ว การแปลต้องสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารอื่นทุกฉบับ มิฉะนั้นนายทะเบียนอาจให้แก้ไขก่อนรับจดทะเบียน

ลำดับที่ถูกต้องคือ (1) ได้เอกสารต้นฉบับจากสถานทูต (2) แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล (3) ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งให้บริการที่ถนนแจ้งวัฒนะและศูนย์บริการในภูมิภาค (4) นำต้นฉบับพร้อมคำแปลที่ประทับตรารับรองไปยื่นสำนักทะเบียน การข้ามขั้นตอนที่ 3 เป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบบ่อยที่สุด

บริการปกติโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 2–3 วันทำการ และมีบริการด่วนที่รับผลได้ภายในวันเดียวกันในบางกรณี โดยมีค่าธรรมเนียมต่อฉบับตามประกาศของกรมการกงสุล จำนวนวันจริงขึ้นกับปริมาณงานในแต่ละช่วง โปรดตรวจสอบค่าธรรมเนียมและรอบเวลาล่าสุดที่ consular.mfa.go.th ก่อนวางแผนวันจดทะเบียน

ได้ กรมการกงสุลมีช่องทางรับเอกสารทางไปรษณีย์และมีสำนักงานหนังสือเดินทางในภูมิภาคที่รับงานนิติกรณ์บางประเภท นอกจากนี้ผู้ให้บริการสามารถเดินเรื่องแทนที่กรุงเทพฯ ให้ได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ลูกค้าในภูเก็ตนิยมใช้เพื่อลดการเดินทาง โปรดตรวจสอบประเภทงานที่แต่ละศูนย์รับก่อนส่งเอกสาร

ที่พบบ่อยคือ การสะกดชื่อ-นามสกุลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง การถอดเสียงชื่อภาษาไทยไม่ตรงกับเอกสารเดิมของฝ่ายไทย การเขียนวันที่สลับรูปแบบวัน/เดือน การแปลตำแหน่งผู้ลงนามและชื่อหน่วยงานไม่ครบ และการไม่แปลข้อความบนตราประทับหรือลายเซ็นรับรองท้ายเอกสาร

ต้องนำต้นฉบับไปแสดงเสมอทั้งที่กรมการกงสุลและที่สำนักทะเบียน เจ้าหน้าที่จะตรวจตราประทับและลายมือชื่อจริงเทียบกับตัวอย่างที่มีอยู่ สำเนาใช้ได้เฉพาะเป็นเอกสารประกอบ และควรเตรียมสำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่มีรูปถ่ายพร้อมหน้าตราประทับขาเข้าล่าสุดไปด้วย

ต้องใช้คำพิพากษาหย่าหรือใบสำคัญการหย่าฉบับทางการ ผ่านการรับรองตามระบบของประเทศที่ออกเอกสาร แล้วนำมาแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ในหลายกรณีสถานทูตของคุณจะอ้างถึงเอกสารนี้ในหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสอยู่แล้ว ซึ่งช่วยให้นายทะเบียนพิจารณาได้เร็วขึ้น

ขึ้นกับกฎหมายของประเทศนั้น หลายประเทศยอมรับการหย่าที่ทำถูกต้องตามกฎหมายของประเทศที่จดทะเบียนสมรส แต่บางประเทศต้องนำเอกสารไปจดบันทึกหรือขอให้ศาลรับรองก่อน จึงควรขอ คร.7 พร้อมสำเนาทะเบียนหย่าที่คัดรับรอง แปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทาง และผ่านนิติกรณ์ให้ครบ

ต้องใช้มรณบัตรหรือหนังสือรับรองการตายฉบับทางการของคู่สมรสเดิม หากออกโดยหน่วยงานต่างประเทศต้องผ่านการรับรองของประเทศนั้นและนำมาแปลไทยพร้อมรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และควรเตรียมหลักฐานการสมรสเดิมประกอบ เพื่อให้นายทะเบียนตรวจสอบความต่อเนื่องของสถานภาพได้

หลายประเทศให้แจ้งหรือจดบันทึกการสมรสที่เกิดขึ้นในต่างประเทศไว้กับทะเบียนของตน โดยส่งใบสำคัญการสมรสไทยที่แปลและผ่านนิติกรณ์แล้ว บางประเทศไม่บังคับแต่จะช่วยให้สถานะสมรสปรากฏในระบบเมื่อขอสวัสดิการ วีซ่าคู่สมรส หรือจัดการมรดก ควรสอบถามสถานทูตของคุณถึงแบบฟอร์มและระยะเวลา

ขอคัดสำเนาทะเบียนสมรส (คร.2) และใบสำคัญการสมรส (คร.3) ที่รับรองสำเนาถูกต้องจากสำนักทะเบียน จากนั้นแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศปลายทาง ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และถ้าประเทศปลายทางกำหนด ให้นำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย ควรถามหน่วยงานปลายทางว่าต้องการรับรองกี่ชั้นก่อนเริ่ม

ประเทศไทยได้ภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันดังกล่าว เอกสารไทยที่จะใช้ในต่างประเทศยังต้องผ่านการรับรองแบบสองชั้นคือ กรมการกงสุล แล้วตามด้วยสถานทูตของประเทศปลายทาง โปรดติดตามประกาศทางการที่ consular.mfa.go.th และ hcch.net

กรมการกงสุลไม่ได้กำหนดทะเบียนนักแปลอย่างเป็นทางการ แต่รับรองคำแปลที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับและมีผู้แปลรับผิดชอบ ในทางกลับกัน ประเทศปลายทางบางแห่ง เช่น ประเทศในสหภาพยุโรปหลายประเทศ ต้องการนักแปลสาบานตน และออสเตรเลียต้องการนักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI จึงควรระบุประเทศปลายทางก่อนสั่งงานแปล

เมื่อได้หนังสือรับรองจากสถานทูตแล้ว ขั้นตอนแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลมักเป็นตัวกำหนดเวลาโดยรวม ประมาณ 2–5 วันทำการขึ้นกับช่องทางที่ใช้ ส่วนขั้นตอนที่สำนักทะเบียนมักเสร็จภายในวันเดียว ทั้งนี้เป็นค่าประมาณ ระยะเวลาจริงขึ้นกับคิวของหน่วยงานและความครบถ้วนของเอกสาร

เราช่วยตรวจรายการเอกสารก่อนนัดสถานทูต จัดทำคำแปลภาษาไทยให้สอดคล้องกับการสะกดในเอกสารทุกฉบับ เดินเรื่องรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ประสานนัดหมายสำนักทะเบียนในภูเก็ต จัดหาล่ามและพยานเมื่อจำเป็น รวมถึงจัดทำสัญญาก่อนสมรสเพื่อจดแจ้งพร้อมการสมรส สำหรับค่าบริการและกรอบเวลาในกรณีของคุณ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เราไม่รับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงาน

สถานเอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกา กรุงเทพฯ ไม่ออกหนังสือรับรองสถานภาพให้โดยตรง แต่ให้ผู้ร้องทำ Affidavit of Freedom to Marry แล้วสาบานตนต่อเจ้าหน้าที่กงสุล (notarial service) โดยต้องนัดหมายออนไลน์ล่วงหน้า จากนั้นนำเอกสารไปแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนนำไปยื่นที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต ค่าธรรมเนียมงานกงสุลสหรัฐฯ ชำระเป็นดอลลาร์หรือเงินบาทตามอัตราที่สถานทูตประกาศ

สถานเอกอัครราชทูตอังกฤษในไทยไม่ออก CNI สำหรับใช้ในไทยอีกต่อไป แนวปฏิบัติปัจจุบันคือทำ Affirmation/Statutory Declaration ผ่านผู้ให้บริการที่สถานทูตกำหนด (VFS/notary) หรือขอ CNI จากสำนักทะเบียนในสหราชอาณาจักรกรณีมีถิ่นที่อยู่ที่นั่น เอกสารทุกฉบับต้องแปลไทยและผ่านการรับรองคำแปลของกรมการกงสุลก่อนยื่นที่อำเภอ

ใช้ Statutory Declaration ระบุสถานภาพโสด/หย่า/หม้าย ลงนามต่อเจ้าหน้าที่กงสุลออสเตรเลียในไทยหรือต่อผู้มีอำนาจรับรองในออสเตรเลีย หากเคยหย่าให้แนบคำสั่งหย่า (Divorce Order) หากคู่สมรสเดิมเสียชีวิตให้แนบมรณบัตร ทุกฉบับต้องแปลไทยและรับรองคำแปลกรมการกงสุล เมื่อจดทะเบียนแล้วทะเบียนสมรสไทยใช้ในออสเตรเลียได้โดยผ่านการรับรองกงสุล MFA และแปลโดยนักแปล NAATI

สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนีจะออกหนังสือรับรองสถานภาพให้หลังตรวจเอกสารจากเยอรมนี เช่น สูติบัตรฉบับสมบูรณ์ (Geburtsurkunde) ใบทะเบียนบ้าน (Meldebescheinigung) และคำพิพากษาหย่าถ้ามี ขั้นตอนนี้ใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน จึงควรเริ่มล่วงหน้า เมื่อได้หนังสือรับรองแล้วต้องแปลไทยและรับรองที่กรมการกงสุลก่อนยื่นอำเภอ

ต้องใช้หนังสือรับรองสถานภาพโสดที่ออกโดยหน่วยงานทะเบียนในจีนและผ่านการรับรอง (จีนเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ตั้งแต่ พ.ย. 2566 จึงใช้ Apostille ได้) หรือทำหนังสือรับรองต่อสถานเอกอัครราชทูตจีนในไทย จากนั้นแปลไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นอำเภอ ทะเบียนสมรสไทยที่จะใช้ในจีนต้องผ่าน MFA และรับรองสถานทูตจีนอีกชั้น

ฝ่ายรัสเซียทำหนังสือรับรองสถานภาพที่สถานเอกอัครราชทูตรัสเซียหรือสถานกงสุลใหญ่ที่ภูเก็ต แล้วแปลไทยและรับรองกรมการกงสุล ส่วนทะเบียนสมรสไทยที่จะใช้ในรัสเซียต้องแปลรัสเซียและรับรองกงสุล MFA ไทย แล้วรับรองที่สถานทูตรัสเซีย เนื่องจากไทยยังไม่เป็นภาคี Apostille จึงใช้เส้นทาง legalization สองชั้นเสมอ

ได้ โดยขอ Single Status/No Objection Certificate จากสถานเอกอัครราชทูตอินเดียในกรุงเทพฯ หรือสถานกงสุลใหญ่ที่เชียงใหม่ พร้อมหนังสือเดินทางและหลักฐานที่อยู่ จากนั้นแปลไทยและรับรองคำแปลกรมการกงสุล หลังจดทะเบียนควรนำทะเบียนสมรสไปรับรอง MFA และสถานทูตอินเดียหากต้องใช้ยื่นวีซ่าคู่สมรสหรืองานทะเบียนในอินเดีย

ควรบันทึก โดยนำทะเบียนสมรสต่างประเทศไปรับรองตามกฎหมายของประเทศนั้น (Apostille หรือรับรองสถานทูตไทย) แปลเป็นไทย รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต จึงจะเปลี่ยนคำนำหน้า นามสกุล และใช้สิทธิเรื่องสินสมรสหรือมรดกในไทยได้เต็มที่

ขอคัดสำเนาทะเบียนสมรส (คร.2) และใบสำคัญการสมรส (คร.3) จากอำเภอ แปลเป็นภาษาปลายทางหรือภาษาอังกฤษ ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางในไทย ประเทศที่ต้องการคำแปลโดยนักแปลรับรอง เช่น ออสเตรเลีย (NAATI) หรือกลุ่มสหภาพยุโรป (sworn translator) ให้แปลตามมาตรฐานนั้นเพิ่ม

ต้องแสดงหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสเดิม เช่น คำพิพากษาหย่าหรือใบสำคัญการหย่า ที่ผ่านการรับรองและแปลไทยพร้อมรับรองคำแปลกรมการกงสุล หากฝ่ายไทยเคยจดทะเบียนสมรสในไทยมาก่อนและหย่าที่ต่างประเทศ ควรบันทึกการหย่าในทะเบียนไทยก่อน เพื่อไม่ให้ระบบแสดงสถานะสมรสซ้อนซึ่งจะทำให้นายทะเบียนปฏิเสธการจดใหม่

ถ้าเตรียมเอกสารจากประเทศต้นทางมาครบ กระบวนการในไทยมักใช้เวลาประมาณ 3-5 วันทำการ คือวันนัดสถานทูตออกหนังสือรับรอง 1 วัน แปลและรับรองกรมการกงสุลแบบปกติ 2-3 วันทำการ (หรือด่วน 1 วันทำการ) และจดทะเบียนที่อำเภอ 1 วัน หากคู่สมรสมีประวัติหย่าหรือเอกสารต้องขอจากต่างประเทศจะใช้เวลามากกว่านี้

ไม่ต้องเสมอไป ขั้นตอนสถานทูตส่วนใหญ่อยู่ในกรุงเทพฯ แต่บางสัญชาติมีสถานกงสุลกิตติมศักดิ์หรือสถานกงสุลใหญ่ในภูเก็ตที่รับรองเอกสารได้ ส่วนการรับรองคำแปลกรมการกงสุลสามารถให้ตัวแทนดำเนินการแทนที่กรุงเทพฯ ได้ และการจดทะเบียนทำที่อำเภอเมืองภูเก็ต ถลาง หรือกะทู้ ได้ทันที

ค่าจดทะเบียนที่อำเภอไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับการจดในสำนักทะเบียน ค่าใช้จ่ายหลักคือค่างานกงสุลของสถานทูตฝ่ายต่างชาติ (แล้วแต่ประเทศ ประมาณ 1,000-4,000 บาท) ค่าแปลเอกสารหน้าละประมาณ 500-1,000 บาท ค่ารับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลฉบับละ 200 บาท (ด่วน 400 บาท) และค่าบริการเดินเรื่องหากใช้ตัวแทน

การจดทะเบียนสมรสยื่นได้ที่สำนักทะเบียนอำเภอหรือสำนักงานเขตแห่งใดก็ได้ ไม่ผูกกับภูมิลำเนาตามทะเบียนบ้าน สิ่งที่ต้องเตรียมคือบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง เอกสารรับรองสถานภาพของฝ่ายต่างชาติที่ผ่านการแปลและรับรองคำแปลแล้ว และพยานสองคนที่บรรลุนิติภาวะ บางสำนักทะเบียนมีคิวหนาแน่นในช่วงฤกษ์ดี ควรโทรยืนยันเวลาทำการล่วงหน้า หากไม่สะดวกจัดเอกสารเอง ทีมงานเราตรวจชุดเอกสารและนัดหมายให้ได้ทั้งกระบวนการ

หลายประเทศไม่ออกหนังสือรับรองความเป็นโสด แนวปฏิบัติคือทำคำให้การรับรองสถานภาพ (affidavit/statutory declaration) ต่อเจ้าหน้าที่กงสุลของประเทศตนในไทย หรือทำต่อโนตารีในประเทศต้นทางแล้วรับรองด้วยอนุสัญญาแฮก จากนั้นแปลเป็นไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ก่อนนำไปยื่นสำนักทะเบียน

โดยทั่วไปสำนักทะเบียนพิจารณาเอกสารที่ออกใหม่ภายใน 3-6 เดือน และบางแห่งเข้มงวดที่ 3 เดือนสำหรับหนังสือรับรองสถานภาพ แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือเรียงลำดับงานให้ชั้นรับรองคำแปลเสร็จภายใน 30 วันหลังได้เอกสารต้นทาง แล้วยื่นจดทะเบียนทันที เพื่อไม่ให้เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว

หลายประเทศให้การรับรองทะเบียนสมรสไทยเมื่อผ่านการรับรองที่กรมการกงสุลและแปลตามที่ปลายทางกำหนด บางประเทศ เช่น กลุ่มยุโรปภาคพื้นทวีป กำหนดให้บันทึกการสมรสไว้ที่สำนักทะเบียนพลเมืองหรือสถานทูตของตนก่อนใช้สิทธิด้านวีซ่าและสวัสดิการ จึงควรตรวจข้อกำหนดของประเทศนั้นตั้งแต่ต้น

สำนักทะเบียนออกใบสำคัญการสมรส (คร.3) และทะเบียนสมรส (คร.2) เป็นภาษาไทย การใช้ต่างประเทศต้องคัดสำเนาที่รับรองจากสำนักทะเบียน แล้วแปลเป็นภาษาอังกฤษและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ควรคัดสำเนาสำรองไว้หลายชุด เพราะสถานทูตหลายแห่งเก็บชุดต้นฉบับที่รับรองแล้วไว้

คัดสำเนาทะเบียนหย่าและใบสำคัญการหย่าที่รับรองจากสำนักทะเบียน แปลเป็นภาษาปลายทาง ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหรือใช้อนุสัญญาแฮกตามที่ประเทศนั้นกำหนด บางประเทศต้องมีคำพิพากษาหรือคำสั่งศาลประกอบด้วยหากหย่าโดยความยินยอม

นำทะเบียนสมรสต่างประเทศไปรับรองตามกฎหมายของประเทศนั้น แปลเป็นไทย ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วยื่นคำร้องบันทึกฐานะแห่งครอบครัว (คร.22) ที่สำนักทะเบียนในไทย การบันทึกนี้ทำให้สถานะสมรสปรากฏในระบบทะเบียนราษฎรไทย ซึ่งจำเป็นต่อการทำนิติกรรมและเรื่องมรดก

องค์ประกอบหลักคือค่าธรรมเนียมงานกงสุลของสถานทูตฝ่ายต่างชาติ ค่าแปลเอกสาร ค่าธรรมเนียมรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลต่อฉบับ ค่าล่ามหากจำเป็น และค่าเดินทาง การจดทะเบียนที่สำนักทะเบียนในเวลาราชการไม่มีค่าธรรมเนียม ส่วนการขอให้จดนอกสถานที่มีค่าธรรมเนียมและค่าพาหนะตามระเบียบ

ทำได้ทั้งชุด ตั้งแต่ตรวจเอกสารฝ่ายต่างชาติ นัดหมายงานกงสุล จัดคำแปลและยื่นรับรองที่กรมการกงสุล จัดล่ามและพยาน ประสานคิวสำนักทะเบียน จนถึงคัดสำเนาและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ ทีมงานที่ดูแลงานทะเบียนข้ามชาติมากว่า 15 ปีจะวางลำดับงานให้เอกสารไม่หมดอายุระหว่างทาง และแจ้งความเสี่ยงของแต่ละทางเลือกก่อนเริ่ม