แปลและรับรองเอกสารภาษีเพื่อใช้ต่างประเทศ

ลำดับที่ใช้กันทั่วไปคือ หนึ่ง ขอเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงาน เช่น หนังสือรับรองการเสียภาษีจากกรมสรรพากร หรืองบการเงินที่รับรองสำเนาถูกต้อง สอง จัดทำคำแปลภาษาอังกฤษ สาม รับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และ สี่ ให้สถานทูตของประเทศปลายทางรับรองต่อ หากปลายทางกำหนด บางกรณีปลายทางยอมรับคำรับรองของทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารได้โดยตรง จึงควรถามข้อกำหนดของผู้รับก่อนเริ่ม

อนุสัญญา Apostille จะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามข้อมูลของ HCCH เมื่อมีผลแล้ว เอกสารราชการไทยที่จะใช้ในประเทศภาคีอื่นจะใช้ตรา Apostille จากหน่วยงานที่รัฐบาลไทยกำหนดแทนการรับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทาง ในช่วงก่อนหน้านั้นยังต้องใช้ขั้นตอนนิติกรณ์และการรับรองของสถานทูตตามเดิม และเอกสารที่ใช้กับประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีก็ยังคงใช้เส้นทางเดิมต่อไป

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล รับรองคำแปลที่ถูกต้องครบถ้วนตรงกับต้นฉบับ โดยไม่ได้จำกัดว่าต้องแปลโดยผู้แปลรายใดรายหนึ่ง แต่คำแปลต้องได้มาตรฐาน สะกดชื่อบุคคลและนิติบุคคลตรงกับหนังสือเดินทางและหนังสือรับรองนิติบุคคล และแปลตัวเลขกับหัวข้อในงบการเงินให้ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด หน่วยงานปลายทางบางแห่ง เช่น หน่วยงานภาษีในยุโรป อาจกำหนดให้ใช้ผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้นเพิ่มเติม

ไทยมีอนุสัญญาภาษีซ้อนกับกว่า 60 ประเทศ ผลคือกำหนดว่าประเทศใดมีสิทธิเก็บภาษีจากเงินได้ประเภทใด และให้เครดิตภาษีที่เสียในต่างประเทศมาหักออกจากภาษีไทยได้ตามเงื่อนไข เอกสารหลักคือหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (Certificate of Residence) จากประเทศคู่สัญญา หลักฐานการเสียภาษีในต่างประเทศ และคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษที่รับรองแล้ว บางกรณีกรมสรรพากรขอเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์ และหลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีจะใช้ Apostille แทนการรับรองสองชั้นได้

โดยทั่วไปต้องแปลเป็นภาษาที่หน่วยงานปลายทางกำหนด และหลายประเทศรับเฉพาะคำแปลที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล บางประเทศต้องผ่านการรับรองของสถานทูตปลายทางอีกชั้นหนึ่ง ควรสอบถามข้อกำหนดจากหน่วยงานที่จะรับเอกสารก่อนสั่งแปล เพื่อไม่ให้ต้องทำซ้ำทั้งชุด หากไม่สะดวกดำเนินการเอง เรารับจัดชุดเอกสาร แปล รับรอง และนิติกรณ์ให้ครบในคราวเดียว

ทำได้ ประมวลรัษฎากรเปิดทางให้คู่สมรสเลือกยื่นรวมหรือแยกยื่นเงินได้แต่ละประเภท การเลือกวิธีมีผลต่อค่าลดหย่อนและฐานภาษี จึงควรคำนวณเปรียบเทียบทั้งสองแบบก่อนตัดสินใจ เอกสารที่ต้องใช้เพิ่มคือทะเบียนสมรสและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของทั้งสองฝ่าย หากทะเบียนสมรสจดในต่างประเทศต้องแปลและผ่านนิติกรณ์ก่อน

เราช่วยจัดชุดเอกสารให้สอดคล้องกันก่อนถึงเจ้าหน้าที่ ได้แก่ ตรวจความครบถ้วนของหลักฐานตัวตนและเงินได้ แปลรับรองไทย–อังกฤษ รับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ จัดทำหนังสือมอบอำนาจ และเดินเรื่องนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เราไม่ใช่หน่วยงานราชการและไม่รับประกันผลการพิจารณา แต่ช่วยลดโอกาสเอกสารตีกลับได้มาก สอบถามขอบเขตงานและค่าบริการทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

ใช้แสดงต่อหน่วยงานภาษีต่างประเทศว่าได้เสียภาษีในไทยแล้ว เพื่อขอเครดิตภาษีหรือขอคืนภาษีในประเทศนั้น ยื่นคำร้องที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่รับแบบของผู้เสียภาษี แนบหลักฐานการนำส่งภาษี หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากผู้จ่ายเงิน และเอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้อง ถ้าปลายทางต้องการเอกสารภาษาอังกฤษหรือให้รับรองนิติกรณ์ ต้องเผื่อเวลาแปลและรับรองเพิ่ม

ทีมที่ปรึกษาของเราซึ่งทำงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีรับดูแลตั้งแต่วิเคราะห์สถานะถิ่นที่อยู่ทางภาษี จัดทำแฟ้มหลักฐานแหล่งเงินได้ ขอ R.O.21 และ R.O.22 แปลและรับรองเอกสารพร้อมนิติกรณ์ ยื่นแบบและติดตามผลกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่ รวมถึงประสานผู้สอบบัญชีเมื่อเคสต้องมีความเห็นทางบัญชี ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินเคสก่อนเริ่มงานได้ทันที