มอบอำนาจงานเครื่องหมายการค้าและทรัพย์สินทางปัญญา

ได้ กรมทรัพย์สินทางปัญญากำหนดว่าผู้ขอจดทะเบียนที่ไม่มีภูมิลำเนาในประเทศไทยต้องมีตัวแทนที่มีถิ่นที่อยู่ในไทยดำเนินการแทน โดยยื่นหนังสือมอบอำนาจพร้อมคำขอ หนังสือมอบอำนาจที่ทำในต่างประเทศต้องได้รับการรับรองโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของประเทศนั้นหรือสถานเอกอัครราชทูตไทย และต้องติดอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากรเมื่อนำมาใช้ในไทย ควรระบุขอบเขตให้ครอบคลุมถึงการแก้ไขคำขอ การอุทธรณ์ และการต่ออายุ

การจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าในไทยมีอายุ 10 ปีนับแต่วันยื่นคำขอ และต่ออายุได้คราวละ 10 ปี โดยยื่นคำขอต่ออายุภายใน 3 เดือนก่อนวันสิ้นอายุ หากหนังสือมอบอำนาจฉบับเดิมระบุขอบเขตครอบคลุมถึงการต่ออายุและไม่มีการเปลี่ยนตัวแทนหรือเปลี่ยนกรรมการผู้มอบอำนาจ ก็ใช้ฉบับเดิมได้ แต่ถ้ามีการเปลี่ยนกรรมการผู้มีอำนาจของบริษัท ควรทำหนังสือมอบอำนาจใหม่พร้อมแนบหนังสือรับรองฉบับปัจจุบัน

ไทยเป็นภาคีพิธีสาร Madrid ตั้งแต่ปี 2560 การยื่นคำขอระหว่างประเทศต้องมีคำขอหรือทะเบียนพื้นฐานในไทยก่อน แล้วยื่นผ่านกรมทรัพย์สินทางปัญญาในฐานะสำนักงานต้นทางไปยัง WIPO เอกสารที่ใช้ประกอบได้แก่ หนังสือรับรองบริษัทเพื่อยืนยันสถานะและที่อยู่ผู้ขอ หนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทน และรายการสินค้าบริการที่สอดคล้องกับคำขอพื้นฐาน ควรตรวจว่าชื่อและที่อยู่ผู้ขอสะกดตรงกันทุกฉบับ มิฉะนั้น WIPO จะออกหนังสือแจ้งข้อบกพร่อง

เมื่อบริษัทในเครือขออนุญาตใช้เครื่องหมายของบริษัทแม่ หรือเจ้าของเครื่องหมายเดิมยินยอมให้ผู้ขอรายใหม่จดทะเบียนเครื่องหมายที่คล้ายกัน นายทะเบียนจะขอหนังสือยินยอมที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจของเจ้าของเครื่องหมาย พร้อมหลักฐานอำนาจลงนาม หากหนังสือทำในต่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองโดย notary public และสถานเอกอัครราชทูตไทย แล้วแปลเป็นภาษาไทยพร้อมรับรองคำแปลก่อนยื่นต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญา

โดยทั่วไปประกอบด้วยหนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นย้อนหลัง ทะเบียนผู้ถือหุ้นและใบหุ้น รายงานการประชุมกรรมการและผู้ถือหุ้นย้อนหลัง งบการเงินและแบบภาษีย้อนหลัง 3 ปี สัญญาสำคัญกับลูกค้าและคู่ค้า สัญญาเช่าและโฉนดที่ดิน ใบอนุญาตประกอบกิจการ ทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญา สัญญาจ้างและข้อมูลประกันสังคม รวมถึงรายการคดีความที่ค้างอยู่ เอกสารที่จะส่งให้ผู้ซื้อต่างชาติมักต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า

สำหรับงานที่ยื่นในไทย เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมที่ดิน หรือกรมทรัพย์สินทางปัญญา ควรใช้แบบฟอร์มภาษาไทยของหน่วยงานเป็นหลัก ส่วนงานที่ยื่นต่างประเทศนิยมทำเป็นตารางสองภาษาในฉบับเดียว โดยมีข้อกำหนดว่าหากข้อความขัดกันให้ยึดภาษาใดเป็นหลัก วิธีนี้ช่วยให้กรรมการผู้ลงนามและเจ้าหน้าที่ปลายทางอ่านข้อความเดียวกัน และลดปัญหาที่คำแปลแยกฉบับหลุดจากเอกสารต้นทางระหว่างขั้นตอนรับรองนิติกรณ์

โดยทั่วไปประกอบด้วยหนังสือรับรองและหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับบริษัท บอจ.5 และสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมกรรมการและผู้ถือหุ้นย้อนหลัง งบการเงินและแบบภาษี สัญญาสำคัญ สัญญาเช่า ใบอนุญาตประกอบกิจการ ทะเบียนทรัพย์สินทางปัญญา สัญญาจ้างพนักงานหลัก และคดีความที่ค้างอยู่ ผู้ซื้อต่างชาติมักขอให้รับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับและให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองชุดสรุปเพื่อใช้ประกอบเงื่อนไขบังคับก่อนปิดดีล

ต้องใช้แบบมอบอำนาจที่ระบุเลขคำขอหรือเครื่องหมายที่มอบอำนาจ ระบุขอบเขตว่าครอบคลุมการยื่น แก้ไข ต่ออายุ อุทธรณ์ หรือถอนคำขอหรือไม่ ติดอากรแสตมป์ตามอัตราใบมอบอำนาจ และหากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศต้องผ่านโนตารีพับลิกและการรับรองของสถานทูตไทยก่อนนำเข้ามาใช้ ชื่อและที่อยู่ผู้ขอจดทะเบียนต้องตรงกับหนังสือรับรองบริษัททุกตัวอักษร เพราะความไม่ตรงกันเป็นเหตุให้นายทะเบียนออกคำสั่งให้แก้ไขและทำให้กระบวนการช้าออกไปหลายเดือน

ต้องมีคำขอหรือทะเบียนพื้นฐานในไทยก่อน แล้วยื่นคำขอระหว่างประเทศผ่านกรมทรัพย์สินทางปัญญาในฐานะสำนักงานต้นทาง เอกสารที่ใช้คือแบบคำขอระหว่างประเทศ รายการประเทศที่ต้องการคุ้มครองพร้อมรายการสินค้าบริการที่ไม่กว้างกว่าคำขอพื้นฐาน หนังสือมอบอำนาจตัวแทน และหลักฐานนิติบุคคลผู้ขอ ควรระวังหลักการพึ่งพาคำขอพื้นฐานในช่วง 5 ปีแรก เพราะถ้าคำขอไทยถูกปฏิเสธหรือถูกเพิกถอน การคุ้มครองระหว่างประเทศจะถูกกระทบตามไปด้วย

หนังสือยินยอมควรระบุเจ้าของเครื่องหมาย ผู้ได้รับอนุญาต เครื่องหมายและเลขทะเบียน รายการสินค้าบริการ ขอบเขตพื้นที่ ระยะเวลา และเงื่อนไขการควบคุมคุณภาพ ลงนามโดยผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองของทั้งสองฝ่าย หากฝ่ายใดอยู่ต่างประเทศให้ผ่านโนตารีพับลิกและการรับรองของสถานทูต ส่วนสัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิที่ต้องการให้มีผลสมบูรณ์เต็มที่ในไทย ควรจดทะเบียนสัญญาอนุญาตต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญาตามที่กฎหมายกำหนด

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจตามกฎหมายของบริษัทนั้น ระบุชื่อผู้รับมอบอำนาจในไทยและขอบเขตครอบคลุมการยื่น แก้ไข ตอบข้อโต้แย้ง และรับหนังสือแจ้งจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา หากลงนามนอกประเทศไทยต้องผ่านการรับรองแบบเดียวกับหนังสือมอบอำนาจทั่วไป และแปลเป็นภาษาไทย ควรเผื่อว่าอาจต้องยื่นเอกสารแสดงสถานะนิติบุคคลของผู้มอบอำนาจประกอบด้วย เพื่อพิสูจน์ว่าผู้ลงนามมีอำนาจจริง