แนะนำบริการแปลเอกสารด่วนและแปลออนไลน์
งานแปลด่วนควรตกลงสามเรื่องให้ชัดก่อนจ้าง คือเวลาส่งมอบเป็นชั่วโมงไม่ใช่เป็นวัน รูปแบบไฟล์และฉบับจริงที่จะได้รับ และผู้รับผิดชอบหากปลายทางให้แก้ไข การส่งสแกนสีคุณภาพสูงพร้อมสำเนาหน้าหนังสือเดินทางตั้งแต่ต้นช่วยลดรอบสอบถามและทำให้งานด่วนเสร็จได้จริงภายในวันเดียวกัน
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| รอบงานด่วนทั่วไป | 3-8 ชั่วโมงสำหรับเอกสารมาตรฐาน 1-3 หน้า |
|---|---|
| สิ่งที่ทำให้ด่วนไม่ได้ | ต้นฉบับไม่ชัด ยังไม่ได้คัดเอกสารใหม่ และชื่อสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง |
| ค่าบริการเร่ง | โดยทั่วไปเพิ่มจากอัตราปกติตามกรอบเวลาที่กำหนด |
| การรับรองด่วน | กรมการกงสุลมีบริการด่วนโดยมีกรอบเวลารับเรื่องในแต่ละวัน |
| สิ่งที่ควรได้รับ | ไฟล์ PDF ก่อน แล้วตามด้วยฉบับจริงพร้อมตราประทับ |
อะไรทำให้งานด่วนสำเร็จหรือล้มเหลว
งานด่วนที่ล้มเหลวมักไม่ได้ล้มเพราะผู้แปลช้า แต่ล้มเพราะเวลาหมดไปกับการรอข้อมูลจากลูกค้า เช่น การยืนยันการสะกดชื่อ การขอไฟล์ที่ชัดขึ้น หรือการรอเอกสารที่คัดใหม่
ผู้ให้บริการที่ทำงานด่วนได้จริงจะส่งเช็กลิสต์สั้น ๆ ตั้งแต่ต้น และเริ่มงานทันทีที่ได้ข้อมูลครบ พร้อมยืนยันเวลาส่งมอบเป็นชั่วโมงที่ชัดเจน
- ส่งสแกนสีความละเอียดสูง ไม่ใช่ภาพถ่ายเอียงหรือมีเงา
- ส่งสำเนาหน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อ
- ระบุปลายทางและกำหนดใช้งานที่แท้จริง
- ยืนยันว่าต้องการฉบับจริงหรือไฟล์เพียงพอ
บริการแปลออนไลน์ต่างจากการเดินเข้าร้านอย่างไร
บริการออนไลน์เหมาะกับผู้ที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เพราะส่งไฟล์ ตรวจร่าง และชำระเงินได้โดยไม่ต้องเดินทาง ส่วนฉบับจริงจะจัดส่งทางไปรษณีย์หรือให้ผู้ให้บริการเดินเรื่องรับรองต่อให้
ข้อจำกัดคือเอกสารบางประเภทต้องแสดงต้นฉบับต่อหน่วยงาน จึงควรตกลงตั้งแต่ต้นว่าใครเป็นผู้ถือต้นฉบับในขั้นตอนรับรอง และจัดส่งอย่างไรให้ทันกำหนด
การรับรองด่วนที่กรมการกงสุล
เมื่อเอกสารต้องผ่านนิติกรณ์ ความเร็วของงานแปลเป็นเพียงครึ่งเดียวของสมการ อีกครึ่งคือกรอบเวลารับเรื่องของกรมการกงสุลในแต่ละวัน หากยื่นหลังเวลาที่กำหนด งานจะเลื่อนไปวันทำการถัดไปโดยอัตโนมัติ
ดังนั้นการวางแผนงานด่วนที่ดีคือให้คำแปลเสร็จก่อนช่วงเช้า เพื่อให้มีเวลายื่นภายในกรอบเวลารับเรื่องของวันเดียวกัน
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: แจ้งกำหนดใช้งานจริง
แจ้งวันและเวลาที่ต้องใช้เอกสารจริง รวมถึงปลายทางที่จะยื่น เพื่อให้ผู้ให้บริการวางลำดับงานได้ถูก
ขั้นที่ 2: ส่งไฟล์คุณภาพสูงครบชุด
ส่งสแกนสีทุกหน้ารวมด้านหลัง พร้อมสำเนาหน้าหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันการสะกดชื่อ
ขั้นที่ 3: ยืนยันร่างภายในเวลาที่กำหนด
ตรวจและยืนยันร่างคำแปลทันทีที่ได้รับ เพราะทุกนาทีที่รอการยืนยันคือเวลาที่หายไปจากรอบงานด่วน
ขั้นที่ 4: วางแผนขั้นรับรองในวันเดียวกัน
หากต้องรับรองนิติกรณ์ ให้กำหนดให้คำแปลเสร็จช่วงเช้าเพื่อยื่นทันกรอบเวลารับเรื่องของวันนั้น
คำถามที่พบบ่อย
แปลด่วนคุณภาพลดลงหรือไม่
ไม่ควรลดลงหากเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีรูปแบบชัดเจน เพราะงานประเภทนี้มีแม่แบบที่ใช้ซ้ำได้ แต่สำหรับเอกสารเฉพาะทางเช่นสัญญาหรือประวัติการแพทย์ ควรเผื่อเวลาให้มีการตรวจทานอย่างน้อยหนึ่งรอบ
ส่งไฟล์ถ่ายจากมือถือแทนสแกนได้ไหม
ได้หากภาพคมชัด ไม่เอียง ไม่มีเงาบังตราประทับ และเห็นขอบเอกสารครบทุกด้าน แต่หากเอกสารต้องผ่านนิติกรณ์ เจ้าหน้าที่จะเทียบกับต้นฉบับจริงอยู่ดี จึงต้องเตรียมต้นฉบับไว้ด้วย
งานด่วนต้องจ่ายเพิ่มเท่าไร
ค่าบริการเร่งขึ้นกับกรอบเวลาและปริมาณงาน โดยทั่วไปคิดเพิ่มจากอัตราปกติเป็นสัดส่วน ผู้ให้บริการควรแจ้งอัตราเร่งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
อยู่ต่างประเทศจะใช้บริการแปลในไทยได้อย่างไร
ส่งสแกนสีทางอีเมลหรือระบบอัปโหลด ตรวจร่างออนไลน์ และให้ผู้ให้บริการเดินเรื่องรับรองในไทยแทน จากนั้นจัดส่งฉบับจริงไปต่างประเทศ หรือส่งให้ผู้รับมอบอำนาจในไทยรับแทน
เสาร์อาทิตย์มีบริการหรือไม่
งานแปลทำได้ในวันหยุด แต่การรับรองนิติกรณ์และการยื่นสถานทูตทำได้เฉพาะวันทำการ จึงควรใช้วันหยุดสำหรับขั้นตอนแปลและเตรียมเอกสาร แล้วยื่นในวันทำการแรก
ต้องการเฉพาะไฟล์ ไม่ต้องการฉบับจริงได้ไหม
ได้สำหรับการยื่นออนไลน์ที่รับไฟล์สแกน แต่ควรตรวจเงื่อนไขปลายทางก่อน เพราะหลายหน่วยงานขอฉบับจริงในภายหลัง และการสั่งพิมพ์ฉบับจริงย้อนหลังต้องใช้เวลาเพิ่ม
แหล่งอ้างอิงราชการ
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — มีบริการรับรองนิติกรณ์แบบปกติและแบบด่วนโดยมีกรอบเวลารับเรื่องรายวัน
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →