คนไทยยื่นวีซ่าไปต่างประเทศ

เอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ต้องคัดรับรองจากสำนักทะเบียนก่อน แล้วแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง จากนั้นนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ลำดับที่ถูกต้องช่วยลดการถูกตีกลับ

วีซ่าระยะยาวและวีซ่าทำงานของหลายประเทศ เช่น ออสเตรเลีย แคนาดา นิวซีแลนด์ และบางประเทศในยุโรป มักขอหนังสือรับรองความประพฤติจากประเทศที่เคยพำนัก สำหรับประเทศไทยออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ และมักต้องแปลพร้อมรับรองก่อนยื่น

ขึ้นกับระบบของประเทศปลายทาง ออสเตรเลียกำหนดนักแปล NAATI สำหรับคำแปลที่ทำในออสเตรเลีย หลายประเทศในยุโรปใช้ระบบนักแปลสาบานตน ส่วนงานที่ต้องผ่านกรมการกงสุลต้องใช้รูปแบบคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ตรวจผ่านได้ จึงควรยืนยันรูปแบบที่ปลายทางต้องการก่อนเริ่มแปล

ให้ยื่นกับประเทศที่เป็นจุดหมายหลักของการเดินทาง หากพำนักหลายประเทศให้ยื่นกับประเทศที่อยู่นานที่สุด และหากจำนวนวันเท่ากันให้ยื่นกับประเทศที่เดินทางเข้าเป็นประเทศแรก การยื่นผิดประเทศอาจทำให้คำร้องไม่ได้รับการพิจารณา ควรตรวจสอบกฎกับสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องก่อนจองคิว

ผู้ขอต้องกรอกแบบฟอร์ม DS-160 ออนไลน์ ชำระค่าธรรมเนียม จองนัดสัมภาษณ์ และเข้ารับการสัมภาษณ์ที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยไม่อยู่ในโครงการยกเว้นวีซ่า จึงใช้ระบบ ESTA ไม่ได้ ควรเตรียมหลักฐานความผูกพันกับประเทศไทยและวัตถุประสงค์การเดินทางให้ชัดเจน

หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองออสเตรเลียกำหนดว่าคำแปลที่จัดทำในออสเตรเลียต้องมาจากนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI ส่วนคำแปลที่จัดทำนอกออสเตรเลียต้องระบุชื่อ ที่อยู่ คุณวุฒิและประสบการณ์ของผู้แปลบนคำแปล การใช้คำแปล NAATI จึงเป็นแนวทางที่ปลอดภัยและลดการถูกขอเอกสารเพิ่ม

แนวปฏิบัติทั่วไปคือแสดงเงินในบัญชีเทียบเท่า 500,000 บาทขึ้นไป พร้อมสัญญาจ้าง สัญญาบริการ หรือหลักฐานลูกค้าต่างประเทศ ถ้าเป็นสายกิจกรรม (มวยไทย อาหารไทย รักษาพยาบาล) ต้องมีหนังสือตอบรับจากสถานประกอบการ เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องแปลเป็นอังกฤษและรับรองคำแปล บางสถานทูตขอให้ผ่านการรับรองกงสุลหรือ Apostille ของประเทศต้นทางด้วย

Wealthy Global Citizen เน้นสินทรัพย์รวมและการลงทุนในไทยตามเกณฑ์ BOI ส่วน Work-from-Thailand Professional เน้นการเป็นลูกจ้างของบริษัทต่างประเทศที่มีรายได้ย้อนหลังตามเกณฑ์และบริษัทมีรายได้รวมตามที่กำหนด ทั้งสองประเภทต้องมีประกันสุขภาพวงเงินตามประกาศหรือเงินฝากทดแทน เอกสารรับรองรายได้ หนังสือรับรองบริษัท และงบการเงินต้องแปลอังกฤษพร้อมรับรอง

คู่สมรสและบุตรอายุไม่เกินเกณฑ์ที่กำหนดได้รับวีซ่าประเภทเดียวกันตามผู้ถือหลัก มีสิทธิรายงานตัวปีละครั้งและใช้ช่องทางพิเศษเช่นกัน เอกสารความสัมพันธ์ ได้แก่ ทะเบียนสมรสและสูติบัตร ต้องแปลอังกฤษและผ่านการรับรองกงสุลหรือ Apostille ของประเทศที่ออกเอกสารก่อนยื่น

ควรมี statement บัญชีออมทรัพย์ย้อนหลัง 3-6 เดือนที่ธนาคารรับรอง หนังสือรับรองการทำงานหรือหนังสือรับรองบริษัทกรณีเป็นเจ้าของกิจการ สลิปเงินเดือน และหลักฐานทรัพย์สินเสริม เช่น โฉนดที่ดินหรือกองทุน ยอดคงเหลือควรครอบคลุมค่าครองชีพประมาณวันละ 60-100 ยูโรตลอดทริปบวกสำรอง เอกสารภาษาไทยต้องแปลอังกฤษและหลายสถานทูตขอให้รับรองคำแปลโดยผู้แปลที่ยอมรับได้

UKVI กำหนดว่าคำแปลต้องระบุว่าเป็นคำแปลที่ถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ระบุวันที่แปล ชื่อ-นามสกุลและข้อมูลติดต่อของผู้แปลหรือบริษัทแปล พร้อมลายมือชื่อ ไม่จำเป็นต้องผ่านกงสุลไทย แต่ต้องแนบทั้งต้นฉบับและคำแปลคู่กัน เอกสารที่พบบ่อยคือทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงาน และ statement

ยื่น DS-160 ออนไลน์ ชำระค่าธรรมเนียม แล้วนัดสัมภาษณ์ที่สถานเอกอัครราชทูตสหรัฐฯ กรุงเทพฯ หรือสถานกงสุลใหญ่เชียงใหม่ เอกสารที่ควรพก ได้แก่ หนังสือเดินทาง ใบนัด รูปถ่ายตามสเปก หลักฐานงานและการเงิน และหลักฐานความผูกพันกับประเทศไทย เช่น ทรัพย์สิน ครอบครัว หรือสัญญาจ้าง เจ้าหน้าที่ตัดสินจากการสัมภาษณ์เป็นหลัก เอกสารเป็นเพียงส่วนประกอบ

กรณียื่นจากนอกประเทศออสเตรเลีย เอกสารภาษาไทยแปลเป็นอังกฤษโดยผู้แปลมืออาชีพที่ระบุชื่อ คุณวุฒิ และข้อมูลติดต่อครบถ้วนก็ใช้ได้ แต่ถ้ายื่นจากภายในออสเตรเลียหรือเป็นเรื่องที่ต้องใช้กับหน่วยงานรัฐออสเตรเลียโดยตรง ควรใช้นักแปล NAATI Certified เพื่อลดความเสี่ยงถูกขอเอกสารเพิ่ม

IRCC รับคำแปลจากนักแปลรับรอง (certified translator) หรือคำแปลจากนักแปลทั่วไปที่มี affidavit สาบานต่อหน้าผู้มีอำนาจ เช่น โนตารีปับลิกหรือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ ต้องแนบสำเนาต้นฉบับคู่กับคำแปลเสมอ และห้ามให้ผู้ยื่นหรือสมาชิกครอบครัวเป็นผู้แปลเอง

สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นกำหนดให้ผู้ยื่นทั่วไปยื่นผ่านศูนย์รับคำร้อง (ตัวแทนที่ได้รับมอบหมาย) ยกเว้นบางกรณีที่ระบุไว้ ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงทะเบียนยกเว้นวีซ่าท่องเที่ยวระยะสั้นสามารถเดินทางได้โดยไม่ต้องขอวีซ่าตามเงื่อนไขที่ประกาศ แต่การไปทำงานหรือเรียนยังต้องขอวีซ่าและมีหนังสือรับรองสถานภาพการพำนัก (COE)

เหตุที่พบบ่อยคือเอกสารการเงินไม่สอดคล้องกับอาชีพที่แจ้ง ไม่มีหลักฐานความผูกพันกลับประเทศไทย แผนการเดินทางไม่สมเหตุสมผล และประวัติการเดินทางน้อยเกินกว่าจะประเมินความเสี่ยง การเสริมด้วยประวัติการเดินทางประเทศอื่น หนังสือรับรองการทำงานที่ระบุวันลาชัดเจน และการจองที่พัก-ตั๋วที่สอดคล้องกันช่วยเพิ่มโอกาสอนุมัติ

ขึ้นกับปลายทาง วีซ่าท่องเที่ยวส่วนใหญ่ต้องการเพียงคำแปลอังกฤษที่รับรองโดยผู้แปล แต่วีซ่าติดตามคู่สมรส วีซ่าถาวร การจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ และการใช้เอกสารกับศาลหรือหน่วยงานทะเบียนของปลายทาง มักต้องผ่านกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วจึงรับรองที่สถานทูตปลายทาง หรือขอ Apostille หากประเทศนั้นอยู่ในอนุสัญญากรุงเฮก

ปัจจุบันการขอวีซ่าเข้าไทยจากต่างประเทศใช้ระบบ e-Visa เป็นช่องทางหลัก ผู้ยื่นสร้างบัญชี อัปโหลดเอกสาร ชำระเงินออนไลน์ และรับผลเป็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้องส่งเล่มหนังสือเดินทาง ทำให้ไม่มีสติกเกอร์ในเล่มแต่ใช้แสดงที่ด่านได้ ข้อควรระวังคือไฟล์ที่อัปโหลดต้องชัดและตรงตามรายการที่สถานทูตแต่ละแห่งกำหนด เอกสารภาษาไทยที่ใช้ประกอบต้องแปลอังกฤษและรับรองคำแปลก่อน มิฉะนั้นระบบจะขอเอกสารเพิ่มและทำให้กรอบเวลายืดออกไป

ขั้นแรกคือแจ้งเกิดที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นภายใน 15 วันเพื่อรับสูติบัตรไทย จากนั้นแจ้งเกิดต่อสถานทูตของประเทศตนเพื่อออกหนังสือเดินทางให้เด็ก เมื่อมีหนังสือเดินทางแล้วจึงยื่นขอ Non-Immigrant ประเภทติดตามครอบครัวและขออยู่ต่อให้สอดคล้องกับผู้ปกครอง สูติบัตรไทยที่จะใช้กับต่างประเทศต้องแปลอังกฤษและรับรองที่กรมการกงสุลก่อน เราจัดการขั้นตอนแปล-รับรอง-ยื่น ตม. ให้ครบในชุดเดียวได้

หลักเกณฑ์คือยื่นที่ประเทศปลายทางหลักที่พำนักนานที่สุด หากพำนักเท่ากันหลายประเทศให้ยื่นที่ประเทศที่เข้าเป็นแห่งแรก การยื่นผิดประเทศเป็นเหตุปฏิเสธที่พบบ่อย เอกสารหลักคือหลักฐานการเงินย้อนหลัง 3-6 เดือน หนังสือรับรองการทำงานหรือทะเบียนพาณิชย์ ประกันการเดินทางวงเงินคุ้มครองไม่น้อยกว่า 30,000 ยูโร ที่พักและตั๋วเครื่องบินที่สอดคล้องกับแผนการเดินทาง เอกสารไทยส่วนใหญ่ต้องแปลอังกฤษ ทีมงานเราจัดชุดแปลรับรองและตรวจไทม์ไลน์ให้ก่อนนัดหมาย

จุดชี้ขาดคือการแสดงความผูกพันที่ทำให้ต้องกลับประเทศไทยตามมาตรา 214(b) เช่น งานประจำ ธุรกิจ ครอบครัว ทรัพย์สิน เตรียมคำตอบให้ตรงกับข้อมูลใน DS-160 ทุกจุด เพราะความไม่สอดคล้องคือสาเหตุปฏิเสธอันดับต้น ๆ เอกสารไม่ใช่ตัวตัดสินหลักแต่ควรพร้อมให้ดูเมื่อถูกถาม ตอบสั้น ตรงคำถาม ไม่เล่าเกินที่ถูกถาม เราให้บริการทบทวน DS-160 และซ้อมสัมภาษณ์เป็นรายกรณี แต่ไม่มีผู้ให้บริการรายใดสามารถชี้ผลการพิจารณาได้

ประเทศที่ขอบ่อยได้แก่ ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ แคนาดา สหราชอาณาจักร และกลุ่มยุโรปสำหรับวีซ่าถิ่นที่อยู่หรือทำงานระยะยาว รวมถึงกรณี O-A ของไทยสำหรับชาวต่างชาติ ใบรับรองความประพฤติของไทยออกโดยกองบัญชาการตำรวจสันติบาล ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือและยื่นเอกสารตามวัตถุประสงค์ ใช้เวลาโดยประมาณ 20-30 วันทำการ และมักต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางต่อ เราดำเนินการแทนได้ตั้งแต่พิมพ์ลายนิ้วมือจนถึงรับรองครบวงจร