ล่ามที่สำนักงานที่ดินและการโอนกรรมสิทธิ์

หากผู้ซื้อหรือผู้ขายเป็นชาวต่างชาติที่ไม่เข้าใจภาษาไทย เจ้าพนักงานที่ดินมักขอให้มีล่ามร่วมด้วย เพื่อยืนยันว่าคู่สัญญาเข้าใจสาระสำคัญของสัญญาซื้อขายและราคาที่จดทะเบียน ล่ามจะลงลายมือชื่อในบันทึกถ้อยคำด้วยในหลายสำนักงาน

ฉบับที่จดทะเบียนต่อเจ้าพนักงานที่ดินเป็นภาษาไทย แต่ควรจัดทำคำแปลคู่ฉบับให้ผู้เช่าต่างชาติเก็บไว้และใช้ประกอบการเจรจา หากข้อความสองฉบับขัดกัน ให้ระบุในสัญญาว่าฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ

ไม่จำเป็น แต่มีข้อดีคือผู้ที่แปลสัญญามาก่อนย่อมคุ้นเคยกับศัพท์เฉพาะและตัวเลขในเอกสาร ทำให้ลดความเสี่ยงที่จะอธิบายเงื่อนไขคลาดเคลื่อนในวันจดทะเบียน

ในวันลงนามหนังสือมอบอำนาจ ผู้มอบอำนาจต้องเข้าใจขอบเขตอำนาจที่มอบให้ หากลงนามในต่างประเทศ มักต้องผ่านการรับรองที่สถานทูตไทยหรือ Notary Public ท้องถิ่นและนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล ส่วนวันจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้ดำเนินการแทน

แจ้งภาษา วันเวลา สถานที่ ประเภทงาน (ศาล ตำรวจ อำเภอ ที่ดิน ตม. โรงพยาบาล หรือธุรกิจ) และเอกสารที่เกี่ยวข้องมาที่ทีมงานทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล เจ้าหน้าที่จะยืนยันคิวล่ามและแจ้งค่าบริการตามประเภทงานและระยะเวลาให้ทราบก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

ล่ามพูดตามคือผู้พูดหยุดเป็นช่วงแล้วล่ามจึงแปล เหมาะกับศาล สถานีตำรวจ อำเภอ สำนักงานที่ดิน และการลงนามสัญญา เพราะแม่นยำสูงและตรวจสอบย้อนได้ ใช้เวลาประมาณสองเท่าของการพูดปกติ ส่วนล่ามพูดพร้อมคือแปลไปพร้อมกับผู้พูดผ่านหูฟัง เหมาะกับสัมมนา ประชุมผู้ถือหุ้นขนาดใหญ่ หรืองานที่มีเวลาจำกัด แต่ต้องใช้ล่ามสองคนสลับกันทุก 20–30 นาทีและมีอุปกรณ์เสียง ต้นทุนจึงสูงกว่า งานราชการเกือบทั้งหมดในไทยใช้แบบพูดตาม

จำเป็นมาก เพราะเจ้าพนักงานที่ดินต้องสอบถามความสมัครใจและความเข้าใจของคู่สัญญาก่อนจดทะเบียน หากผู้ซื้อหรือผู้ขายไม่เข้าใจภาษาไทย เจ้าพนักงานมักไม่ดำเนินการจนกว่าจะมีล่ามมาแปลและลงลายมือชื่อรับรองการแปล เอกสารที่ต้องแปลปากเปล่าในวันโอนรวมถึงสัญญาซื้อขาย (ท.ด.13) หนังสือรับรองการปลอดหนี้ อัตราค่าธรรมเนียมและภาษี รวมถึงเงื่อนไขโควตาต่างชาติ 49% ของอาคารชุด การมีล่ามยังช่วยลดข้อโต้แย้งเรื่องความสมบูรณ์ของนิติกรรมในภายหลัง

ได้ในบางงาน เช่น การประชุมธุรกิจ การนัดหมายโรงพยาบาลบางกรณี การคุยกับธนาคารเบื้องต้น หรือการปรึกษาก่อนเข้าพบเจ้าหน้าที่ แต่งานที่ต้องลงลายมือชื่อรับรองการแปลต่อหน้าเจ้าพนักงาน เช่น ศาล อำเภอ สำนักงานที่ดิน และชั้นสอบสวน โดยหลักต้องมีล่ามอยู่ในสถานที่จริง เพราะเจ้าพนักงานต้องตรวจบัตรประจำตัวและให้ล่ามลงชื่อในเอกสาร หากคุณไม่แน่ใจ ควรถามหน่วยงานปลายทางล่วงหน้าและเตรียมล่ามแบบไปสถานที่จริงไว้เป็นแผนสำรอง

ภาษาที่ขอใช้บ่อยที่สุดคืออังกฤษ รัสเซีย จีนกลาง เยอรมัน ฝรั่งเศส และภาษาในกลุ่มสแกนดิเนเวีย รองลงมาคืออาหรับ เกาหลี ญี่ปุ่น และภาษาในกลุ่มยุโรปตะวันออก งานที่ขอล่ามมากคือจดทะเบียนสมรส การให้ถ้อยคำต่อพนักงานสอบสวนจากอุบัติเหตุทางถนนและทางทะเล การเซ็นสัญญาซื้อขายห้องชุด และการเจรจากับบริษัทประกันในโรงพยาบาล ควรจองล่ามภาษาที่หายากล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์เพราะจำนวนผู้ให้บริการมีจำกัด

ขึ้นอยู่กับหน่วยงาน งานที่ต้องยืนยันตัวตนและลงลายมือชื่อในที่ประชุม เช่น การจดทะเบียนที่อำเภอหรือการโอนที่กรมที่ดิน มักต้องมีล่ามอยู่ในสถานที่จริง ส่วนการนัดปรึกษา การสัมภาษณ์เตรียมคดี หรือการประชุมกับคู่สัญญาต่างประเทศ ใช้ล่ามออนไลน์ได้และประหยัดเวลาเดินทาง

เจ้าพนักงานที่ดินต้องมั่นใจว่าคู่สัญญาต่างชาติเข้าใจสาระสำคัญของสัญญาและราคาซื้อขายที่แจ้ง ล่ามจึงแปลคำถามของเจ้าพนักงาน อ่านสาระในสัญญา และแปลคำอธิบายเรื่องค่าธรรมเนียมและภาษี หลายสำนักงานให้ล่ามลงชื่อรับรองการแปลไว้ในเอกสารด้วย