หนังสือมอบอำนาจและเอกสารรับรองสำหรับงานทะเบียนรถ

มีสองช่องทางหลัก ช่องทางแรกคือสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศผู้ยื่นออกหนังสือรับรองที่อยู่ให้ ซึ่งบางแห่งออกเป็นภาษาอังกฤษและต้องแปลเป็นไทยพร้อมรับรองคำแปล ช่องทางที่สองคือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ออกหนังสือรับรองที่พักอาศัย โดยมักขอให้แนบแบบแจ้งที่พัก ตม.30 สัญญาเช่า และรูปถ่าย ควรสอบถามสำนักงานขนส่งที่จะยื่นก่อนว่ารับแบบใด เพราะแต่ละพื้นที่กำหนดรายละเอียดต่างกัน

ผู้โอนและผู้รับโอนต้องลงนามในแบบคำขอโอนและรับโอน พร้อมสมุดคู่มือจดทะเบียนรถเล่มจริง สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย และหลักฐานที่อยู่ของผู้รับโอน กฎหมายว่าด้วยรถยนต์กำหนดให้แจ้งการโอนต่อนายทะเบียนภายในสิบห้าวันนับแต่วันโอน หากพ้นกำหนดมีโทษปรับ ทางที่ปลอดภัยคือไปดำเนินการที่สำนักงานขนส่งพร้อมกันทั้งสองฝ่าย หรือใช้หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามครบถ้วน

ต้องแจ้งไม่ใช้รถตลอดไปหรือดำเนินการตามที่นายทะเบียนกำหนด และคืนแผ่นป้ายทะเบียนพร้อมสมุดคู่มือจดทะเบียนรถ จากนั้นทำพิธีการส่งออกกับกรมศุลกากร ประเทศปลายทางมักขอสมุดคู่มือจดทะเบียนรถฉบับแปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมรับรองคำแปลโดยกรมการกงสุล และหนังสือรับรองว่าไม่มีภาระผูกพัน จึงควรเตรียมชุดแปลและนิติกรณ์ล่วงหน้าก่อนรถออกจากท่า

ใช้หลักเดียวกับเอกสารต่างประเทศทั่วไป คือให้หน่วยงานหรือโนตารีในประเทศต้นทางรับรองก่อน แล้วให้สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศนั้นรับรองต่อ จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล เมื่อประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ซึ่งจะมีผลใช้บังคับกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีจะใช้ Apostille แทนขั้นตอนรับรองซ้อนได้

แนวทางที่ปลอดภัยที่สุดคือคำแปลที่ออกหรือรับรองโดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศที่ออกใบขับขี่ หรือคำแปลที่ผ่านการรับรองคำแปลจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร โดยเฉพาะชื่อ นามสกุล เลขที่ใบอนุญาต ประเภทรถที่ขับได้ และวันหมดอายุ หากชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทางควรทำหนังสือรับรองบุคคลเดียวกันแนบไปด้วย

ได้ตามหลักตัวแทนใน ป.พ.พ. โดยใช้แบบหนังสือมอบอำนาจที่ระบุกิจการชัดเจน เช่น โอนกรรมสิทธิ์ แจ้งย้าย ต่อภาษี หรือขอเล่มทะเบียนใหม่ พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบและผู้รับมอบที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง ควรระบุทะเบียนรถและเลขตัวถังในหนังสือมอบอำนาจ เพราะนายทะเบียนจะตรวจเทียบกับเล่มทะเบียน

ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่ท่านอยู่ หรือลงนามต่อหน้าโนตารีปับลิกในประเทศนั้นแล้วนำไปรับรองตามลำดับชั้นจนถึงสถานเอกอัครราชทูตไทย เอกสารที่ทำเป็นภาษาต่างประเทศต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนใช้ที่สำนักงานขนส่ง ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille จะใช้ Apostille แทนการรับรองซ้อนได้

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ รับรองได้ว่าผู้ลงนามได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าตนจริงและได้แสดงเอกสารพิสูจน์ตัวบุคคล การรับรองนี้ใช้ประกอบเอกสารที่จะส่งไปใช้ต่างประเทศเป็นหลัก ส่วนงานภายในประเทศที่ยื่นต่อนายทะเบียน สำนักงานขนส่งจะดูความครบถ้วนของแบบฟอร์มและหลักฐานประกอบเป็นสำคัญ

แจ้งความไว้เป็นหลักฐานที่สถานีตำรวจเพื่อขอบันทึกประจำวัน แล้วยื่นคำขอใบแทนสมุดคู่มือจดทะเบียนรถที่สำนักงานขนส่งที่รถจดทะเบียนอยู่ พร้อมหลักฐานพิสูจน์ตัวบุคคลของผู้ถือกรรมสิทธิ์ หากรถติดภาระเช่าซื้อ ผู้ให้เช่าซื้อในฐานะเจ้าของกรรมสิทธิ์ต้องเป็นผู้ยื่นหรือมอบอำนาจ ระหว่างรอใบแทนจะโอนหรือย้ายรถไม่ได้

สิ่งที่ต้องขอคือบันทึกประจำวันเกี่ยวกับคดีจากพนักงานสอบสวนของสถานีตำรวจท้องที่ ซึ่งระบุวันเวลา สถานที่ คู่กรณี และผลการเปรียบเทียบหรือการดำเนินคดี เอกสารนี้ใช้ประกอบการเคลมประกันภาคสมัครใจและการเรียกค่าเสียหายทางแพ่ง หากต้องนำไปใช้ต่างประเทศ เช่น เคลมกับประกันเดินทางของตน ต้องขอฉบับคัดสำเนาที่มีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่แล้วแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

ได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจตามแบบของกรมการขนส่งทางบก แนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจที่รับรองสำเนาถูกต้อง หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย หรือให้ Notary Public ในประเทศนั้นรับรองลายมือชื่อแล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตไทยตามระบบของประเทศนั้น

ต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนยื่นสำนักงานขนส่ง หากเอกสารมี Apostille ต้องถอดความข้อความในตรา Apostille ลงในคำแปลด้วย มิฉะนั้นอาจถูกตีกลับให้แปลใหม่

โดยหลักเจ้าของตามเล่มทะเบียนคือบริษัทผู้ให้เช่าซื้อ จึงไม่สามารถโอนกรรมสิทธิ์ให้บุคคลอื่นได้จนกว่าจะปิดบัญชีและได้รับเล่มทะเบียนกับหนังสือมอบอำนาจจากบริษัท การ 'ขายดาวน์' โดยไม่แจ้งบริษัทผู้ให้เช่าซื้อทำให้ผู้ขายยังคงมีความรับผิดตามสัญญาและอาจเป็นการผิดสัญญา

ยื่นคำขอใบแทนสมุดคู่มือจดทะเบียนรถที่สำนักงานขนส่งที่รถจดทะเบียนอยู่ พร้อมเอกสารประจำตัวเจ้าของรถ และบันทึกประจำวันของพนักงานสอบสวนกรณีเจ้าหน้าที่ร้องขอ หากรถติดภาระเช่าซื้อ ผู้ยื่นคือบริษัทผู้ให้เช่าซื้อในฐานะผู้ถือกรรมสิทธิ์ หากเจ้าของอยู่ต่างประเทศต้องมอบอำนาจโดยรับรองลายมือชื่อที่สถานทูตไทยหรือผ่านระบบ Apostille แล้วแปลรับรอง

โดยทั่วไปต้องมีกรมธรรม์หรือเลขที่กรมธรรม์ ใบขับขี่ของผู้ขับขณะเกิดเหตุ สมุดคู่มือจดทะเบียนรถ บันทึกประจำวันของพนักงานสอบสวน ใบเสนอราคาซ่อมหรือใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล และหนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน เอกสารภาษาต่างประเทศที่ใช้ประกอบ เช่น ใบขับขี่หรือหนังสือรับรอง ควรมีคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว

ต้องแจ้งไม่ใช้รถตลอดไปหรือดำเนินการตามระเบียบของกรมการขนส่งทางบกเพื่อยกเลิกทะเบียนและคืนแผ่นป้าย จากนั้นผ่านพิธีการส่งออกกับกรมศุลกากรพร้อมเอกสารกรรมสิทธิ์ และประเทศปลายทางจะกำหนดเอกสารของตนเอง เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนพร้อมคำแปลรับรองและการรับรองนิติกรณ์ ควรตรวจสอบข้อกำหนดปลายทางก่อนถอนทะเบียนในไทย

ใช้หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกไม่เกินอายุที่สำนักงานขนส่งกำหนด พร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจ ตราประทับหากระบุไว้ในหนังสือรับรอง และหนังสือมอบอำนาจกรณีมอบให้พนักงานดำเนินการ กรณีกรรมการเป็นชาวต่างชาติที่อยู่นอกประเทศ ต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยหรือรับรองลายมือชื่อและทำนิติกรณ์ตามระบบของประเทศนั้นแล้วแปลรับรอง

ให้แปลเป็นภาษาปลายทางโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปล แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล จากนั้นตามระบบของประเทศปลายทางอาจต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย หรือขอ Apostille หากประเทศปลายทางและไทยใช้ระบบดังกล่าวร่วมกันในขณะยื่น ควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนเริ่มขั้นตอน

เราช่วยตรวจความครบถ้วนของชุดเอกสารก่อนยื่น จัดทำและตรวจหนังสือมอบอำนาจให้ตรงแบบของกรมการขนส่งทางบก จัดแปลและรับรองคำแปลเอกสารต่างประเทศ ประสานขั้นตอนนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และจัดล่ามเมื่อต้องให้ถ้อยคำกับเจ้าหน้าที่ ทั้งนี้การอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานราชการ เราไม่สามารถเร่งคิวหรือรับรองผลแทนหน่วยงานได้ กรุณาสอบถามค่าบริการและระยะเวลาทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

หลายประเทศให้ใช้ใบขับขี่ไทยร่วมกับใบอนุญาตขับรถระหว่างประเทศตามอนุสัญญาเวียนนาหรือเจนีวา ซึ่งขอได้ที่กรมการขนส่งทางบก บางประเทศขอคำแปลใบขับขี่ที่รับรองคำแปลจากกรมการกงสุลแทน ควรตรวจข้อกำหนดของประเทศปลายทางและอายุใบอนุญาตให้ครอบคลุมช่วงเดินทาง

ทำได้โดยมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการที่สำนักงานขนส่ง โดยหนังสือมอบอำนาจต้องระบุทะเบียนรถ เลขตัวรถ และขอบเขตการดำเนินการชัดเจน หากลงนามในต่างประเทศ ควรให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยรับรองลายมือชื่อ พร้อมแนบสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองแล้ว

หากผู้รับเป็นบริษัทประกันหรือหน่วยงานต่างประเทศ มักต้องแปลกรมธรรม์ ใบบันทึกประจำวันของตำรวจ และใบเสร็จค่าซ่อม พร้อมรับรองคำแปล ควรถามผู้รับว่าต้องรับรองระดับกงสุลด้วยหรือไม่ เพื่อไม่ต้องทำซ้ำสองรอบ

ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อหรือผู้ทรงสิทธิตามสมุดคู่มือจดทะเบียนก่อน โดยมักขอหนังสือยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและสำเนาเอกสารของนิติบุคคลผู้ให้สินเชื่อ หากใช้ต่างประเทศจะต้องแปลและรับรองคำแปลให้ตรงชื่อคู่สัญญาทุกจุด

ควรเผื่อประมาณสองถึงสามสัปดาห์ เพราะต้องรวมเวลาคัดรายการจดทะเบียนที่สำนักงานขนส่ง เวลาแปล คิวรับรองคำแปล และคิวสถานทูตปลายทาง หากเอกสารต้องออกใหม่ไม่เกิน 3 เดือน ให้เริ่มนับถอยหลังจากวันยื่นจริง

โดยทั่วไปต้องมีหนังสือแสดงการจดทะเบียนรถของประเทศต้นทาง หนังสือเดินทางผู้นำเข้า หลักฐานประกันภัยที่คุ้มครองในไทย และเอกสารตามระเบียบการนำเข้าชั่วคราวของกรมศุลกากร เอกสารต่างประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษมักต้องแปลและรับรองคำแปล ควรยื่นคำร้องล่วงหน้าเพราะมีการกำหนดจำนวนวันที่อยู่ในประเทศ

ทำได้เมื่อหนังสือมอบอำนาจระบุอำนาจโอนกรรมสิทธิ์รถและรายละเอียดรถชัดเจน ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้น หรือรับรองตามกฎหมายประเทศนั้นแล้วนำมารับรองคำแปล พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรอง เพื่อให้นายทะเบียนขนส่งรับดำเนินการ

ตามแนวปฏิบัติทั่วไปต้องมีเล่มทะเบียนรถ หลักฐานการปลอดภาระผูกพันหรือหนังสือยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อ ใบเสร็จหรือสัญญาซื้อขาย เอกสารผู้ขนส่ง และแบบพิธีการส่งออกของกรมศุลกากร หากผู้รับปลายทางต้องการเอกสารรับรองเพิ่ม จะต้องแปลและรับรองคำแปลตามที่ประเทศนั้นกำหนด

โดยทั่วไปต้องมีบันทึกประจำวันจากสถานีตำรวจ ใบเสร็จค่าซ่อมหรือค่ารักษา ใบรับรองแพทย์หากมีผู้บาดเจ็บ และสำเนาเอกสารรถ จากนั้นแปลเป็นภาษาที่ผู้รับประกันกำหนดและรับรองคำแปลถ้ากรมธรรม์ระบุ ควรขอรายการเอกสารจากผู้รับประกันก่อนเพื่อรวบรวมครบในรอบเดียว

ควรเผื่ออย่างน้อยสองถึงสี่สัปดาห์ต่อเรื่อง เพราะรวมเวลาขอเอกสารจากผู้ให้เช่าซื้อหรือกรมการขนส่งทางบก เวลาแปล คิวรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล และเวลาพิธีการศุลกากรหรือคิวสถานทูตปลายทาง กรณีที่มีทั้งโอนและส่งออกควรเผื่อมากกว่านั้น

ผู้รับคำร้องหลายแห่งกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3 ถึง 6 เดือน โดยเฉพาะหนังสือรับรองการปลอดภาระและหนังสือมอบอำนาจ จึงควรเริ่มขอเมื่อทราบกำหนดยื่นแล้ว และเก็บสำเนาที่รับรองไว้หลายฉบับเพื่อไม่ต้องเข้าคิวซ้ำ

บางหน่วยงานยอมรับเอกสารที่ตรวจสอบได้ผ่านระบบของกรมการขนส่งทางบก แต่ขั้นตอนรับรองคำแปลและการรับรองจากสถานทูตส่วนใหญ่ยังยึดเอกสารกระดาษที่หน่วยงานรับรอง จึงควรขอฉบับกระดาษควบคู่และสอบถามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับก่อนยื่น

ทำได้ โดยทั่วไปต้องมีหนังสือเดินทางพร้อมหน้าตรวจลงตราที่ยังมีอายุ และหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ที่ออกโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานเอกอัครราชทูตของตน พร้อมสัญญาซื้อขายและเอกสารของผู้ขาย หากใช้หนังสือรับรองจากสถานทูตซึ่งเป็นภาษาต่างประเทศ ต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลก่อนยื่นที่สำนักงานขนส่ง

ต้องใช้สมุดคู่มือจดทะเบียนรถฉบับจริง สัญญาซื้อขายหรือหลักฐานการโอน แบบคำขอโอนและรับโอน สำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่ายพร้อมลงนามรับรอง และหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์หากไม่ไปด้วยตนเอง ขั้นตอนคือยื่นคำขอ ตรวจสภาพรถเมื่อเจ้าหน้าที่กำหนด ชำระค่าธรรมเนียมและภาษี แล้วรับเล่มที่แก้ไขชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์

ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ให้เช่าซื้อซึ่งเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์ตามเล่มทะเบียน ในทางปฏิบัติสถาบันการเงินจะออกหนังสือยินยอมและมอบอำนาจให้ดำเนินการเฉพาะเรื่อง เช่น ย้ายจังหวัดหรือเปลี่ยนสี ส่วนการโอนกรรมสิทธิ์เต็มรูปแบบมักต้องปิดสัญญาก่อน ควรสอบถามเงื่อนไขและเวลาการออกเอกสารกับผู้ให้เช่าซื้อก่อนวางแผนวันไปสำนักงานขนส่ง

กรณีอยู่ในไทยสามารถยื่นคำขอใบแทนได้ที่สำนักงานขนส่งแห่งใดก็ได้ โดยใช้บัตรประจำตัวและแจ้งข้อเท็จจริงการสูญหาย ปัจจุบันบางสำนักงานไม่บังคับใบแจ้งความ แต่ควรเตรียมไว้ กรณีอยู่ต่างประเทศต้องมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการ โดยหนังสือมอบอำนาจควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือผ่าน Notary Public แล้วรับรองนิติกรณ์

ขอคัดสำเนารายการจดทะเบียนที่รับรองโดยสำนักงานขนส่ง แปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทาง แล้วรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกใช้ Apostille ได้ ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคีต้องรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่ม กรณีส่งออกรถต้องมีใบแจ้งจำหน่ายหรือเอกสารยกเลิกทะเบียนประกอบด้วย

ทีมที่ปรึกษาของเราซึ่งดูแลงานเอกสารราชการและงานต่างชาติมากว่า 15 ปีรับตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารก่อนยื่น จัดทำหนังสือมอบอำนาจให้ถูกแบบและติดอากรแสตมป์ครบ แปลและรับรองเอกสารต่างประเทศพร้อมนิติกรณ์ นัดคิวและเดินเรื่องที่สำนักงานขนส่งแทน รวมถึงประสานผู้ให้เช่าซื้อและบริษัทประกัน ติดต่อทีมงานเพื่อประเมินเคสและวางไทม์ไลน์ก่อนเริ่มงาน