ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา

แบบปกติ (Normal) ใช้เวลา 2–3 วันทำการนับจากวันยื่น แบบด่วน (Express) รับได้ภายในวันเดียวกันหากยื่นก่อน 11:30 น. ส่วนการยื่นทางไปรษณีย์ใช้เวลาประมาณ 5–10 วันทำการรวมเวลาขนส่ง หากส่งผ่านเอเจนซี่แบบ door-to-door ทั่วประเทศ ปกติจบใน 3–5 วันทำการ

ค่าธรรมเนียมราชการอยู่ที่ 200 บาทต่อตราประทับ (ต่อฉบับ) สำหรับแบบปกติ และ 400 บาทต่อฉบับสำหรับแบบด่วนภายในวันเดียว หากมีการแปลเอกสารจะมีค่าแปลแยกตามภาษาและจำนวนหน้า ส่วนค่าบริการเอเจนซี่รับเดินเรื่องเริ่มต้นประมาณ 1,500–2,500 บาทต่อชุด รวมค่าเดินทางและติดตามผล

ต้องยื่นด้วยตนเองหรือผู้รับมอบอำนาจที่เคาน์เตอร์ก่อน 11:30 น. เสียค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อฉบับ และปกติจำกัดจำนวนไม่เกิน 5–10 ฉบับต่อผู้ยื่นต่อวัน เอกสารต้องครบถ้วนสมบูรณ์ตั้งแต่แรก เพราะไม่มีเวลาแก้ไข รับเอกสารคืนช่วงบ่ายวันเดียวกันประมาณ 14:30–16:00 น.

ลงทะเบียนด้วยเลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง อัปโหลดไฟล์สแกนความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi เลือกประเภทนิติกรณ์และประเทศปลายทาง ชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ แล้วนัดหมายวันนำเอกสารตัวจริงไปตรวจสอบ ระบบยังต้องใช้เอกสารตัวจริงประกอบเสมอ — ไม่ใช่การรับรองแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ

แพ็กเกจมาตรฐานเริ่มต้น 1,500 บาทต่อชุดเอกสาร (รวมรับ-ส่งเอกสาร ยื่น และติดตาม) บวกค่าธรรมเนียมราชการ 200/400 บาทต่อฉบับ ค่าแปลตามภาษา และค่าส่ง DHL ระหว่างประเทศตามน้ำหนัก เรายืนยันราคาทั้งชุดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง

สถานทูตส่วนใหญ่ในกรุงเทพฯ เช่น จีน เวียดนาม UAE ซาอุดีอาระเบีย และกาตาร์ กำหนดให้ยื่นเฉพาะเวลาเช้า และหลายแห่งรับเฉพาะตัวแทนที่ขึ้นทะเบียนไว้กับฝ่ายกงสุล ถ้ายื่นเองต้องเตรียมพาสปอร์ตตัวจริง แบบฟอร์มเฉพาะของสถานทูต และค่าธรรมเนียมเป็นเงินสด การใช้ตัวแทนที่ขึ้นทะเบียนช่วยลดโอกาสถูกปฏิเสธเพราะรายละเอียดแบบฟอร์มไม่ตรงรูปแบบ

แนบเอกสารตัวจริงพร้อมคำแปล คำร้องขอรับรองเอกสารที่กรอกครบ สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร ค่าธรรมเนียมตามจำนวนตราประทับ และซองเปล่าติดแสตมป์/ใบส่งพัสดุสำหรับส่งคืนพร้อมที่อยู่ชัดเจน แนะนำใส่เบอร์โทรและอีเมลไว้ด้วยเพื่อให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับได้เมื่อพบข้อบกพร่อง ซึ่งช่วยลดรอบการส่งกลับ-ส่งใหม่

ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธตั้งแต่ขั้นตรวจรับ (ยังไม่รับชำระ) จะไม่มีค่าธรรมเนียม แต่ถ้ารับเรื่องและประทับตราไปแล้วภายหลังพบว่าคำแปลผิดจนต้องแก้ ต้องยื่นใหม่และชำระค่าธรรมเนียมต่อฉบับใหม่ตามอัตราปกติ เพราะค่าธรรมเนียมผูกกับจำนวนตราประทับที่ออก ไม่ใช่กับจำนวนครั้งที่ยื่น

นับตามจำนวน 'ตราประทับ' ที่ออก ไม่ใช่ตามชุด โดยทั่วไปหนึ่งเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลจะได้รับตราประทับตามรายการที่ขอรับรอง เช่น รับรองคำแปลหนึ่งตรา หากขอรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่บนต้นฉบับด้วยก็เป็นอีกตรา จึงควรระบุให้ชัดตั้งแต่ยื่นว่าปลายทางต้องการรับรองแบบใด เพื่อไม่ให้จ่ายเกินหรือได้ตราไม่ครบ

ขอคัดต้นฉบับจากหน่วยงานผู้ออกหลายชุดพร้อมกันตั้งแต่แรก แล้วยื่นรับรองพร้อมกันในรอบเดียว จะเสียเพียงค่าธรรมเนียมต่อฉบับ ไม่ต้องเสียค่าเดินทางและค่าบริการซ้ำ การถ่ายสำเนาเอกสารที่ประทับตรากงสุลแล้วไปใช้ต่อมักไม่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานปลายทาง เพราะต้องเห็นตราและลายมือชื่อจริง

ค่าธรรมเนียมคิดเป็นรายตราประทับ ไม่ใช่รายชุดเอกสาร โดยแบบปกติอยู่ที่ 200 บาทต่อตรา และแบบด่วน 400 บาทต่อตรา หมายความว่าเอกสาร 5 ฉบับที่ต้องรับรองทั้งต้นฉบับและคำแปลจะถูกนับหลายตรา ควรคำนวณจำนวนตราก่อนตั้งงบ แบบปกติทราบผลประมาณ 2-3 วันทำการ ส่วนแบบด่วนโดยทั่วไปรับคืนได้ภายในวันทำการเดียวกันหรือวันถัดไปเมื่อยื่นภายในรอบเช้า ทั้งนี้อัตราและรอบเวลาอาจปรับได้ ควรตรวจสอบ ณ วันยื่นจริง

ได้ โดยส่งต้นฉบับพร้อมหนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรมาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งเอกชนที่ติดตามพัสดุได้ ทีมงานจะตรวจความครบถ้วนก่อนยื่น ดำเนินการแปลและยื่นนิติกรณ์ แล้วส่งกลับด้วย EMS หรือ DHL ตามที่เลือก เส้นทางมาตรฐานใช้เวลารวมประมาณ 3-5 วันทำการ ไม่รวมเวลาขนส่ง

แต่ละสถานทูตมีแบบฟอร์มและเงื่อนไขของตนเอง โดยทั่วไปต้องใช้เอกสารที่ผ่านตรากงสุลแล้ว สำเนาพาสปอร์ตผู้ถือเอกสาร แบบคำร้องของสถานทูต และค่าธรรมเนียมเป็นเงินสด บางแห่งรับเฉพาะช่วงเช้า บางแห่งรับเฉพาะตัวแทนที่ขึ้นทะเบียน และบางแห่งกำหนดให้คำแปลต้องทำโดยผู้แปลที่สถานทูตยอมรับเท่านั้น จึงควรตรวจเงื่อนไขรายสถานทูตก่อนวางแผนวันยื่น

หากยังไม่ได้ประทับตรารับรอง โดยทั่วไปจะเป็นการคืนเรื่องให้แก้ไขและยื่นใหม่ ค่าธรรมเนียมที่ชำระแล้วสำหรับตราที่ยังไม่ออกจะจัดการตามระเบียบของหน่วยงาน แต่ต้นทุนที่แท้จริงคือเวลาที่เสียไปหนึ่งรอบเต็ม ทางที่ประหยัดที่สุดคือตรวจชุดเอกสารกับเช็กลิสต์ของหน่วยงานปลายทางให้ครบก่อนยื่นครั้งแรก

ลำดับจริงคือ 1) เอกสารต้นทางรับรองโดยนายทะเบียนอำเภอ/เขต 2) แปลไทย–อังกฤษ (บางกรณีต้องแปลจีน) 3) นิติกรณ์กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ 4) ยื่นศูนย์รับยื่นวีซ่าจีน (CVASC) เพื่อรับรองเอกสารต่อ ปกติ 4 วันทำการ ด่วน 2 วัน ค่าธรรมเนียมขึ้นกับประเภทเอกสารและสัญชาติผู้ยื่น

เวียดนามยังไม่เป็นภาคี Apostille สำหรับเอกสารไทย จึงต้องผ่าน MFA ไทยก่อนแล้วยื่นสถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำกรุงเทพฯ ใช้เวลาราว 3–5 วันทำการ ต้องมีคำแปลอังกฤษที่ผ่านนิติกรณ์แล้ว และสำเนาพาสปอร์ตผู้ถือเอกสาร

กลุ่มประเทศอ่าวมักบังคับลำดับ หอการค้าไทย (สำหรับเอกสารการค้า) → กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทาง และบางแห่งต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นอีกครั้งเมื่อถึงปลายทาง เอกสารบุคคลต้องมีคำแปลอาหรับที่สถานทูตยอมรับ ระยะเวลารวม 7–15 วันทำการ

เยอรมนีมักใช้กระบวนการตรวจสอบเอกสาร (Urkundenüberprüfung) ผ่านทนายความที่สถานทูตแต่งตั้ง ซึ่งใช้เวลา 6–12 สัปดาห์และมีค่าธรรมเนียมสูง ต้องเตรียมเอกสารต้นฉบับ คำแปลเยอรมันโดยนักแปลที่ได้รับการยอมรับ และหลักฐานเส้นทางเอกสาร แนะนำเริ่มเรื่องล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือนก่อนกำหนดใช้

ใช้สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเป ประจำประเทศไทย (TECO) ทำหน้าที่แทนสถานทูต ลำดับคือ แปลอังกฤษ → นิติกรณ์กรมการกงสุล → TECO รับรองอีกชั้น ใช้เวลาราว 2–4 วันทำการ ค่าธรรมเนียมคิดต่อฉบับ

ช่วงกว้างมาก ตั้งแต่ประมาณ 600–1,200 บาทต่อฉบับ (จีน ไต้หวัน เวียดนาม) ไปจนถึง 2,000–6,000 บาทต่อฉบับ (กลุ่มยุโรปและตะวันออกกลาง) และเยอรมนีที่ใช้กระบวนการตรวจสอบเอกสารอาจสูงหลายหมื่นบาทต่อเรื่อง ควรขอใบเสนอราคาแยกค่าธรรมเนียมราชการกับค่าบริการเสมอ

สูตรที่ใช้วางแผนได้จริงคือ แปล 1–2 วัน + นิติกรณ์ MFA 1–3 วัน + สถานทูต 3–10 วัน + ขนส่งระหว่างประเทศ 3–5 วัน รวมประมาณ 8–20 วันทำการ ยกเว้นเยอรมนีที่ต้องเผื่อ 6–12 สัปดาห์ และช่วงเทศกาลที่คิวยาวกว่าปกติ

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์คิดเป็นรายตราประทับ การเย็บรวมเป็นชุดจึงช่วยลดจำนวนตราได้เฉพาะกรณีที่ปลายทางยอมรับการรับรองแบบชุดเดียวที่มีปกหน้าระบุจำนวนหน้า แต่หลายหน่วยงาน เช่น ธนาคารหรือนายทะเบียนบริษัทต่างประเทศ ต้องการตราบนทุกฉบับเพื่อแยกใช้งานคนละแฟ้ม แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือถามผู้รับปลายทางว่าจะใช้เอกสารแยกกันหรือไม่ ถ้าแยกให้รับรองรายฉบับ ที่ปรึกษาของเราจะช่วยประเมินก่อนยื่นเพื่อไม่ให้จ่ายค่าตราซ้ำหรือต้องยื่นใหม่

ได้สามทาง คือ ยื่นด้วยตนเองที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ หรือสำนักงานหนังสือเดินทางที่เปิดรับนิติกรณ์ ยื่นทางไปรษณีย์ EMS พร้อมแบบคำร้องและซองส่งกลับ หรือมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการ ผู้อยู่ต่างประเทศสามารถส่งเอกสารกลับมาให้ผู้รับมอบอำนาจในไทยยื่นแทนได้ ข้อควรระวังคือไปรษณีย์ใช้เวลารวมขนส่งนานกว่าและแก้ไขจุดบกพร่องได้ยาก หากเอกสารมีกำหนดส่งแน่นอน ทีมเราแนะนำให้ใช้ผู้แทนยื่นเพื่อแก้ปัญหาหน้าเคาน์เตอร์ได้ทันที