แนะนำบริการแปลเอกสารต่างประเทศเพื่อจดทะเบียนสมรสในไทย

ข้อเท็จจริงสำคัญ

ลำดับขั้นที่นายทะเบียนไทยยอมรับ

การจดทะเบียนสมรสระหว่างคนไทยกับชาวต่างชาติไม่ได้เริ่มที่อำเภอ แต่เริ่มที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของฝ่ายต่างชาติในประเทศไทย เพราะนายทะเบียนไทยไม่มีอำนาจตรวจสอบสถานภาพการสมรสของบุคคลตามกฎหมายต่างประเทศ จึงต้องอาศัยหนังสือรับรองจากรัฐเจ้าของสัญชาติเป็นหลักฐานว่าคู่สมรสมีคุณสมบัติสมรสได้

เมื่อได้เอกสารจากสถานทูตแล้ว เอกสารนั้นมักออกเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาของประเทศนั้น จึงต้องแปลเป็นภาษาไทยและนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล การรับรองชั้นนี้ไม่ใช่การรับรองเนื้อหา แต่เป็นการรับรองว่าผู้แปลอยู่ในระบบที่กรมการกงสุลยอมรับและลายมือชื่อถูกต้อง ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่สำนักทะเบียนใช้ตัดสินว่าจะรับเอกสารหรือไม่

• ขอหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูตของตนในไทย (บางแห่งต้องนัดล่วงหน้า)
• แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่อยู่ในระบบของกรมการกงสุล
• ยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ แจ้งวัฒนะ หรือสาขาที่เปิดให้บริการ
• นำต้นฉบับ คำแปลที่รับรองแล้ว พาสปอร์ต และพยาน 2 คน ไปยื่นที่อำเภอ/เขต

จุดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับบ่อยที่สุด

ปัญหาอันดับหนึ่งคือการสะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหน้าพาสปอร์ต โดยเฉพาะชื่อกลางและลำดับชื่อ-นามสกุลของประเทศที่ใช้ระบบแตกต่างจากไทย นายทะเบียนจะเทียบตัวอักษรทีละตัวกับพาสปอร์ต หากไม่ตรงจะถือว่าเป็นคนละบุคคลและปฏิเสธการรับจดทะเบียน

ปัญหาที่สองคือเอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว หนังสือรับรองสถานภาพของหลายประเทศมีอายุใช้งานสั้น เมื่อบวกเวลารอคิวสถานทูต เวลาที่ใช้แปล และเวลารับรองคำแปล อาจเหลืออายุไม่พอในวันที่ไปอำเภอ จึงควรวางแผนย้อนกลับจากวันที่ตั้งใจจดทะเบียนเสมอ

ปัญหาที่สามคือกรณีเคยสมรสมาก่อน เอกสารการหย่าหรือมรณบัตรของคู่สมรสเดิมต้องผ่านสายการรับรองเดียวกันครบทุกใบ การยื่นเฉพาะหนังสือรับรองโสดโดยไม่มีหลักฐานสิ้นสุดการสมรสเดิมจะถูกขอเอกสารเพิ่มเสมอ

สิ่งที่จะเปลี่ยนเมื่ออนุสัญญาเฮกมีผลกับไทย

อนุสัญญายกเลิกการเรียกร้องให้ทำให้เอกสารมหาชนต่างประเทศเป็นเอกสารที่ถูกต้อง (Hague Apostille Convention 1961) จะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ตามตารางสถานะของ HCCH หลังจากวันดังกล่าว เอกสารมหาชนที่ออกในประเทศภาคี เช่น ทะเบียนหย่าหรือมรณบัตรของต่างประเทศ จะใช้ดวงตรา Apostille จากประเทศต้นทางแทนการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทยได้

สิ่งที่ไม่เปลี่ยนคือขั้นตอนการแปลและการรับรองคำแปล เอกสารที่มี Apostille แล้วยังต้องแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นต่อสำนักทะเบียน เพราะ Apostille รับรองเพียงลายมือชื่อและตราประทับของผู้ออกเอกสาร ไม่ได้รับรองเนื้อหาหรือคำแปล

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ขั้นที่ 1: ขอเอกสารรับรองสถานภาพจากสถานทูต

   นัดหมายสถานทูตของตนในไทย เตรียมพาสปอร์ตและหลักฐานสิ้นสุดการสมรสเดิมหากเคยสมรส

2. ขั้นที่ 2: แปลเป็นภาษาไทย

   ให้ผู้แปลที่อยู่ในระบบของกรมการกงสุลแปล พร้อมตรวจการสะกดชื่อให้ตรงพาสปอร์ตทุกตัวอักษร

3. ขั้นที่ 3: รับรองคำแปลที่กรมการกงสุล

   ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ เลือกบริการปกติหรือด่วนตามกำหนดยื่น

4. ขั้นที่ 4: ยื่นจดทะเบียนที่อำเภอหรือเขต

   นำเอกสารครบชุด พาสปอร์ต บัตรประชาชนคู่สมรสไทย และพยาน 2 คน ไปที่สำนักทะเบียน

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงราชการ

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — หลักเกณฑ์การรับรองคำแปลและอัตราค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ (consular.mfa.go.th)
• HCCH — ตารางสถานะอนุสัญญา Apostille — มีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570 (hcch.net)
• กรมการปกครอง — ระเบียบและแนวปฏิบัติงานทะเบียนครอบครัวของสำนักทะเบียนอำเภอและสำนักงานเขต

อ่านต่อ

• แปลเอกสารรับรอง
• นิติกรณ์กรมการกงสุล
• รับรองเอกสารโนตารี

คำค้นที่หน้านี้ตอบ