แนะนำทนาย Notary Public รับรองลายมือชื่อสำหรับชาวต่างชาติ
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบคอมมอนลอว์ แต่มีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ ทำหน้าที่รับรองว่าผู้ลงนามเป็นบุคคลจริงที่ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้ โดยต้องนำหนังสือเดินทางตัวจริงมาแสดงและบางกรณีต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลก่อนใช้งานจริง
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ผู้ให้บริการในไทย | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย |
|---|---|
| เอกสารที่ต้องแสดง | หนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนามทุกครั้ง |
| รูปแบบงานที่พบบ่อย | หนังสือมอบอำนาจ หนังสือสาบานตน สำเนาเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง |
| ขั้นถัดไปที่มักต้องทำ | รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเมื่อปลายทางกำหนด |
| ระยะเวลาดำเนินการ | ส่วนใหญ่แล้วเสร็จภายในวันเดียวหากเอกสารพร้อม |
Notary Public ในไทยต่างจากประเทศต้นทางอย่างไร
หลายประเทศมีระบบ Notary Public ที่เป็นตำแหน่งราชการหรือกึ่งราชการ ทำหน้าที่รับรองเอกสารและลายมือชื่อโดยตรงตามกฎหมายของประเทศนั้น แต่ประเทศไทยใช้ระบบกฎหมายแบบซีวิลลอว์ที่ไม่มีตำแหน่งเทียบเท่าโดยตรง สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตเฉพาะจากสภาทนายความแห่งประเทศไทยให้ทำหน้าที่นี้ได้
ความแตกต่างสำคัญคือคำรับรองของทนายไทยเป็นการรับรองข้อเท็จจริงว่าบุคคลใดลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายจริง ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหาเอกสาร ดังนั้นหน่วยงานปลายทางบางแห่งอาจต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม คือนำเอกสารที่ทนายรับรองแล้วไปผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อยืนยันว่าทนายผู้ลงนามมีใบอนุญาตจริงตามกฎหมายไทย
- ทนายรับรองลายมือชื่อ ไม่ใช่รับรองเนื้อหาหรือความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญา
- ต้องลงนามต่อหน้าทนายจริง ไม่สามารถส่งเอกสารที่ลงชื่อมาแล้วให้รับรองย้อนหลัง
- หนังสือเดินทางต้องยังไม่หมดอายุและตรงกับชื่อในเอกสาร
เลือกทนายผู้ทำคำรับรองอย่างไรให้ปลายทางยอมรับ
สิ่งแรกที่ควรตรวจสอบคือทนายผู้ให้บริการมีใบอนุญาตผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารจากสภาทนายความจริงหรือไม่ เพราะคำรับรองที่ไม่ได้ออกโดยผู้มีใบอนุญาตอาจถูกปฏิเสธเมื่อนำไปยื่นรับรองนิติกรณ์ต่อที่กรมการกงสุล ผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือควรแสดงเลขที่ใบอนุญาตและระบุชื่อทนายผู้ลงนามในตราประทับอย่างชัดเจน
สิ่งที่สองที่ควรสอบถามคือผู้ให้บริการมีประสบการณ์กับเอกสารประเภทที่ท่านต้องการหรือไม่ เพราะหนังสือมอบอำนาจซื้อขายทรัพย์สิน หนังสือสาบานตนเพื่อจดทะเบียนสมรส และเอกสารบริษัทมีรูปแบบคำรับรองที่ต่างกัน หากทนายไม่คุ้นเคยกับรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางต้องการ อาจทำให้ต้องแก้ไขและเสียเวลานัดหมายซ้ำ
- ตรวจเลขใบอนุญาตผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อนนัดหมาย
- สอบถามว่าเคยรับรองเอกสารประเภทเดียวกันกับปลายทางเดียวกันมาก่อนหรือไม่
- ยืนยันว่ามีบริการเดินเรื่องรับรองนิติกรณ์ต่อที่กรมการกงสุลให้ในชุดเดียวกัน
ขั้นตอนหลังรับรองลายมือชื่อ
เมื่อทนายรับรองลายมือชื่อและประทับตราแล้ว เอกสารส่วนใหญ่ยังไม่พร้อมใช้งานในต่างประเทศทันที หากปลายทางเป็นประเทศที่เข้าร่วมอนุสัญญาเฮกว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดให้ทำนิติกรณ์เอกสารต่างประเทศ เอกสารจะต้องผ่านการประทับตราอะพอสทีลที่กรมการกงสุลก่อน หากปลายทางไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญานี้ จะต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์แบบปกติที่กรมการกงสุลแล้วจึงนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในไทย
การวางแผนลำดับขั้นตอนล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาได้มาก เพราะการนัดหมายทนายผู้ทำคำรับรองใช้เวลาไม่นาน แต่คิวของกรมการกงสุลและสถานทูตบางแห่งอาจต้องจองล่วงหน้าหลายวัน ผู้ให้บริการที่ทำงานครบวงจรมักช่วยประสานคิวทั้งสองขั้นตอนให้ต่อเนื่องกัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของชาวต่างชาติ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการนำเอกสารที่ลงลายมือชื่อไว้ล่วงหน้ามาขอรับรอง ซึ่งทนายไม่สามารถรับรองได้เพราะไม่ได้เห็นการลงนามด้วยตนเอง อีกกรณีคือการใช้หนังสือเดินทางที่หมดอายุหรือมีชื่อสะกดไม่ตรงกับเอกสารที่จะรับรอง ซึ่งทำให้ทนายต้องปฏิเสธการรับรองจนกว่าจะแก้ไขความไม่ตรงกันนี้
ผู้ที่วางแผนใช้เอกสารในหลายประเทศพร้อมกันควรแจ้งทนายตั้งแต่ต้นว่าจะใช้ที่ประเทศใดบ้าง เพราะบางประเทศต้องการถ้อยคำคำรับรองเฉพาะ เช่น ระบุว่าผู้ลงนามแสดงตนด้วยหนังสือเดินทางเลขที่ใด การเตรียมข้อมูลนี้ล่วงหน้าช่วยลดจำนวนครั้งที่ต้องแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: เตรียมเอกสารและหนังสือเดินทาง
เตรียมเอกสารที่ต้องการรับรองฉบับสมบูรณ์และหนังสือเดินทางตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ
ขั้นที่ 2: นัดหมายทนายผู้ทำคำรับรอง
ติดต่อทนายความผู้มีใบอนุญาตผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเพื่อนัดวันและเวลา
ขั้นที่ 3: ลงนามต่อหน้าทนาย
ลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายโดยตรง ห้ามลงนามล่วงหน้าก่อนนัดหมาย
ขั้นที่ 4: รับเอกสารที่รับรองแล้ว
รับเอกสารที่มีตราประทับและลายมือชื่อทนายพร้อมเลขที่ใบอนุญาต
ขั้นที่ 5: ดำเนินการรับรองนิติกรณ์ต่อ
นำเอกสารไปรับรองนิติกรณ์หรือขออะพอสทีลที่กรมการกงสุลตามที่ปลายทางกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
Notary Public ในไทยเหมือนกับต่างประเทศหรือไม่
ไม่เหมือนกันทั้งหมด ไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามกฎหมาย แต่มีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ ทำหน้าที่ใกล้เคียงกันในทางปฏิบัติและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในวันนัดหมาย
ต้องนำหนังสือเดินทางตัวจริงและเอกสารฉบับที่ต้องการรับรองมาแสดง หากเป็นหนังสือมอบอำนาจควรเตรียมสำเนาบัตรของผู้รับมอบอำนาจมาด้วยเพื่อความครบถ้วน
รับรองแล้วใช้ต่างประเทศได้ทันทีหรือไม่
ขึ้นอยู่กับปลายทาง หลายประเทศต้องการให้รับรองนิติกรณ์ต่อที่กรมการกงสุลก่อน หรือขออะพอสทีลหากประเทศนั้นเข้าร่วมอนุสัญญาเฮก จึงควรตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่มงาน
สามารถให้ทนายรับรองเอกสารภาษาอังกฤษได้หรือไม่
ได้ ทนายผู้ทำคำรับรองสามารถรับรองลายมือชื่อบนเอกสารภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นได้ เพราะเป็นการรับรองการลงนาม ไม่ใช่การรับรองเนื้อหาภาษา
หากไม่สามารถมาไทยได้ต้องทำอย่างไร
หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ควรติดต่อ Notary Public หรือหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศนั้น แล้วนำเอกสารมารับรองนิติกรณ์ต่อที่สถานทูตไทยในประเทศนั้นหรือกรมการกงสุลเมื่อกลับมาไทย
ค่าธรรมเนียมรับรองลายมือชื่อคิดอย่างไร
ค่าธรรมเนียมมักคิดตามจำนวนเอกสารและจำนวนตราประทับ แยกจากค่าดำเนินการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลซึ่งมีอัตราของทางราชการกำหนดไว้ต่างหาก
แหล่งอ้างอิงราชการ
- สภาทนายความแห่งประเทศไทย — หน่วยงานออกใบอนุญาตทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — ผู้รับรองนิติกรณ์เอกสารที่ผ่านการรับรองจากทนายความก่อนใช้ในต่างประเทศ
- อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดให้ทำนิติกรณ์เอกสารต่างประเทศ — กรอบความตกลงที่ไทยเข้าร่วมเพื่อใช้ระบบอะพอสทีลแทนการรับรองซ้อนหลายชั้น
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →