ล่ามกับทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney)

ในวันลงนามหนังสือมอบอำนาจ ผู้มอบอำนาจต้องเข้าใจขอบเขตอำนาจที่มอบให้ หากลงนามในต่างประเทศ มักต้องผ่านการรับรองที่สถานทูตไทยหรือ Notary Public ท้องถิ่นและนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ส่วนวันจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้ดำเนินการแทน

ทำได้เมื่อมีการแปลให้ผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหาก่อน เพราะการรับรองลายมือชื่อมีสาระสำคัญคือผู้ลงนามลงชื่อด้วยความสมัครใจและรู้ว่ากำลังลงนามในเรื่องใด แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือให้ล่ามอยู่ด้วยและระบุข้อเท็จจริงนั้นไว้ในคำรับรอง

ควรมี ผู้สาบานต้องเข้าใจข้อความที่ตนยืนยันว่าเป็นความจริง หากเอกสารเป็นภาษาอังกฤษและผู้สาบานไม่ถนัด ควรมีคำแปลไทยและล่ามอธิบายต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง เพื่อลดความเสี่ยงที่เอกสารจะถูกโต้แย้งในต่างประเทศ

ไม่บังคับ แต่แนวปฏิบัติที่ดีคือทำสองภาษาในฉบับเดียวกัน (คู่คอลัมน์) เพื่อให้ทั้งผู้มอบอำนาจและหน่วยงานปลายทางอ่านได้ พร้อมระบุว่าภาษาใดใช้บังคับกรณีข้อความขัดกัน

การรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลเป็นการรับรองลายมือชื่อของผู้มีอำนาจหรือความถูกต้องของคำแปลตามหลักเกณฑ์ที่กรมกำหนด ผู้แปลควรลงชื่อรับรองคำแปลพร้อมข้อมูลติดต่อ และคำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกรายละเอียด รวมถึงตัวเลข วันที่ และการสะกดชื่อ

ยังต้องใช้ Apostille ซึ่งจะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เป็นการรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่เท่านั้น ไม่ได้รับรองเนื้อหาหรือแทนคำแปล หน่วยงานปลายทางยังคงขอคำแปลในภาษาราชการของตนตามเดิม

เมื่อผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อต้องมั่นใจว่าผู้ลงนามเข้าใจสาระสำคัญและลงนามด้วยความสมัครใจ จึงมักให้ล่ามแปลเอกสารทั้งฉบับให้ฟังต่อหน้า แล้วบันทึกในคำรับรองว่ามีการแปลโดยล่ามชื่ออะไร ภาษาใด และล่ามลงลายมือชื่อไว้ด้วย ขั้นตอนนี้สำคัญมากกับหนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศและ affidavit เพราะหน่วยงานปลายทางอาจปฏิเสธเอกสารที่ไม่มีบันทึกการแปล

หน้าที่ล่ามคือแปลด้วยวาจาในเหตุการณ์ ส่วนเอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานต้องเป็นคำแปลเป็นลายลักษณ์อักษรที่รับรองแยกต่างหาก หากปลายทางเป็นกรมการกงสุล คำแปลต้องอยู่ในรูปแบบที่กองสัญชาติและนิติกรณ์รับพิจารณา หากปลายทางเป็นศาลหรือคู่สัญญาต่างประเทศ อาจต้องมีคำรับรองของผู้แปลและการรับรองลายมือชื่อเพิ่ม จึงควรแยกงบและเวลาสองส่วนเสมอ คือค่าล่ามในวันนัดและค่าคำแปลรับรองของเอกสาร