รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น — ทนาย Notary Public + นิติกรณ์ + สถานทูต
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรอง → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) → รับรองต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในประเทศไทย
สถานะอนุสัญญา Apostille — ญี่ปุ่น
ญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 อยู่แล้ว สำหรับประเทศไทย ได้ยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 หลังพ้นช่วงเวลาคัดค้าน 8 เดือน ดังนั้นในช่วงเวลาปัจจุบัน เอกสารไทยยังต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์ตามปกติ
ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ซึ่งเป็นวันที่อนุสัญญากรุงเฮกมีผลใช้บังคับกับประเทศไทย เอกสารสาธารณะของไทยที่จะใช้ในประเทศนี้จะใช้ Apostille ใบเดียวจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทย โดยไม่ต้องนำไปรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางอีก (ยังคงต้องแปลตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด)
เอกสารที่ส่งไปญี่ปุ่นบ่อยที่สุด
- หนังสือมอบอำนาจสำหรับจดทะเบียนบริษัท/อสังหาริมทรัพย์ในญี่ปุ่น
- เอกสารรับรองสถานะสำหรับจดทะเบียนสมรสที่ยากุโชะ
- รับรองสำเนาเอกสารบริษัทสำหรับคู่ค้าญี่ปุ่น
ข้อกำหนดด้านภาษาและการแปล
หน่วยงานญี่ปุ่นมักขอคำแปลภาษาญี่ปุ่น โดยผู้แปลต้องลงชื่อและระบุข้อมูลติดต่อกำกับ ในงานจดทะเบียนนิติบุคคลบางประเภทต้องผ่าน shihō-shoshi ที่ญี่ปุ่นด้วย
จุดพลาดที่พบบ่อยกับญี่ปุ่น
- รูปแบบตราประทับและลายมือชื่อไม่ตรงกับที่ Legal Affairs Bureau กำหนด
- ที่อยู่ในเอกสารสะกดต่างจากทะเบียนบ้าน/หนังสือเดินทาง
คำถามที่พบบ่อย — รับรองเอกสารไปญี่ปุ่น
เอกสารไทยที่จะใช้ในญี่ปุ่น ต้องรับรองอย่างไร?
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรอง → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด (ถ้าจำเป็น) → นิติกรณ์กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (แจ้งวัฒนะ) → รับรองต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทางในประเทศไทย
ญี่ปุ่นรับ Apostille จากไทยได้หรือยัง?
ญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก 1961 อยู่แล้ว ส่วนประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ดังนั้นในช่วงก่อนวันดังกล่าว เอกสารไทยยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางตามเดิม (ที่มา: hcch.net และกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ)
หลังอนุสัญญามีผลกับไทยแล้ว ขั้นตอนจะเปลี่ยนอย่างไร?
ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ซึ่งเป็นวันที่อนุสัญญากรุงเฮกมีผลใช้บังคับกับประเทศไทย เอกสารสาธารณะของไทยที่จะใช้ในประเทศนี้จะใช้ Apostille ใบเดียวจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของไทย โดยไม่ต้องนำไปรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทางอีก (ยังคงต้องแปลตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด)
ต้องแปลเอกสารเป็นภาษาอะไรสำหรับญี่ปุ่น?
หน่วยงานญี่ปุ่นมักขอคำแปลภาษาญี่ปุ่น โดยผู้แปลต้องลงชื่อและระบุข้อมูลติดต่อกำกับ ในงานจดทะเบียนนิติบุคคลบางประเภทต้องผ่าน shihō-shoshi ที่ญี่ปุ่นด้วย
เอกสารที่ส่งไปญี่ปุ่นบ่อยที่สุดคืออะไร?
หนังสือมอบอำนาจสำหรับจดทะเบียนบริษัท/อสังหาริมทรัพย์ในญี่ปุ่น · เอกสารรับรองสถานะสำหรับจดทะเบียนสมรสที่ยากุโชะ · รับรองสำเนาเอกสารบริษัทสำหรับคู่ค้าญี่ปุ่น
จุดที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธที่ญี่ปุ่นมีอะไรบ้าง?
รูปแบบตราประทับและลายมือชื่อไม่ตรงกับที่ Legal Affairs Bureau กำหนด · ที่อยู่ในเอกสารสะกดต่างจากทะเบียนบ้าน/หนังสือเดินทาง
ต้องมาลงนามต่อหน้าทนายเองไหม?
ต้องลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารด้วยตนเอง พร้อมแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริง เอกสารที่ลงนามมาก่อนต้องลงนามใหม่ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องต้องนำต้นฉบับมาแสดง
ค่าธรรมเนียมคิดอย่างไร?
ค่าบริการทนายคิดตามจำนวนฉบับและตราประทับ ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์กรมการกงสุลและค่าธรรมเนียมสถานทูตปลายทางคิดตามอัตราทางการของหน่วยงานนั้นแยกจากค่าบริการ ขอใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานได้ทุกครั้ง
รับประกันว่าปลายทางจะรับเอกสารไหม?
ไม่ การยอมรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง เราตรวจรูปแบบ ถ้อยคำรับรอง ตัวสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง อายุเอกสาร และลำดับขั้นการรับรองก่อนดำเนินการ และแก้ไขใหม่โดยไม่คิดค่าบริการหากข้อผิดพลาดเกิดจากฝั่งเรา
รับรองเอกสารตามประเภท
ประเทศปลายทางอื่น
แหล่งอ้างอิง
กรอบวิชาชีพอ้างอิง: ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 · ข้อมูลอนุสัญญากรุงเฮกอ้างอิงประกาศ HCCH วันที่ 30 มิถุนายน 2026 และกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และข้อกำหนดของแต่ละประเทศอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนดำเนินการทุกครั้ง
ตัวอย่างงานจริงของสำนักงาน
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
แหล่งข้อมูลราชการที่ใช้อ้างอิง
- • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (lawyerscouncil.or.th)
- • กรมการกงสุล — นิติกรณ์เอกสาร
- • HCCH — Apostille Section
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาในหน้านี้ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 (July 2026) โดยทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์) ตัวเลขค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นค่าประมาณตามประกาศของหน่วยงาน ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ และระยะเวลาจริงขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนดำเนินการ