Power of attorney signed in Thailand for use in Japan
Japan relies on the registered seal (jitsuin) and its seal certificate. People without a Japanese seal registration typically use a signature certificate instead.
| Destination is an Apostille party | Yes |
|---|---|
| Apostille and Thailand | Enters into force on 28 February 2027 |
| Steps in the chain | 3 steps, excluding the queue at the receiving body |
The certification chain step by step
- Ask the Japanese recipient whether a signature certificate can replace an inkan shomeisho.
- Sign before the Japanese embassy in Thailand or a Notarial Services Attorney.
- Translate into Japanese where the recipient requires it.
Common use cases
- Japanese property and accounts
- Estate matters involving a Japanese spouse
- Japanese corporate registry filings
Before you start
- Give the name in both Roman letters and katakana where the registry uses Japanese script.
Cautions and common rejection causes
- Filings without a seal certificate or signature certificate are commonly refused by Japanese legal affairs bureaus.
We pre-check files to reduce the chance of rejection; the receiving authority alone decides acceptance.
Country-specific sources
Other destination countries
Let us sequence the chain for you
Tell us the purpose and the receiving body in Japan by phone, LINE or email, Mon-Sat 9:00-18:00.
Contact usภาษาไทย: อ่านหน้านี้เป็นภาษาไทย →
Official sources referenced
- • ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 15 ตัวแทน มาตรา 797–828 (krisdika.go.th)
- • กรมที่ดิน — หนังสือมอบอำนาจที่ดิน แบบ ท.ด.21 (dol.go.th)
- • กรมสรรพากร — อากรแสตมป์ใบมอบอำนาจ (rd.go.th)
- • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — หนังสือรับรองนิติบุคคล (dbd.go.th)
- • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (lawyerscouncil.or.th)
- • กรมการกงสุล กองสัญชาติและนิติกรณ์ (consular.mfa.go.th)
- • HCCH — Apostille Convention (มีผลกับไทย 28 ก.พ. 2570)
Government fees and processing times on this page were last verified in July 2026 by our Notarial Services Attorneys registered with the Lawyers Council of Thailand. Figures follow published agency schedules, may change without notice, and actual turnaround depends on each authority's queue. Please reconfirm with the issuing authority before you file.