รับรองเอกสารเพื่อใช้ในเวียดนาม (2026)
สถานะอนุสัญญา Apostille ของเวียดนาม: ไม่ได้เป็นภาคี · อนุสัญญามีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570
ลำดับขั้นการรับรอง (ก่อน 28 ก.พ. 2570)
- ขอเอกสารฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก (สำนักทะเบียน/สถานศึกษา/ศาล/DBD)
- แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด โดยผู้แปลที่ระบุชื่อและลงนามรับรองความถูกต้อง
- ยื่นนิติกรณ์รับรองคำแปลและ/หรือรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
- รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย ก่อนใช้กับหน่วยงานเวียดนาม
ระยะเวลาและค่าธรรมเนียม: แปลรับรอง 1–2 วันทำการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล 2–3 วันทำการ (200 บาท/ตรา) หรือด่วนรับวันเดียวหากยื่นก่อน 11:30 น. (400 บาท/ตรา) · คิวสถานทูตปลายทางแยกต่างหาก โดยทั่วไป 3–10 วันทำการ
ข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง
เวียดนามไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยจึงต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของสถานเอกอัครราชทูตเวียดนาม และมักต้องแปลเป็นภาษาเวียดนามโดยผู้แปลที่หน่วยงานท้องถิ่นยอมรับ
ใช้ยื่นเรื่องอะไรได้บ้าง
ใบอนุญาตทำงาน, การจดทะเบียนสมรส, การตั้งบริษัท, วีซ่าถิ่นที่อยู่
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ
- ไม่มีคำแปลภาษาเวียดนาม
- หนังสือรับรองความประพฤติเกิน 6 เดือน
- เอกสารบริษัทไม่ครบชุดตามที่ท้องถิ่นกำหนด
เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทย
ประเทศนี้ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ดังนั้นแม้หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศนี้ยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของหน่วยงานผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยตามเดิม
คำถามที่พบบ่อย — เอกสารสำหรับเวียดนาม
รับรองเอกสารเพื่อใช้ในเวียดนาม มีขั้นตอนอะไรบ้าง?
ขอเอกสารฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก (สำนักทะเบียน/สถานศึกษา/ศาล/DBD) → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด โดยผู้แปลที่ระบุชื่อและลงนามรับรองความถูกต้อง → ยื่นนิติกรณ์รับรองคำแปลและ/หรือรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล → รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย ก่อนใช้กับหน่วยงานเวียดนาม
เวียดนามเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่?
ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille จึงต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของหน่วยงานผู้แทนเวียดนามในไทยตลอดไป
หลังไทยเข้าเป็นภาคีจะเปลี่ยนอะไร?
ประเทศนี้ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ดังนั้นแม้หลังวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยที่จะใช้ในประเทศนี้ยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของหน่วยงานผู้แทนของประเทศปลายทางในไทยตามเดิม
สถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางกำหนดอะไรเป็นพิเศษ?
เวียดนามไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยจึงต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของสถานเอกอัครราชทูตเวียดนาม และมักต้องแปลเป็นภาษาเวียดนามโดยผู้แปลที่หน่วยงานท้องถิ่นยอมรับ
ใช้ยื่นเรื่องอะไรได้บ้าง?
ใบอนุญาตทำงาน, การจดทะเบียนสมรส, การตั้งบริษัท, วีซ่าถิ่นที่อยู่
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย?
ไม่มีคำแปลภาษาเวียดนาม · หนังสือรับรองความประพฤติเกิน 6 เดือน · เอกสารบริษัทไม่ครบชุดตามที่ท้องถิ่นกำหนด
ใช้เวลาและค่าธรรมเนียมเท่าไหร่?
แปลรับรอง 1–2 วันทำการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล 2–3 วันทำการ (200 บาท/ตรา) หรือด่วนรับวันเดียวหากยื่นก่อน 11:30 น. (400 บาท/ตรา) · คิวสถานทูตปลายทางแยกต่างหาก โดยทั่วไป 3–10 วันทำการ
ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน?
ตามหลักปฏิบัติของกองสัญชาติและนิติกรณ์ ให้ขอเอกสารฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออกก่อน แล้วจึงแปล และนำคำแปลพร้อมต้นฉบับมายื่นนิติกรณ์ การแปลจากสำเนาที่ยังไม่คัดรับรองใหม่เป็นสาเหตุที่ต้องทำงานซ้ำบ่อยที่สุด
มอบอำนาจให้ทีมงานยื่นแทนได้ไหม?
ได้ครับ ใช้หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 10 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยรับรองลายมือชื่อก่อน
ประเทศปลายทางอื่น
แหล่งอ้างอิง: consular.mfa.go.th · vietnamembassy-thailand.org · hcch.net — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 (2026) ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมนิติกรณ์อ้างอิงกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล · สถานะอนุสัญญา Apostille อ้างอิง hcch.net (มีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570) โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสถานทูตและหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ
ตัวอย่างงานจริงของสำนักงาน
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
