รับรองเอกสารเพื่อใช้ในสเปน (2026)
สถานะอนุสัญญา Apostille ของสเปน: เป็นภาคี · อนุสัญญามีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570
ลำดับขั้นการรับรอง (ก่อน 28 ก.พ. 2570)
- ขอเอกสารฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก (สำนักทะเบียน/สถานศึกษา/ศาล/DBD)
- แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด โดยผู้แปลที่ระบุชื่อและลงนามรับรองความถูกต้อง
- ยื่นนิติกรณ์รับรองคำแปลและ/หรือรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล
- รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตสเปนประจำประเทศไทย แล้วแปลโดย traductor jurado ก่อนยื่น Registro Civil หรือ Extranjería
ระยะเวลาและค่าธรรมเนียม: แปลรับรอง 1–2 วันทำการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล 2–3 วันทำการ (200 บาท/ตรา) หรือด่วนรับวันเดียวหากยื่นก่อน 11:30 น. (400 บาท/ตรา) · คิวสถานทูตปลายทางแยกต่างหาก โดยทั่วไป 3–10 วันทำการ
ข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง
สเปนรับคำแปลจาก traductor jurado ที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงการต่างประเทศสเปน (exteriores.gob.es) เอกสารสถานะบุคคลมักถูกกำหนดอายุไม่เกิน 3–6 เดือน
ใช้ยื่นเรื่องอะไรได้บ้าง
Visado de reagrupación familiar, การสมรสในสเปน, NIE, การเทียบวุฒิ homologación
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน MAEC
- เอกสารเกินอายุที่ Registro Civil รับ
- ลำดับขั้นสลับกัน
เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทย
เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารราชการไทยที่ใช้ในประเทศนี้จะใช้ Apostille จากกรมการกงสุลเพียงขั้นเดียว โดยไม่ต้องผ่านการรับรองของสถานทูตปลายทางอีก (เว้นแต่หน่วยงานผู้รับกำหนดเพิ่มเติม เช่น รูปแบบคำแปลหรืออายุเอกสาร)
คำถามที่พบบ่อย — เอกสารสำหรับสเปน
รับรองเอกสารเพื่อใช้ในสเปน มีขั้นตอนอะไรบ้าง?
ขอเอกสารฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก (สำนักทะเบียน/สถานศึกษา/ศาล/DBD) → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด โดยผู้แปลที่ระบุชื่อและลงนามรับรองความถูกต้อง → ยื่นนิติกรณ์รับรองคำแปลและ/หรือรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล → รับรองที่สถานเอกอัครราชทูตสเปนประจำประเทศไทย แล้วแปลโดย traductor jurado ก่อนยื่น Registro Civil หรือ Extranjería
สเปนเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่?
เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH 1961) แต่ปัจจุบันไทยยังไม่เข้าเป็นภาคีจนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงยังต้องใช้เส้นทางนิติกรณ์กรมการกงสุลร่วมกับการรับรองของหน่วยงานผู้แทนสเปนในไทย
หลังไทยเข้าเป็นภาคีจะเปลี่ยนอะไร?
เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารราชการไทยที่ใช้ในประเทศนี้จะใช้ Apostille จากกรมการกงสุลเพียงขั้นเดียว โดยไม่ต้องผ่านการรับรองของสถานทูตปลายทางอีก (เว้นแต่หน่วยงานผู้รับกำหนดเพิ่มเติม เช่น รูปแบบคำแปลหรืออายุเอกสาร)
สถานทูตหรือหน่วยงานปลายทางกำหนดอะไรเป็นพิเศษ?
สเปนรับคำแปลจาก traductor jurado ที่ขึ้นทะเบียนกับกระทรวงการต่างประเทศสเปน (exteriores.gob.es) เอกสารสถานะบุคคลมักถูกกำหนดอายุไม่เกิน 3–6 เดือน
ใช้ยื่นเรื่องอะไรได้บ้าง?
Visado de reagrupación familiar, การสมรสในสเปน, NIE, การเทียบวุฒิ homologación
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับบ่อย?
ใช้ผู้แปลที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน MAEC · เอกสารเกินอายุที่ Registro Civil รับ · ลำดับขั้นสลับกัน
ใช้เวลาและค่าธรรมเนียมเท่าไหร่?
แปลรับรอง 1–2 วันทำการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล 2–3 วันทำการ (200 บาท/ตรา) หรือด่วนรับวันเดียวหากยื่นก่อน 11:30 น. (400 บาท/ตรา) · คิวสถานทูตปลายทางแยกต่างหาก โดยทั่วไป 3–10 วันทำการ
ต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน?
ตามหลักปฏิบัติของกองสัญชาติและนิติกรณ์ ให้ขอเอกสารฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออกก่อน แล้วจึงแปล และนำคำแปลพร้อมต้นฉบับมายื่นนิติกรณ์ การแปลจากสำเนาที่ยังไม่คัดรับรองใหม่เป็นสาเหตุที่ต้องทำงานซ้ำบ่อยที่สุด
มอบอำนาจให้ทีมงานยื่นแทนได้ไหม?
ได้ครับ ใช้หนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 10 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยรับรองลายมือชื่อก่อน
ประเทศปลายทางอื่น
แหล่งอ้างอิง: consular.mfa.go.th · exteriores.gob.es · hcch.net — ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 (2026) ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมนิติกรณ์อ้างอิงกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล · สถานะอนุสัญญา Apostille อ้างอิง hcch.net (มีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570) โปรดตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสถานทูตและหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ
ตัวอย่างงานจริงของสำนักงาน
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
