หนังสือมอบอำนาจ เอกสารบริษัท และคำแปลสำหรับงานทรัพย์สินทางปัญญา

ยื่นต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญา กระทรวงพาณิชย์ ทั้งที่สำนักงานหรือระบบยื่นคำขอออนไลน์ของกรม เอกสารหลักคือคำขอจดทะเบียนพร้อมรูปเครื่องหมาย รายการสินค้าหรือบริการที่ระบุชัดเจน หลักฐานผู้ขอ ได้แก่ บัตรประชาชนหรือหนังสือรับรองนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และหนังสือมอบอำนาจหากให้ตัวแทนยื่นแทน ผู้ขอที่อยู่ต่างประเทศต้องมีตัวแทนหรือสถานที่ติดต่อในประเทศไทย

ตามพิธีสารมาดริด สำนักงานปลายทางต้องแจ้งการปฏิเสธชั่วคราวภายในสิบสองเดือน หรือสิบแปดเดือนสำหรับประเทศที่ประกาศขยายเวลาไว้ นับแต่วันแจ้งการกำหนดประเทศ หากไม่แจ้งภายในกำหนด ให้ถือว่าเครื่องหมายได้รับความคุ้มครองในประเทศนั้น เมื่อมีการปฏิเสธชั่วคราวต้องโต้แย้งตามกฎหมายภายในของประเทศนั้นและมักต้องแต่งตั้งตัวแทนท้องถิ่น

ประเทศไทยเป็นภาคีสนธิสัญญาความร่วมมือด้านสิทธิบัตรโดยมีผลตั้งแต่วันที่ 24 ธันวาคม 2552 ผู้ขอที่ยื่นคำขอระหว่างประเทศไว้แล้วสามารถเข้าสู่ระยะชาติในไทยได้ภายในสามสิบเดือนนับแต่วันยื่นคำขอแรกหรือวันที่ขอถือสิทธิย้อนหลัง โดยยื่นคำแปลรายละเอียดการประดิษฐ์และข้อถือสิทธิเป็นภาษาไทยพร้อมเอกสารมอบอำนาจต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญา

ต้องมี เพราะกฎหมายกำหนดให้ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาในราชอาณาจักรต้องมีตัวแทนหรือสถานที่ติดต่อในประเทศไทยเพื่อรับหนังสือแจ้งจากกรมทรัพย์สินทางปัญญา หนังสือแจ้งคำสั่งของนายทะเบียนมักมีกำหนดเวลาตอบสั้น การไม่มีผู้รับหนังสือในไทยจึงเป็นสาเหตุที่ทำให้คำขอถูกละทิ้งเพราะพ้นกำหนดโดยไม่ได้ตั้งใจ

โดยทั่วไปลงนามต่อหน้าโนตารีปับลิกหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในประเทศนั้น แล้วผ่านการรับรองต่อเนื่องจนถึงสถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล เมื่ออนุสัญญาอะโพสทีลมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีจะใช้อะโพสทีลแทนขั้นตอนรับรองซ้อนได้

โดยทั่วไปคือหนังสือรับรองการจัดตั้งหรือหนังสือรับรองสถานะบริษัทที่ออกไม่เกินหกเดือน เอกสารแสดงอำนาจของผู้ลงนาม และหนังสือมอบอำนาจที่ระบุกิจการชัดเจน เอกสารทุกฉบับต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล ชื่อบริษัทและชื่อผู้ลงนามต้องสะกดตรงกันทุกฉบับ เพราะการสะกดต่างกันเพียงตัวอักษรเดียวเป็นเหตุให้ถูกแจ้งแก้ไขบ่อยที่สุด

ช่วยรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจ สัญญาโอนสิทธิ และคำให้การที่จะส่งไปใช้ต่างประเทศ รวมถึงรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารต้นฉบับ ผู้ทำคำรับรองต้องเป็นทนายความที่ขึ้นทะเบียนและได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทั้งนี้ประเทศไทยไม่มีระบบโนตารีปับลิกแบบซีวิลลอว์ จึงต้องอธิบายสถานะนี้ให้ผู้รับเอกสารปลายทางทราบล่วงหน้า

กรมทรัพย์สินทางปัญญารับหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจของบริษัทต่างประเทศ พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้อง โดยทั่วไปต้องผ่าน Notary Public ในประเทศต้นทาง และเมื่อไทยเริ่มใช้อนุสัญญา Apostille ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 จะใช้ Apostille แทนการรับรองผ่านสถานทูตได้ ควรระบุขอบเขตอำนาจให้ครอบคลุมทั้งการยื่น แก้ไข อุทธรณ์ และถอนคำขอ

ได้ ไม่จำกัดสัญชาติและไม่ต้องมีบริษัทไทย แต่ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาในไทยต้องแต่งตั้งตัวแทนที่มีถิ่นที่อยู่ในไทยเพื่อรับหนังสือติดต่อจากนายทะเบียน หนังสือมอบอำนาจต้องรับรองตามที่กรมกำหนด และควรระบุที่อยู่ผู้ขอให้ตรงกับเอกสารทะเบียนบริษัทต้นทางเพื่อไม่ให้มีคำสั่งแก้ไขภายหลัง

คำขอระหว่างประเทศต้องอ้างอิงคำขอหรือทะเบียนพื้นฐานในไทยที่มีเจ้าของ เครื่องหมาย และรายการสินค้าตรงกัน ในช่วงห้าปีแรกคำขอระหว่างประเทศยังพึ่งพาเครื่องหมายพื้นฐาน ถ้าคำขอพื้นฐานถูกปฏิเสธหรือถูกเพิกถอนในช่วงนั้น การจดทะเบียนระหว่างประเทศจะถูกกระทบตามไปด้วย และต้องแปลงคำขอเป็นคำขอในประเทศปลายทางภายในกำหนด นอกจากนี้แต่ละประเทศปลายทางยังตรวจสอบตามกฎหมายของตนและอาจออกคำปฏิเสธชั่วคราวซึ่งต้องแก้ต่างผ่านตัวแทนในประเทศนั้น

ผู้ยื่นต้องดำเนินการเข้าสู่ระยะชาติภายในสามสิบเดือนนับจากวันยื่นคำขอแรกหรือวันที่ขอถือสิทธิย้อนหลัง โดยยื่นคำขอต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญาพร้อมคำแปลรายละเอียดการประดิษฐ์และข้อถือสิทธิเป็นภาษาไทย ระบุเลขที่คำขอระหว่างประเทศ และแต่งตั้งตัวแทนในไทยหากผู้ขออยู่ต่างประเทศ จากนั้นต้องยื่นคำขอให้ตรวจสอบการประดิษฐ์ภายในกำหนด มิฉะนั้นคำขอจะถูกถือว่าละทิ้ง

เจ้าของสิทธิสามารถแจ้งข้อมูลเครื่องหมายการค้าหรือลิขสิทธิ์ต่อกรมศุลกากรเพื่อขอให้เฝ้าระวังสินค้าที่สงสัยว่าละเมิด โดยยื่นหลักฐานความเป็นเจ้าของสิทธิ ตัวอย่างสินค้าของแท้ ลักษณะที่ใช้แยกของปลอม และช่องทางติดต่อที่ตอบกลับได้เร็ว เมื่อเจ้าหน้าที่พบสินค้าต้องสงสัยจะแจ้งให้เจ้าของสิทธิยืนยันภายในเวลาสั้น ๆ จึงต้องเตรียมผู้รับมอบอำนาจในไทยไว้ล่วงหน้าและอาจต้องวางประกันตามระเบียบ

โดยทั่วไปให้ผู้มีอำนาจลงนามต่อหน้าโนตารีพับลิกหรือเจ้าหน้าที่กงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นผ่านการรับรองตามลำดับของประเทศนั้นและสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย เมื่อถึงไทยให้แปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ก่อนยื่นต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญา เนื้อหาหนังสือมอบอำนาจควรระบุขอบเขตงานให้ครอบคลุมทั้งการยื่นคำขอ การแก้ไข การอุทธรณ์ และการรับหนังสือแจ้งจากนายทะเบียน

ผู้ขอที่ไม่มีภูมิลำเนาในไทยต้องแต่งตั้งตัวแทนที่มีที่อยู่ในราชอาณาจักรเป็นผู้รับหนังสือแจ้งจากนายทะเบียน โดยทำหนังสือมอบอำนาจลงนามต่อหน้าโนตารีในประเทศต้นทาง แล้วทำ Apostille หรือรับรองสถานทูตไทยตามกรณี พร้อมคำแปลไทยที่รับรอง หากหนังสือมอบอำนาจไม่สมบูรณ์ นายทะเบียนจะออกคำสั่งให้แก้ไขและนับกำหนดเวลาใหม่ ซึ่งทำให้วันยื่นเดิมเสี่ยงต่อการถูกแซงสิทธิ

เอกสารหลักคือคำขอตามแบบ ก.01 รูปเครื่องหมายที่ชัดเจน รายการสินค้าหรือบริการที่จัดจำแนกตามระบบนีซ หลักฐานตัวตนของผู้ขอ ได้แก่ บัตรประชาชนหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล และหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์หากยื่นผ่านตัวแทน ผู้ขอที่อยู่ต่างประเทศต้องมีตัวแทนในไทย ขั้นตอนคือสืบค้นความเหมือนคล้าย ยื่นคำขอ นายทะเบียนตรวจสอบ ประกาศโฆษณา 60 วันเพื่อให้คัดค้าน แล้วจึงชำระค่าธรรมเนียมรับจดทะเบียน

โดยทั่วไปต้องใช้สำเนาหนังสือสำคัญที่รับรองโดยกรมทรัพย์สินทางปัญญา แปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทาง รับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และหากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกจะขอ Apostille ได้ ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคีต้องรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่ม หนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนต่างประเทศมักต้องผ่าน Notary Public ก่อน

ทีมที่ปรึกษาของเราซึ่งทำงานเอกสารและทะเบียนข้ามประเทศมากว่า 15 ปีดูแลได้ตั้งแต่สืบค้นก่อนยื่น จัดจำแนกรายการสินค้า ยื่นคำขอและตอบหนังสือนายทะเบียน วางแผนขยายผลผ่านมาดริดหรือ PCT จัดทำคำแปลและนิติกรณ์ ไปจนถึงเฝ้าระวังการละเมิดออนไลน์และประสานงานกับกรมศุลกากร ติดต่อทีมงานทางโทรศัพท์หรือ LINE เพื่อประเมินพอร์ตทรัพย์สินทางปัญญาของคุณก่อนเริ่มงาน