หนังสือมอบอำนาจและหนังสือยินยอมทางการแพทย์

ใบรับรองแพทย์ควรออกตามแบบที่แพทยสภากำหนด โดยมีชื่อ-นามสกุลและเลขประจำตัวของผู้รับการตรวจ วันที่ตรวจ ผลการตรวจหรือความเห็นของแพทย์ ชื่อสถานพยาบาล ลายมือชื่อแพทย์ และเลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเวชกรรม (ว.) หากขาดเลขใบอนุญาตหรือตราสถานพยาบาล หน่วยงานปลายทางและกรมการกงสุลมักปฏิเสธการรับรอง

โรงพยาบาลเอกชนและโรงพยาบาลรัฐขนาดใหญ่หลายแห่งออกใบรับรองแพทย์ภาษาอังกฤษได้ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนแปล แต่หากจะนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เอกสารต้องเป็นต้นฉบับที่มีลายมือชื่อแพทย์และตราโรงพยาบาลจริง สำเนาถ่ายเอกสารหรือไฟล์พิมพ์ออกเองจะไม่ได้รับการรับรอง

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ระบุวัตถุประสงค์และขอบเขตข้อมูลชัดเจน พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง กรณีผู้ป่วยเป็นผู้เยาว์หรือไม่รู้สึกตัว ใช้หลักฐานความเป็นผู้แทนโดยชอบธรรมหรือคำสั่งศาลแทน ข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวตามมาตรา 26 ของ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โรงพยาบาลจึงตรวจเอกสารเข้ม

กรมการกงสุลรับรองเอกสารที่มีลายมือชื่อผู้มีอำนาจของสถานพยาบาลกำกับ ดังนั้นผลแล็บหรือรายงานอ่านผลภาพถ่ายรังสีควรออกในหัวจดหมายโรงพยาบาล มีลายมือชื่อแพทย์หรือผู้อำนวยการและตราสถานพยาบาล ส่วนไฟล์ภาพในแผ่นซีดีหรือ USB ไม่ใช่เอกสารที่รับรองได้ ให้ใช้รายงานผลเป็นเอกสารหลักและแนบไฟล์ภาพประกอบ

คือหนังสือรับรองการสร้างเสริมภูมิคุ้มกันโรคระหว่างประเทศ (International Certificate of Vaccination or Prophylaxis) ตามกฎอนามัยระหว่างประเทศ ค.ศ. 2005 ของ WHO ในไทยออกโดยสถานพยาบาลและด่านควบคุมโรคติดต่อระหว่างประเทศที่กรมควบคุมโรคกำหนด ต้องมีลายมือชื่อแพทย์หรือผู้ได้รับมอบหมายและตราของหน่วยงานผู้ออกจึงจะใช้ได้

หนังสือรับรองตามแบบ WHO เป็นเอกสารที่ด่านควบคุมโรคปลายทางยอมรับโดยไม่ต้องรับรองเพิ่ม แต่ถ้าใช้ประกอบการยื่นวีซ่า สมัครเรียน หรือสมัครงาน หน่วยงานอาจขอให้แปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล หรือรับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสารโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน

ใช้สมุดบันทึกสุขภาพแม่และเด็ก (สมุดสีชมพู) หรือใบสรุปประวัติวัคซีนจากสถานพยาบาลที่ระบุชนิดวัคซีน วันที่ฉีด และเลขล็อต โดยให้สถานพยาบาลออกเป็นใบสรุปในหัวจดหมายพร้อมลายมือชื่อแพทย์ เพราะโรงเรียนต่างประเทศมักไม่รับสำเนาหน้าสมุดที่ไม่มีผู้รับรอง แล้วจึงแปลและรับรองตามที่โรงเรียนกำหนด

ต้องใช้ผู้แปลที่เข้าใจศัพท์การแพทย์และคงรหัสโรคตามระบบ ICD ชื่อยา และหน่วยวัดให้ตรงต้นฉบับ คำแปลต้องมีคำรับรองของผู้แปลว่าแปลถูกต้องครบถ้วน พร้อมชื่อ ลายมือชื่อ และข้อมูลติดต่อ หากปลายทางเป็นศาล บริษัทประกัน หรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ ควรรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลหรือรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเพิ่ม

กรมการกงสุลรับรองว่าคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ใช้เมื่อปลายทางเป็นหน่วยงานรัฐหรือสถานทูต ส่วนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ รับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม สำเนาถูกต้อง หรือคำสาบานของผู้แปล ซึ่งเหมาะกับเอกสารที่ใช้กับเอกชน มหาวิทยาลัย หรือบริษัทประกันต่างประเทศ

ให้ขอให้โรงพยาบาลพิมพ์เอกสารในหัวจดหมาย ลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจและประทับตราเป็นต้นฉบับกระดาษ หรือขอหนังสือยืนยันความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แนบไปด้วย เพราะการรับรองนิติกรณ์ต้องตรวจลายมือชื่อของผู้ออกเอกสารกับตัวอย่างที่หน่วยงานมี เอกสารที่พิมพ์จากพอร์ทัลผู้ป่วยเองจึงมักไม่ผ่าน

ลำดับปัจจุบันคือ ขอต้นฉบับจากสถานพยาบาลที่มีลายมือชื่อและตราครบ จัดทำคำแปลตามภาษาที่ปลายทางกำหนด ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทยหากประเทศนั้นยังเรียกขั้นตอนนี้ ระยะเวลาขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน

กรณีนี้พบในเอกสารที่ต้องสาบานหรือรับรองต่อหน้า เช่น หนังสือรับรองสภาพร่างกายเพื่ออุปการะบุตรบุญธรรมหรือประกันชีวิตวงเงินสูง แนวทางคือนัดแพทย์ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แล้วนำเอกสารพร้อมคำรับรองไปยื่นที่กรมการกงสุลและสถานทูตตามลำดับ

ใช้ได้ในหลายกรณีหากกรมธรรม์ครอบคลุมการรักษาในประเทศไทยตามวงเงินที่กำหนด และผู้ยื่นแสดงหนังสือรับรองจากบริษัทประกันที่ระบุวงเงิน ระยะเวลา และความครอบคลุมเป็นภาษาอังกฤษ บางขั้นตอนต้องใช้แบบฟอร์มรับรองของหน่วยงานไทยที่บริษัทประกันต่างชาติต้องลงนาม ซึ่งอาจต้องรับรองลายมือชื่อเพิ่มเติม จึงควรเตรียมล่วงหน้า

ชุดเอกสารมาตรฐานคือใบรับรองแพทย์ที่ระบุการวินิจฉัย ใบสรุปการรักษา ใบแจ้งค่ารักษาแบบแยกรายการ (Itemized Bill) ใบเสร็จรับเงินตัวจริง สำเนาหนังสือเดินทางหน้าที่มีตราเข้าเมือง และแบบเรียกร้องสินไหมที่ลงนามโดยผู้เอาประกัน หลายบริษัทขอให้รับรองสำเนาถูกต้องหรือรับรองลายมือชื่อผู้เรียกร้องเพิ่ม

เพราะเอกสารเรียกร้องสินไหมข้ามประเทศเป็นคำรับรองข้อเท็จจริงที่มีผลทางกฎหมาย บริษัทประกันจึงต้องการหลักฐานว่าผู้ลงนามเป็นบุคคลเดียวกับผู้เอาประกันจริง การให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองลายมือชื่อและตรวจบัตรประจำตัว ช่วยลดการปฏิเสธเคลมเพราะเหตุพิสูจน์ตัวบุคคลไม่ได้

ให้ขอ Certified True Copy จากโรงพยาบาลผู้ออกใบเสร็จ หรือขอหนังสือยืนยันยอดค่ารักษาฉบับใหม่ พร้อมให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง และแนบหนังสือจากบริษัทประกันรายแรกที่ระบุจำนวนเงินที่จ่ายไปแล้ว วิธีนี้เป็นแนวปฏิบัติที่บริษัทประกันส่วนใหญ่ยอมรับในการเคลมส่วนต่าง

ควรระบุตัวผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจอย่างชัดเจน ขอบเขตอำนาจ เช่น การยินยอมให้ทำหัตถการ การขอเวชระเบียน การติดต่อบริษัทประกัน ระยะเวลาที่มีผล และลายมือชื่อพร้อมพยาน หากใช้ในต่างประเทศให้ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แล้วรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด

ให้บิดามารดาหรือผู้ใช้อำนาจปกครองลงนามในหนังสือยินยอมที่ระบุชื่อเด็ก ชื่อผู้ดูแล ขอบเขตการยินยอม เช่น การรักษาฉุกเฉิน และช่วงเวลา แนบสำเนาบัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนามและสูติบัตรของเด็ก แล้วรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร สายการบินและโรงพยาบาลต่างประเทศมักขอฉบับภาษาอังกฤษ

มีผลตามมาตรา 12 ของพระราชบัญญัติสุขภาพแห่งชาติ พ.ศ. 2550 ซึ่งรับรองสิทธิของบุคคลในการทำหนังสือแสดงเจตนาไม่ประสงค์จะรับบริการสาธารณสุขที่เป็นไปเพียงเพื่อยืดการตายในวาระสุดท้ายของชีวิต ผู้ประกอบวิชาชีพที่ปฏิบัติตามเจตนาดังกล่าวไม่ถือว่ามีความผิด ควรทำเป็นหนังสือ ลงวันที่ มีพยาน และแจ้งให้ครอบครัวและสถานพยาบาลทราบ

ใช้ได้หากผ่านการรับรองตามลำดับของประเทศต้นทาง เช่น รับรองโดย Notary Public แล้วรับรองต่อที่หน่วยงานของรัฐหรือสถานทูตไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล โรงพยาบาลในไทยจะพิจารณาขอบเขตอำนาจตามที่ระบุ และอาจขอเอกสารเพิ่มหากเนื้อหาคลุมเครือ จึงควรร่างให้ครอบคลุมตั้งแต่ต้นทาง

ลำดับที่ปลอดภัยที่สุดคือขอใบรับรองแพทย์ฉบับจริงที่มีตราสถานพยาบาล ลายมือชื่อแพทย์ และเลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเวชกรรม แล้วแปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทาง จากนั้นนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และหากประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกจะขอ Apostille แทนการรับรองสถานทูตปลายทางได้ กรณีไม่ใช่ภาคีต้องรับรองสถานทูตปลายทางเพิ่ม

ผู้ป่วยมีสิทธิขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตนตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยยื่นคำร้องตามแบบของโรงพยาบาลและแสดงบัตรประจำตัว โรงพยาบาลอาจขอเวลาดำเนินการและเรียกค่าใช้จ่ายตามสมควร กรณีขอแทนผู้อื่นต้องมีหนังสือมอบอำนาจหรือหลักฐานความเป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย

ต้องออกตามแบบที่กรมการจัดหางานกำหนด ระบุว่าไม่เป็นโรคต้องห้ามตามกฎกระทรวง ได้แก่กลุ่มโรคที่กำหนดไว้ในประกาศที่ใช้บังคับ พร้อมลายมือชื่อแพทย์และเลขที่ใบอนุญาต ควรตรวจกับสถานพยาบาลว่าออกตามแบบล่าสุด เพราะแบบเก่ามักถูกตีกลับ

ควรทำเป็นหนังสือยินยอมของผู้ใช้อำนาจปกครองที่ระบุขอบเขตการรักษาที่ยินยอม ผู้ดูแลระหว่างเดินทาง และช่องทางติดต่อ โดยลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ แล้วขอ Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทางตามระบบของประเทศนั้น เพื่อให้โรงพยาบาลปลายทางยอมรับ

ควรขอใบเสร็จรับเงินตัวจริงแบบแยกรายการ ใบสรุปการรักษาภาษาอังกฤษที่มีลายมือชื่อแพทย์และเลขใบอนุญาต ผลตรวจทางห้องปฏิบัติการหรือภาพถ่ายรังสีที่เกี่ยวข้อง และใบรับรองระยะเวลาการนอนโรงพยาบาล เพราะการขอเอกสารย้อนหลังหลังกลับประเทศแล้วมักใช้เวลานานและอาจต้องมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการ

ต้องระบุชื่อผู้ป่วยตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร การวินิจฉัยโรค แผนการรักษาและระยะเวลาที่ต้องพำนัก จำนวนผู้ติดตามที่จำเป็น ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ และคำยืนยันว่าสถานพยาบาลรับผู้ป่วยรายนี้ไว้รักษาจริง โดยมีตราสถานพยาบาล ลายมือชื่อแพทย์ และเลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเวชกรรม เอกสารควรออกไม่เกิน 30 วันก่อนวันยื่น มิฉะนั้นสถานทูตหรือ ตม. มักขอฉบับใหม่

ทำได้เมื่อแสดงความเป็นผู้แทนโดยชอบด้วยกฎหมาย เช่น เป็นผู้อนุบาลตามคำสั่งศาล หรือเป็นผู้มีอำนาจตามหนังสือแสดงเจตนาล่วงหน้า สำหรับญาติทั่วไปโรงพยาบาลมักให้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการดูแลรักษา ไม่ใช่สำเนาเวชระเบียนทั้งฉบับ เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การเตรียมหนังสือมอบอำนาจด้านสุขภาพไว้ล่วงหน้าจึงช่วยได้มากในภาวะฉุกเฉิน

มีผลตามมาตรา 12 แห่งพระราชบัญญัติสุขภาพแห่งชาติ พ.ศ. 2550 โดยผู้ทำต้องมีสติสัมปชัญญะสมบูรณ์ขณะทำ ระบุขอบเขตการปฏิเสธการรักษาที่เพียงยืดการตายในวาระสุดท้ายให้ชัดเจน และควรมีพยานลงนาม แนะนำให้มอบสำเนาแก่โรงพยาบาลที่รักษาประจำและญาติผู้ดูแล เพราะเอกสารที่ไม่มีใครรู้ว่ามีอยู่จะไม่ถูกนำมาใช้ในห้องฉุกเฉิน

โรงพยาบาลรับรองสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับของตนเองได้และเป็นที่ยอมรับในไทย แต่ปลายทางต่างประเทศจำนวนมากขอชั้นการรับรองที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ จึงต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารรับรองอีกชั้น แล้วนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง หรือขอ Apostille เมื่อไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ต้องมีความยินยอมโดยชัดแจ้งของเจ้าของข้อมูลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพราะข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหว การให้ความยินยอมควรระบุขอบเขตว่าเปิดเผยเรื่องใด แก่ผู้ใด และเพื่อวัตถุประสงค์ใด นายจ้างขอได้เพียงข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการประเมินความเหมาะสมกับงาน เช่น ผ่านหรือไม่ผ่านเกณฑ์สุขภาพ ไม่ใช่รายละเอียดการวินิจฉัยทั้งหมด และผู้ป่วยเพิกถอนความยินยอมในภายหลังได้

โดยทั่วไปสถานทูตต้องการให้แพทย์ผู้รักษาระบุชื่อผู้ป่วย การวินิจฉัย แผนการรักษาและระยะเวลาที่คาดว่าต้องอยู่ในไทยหรือต่างประเทศ พร้อมข้อความว่าผู้ป่วยจำเป็นต้องมีผู้ดูแลเดินทางร่วม เอกสารควรออกบนหัวจดหมายสถานพยาบาล มีเลขใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ลายมือชื่อและตราประทับ จากนั้นจึงแปลและรับรองคำแปลตามที่ผู้รับคำร้องกำหนด

แนวปฏิบัติคือใช้ผู้มีอำนาจตามกฎหมายหรือผู้รับมอบอำนาจตามหนังสือมอบอำนาจที่ทำไว้ก่อนหน้า หากไม่มีเอกสารล่วงหน้า อาจต้องอาศัยญาติลำดับใกล้ชิดตามระเบียบสถานพยาบาล หรือกระบวนการทางศาลในกรณีที่ต้องจัดการทรัพย์สิน จึงควรจัดทำหนังสือมอบอำนาจและเอกสารแสดงเจตนาไว้ล่วงหน้าเมื่อวางแผนรักษาระยะยาว

โดยทั่วไปทำได้ตามระเบียบเวชระเบียนของแต่ละสถานพยาบาล โดยผู้ป่วยหรือผู้รับมอบอำนาจยื่นคำร้องพร้อมบัตรประจำตัว บางแห่งจำกัดระยะเวลาจัดเก็บและอาจไม่มีเอกสารเก่ากว่าที่กำหนด ควรระบุช่วงปีและประเภทเอกสารที่ต้องการให้ชัด เพื่อลดรอบการขอเพิ่มและค่าธรรมเนียมซ้ำ

ยื่นคำร้องขอสำเนาเวชระเบียนที่แผนกเวชระเบียนของสถานพยาบาล พร้อมบัตรประจำตัวผู้ป่วยและหนังสือยินยอมตามแนวปฏิบัติ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากผู้ป่วยอยู่ต่างประเทศจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่รับรองลายมือชื่อ ระยะเวลาจัดทำมักหลายวันทำการเพราะต้องคัดจากคลังเอกสาร จากนั้นจึงนำไปแปลและรับรองคำแปลตามที่ผู้รับปลายทางกำหนด

ถ้าเอกสารออกเป็นภาษาอังกฤษโดยสถานพยาบาลเอง ส่วนใหญ่ไม่ต้องแปลซ้ำ แต่การรับรองที่กรมการกงสุลเป็นการรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจ จึงยังต้องดำเนินการเมื่อปลายทางกำหนด กรณีปลายทางใช้ภาษาอื่น เช่น เยอรมันหรือญี่ปุ่น จะต้องแปลจากฉบับอังกฤษที่รับรองแล้วอีกชั้นตามระเบียบของประเทศนั้น

แนวปฏิบัติคือหนังสือส่งต่อจากแพทย์ผู้รักษาระบุการวินิจฉัย ผลตรวจสำคัญ ยาที่ใช้อยู่ และเหตุผลที่ต้องรักษาต่อในต่างประเทศ แนบผลแล็บ ผลภาพถ่ายรังสีในรูปแบบที่โรงพยาบาลปลายทางอ่านได้ และประมาณการค่าใช้จ่ายหากใช้ยื่นวีซ่า เอกสารทั้งชุดควรมีลายมือชื่อและเลขใบอนุญาตประกอบวิชาชีพของแพทย์

บางหน่วยงานยอมรับไฟล์ที่ตรวจสอบได้จากระบบของสถานพยาบาล แต่ขั้นตอนรับรองคำแปลและรับรองจากสถานทูตส่วนใหญ่ยังยึดเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อและตราประทับ จึงควรขอฉบับกระดาษควบคู่ และสอบถามรูปแบบที่ผู้รับยอมรับก่อนยื่นทุกครั้ง

สถานพยาบาลจะขอหลักฐานความสัมพันธ์และหนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตการตัดสินใจทางการแพทย์ หากลงนามในต่างประเทศต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยโนตารีปับลิกและรับรองที่สถานทูตไทยหรือกรมการกงสุลก่อนใช้ กรณีผู้ป่วยยังมีสติ ความยินยอมของผู้ป่วยเองมีน้ำหนักเหนือกว่าเสมอตามหลักสิทธิผู้ป่วย ควรเตรียมเอกสารล่วงหน้าก่อนเกิดเหตุฉุกเฉินเพราะการรับรองข้ามประเทศใช้เวลาหลายวัน

พ.ร.บ.สุขภาพแห่งชาติ พ.ศ. 2550 มาตรา 12 รับรองสิทธิทำหนังสือแสดงเจตนาไว้ล่วงหน้า เอกสารที่ทำในต่างประเทศมักถูกพิจารณาเป็นหลักฐานประกอบ แต่สถานพยาบาลไทยหลายแห่งขอให้จัดทำฉบับภาษาไทยตามแบบของตนเพิ่ม เพื่อลดข้อโต้แย้ง ควรแปลรับรองฉบับต่างประเทศและจัดทำฉบับไทยคู่กัน พร้อมแจ้งชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉินไว้ในเวชระเบียน

ต้องมีหนังสือยินยอมของเจ้าของข้อมูลตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ระบุผู้รับปลายทางและวัตถุประสงค์ โรงพยาบาลจะออกไฟล์พร้อมลายมือชื่อผู้มีอำนาจหรือส่งผ่านช่องทางที่ควบคุมได้ ภาพถ่ายรังสีมักส่งเป็นไฟล์ DICOM แยกจากรายงาน หากปลายทางขอฉบับรับรอง ต้องพิมพ์เป็นเอกสารและรับรองคำแปลตามปกติเพราะไฟล์ดิจิทัลยังไม่ผ่านนิติกรณ์

ควรมีสรุปประวัติการรักษาภาษาอังกฤษที่ปรับปรุงทุกปี รายการยาปัจจุบันพร้อมชื่อสามัญทางยา ข้อมูลการแพ้ยา สำเนากรมธรรม์และเบอร์สายด่วนผู้รับประกัน หนังสือมอบอำนาจทางการแพทย์ และรายชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉินสองคนทั้งในไทยและต่างประเทศ เก็บสำเนาดิจิทัลไว้ในโทรศัพท์และแจ้งที่พักให้ทราบตำแหน่งเอกสารฉบับจริง

กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปลและมีหลักฐานตัวตนครบ ไม่ได้จำกัดเฉพาะผู้ขึ้นทะเบียน แต่ปลายทางบางประเทศเช่นในยุโรปกำหนดให้ใช้ผู้แปลสาบานตนของประเทศตน จึงต้องตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อน คำศัพท์ทางการแพทย์ต้องแปลตรงตามรายงานเดิมเพราะการเปลี่ยนคำวินิจฉัยแม้เล็กน้อยอาจทำให้เคลมถูกปฏิเสธ

ผู้ป่วยมีสิทธิขอสำเนาข้อมูลของตนเอง แต่สถานพยาบาลสามารถปิดบังส่วนที่เป็นข้อมูลของบุคคลอื่นหรือความเห็นภายในบางประเภทได้ หากยื่นแทนผู้อื่นต้องมีหนังสือยินยอมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ชัดเจน กรณีปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผลตามกฎหมาย สามารถร้องเรียนต่อสถานพยาบาลเป็นลายลักษณ์อักษรและต่อหน่วยงานกำกับดูแลได้

กฎหมายไทยห้ามการอุ้มบุญเชิงพาณิชย์และกำหนดเงื่อนไขคู่สมรสอย่างเข้มงวด ส่วนการรักษาภาวะมีบุตรยากด้วยเทคโนโลยีช่วยการเจริญพันธุ์ทำได้ในสถานพยาบาลที่ได้รับอนุญาต โดยต้องมีทะเบียนสมรสและหนังสือยินยอมของคู่สมรสทั้งสองฝ่าย เอกสารทะเบียนสมรสที่ออกในต่างประเทศต้องแปลและรับรองก่อนใช้ นี่เป็นเรื่องละเอียดอ่อนทางกฎหมาย ควรปรึกษาก่อนวางแผนการเดินทาง