ใบตรวจประวัติอาชญากรรมสำหรับสมัครงาน

โดยทั่วไปคือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพการพยาบาลและการผดุงครรภ์ ทรานสคริปต์และรายละเอียดหลักสูตรพร้อมชั่วโมงฝึกปฏิบัติ หนังสือรับรองการทำงาน Certificate of Good Standing จากสภาการพยาบาล ผลสอบภาษา และใบตรวจประวัติอาชญากรรม ทั้งชุดต้องแปลตามระบบที่ปลายทางกำหนดและผ่านชั้นรับรองตามที่หน่วยงานกำกับนั้นระบุ

ขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครูและหนังสือรับรองสถานะจากคุรุสภา (ksp.or.th) พร้อมปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และใบตรวจประวัติอาชญากรรม จากนั้นแปลและผ่านชั้นรับรองตามที่โรงเรียนหรือกระทรวงศึกษาธิการปลายทางกำหนด บางประเทศกำหนดให้โรงเรียนปลายทางเป็นผู้ยื่นเรื่องรับรองเอง

ขอจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยยื่นพร้อมลายพิมพ์นิ้วมือที่พิมพ์จากสถานีตำรวจหรือหน่วยที่รับพิมพ์ พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารแสดงเหตุผลการขอ เช่น หนังสือเรียกจากนายจ้างหรือหน่วยงานกำกับปลายทาง

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่ผู้รับเอกสารเป็นผู้กำหนดอายุที่ยอมรับ นายจ้างและหน่วยงานกำกับส่วนใหญ่รับเอกสารที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน จึงควรยื่นขอเมื่อกำหนดการสมัครชัดเจนแล้ว ไม่ควรขอไว้ล่วงหน้านานหลายเดือน

ได้ โดยทั่วไปพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจท้องถิ่นหรือสถานเอกอัครราชทูตไทย แล้วมอบอำนาจให้ผู้แทนในประเทศไทยยื่นเรื่องแทน หนังสือมอบอำนาจต้องลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตหรือ notary ต่างประเทศและผ่านชั้นรับรองก่อนใช้ในไทย

ขึ้นกับผลของคดีและการจัดเก็บทะเบียนประวัติ กรณีที่ศาลยกฟ้องหรือมีการคัดชื่อออกจากสารบบตามหลักเกณฑ์ อาจไม่ปรากฏในหนังสือรับรองความประพฤติ ผู้ที่ไม่แน่ใจควรยื่นขอตรวจสอบประวัติของตนเองก่อนสมัครงาน เพื่อทราบข้อเท็จจริงก่อนกรอกแบบฟอร์มของนายจ้าง

ผู้รับคำร้องส่วนใหญ่กำหนดให้ออกไม่เกิน 3-6 เดือนนับถึงวันยื่น บางประเทศนับถึงวันตัดสินคำร้องแทนวันยื่น จึงควรจัดลำดับให้ขอใบรับรองความประพฤติเป็นขั้นท้าย ๆ หลังเตรียมเอกสารอื่นครบ เพื่อไม่ให้หมดอายุระหว่างรอผล

ทุนของรัฐหลายประเทศและสถาบันที่มีการทำงานกับเด็กหรือผู้ป่วยกำหนดให้ยื่นหนังสือรับรองความประพฤติจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยระบุประเทศปลายทางในคำขอเพื่อให้ออกในรูปแบบที่ใช้ต่างประเทศได้ เอกสารมักมีอายุยอมรับสามถึงหกเดือน จึงควรขอใกล้ช่วงยื่นจริง และเผื่อเวลารับรองที่กรมการกงสุลกับสถานทูตเพิ่มอีกหนึ่งถึงสองสัปดาห์ก่อนวันปิดรับสมัคร

การรับรองของกรมการกงสุลและอาโปสตีย์ไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดอายุของเอกสารต้นทางเอง โดยเอกสารสถานะบุคคล ประวัติอาชญากรรม และหนังสือรับรองการเงินมักถูกจำกัดที่สามถึงหกเดือน ขณะที่ทรานสคริปต์และปริญญาบัตรไม่จำกัดอายุ วิธีวางแผนที่ปลอดภัยคือขอเอกสารที่มีอายุจำกัดเป็นลำดับหลังสุด ให้เหลือเวลาก่อนวันยื่นไม่เกินหนึ่งถึงสองเดือน

ผู้รับคำร้องส่วนใหญ่กำหนดให้เอกสารออกไม่เกิน 3 ถึง 6 เดือนก่อนวันยื่น จึงควรขอหลังจากรู้กำหนดยื่นแล้ว และวางลำดับให้การแปล การรับรองคำแปล และการประทับตราสถานทูตเสร็จภายในกรอบเวลานั้น มิฉะนั้นอาจต้องขอใหม่ทั้งชุด