รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) (2026)
เอกสารอ้างอิง: สำเนาหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ใบอนุญาต หรือหนังสือรับรองบริษัท — ประเภทคำรับรอง: รับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจแล้ว (Certified True Copy)
ใช้ทำอะไร / ยื่นกับใคร
ธนาคารต่างประเทศ โบรกเกอร์ แพลตฟอร์มคริปโต และผู้ให้บริการ KYC มักขอสำเนาหนังสือเดินทางที่ผ่านการรับรองจาก notary แทนการส่งต้นฉบับ ใช้กับการเปิดบัญชีต่างประเทศและการยืนยันตัวตนของกรรมการบริษัท
เตรียมเอกสารก่อนเข้าพบทนาย
- ต้นฉบับตัวจริงทุกฉบับที่ต้องการรับรองสำเนา
- ผู้ถือเอกสารมาแสดงตนด้วย (กรณีหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชน)
- ระบุจำนวนชุดที่ต้องการ เพราะแต่ละชุดต้องประทับตราแยก
ระยะเวลา: รับรองได้ทันทีที่นัดหมาย โดยทั่วไปใช้เวลา 30–60 นาที
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
- ส่งมาเฉพาะไฟล์สแกน — การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเห็นต้นฉบับจริง
- ถ่ายสำเนาไม่ครบหน้า (เช่น หนังสือเดินทางที่ต้องการหน้าวีซ่าด้วย)
- สำเนาไม่ชัด ตราประทับหรือลายเซ็นในต้นฉบับอ่านไม่ออก
ขั้นตอนถัดไปหลังทนายรับรอง
หากปลายทางเป็นหน่วยราชการ ให้ต่อด้วยนิติกรณ์กรมการกงสุล ส่วนธนาคาร/KYC ส่วนใหญ่รับคำรับรองของทนายพร้อมข้อมูลใบอนุญาตโดยตรง
คำถามที่พบบ่อย — รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy)
รับรองสำเนาถูกต้อง (Certified True Copy) ใช้ทำอะไรได้บ้าง?
ธนาคารต่างประเทศ โบรกเกอร์ แพลตฟอร์มคริปโต และผู้ให้บริการ KYC มักขอสำเนาหนังสือเดินทางที่ผ่านการรับรองจาก notary แทนการส่งต้นฉบับ ใช้กับการเปิดบัญชีต่างประเทศและการยืนยันตัวตนของกรรมการบริษัท
ต้องเตรียมอะไรมาบ้างสำหรับสำเนาหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ใบอนุญาต หรือหนังสือรับรองบริษัท?
ต้นฉบับตัวจริงทุกฉบับที่ต้องการรับรองสำเนา · ผู้ถือเอกสารมาแสดงตนด้วย (กรณีหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชน) · ระบุจำนวนชุดที่ต้องการ เพราะแต่ละชุดต้องประทับตราแยก
ทนายรับรองอะไรให้บ้างในเอกสารนี้?
รับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจแล้ว (Certified True Copy)
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับคืออะไร?
ส่งมาเฉพาะไฟล์สแกน — การรับรองสำเนาถูกต้องต้องเห็นต้นฉบับจริง · ถ่ายสำเนาไม่ครบหน้า (เช่น หนังสือเดินทางที่ต้องการหน้าวีซ่าด้วย) · สำเนาไม่ชัด ตราประทับหรือลายเซ็นในต้นฉบับอ่านไม่ออก
หลังทนายรับรองแล้วต้องทำอะไรต่อ?
หากปลายทางเป็นหน่วยราชการ ให้ต่อด้วยนิติกรณ์กรมการกงสุล ส่วนธนาคาร/KYC ส่วนใหญ่รับคำรับรองของทนายพร้อมข้อมูลใบอนุญาตโดยตรง
ใช้เวลาเท่าไหร่?
รับรองได้ทันทีที่นัดหมาย โดยทั่วไปใช้เวลา 30–60 นาที · ค่าบริการคิดตามจำนวนฉบับและตราประทับ ขอใบเสนอราคาฟรีก่อนได้ทุกครั้ง
ประเทศไทยออก Apostille ได้หรือยัง?
ยังไม่มีผลบังคับใช้ในทางปฏิบัติครับ ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการรับรองเอกสาร (Apostille Convention) เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 (2026) และอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (2027) ระหว่างนี้เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วรับรองต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทาง — โปรดตรวจสถานะล่าสุดที่ hcch.net และ consular.mfa.go.th ก่อนดำเนินการ
ทนายรับรองเอกสารในไทยเหมือน Notary Public ต่างประเทศไหม?
ไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบต่างประเทศ แต่มี 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' (Notarial Services Attorney) ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามข้อบังคับ พ.ศ. 2551 และเป็นผู้รับรองที่หน่วยงานต่างประเทศยอมรับ
ต้องมาเซ็นเองหรือมอบให้คนอื่นมาแทนได้?
การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนายด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนตัวจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องต้องนำต้นฉบับมาแสดง
รับรองเอกสารประเภทอื่น
กรอบวิชาชีพอ้างอิง: ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 · ขั้นตอนนิติกรณ์อ้างอิงกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล — ข้อกำหนดและระยะเวลาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนดำเนินการทุกครั้ง
ตัวอย่างงานจริงของสำนักงาน
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
แหล่งข้อมูลราชการที่ใช้อ้างอิง
- • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ (lawyerscouncil.or.th)
- • กรมการกงสุล — นิติกรณ์เอกสาร
- • HCCH — Apostille Section
ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาในหน้านี้ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 (July 2026) โดยทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์) ตัวเลขค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นค่าประมาณตามประกาศของหน่วยงาน ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ และระยะเวลาจริงขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนดำเนินการ