ค่าแปล ค่าธรรมเนียม และระยะเวลา

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์อยู่ที่ 200 บาทต่อตราประทับสำหรับบริการปกติ (รับเอกสารคืนภายใน 2–3 วันทำการ) และ 400 บาทต่อตราประทับสำหรับบริการด่วนที่รับคืนภายในวันเดียวกันในกรณีที่เอกสารไม่ซับซ้อน โปรดนับจำนวนตราตามจำนวนหน้าเอกสารที่ต้องประทับ ไม่ใช่ตามจำนวนชุด ค่าแปลและค่าบริการเดินเรื่องเป็นคนละส่วนกับค่าธรรมเนียมราชการ

งานแปลเอกสารราชการมาตรฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า ใช้เวลาแปล 1 วันทำการ เอกสารนิติบุคคลหรือคำพิพากษาที่มีศัพท์เฉพาะใช้ 2–3 วันทำการ เมื่อรวมขั้นตอนรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอีก 2–3 วันทำการ กรอบเวลารวมที่ปลอดภัยคือ 3–5 วันทำการ และแบบเร่งด่วนสามารถจบได้ภายใน 1–2 วันทำการ

กรมการกงสุลรับรองคำแปลคู่ภาษาไทย–อังกฤษเป็นหลัก เอกสารภาษาที่สามจึงมี 2 เส้นทาง คือ แปลตรงจากภาษาต้นทางเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่รับรองความสามารถทางภาษานั้น หรือให้สถานทูตประเทศต้นทางในไทยออกคำแปลภาษาอังกฤษก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทย เส้นทางที่สองใช้เวลานานกว่าแต่ผ่านง่ายกว่าในภาษาที่หายาก เช่น ฟาร์ซี เขมร หรือพม่า

โรงพยาบาลและบริษัทประกันส่วนใหญ่รับคำแปลรับรองโดยผู้แปลหรือทนายความ ไม่ต้องถึงชั้นกรมการกงสุล ยกเว้นกรณีใช้ประกอบคดี เรียกร้องค่าสินไหมข้ามประเทศ หรือยื่นต่อหน่วยงานราชการ เช่น ขอวีซ่ารักษาพยาบาล จึงต้องรับรองนิติกรณ์ ควรแปลรหัสวินิจฉัย ICD-10 และชื่อยาโดยคงชื่อสามัญทางยาไว้เพื่อกันความคลาดเคลื่อน

งานเอกสารราชการที่มีรูปแบบตายตัว เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส คิดเป็นราคาต่อฉบับ ส่วนเอกสารความยาวไม่แน่นอน เช่น สัญญา คำพิพากษา งบการเงิน คิดตามจำนวนหน้ามาตรฐานหรือจำนวนคำ ภาษาที่หายาก (ฟาร์ซี พม่า เขมร ฟินแลนด์) มีอัตราสูงกว่าเพราะจำนวนผู้แปลที่รับรองได้มีจำกัด

เจ้าหน้าที่จะแจ้งเหตุผลไว้ในใบคืนเอกสาร กรณีแก้ถ้อยคำเล็กน้อยสามารถแก้และยื่นใหม่ในรอบถัดไปโดยเสียค่าธรรมเนียมใหม่ตามจำนวนตรา หากปัญหาอยู่ที่ต้นฉบับ เช่น ลายมือชื่อนายทะเบียนไม่ตรงตัวอย่าง ต้องกลับไปคัดเอกสารใหม่ที่หน่วยงานผู้ออก เราจึงตรวจเอกสารต้นทางให้ครบก่อนเริ่มแปลเสมอ

ค่าธรรมเนียมนิติกรณ์คิดต่อตราประทับ ฉบับละ 200 บาทสำหรับบริการปกติ และ 400 บาทสำหรับบริการด่วน โดยทั่วไปจะประทับที่ชุดคำแปลหนึ่งชุดต่อหนึ่งตรา แต่หากเอกสารถูกแยกเป็นหลายฉบับ เช่น ทรานสคริปต์ 3 ใบ จะนับเป็น 3 รายการ ควรวางแผนงบตามจำนวนฉบับที่ต้องใช้จริง และเผื่อชุดสำรองสำหรับหน่วยงานที่เก็บต้นฉบับไว้

กรมการกงสุลเปิดรับงานนิติกรณ์ที่สำนักงานแจ้งวัฒนะ และมีสำนักงานหนังสือเดินทาง/นิติกรณ์ในภูมิภาคบางแห่งที่รับงานรับรองเอกสาร ระยะเวลาส่งกลับจะนานกว่าการยื่นที่แจ้งวัฒนะเพราะต้องส่งเอกสารเข้าส่วนกลาง ผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดจึงนิยมมอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นที่แจ้งวัฒนะแล้วส่งคืนทาง EMS ตรวจจุดให้บริการล่าสุดที่ consular.mfa.go.th ก่อนเดินทาง

ค่าธรรมเนียมราชการคิดใหม่ตามจำนวนตราที่ยื่นรอบใหม่ เนื่องจากเป็นค่าธรรมเนียมของหน่วยงาน ส่วนค่าบริการฝั่งเรา หากข้อผิดพลาดเกิดจากคำแปลของเรา เราแก้ไขและยื่นใหม่ให้โดยไม่คิดค่าแปลเพิ่ม แต่หากต้นเหตุอยู่ที่เอกสารต้นทาง เช่น ลายมือชื่อนายทะเบียนไม่ตรงตัวอย่างที่กรมการกงสุลเก็บไว้ ต้องคัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานผู้ออก

ไม่รับประกันผล การอนุมัติวีซ่า การจดทะเบียน หรือการรับเอกสารเป็นดุลพินิจของหน่วยงานราชการและสถานทูตแต่ละแห่ง สิ่งที่เรารับผิดชอบคือความถูกต้องของคำแปล ความครบถ้วนของชั้นการรับรอง และการตรวจรูปแบบ อายุเอกสาร และการสะกดชื่อก่อนยื่น พร้อมแก้ไขงานที่ผิดจากฝั่งเราโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

ค่าแปลสะท้อนความหายากของคู่ภาษาและความหนาแน่นของข้อความ ภาษาอังกฤษเป็นฐานราคาต่ำสุดเพราะมีผู้แปลมาก ภาษาจีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส รัสเซีย อยู่ระดับกลาง ส่วนภาษาหายาก เช่น ฟาร์ซี ฮีบรู ฮังการี หรือภาษาบอลติก ราคาสูงกว่าและใช้เวลามากกว่าเพราะต้องหาผู้แปลที่รับรองความสามารถและมีคิวจำกัด เราแจ้งราคาชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ

ต้องแปลทุกข้อความที่ปรากฏบนหน้าเอกสาร รวมถึงตราประทับ ลายเซ็น หมายเหตุขอบกระดาษ และข้อความที่พิมพ์ด้านหลัง หากส่วนใดอ่านไม่ออกต้องระบุว่า [อ่านไม่ออก] ไม่ใช่เว้นว่าง การละข้อความแม้เพียงตราประทับเดียวเป็นเหตุให้เจ้าหน้าที่นิติกรณ์ตีกลับได้ และทำให้เสียค่าธรรมเนียมรอบใหม่

ตลาดไทยส่วนใหญ่คิดต่อหน้าสำหรับเอกสารทะเบียนราษฎรที่มีรูปแบบตายตัว เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ และคิดต่อคำหรือต่อชั่วโมงงานสำหรับเอกสารความยาวไม่แน่นอน เช่น สัญญา คำฟ้อง หรืองบการเงิน สิ่งที่ทำให้ราคาต่างกันคือคู่ภาษา ความเร่ง จำนวนตรารับรองที่ต้องใช้ และการจัดหน้าให้ตรงต้นฉบับ ข้อควรระวังคือใบเสนอราคาที่ไม่ระบุว่ารวมค่าธรรมเนียมนิติกรณ์และค่าจัดส่งหรือไม่ ทีมเราจึงเสนอราคาเป็นชุดงานพร้อมจำนวนตราให้เห็นต้นทุนจริงทั้งเส้นทางก่อนเริ่มงาน

ส่วนที่เร่งได้คือขั้นตอนแปลและตรวจคุณภาพ ซึ่งทีมสามารถย่นเหลือระดับชั่วโมงได้หากเอกสารอ่านชัดและไม่ต้องรอคัดเอกสารใหม่ แต่ส่วนที่เร่งไม่ได้ตามใจคือรอบเวลาของหน่วยงาน เช่น รอบด่วนของกรมการกงสุลและคิวของสถานทูตแต่ละแห่งที่มีเพดานจำนวนเรื่องต่อวัน ค่าบริการเร่งจึงมักคิดเป็นเปอร์เซ็นต์เพิ่มจากค่าแปล บวกค่าธรรมเนียมแบบด่วนของหน่วยงาน ข้อควรระวังคืออย่ายึดกำหนดส่งจากคำโฆษณา ให้ยึดจากรอบรับเอกสารจริงของปลายทาง

เหตุผลหลักคืออายุของต้นฉบับ ไม่ใช่อายุของคำแปล หน่วยงานปลายทางมักกำหนดให้เอกสารทะเบียนคัดใหม่ภายใน 3-6 เดือน เมื่อคัดต้นฉบับใหม่ เลขที่และวันที่ออกเปลี่ยน คำแปลเดิมจึงไม่ตรงกัน อีกกรณีคือเปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส เปลี่ยนเล่มหนังสือเดินทาง หรือปลายทางเปลี่ยนรูปแบบที่ยอมรับ ทีมเราเก็บอภิธานศัพท์และไฟล์เดิมของลูกค้าไว้ จึงคิดค่าบริการปรับปรุงในอัตราที่ต่ำกว่าการแปลใหม่ทั้งฉบับเมื่อโครงเอกสารเดิมยังใช้ได้