แนะนำบริการรับรองสำเนาถูกต้องสำหรับธนาคารและสถาบันการเงิน
ธนาคารและสถาบันการเงินหลายแห่งกำหนดให้ชาวต่างชาติแสดงสำเนาหนังสือเดินทางและเอกสารยืนยันตัวตนที่รับรองสำเนาถูกต้อง หรือ Certified True Copy โดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งจะเทียบสำเนากับต้นฉบับต่อหน้าและลงลายมือชื่อพร้อมตราประทับยืนยันว่าเป็นสำเนาที่ตรงกับต้นฉบับจริง ใช้ได้ทั้งกรณีเปิดบัญชีในไทยและส่งเอกสารไปยังธนาคารต่างประเทศ
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ผู้รับรองสำเนา | ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ |
|---|---|
| เอกสารที่รับรองบ่อยที่สุด | หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ ทะเบียนบ้าน หลักฐานที่อยู่ |
| ใช้กับ | เปิดบัญชีธนาคารในไทย ทำธุรกรรมส่งเงินระหว่างประเทศ ยื่นเอกสารธนาคารต่างประเทศ |
| สิ่งที่ต้องแสดง | เอกสารต้นฉบับตัวจริงเพื่อเทียบกับสำเนาต่อหน้าทนาย |
| ระยะเวลาดำเนินการ | โดยทั่วไปแล้วเสร็จภายในวันเดียวหากนัดหมายล่วงหน้า |
Certified True Copy คืออะไรและทำไมธนาคารจึงต้องการ
Certified True Copy คือสำเนาเอกสารที่ผู้มีอำนาจ เช่น ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร รับรองว่าตรงกับต้นฉบับที่ตนได้เห็นจริง โดยจะเซ็นชื่อ ลงวันที่ และประทับตราบนสำเนานั้น ธนาคารและสถาบันการเงินต้องการเอกสารประเภทนี้เพราะมีนโยบายรู้จักลูกค้าหรือ Know Your Customer ที่กำหนดให้ตรวจสอบตัวตนลูกค้าอย่างเข้มงวด โดยเฉพาะลูกค้าต่างชาติที่ไม่สามารถแสดงบัตรประชาชนไทยได้
สำหรับชาวต่างชาติที่ไม่ได้อยู่ในไทยขณะเปิดบัญชีหรือทำธุรกรรม เช่น ต้องการเปิดบัญชีในต่างประเทศแต่ปัจจุบันพำนักอยู่ในไทย ธนาคารปลายทางมักยอมรับสำเนาที่รับรองโดยทนายในไทยแทนการเดินทางไปแสดงตัวจริงที่สาขาต่างประเทศ ทำให้ Certified True Copy กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ทำธุรกรรมข้ามพรมแดนได้โดยไม่ต้องเดินทาง
- รับรองสำเนาต้องทำโดยเห็นต้นฉบับจริงเสมอ ไม่สามารถรับรองจากไฟล์สแกนที่ส่งมาทางอีเมล
- ตราประทับต้องระบุวันที่รับรองชัดเจน เพราะธนาคารบางแห่งกำหนดอายุการรับรองไม่เกิน 3 เดือน
- หากธนาคารต่างประเทศกำหนดถ้อยคำรับรองเฉพาะ ควรแจ้งทนายล่วงหน้าเพื่อใช้ถ้อยคำที่ตรงกัน
เอกสารที่มักต้องรับรองสำเนาสำหรับธุรกรรมการเงิน
เอกสารที่พบบ่อยที่สุดคือหน้าหนังสือเดินทางที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนตัว รองลงมาคือเอกสารยืนยันที่อยู่ เช่น ทะเบียนบ้านไทยหรือใบแจ้งหนี้สาธารณูปโภคที่มีชื่อและที่อยู่ตรงกัน สำหรับชาวต่างชาติที่ทำธุรกิจ อาจต้องรับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทและหนังสือมอบอำนาจกรรมการเพิ่มเติมด้วย เพราะธนาคารต้องตรวจสอบทั้งตัวบุคคลและอำนาจในการทำธุรกรรมแทนนิติบุคคล
บางกรณีธนาคารต่างประเทศต้องการให้รับรองเอกสารหลายฉบับพร้อมกันในคราวเดียว เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง หลักฐานที่อยู่ และแบบฟอร์มยืนยันตัวตนที่ธนาคารกำหนดมาเอง ผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์จะช่วยตรวจว่าแบบฟอร์มของธนาคารต้องการให้รับรองในรูปแบบใด เพราะบางแบบฟอร์มต้องให้ทนายลงนามในช่องที่กำหนดไว้เฉพาะ ไม่ใช่แค่ประทับตราด้านหลังเอกสาร
ขั้นตอนขอ Certified True Copy
ขั้นตอนเริ่มจากการนัดหมายทนายผู้ทำคำรับรองพร้อมนำเอกสารต้นฉบับตัวจริงมาแสดง ทนายจะตรวจสอบว่าเอกสารต้นฉบับเป็นของแท้และยังไม่หมดอายุ จากนั้นทำสำเนาต่อหน้าผู้ขอรับรอง เซ็นชื่อ ลงวันที่ และประทับตราบนสำเนานั้นพร้อมระบุข้อความยืนยันว่าเป็นสำเนาที่ตรงกับต้นฉบับที่ตนได้ตรวจสอบด้วยตนเอง
หากเอกสารจะใช้ส่งไปธนาคารต่างประเทศ บางกรณีอาจต้องรับรองนิติกรณ์เพิ่มเติมที่กรมการกงสุลเพื่อยืนยันว่าทนายผู้รับรองมีใบอนุญาตจริงตามกฎหมายไทย โดยเฉพาะหากธนาคารปลายทางมีนโยบายเข้มงวดหรือไม่คุ้นเคยกับระบบรับรองเอกสารของไทย ผู้ให้บริการที่ทำงานทั้งสองขั้นตอนในชุดเดียวจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ข้อควรระวังก่อนยื่นธนาคาร
ควรสอบถามธนาคารหรือสถาบันการเงินปลายทางล่วงหน้าว่ายอมรับการรับรองโดยทนายความไทยหรือไม่ เพราะบางธนาคารในบางประเทศต้องการเฉพาะการรับรองโดย Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนในประเทศตนเองเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้อาจต้องใช้บริการรับรองผ่านสถานทูตของประเทศนั้นในไทยแทน
อีกจุดที่ควรระวังคือความสอดคล้องของชื่อและที่อยู่ในเอกสารทุกฉบับ หากหนังสือเดินทางสะกดชื่อแบบหนึ่งแต่หลักฐานที่อยู่สะกดอีกแบบหนึ่ง ธนาคารอาจปฏิเสธเอกสารทั้งชุดแม้จะรับรองสำเนาถูกต้องมาแล้ว จึงควรตรวจความสอดคล้องของข้อมูลทุกฉบับก่อนนำไปให้ทนายรับรอง
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: ตรวจข้อกำหนดของธนาคาร
สอบถามธนาคารปลายทางว่าต้องการรับรองรูปแบบใดและยอมรับทนายไทยหรือไม่
ขั้นที่ 2: เตรียมเอกสารต้นฉบับ
นำหนังสือเดินทางและเอกสารยืนยันตัวตนหรือที่อยู่ฉบับจริงมาแสดง
ขั้นที่ 3: นัดหมายทนายผู้ทำคำรับรอง
นัดวันเวลาเพื่อให้ทนายตรวจสอบต้นฉบับและทำสำเนารับรอง
ขั้นที่ 4: รับสำเนาที่รับรองแล้ว
รับสำเนาที่มีลายมือชื่อ วันที่ และตราประทับของทนายครบถ้วน
ขั้นที่ 5: รับรองนิติกรณ์เพิ่มเติมหากจำเป็น
ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลหากธนาคารต่างประเทศกำหนดเพิ่มเติม
คำถามที่พบบ่อย
Certified True Copy ต่างจากสำเนาถ่ายเอกสารทั่วไปอย่างไร
สำเนาทั่วไปเป็นเพียงการถ่ายสำเนาโดยไม่มีการยืนยัน แต่ Certified True Copy มีลายมือชื่อ วันที่ และตราประทับของผู้มีอำนาจรับรองว่าได้ตรวจสอบกับต้นฉบับจริงแล้ว ทำให้หน่วยงานปลายทางเชื่อถือได้มากกว่า
ต้องนำต้นฉบับมาด้วยทุกครั้งหรือไม่
ต้องนำมาเสมอ เพราะทนายต้องเห็นและตรวจสอบต้นฉบับด้วยตนเองก่อนรับรองสำเนา ไม่สามารถรับรองจากไฟล์ที่ส่งมาทางออนไลน์ได้
รับรองสำเนาแล้วใช้ได้นานแค่ไหน
ไม่มีวันหมดอายุตายตัว แต่ธนาคารหลายแห่งกำหนดว่าต้องรับรองไม่เกิน 3 เดือนก่อนวันยื่นเอกสาร จึงควรขอรับรองใกล้กับวันที่จะใช้จริง
ใช้รับรองเอกสารบริษัทเพื่อเปิดบัญชีนิติบุคคลได้หรือไม่
ได้ ทนายสามารถรับรองสำเนาหนังสือรับรองบริษัทและหนังสือมอบอำนาจกรรมการได้เช่นเดียวกับเอกสารส่วนบุคคล โดยต้องแสดงต้นฉบับที่ยังไม่หมดอายุ
ธนาคารต่างประเทศไม่ยอมรับทนายไทยต้องทำอย่างไร
หากธนาคารกำหนดเฉพาะ Notary Public ของประเทศตน ควรติดต่อสถานทูตของประเทศนั้นในไทยเพื่อขอรับรองเอกสารตามที่ธนาคารกำหนด แทนการใช้ทนายไทย
รับรองสำเนาหลายฉบับพร้อมกันมีค่าใช้จ่ายต่างกันอย่างไร
ค่าธรรมเนียมมักคิดตามจำนวนเอกสารและจำนวนตราประทับ ควรสอบถามอัตราค่าบริการล่วงหน้าเมื่อมีเอกสารหลายฉบับที่ต้องรับรองพร้อมกัน
แหล่งอ้างอิงราชการ
- สภาทนายความแห่งประเทศไทย — หน่วยงานออกใบอนุญาตทนายความผู้ทำคำรับรองสำเนาเอกสารและลายมือชื่อ
- ธนาคารแห่งประเทศไทย — หน่วยงานกำกับนโยบายรู้จักลูกค้าของธนาคารพาณิชย์ในไทย
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — ผู้รับรองนิติกรณ์เอกสารที่ผ่านการรับรองสำเนาแล้วก่อนใช้กับสถาบันการเงินต่างประเทศ
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →