ราคาและค่าบริการ

ค่าบริการทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 500–1,500 บาทต่อชุดเอกสาร ขึ้นกับประเภทงาน จำนวนหน้า ความเร่งด่วน และต้องเดินทางออกนอกสถานที่หรือไม่ งานที่มีชั้นรับรองต่อ เช่น กงสุลและสถานทูต จะมีค่าธรรมเนียมราชการแยกต่างหาก แนะนำให้ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อน เพื่อให้ได้ราคารวมทั้งเส้นทางไม่ใช่เฉพาะชั้นแรก

โดยทั่วไปคิดเป็นชุดเอกสารต่อหนึ่งรายการรับรอง เช่น หนังสือมอบอำนาจหนึ่งฉบับคือหนึ่งชุด ถ้าเอกสารยาวมากหรือมีเอกสารแนบหลายรายการที่ต้องประทับตราทุกหน้า อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มตามจำนวนหน้า วิธีประหยัดคือรวมเอกสารที่ใช้กับปลายทางเดียวกันให้อยู่ในชุดเดียวและรับรองพร้อมกัน

มีสองเส้นทางหลัก คือทำที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก หรือทำต่อโนตารีท้องถิ่นแล้วรับรองตามระบบของประเทศนั้นก่อนส่งเข้าไทยเพื่อแปลและรับรองคำแปล การเลือกเส้นทางขึ้นกับหน่วยงานไทยที่จะรับเอกสาร เราช่วยตรวจว่าเส้นทางใดจะได้รับการยอมรับก่อนที่ลูกค้าจะเสียค่าธรรมเนียม

ค่าบริการวิชาชีพกฎหมายเข้าข่ายหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราทั่วไป 3% เมื่อผู้จ่ายเป็นนิติบุคคล ส่วนบุคคลธรรมดาทั่วไปไม่มีหน้าที่หัก ควรขอใบเสร็จรับเงินและหนังสือรับรองการหักภาษีทุกครั้งเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชี รายละเอียดควรยืนยันกับผู้ทำบัญชีของท่านอีกครั้ง

ออกได้หากผู้ให้บริการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยจะมี VAT 7% บวกจากค่าบริการ ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่จ่ายแทนลูกค้าจะแสดงเป็นรายการสำรองจ่ายแยกจากฐานภาษี แนะนำให้แจ้งชื่อและเลขผู้เสียภาษีของบริษัทตั้งแต่ตอนเปิดงานเพื่อออกเอกสารได้ถูกต้อง

ชุดมาตรฐานที่ผ่านแปล ทนาย และกรมการกงสุล ปกติใช้เวลาประมาณ 4–7 วันทำการ หากต้องเพิ่มชั้นสถานทูตปลายทางให้เผื่อ 7–15 วันทำการ ขึ้นกับคิวของแต่ละสถานทูต งานเร่งด่วนสามารถย่นได้บางชั้นแต่ไม่ทุกชั้น เพราะค่าธรรมเนียมด่วนของราชการมีเงื่อนไขเฉพาะ

ขอหนังสือรับรองจากกองบัญชาการตำรวจสันติบาลก่อน จากนั้นจึงแปลและยื่นรับรองที่กรมการกงสุล ทนายมีบทบาทเมื่อปลายทางขอคำให้การประกอบ เช่น ยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกันกับชื่อเดิมก่อนเปลี่ยนนามสกุล เอกสารนี้มักมีอายุยอมรับเพียง 3–6 เดือน จึงควรวางแผนเวลาให้ต่อเนื่อง

ทนายรับรองได้ในลักษณะรับรองลายมือชื่อของผู้แปลหรือรับรองคำสาบานของผู้แปลว่าแปลถูกต้อง แต่หน่วยงานราชการไทยและสถานทูตหลายแห่งกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ดังนั้นควรตรวจข้อกำหนดปลายทางก่อนเลือกชั้นรับรอง เพื่อไม่ให้เสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน

มี โดยนัดหมายล่วงหน้าเพื่อจัดคิวทนายในพื้นที่ภาคอีสาน บริการครอบคลุมการรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบานที่บ้าน โรงพยาบาล หรือสำนักงานของลูกค้า ค่าบริการคิดตามชุดเอกสารบวกค่าเดินทาง หากงานต้องต่อชั้นกรมการกงสุลหรือสถานทูต ทีมงานรับเดินเรื่องที่กรุงเทพฯ ให้และจัดส่งกลับทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งเอกชน

คิดจากระยะทางและเวลาที่ทนายต้องใช้ โดยแยกจากค่าบริการรับรองต่อชุด ในเขตเมืองเดียวกันมักคิดเป็นค่าเดินทางเหมาจ่าย ส่วนต่างจังหวัดจะคิดค่าเดินทางจริงบวกเวลาทำงาน หากมีผู้ลงนามหลายคนหรือหลายชุดเอกสารในรอบเดียว ต้นทุนต่อฉบับจะลดลงมาก จึงแนะนำให้รวมนัดหมายไว้ในคราวเดียว

สถานทูตกลุ่มเชงเก้นส่วนใหญ่รับ bank statement และ bank guarantee letter ตัวจริงจากธนาคารโดยไม่ต้องผ่านโนตารี แต่จะขอฉบับภาษาอังกฤษที่ธนาคารออกให้ กรณีที่ต้องใช้โนตารีคือเมื่อผู้สนับสนุนค่าใช้จ่ายเป็นบุคคลอื่นและต้องทำหนังสือรับรองการสนับสนุน (Sponsorship Letter) พร้อมรับรองลายมือชื่อ ควรตรวจ checklist ของสถานทูตแต่ละประเทศก่อน เพราะข้อกำหนดต่างกันชัดเจน

สัญญาเช่าเกิน 3 ปีต้องจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินจึงจะบังคับได้เต็มอายุสัญญา บทบาทของทนายคือรับรองลายมือชื่อคู่สัญญา รับรองหนังสือมอบอำนาจกรณีผู้เช่าต่างชาติไม่อยู่ในไทย และรับรองคำแปลสัญญาสำหรับฝ่ายต่างชาติ ข้อควรระวังคือคำมั่นจะต่ออายุการเช่า (renewal) ไม่ผูกพันผู้รับโอนที่ดินโดยอัตโนมัติ จึงควรออกแบบเงื่อนไขให้รอบคอบตั้งแต่ต้น

งานที่ต้องรับรองคือหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนสิทธิบัตร/เครื่องหมายการค้า (Power of Attorney) และหนังสือโอนสิทธิ (Deed of Assignment) หลายประเทศกำหนดให้ POA ต้องผ่านโนตารีและการรับรองทางกงสุล ส่วนการยื่นในไทยกับกรมทรัพย์สินทางปัญญาไม่ต้องผ่านโนตารีถ้าผู้ยื่นอยู่ในไทย เราช่วยตรวจว่าปลายทางไหนต้องรับรองระดับใด เพื่อไม่ให้เสียค่าธรรมเนียมเกินจำเป็น

พินัยกรรมแบบเอกสารฝ่ายเมืองทำที่ที่ว่าการอำเภอหรือสำนักงานเขตต่อหน้านายอำเภอและพยาน 2 คน ไม่ใช่งานที่ทนายรับรองแทนได้ บทบาทของเราคือให้คำปรึกษาการเลือกแบบพินัยกรรม ร่างเนื้อหา จัดหาพยานที่ไม่ใช่ผู้รับพินัยกรรม และรับรองคำแปลเมื่อทายาทอยู่ต่างประเทศ หากมีทรัพย์สินหลายประเทศ ควรพิจารณาทำพินัยกรรมแยกฉบับตามเขตอำนาจเพื่อลดปัญหาการตีความ

เอกสารที่ใช้บ่อยคือ ใบมรณบัตร ทะเบียนบ้านผู้ตาย เอกสารแสดงความเป็นทายาท คำสั่งศาลตั้งผู้จัดการมรดก และหนังสือมอบอำนาจให้ทนายในประเทศปลายทาง ทั้งชุดต้องแปลและผ่านกรมการกงสุลกับสถานทูตปลายทาง ข้อควรระวังคือหลายประเทศกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน ทำให้ต้องคัดใหม่หากดำเนินการล่าช้า การวางลำดับงานให้ดีตั้งแต่ต้นจึงช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าธรรมเนียม

ขึ้นกับปลายทาง หากใช้ในไทยหรือยื่นกรมการกงสุล ต้องมีคำแปลไทยหรืออังกฤษเสมอ แต่หากส่งกลับไปใช้ในเยอรมนีหรือฝรั่งเศส หลายหน่วยงานต้องการคำแปลโดยนักแปลสาบานตน (vereidigter Übersetzer / traducteur assermenté) ของประเทศนั้นโดยตรง การแปลเป็นอังกฤษกลางทางอาจไม่ถูกยอมรับและเสียค่าใช้จ่ายซ้ำ จึงควรยืนยันข้อกำหนดปลายทางก่อนสั่งแปล

ทนายรับรองสำเนาถูกต้องเทียบกับใบผลสอบตัวจริงได้ แต่หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ตรวจผลสอบจากระบบออนไลน์ของผู้จัดสอบโดยตรง (TRF verification / ETS score report) จึงมักไม่ต้องรับรองเพิ่ม กรณีที่ต้องใช้จริงคือยื่นกับหน่วยงานราชการที่ขอชุดเอกสารรับรองทั้งชุด ควรถามปลายทางก่อนเพื่อไม่เสียค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น

ได้ บริการนอกสถานที่เหมาะกับผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือผู้บริหารที่ติดภารกิจ สิ่งที่ต้องเตรียมคือเอกสารตัวจริง บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้ลงนามทุกคน และสถานที่ที่สามารถตรวจสอบตัวตนได้อย่างเหมาะสม ค่าบริการจะบวกค่าเดินทางตามระยะทาง แนะนำให้แจ้งรายการเอกสารล่วงหน้าเพื่อให้ทนายเตรียมถ้อยคำรับรองที่ถูกต้องไปพร้อมกัน

การจดทะเบียนมูลนิธิและสมาคมยื่นที่กรมการปกครองหรือที่ว่าการอำเภอในพื้นที่ เอกสารหลักคือข้อบังคับ รายชื่อกรรมการ หลักฐานทรัพย์สินที่ยกให้ และเอกสารสถานที่ตั้ง บทบาทของทนายคือรับรองลายมือชื่อผู้ก่อการที่อยู่ต่างประเทศ รับรองสำเนาและคำแปลสำหรับกรรมการชาวต่างชาติ ข้อควรระวังคือสัดส่วนกรรมการต่างชาติและวัตถุประสงค์ที่ระบุ ซึ่งมีผลต่อการอนุมัติโดยตรง

หนองคายมีทนายผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney ไม่มากนัก ส่วนใหญ่ให้บริการเฉพาะวันทำการและต้องนัดล่วงหน้า ทีมเรามีจุดให้บริการรองรับงานฝั่งหนองคาย–เวียงจันทน์ โดยนัดพบในตัวเมืองหรือรับงานทางไปรษณีย์ควบคู่การนัดลงนามผ่านทีมงานในพื้นที่ แนะนำให้ส่งภาพเอกสารและชื่อหน่วยงานปลายทางมาก่อน เราจะยืนยันวิธีที่เร็วที่สุดและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษร

เตรียมหนังสือรับรองนิติบุคคลของทั้งสองฝ่าย หนังสือมอบอำนาจกรณีผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการ และตัวสัญญาที่ระบุขอบเขตงาน ค่าจ้าง เงื่อนไขส่งมอบ และความรับผิด ทนายรับรองลายมือชื่อคู่สัญญาต่อหน้า ประเด็นที่มักถูกตีกลับคือชื่อและที่อยู่บริษัทไม่ตรงทะเบียน และไม่ได้ระบุสกุลเงินกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ชัด เราตรวจรายละเอียดเหล่านี้ก่อนวันนัดโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ชุดเอกสารประกอบด้วยหนังสือรับรองบริษัท หลักฐานการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า คู่มือปฏิบัติการ และตัวสัญญาที่ระบุค่าธรรมเนียมแรกเข้า ค่าสิทธิรายเดือน และอาณาเขต ทนายรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจต่อหน้า ข้อควรระวังคือหลายประเทศบังคับให้จดทะเบียนสัญญาแฟรนไชส์หรือเปิดเผยข้อมูลก่อนขาย และไทยเองมีประกาศ กขค. เรื่องแนวปฏิบัติแฟรนไชส์ ควรตรวจทั้งสองฝั่งก่อนเซ็น

ขึ้นกับปลายทาง หน่วยงานราชการ ศาล และสำนักงานที่ดินต่างประเทศเกือบทั้งหมดต้องการ “ฉบับจริงที่มีตรานูนและลายเซ็นสด” ส่วนธนาคารและมหาวิทยาลัยบางแห่งรับสแกนสีเพื่อพิจารณาเบื้องต้นแล้วขอฉบับจริงภายหลัง วิธีปลอดภัยคือทำฉบับจริงหลายชุด (ค่าใช้จ่ายเพิ่มไม่มาก) และส่ง DHL/EMS ควบคู่กับไฟล์สแกน ทีมงานจัดส่งต่างประเทศให้ได้เลย

จุดประสงค์คือกันการถอดสับเปลี่ยนหน้าเอกสาร โดยเย็บขอบ ผูกริบบิ้น แล้วปิดปมด้วยซีลและประทับตรานูนคร่อม ทำให้แยกชุดเอกสารไม่ได้โดยไม่ทิ้งร่องรอย ปลายทางที่มักบังคับรูปแบบนี้คือสหราชอาณาจักร ไอร์แลนด์ กลุ่มประเทศอ่าวอาหรับ และงานทะเบียนบริษัทในต่างประเทศ ค่าใช้จ่ายเพิ่มไม่มาก แต่ช่วยลดโอกาสถูกตีกลับได้มาก แจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางมา เราเลือกรูปแบบให้ตรงข้อกำหนด

บริการ Notary Public โดยทนายผู้รับมอบอำนาจจากสภาทนายความ ทำได้ทั่วประเทศไทย ค่าบริการเริ่ม 500-1,500 บาท/ชุด ขึ้นกับประเภทเอกสารและจำนวนหน้า ดูตารางเต็มที่หน้า /pricing ปรึกษาฟรีก่อนดำเนินการ โทร 094-895-8999 หรือ Line @thainotary — ทีมที่ปรึกษาประสบการณ์ 15 ปีขึ้นไป

ค่าบริการทางวิชาชีพกฎหมายไม่ได้รับยกเว้นภาษี แต่บริษัทนำไปเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้เต็มจำนวนเมื่อมีใบกำกับภาษี/ใบเสร็จในนามนิติบุคคล และมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายค่าบริการวิชาชีพในอัตรา 3% ตามประมวลรัษฎากร สำหรับลูกค้าองค์กร เราเปิดบัญชีเครดิตรายเดือน ออกใบแจ้งหนี้รวม และกำหนดผู้ประสานงานเฉพาะราย พร้อมอัตราพิเศษเมื่อมีปริมาณงานต่อเนื่อง แจ้งปริมาณงานต่อเดือนมา เราจัดใบเสนอราคาให้

มีครับ งานปริมาณมากคิดแบบขั้นบันไดตามจำนวนฉบับและความซับซ้อน โดยเอกสารชุดเดียวกันที่ใช้ถ้อยคำรับรองเหมือนกันจะได้อัตราต่อฉบับต่ำลงอย่างชัดเจน วิธีประหยัดที่สุดคือรวบรวมให้ครบแล้วนัดลงนามครั้งเดียว และทำต้นฉบับเผื่อไว้ในรอบเดียวกัน สิ่งที่ต้องเตรียมคือรายการเอกสารทั้งหมดและชื่อหน่วยงานปลายทาง ส่งมาทางไลน์ เราจะออกใบเสนอราคาแบบเหมาให้ภายในวันเดียว

ใช้รายงานประเมินจากบริษัทประเมินที่ได้รับความเห็นชอบจาก ก.ล.ต. หรือสมาคมผู้ประเมินค่าทรัพย์สินฯ พร้อมสำเนาโฉนดและหนังสือรับรองของผู้ประเมิน ทนายรับรองสำเนาถูกต้อง หรือรับรองลายมือชื่อผู้ประเมินเมื่อมาลงนามต่อหน้า ทนายไม่รับรองมูลค่าที่ประเมิน ธนาคารต่างประเทศส่วนใหญ่รับรายงานอายุไม่เกิน 6 เดือนและต้องเป็นภาษาอังกฤษ เราจัดคำแปลและนิติกรณ์กงสุลให้ครบชุด

สิ่งที่ควรมีในบริการครบวงจรคือ แปลโดยนักแปลที่กรมการกงสุลยอมรับ ทนาย Notarial Services Attorney ที่มีใบอนุญาตปัจจุบัน การเดินเรื่องนิติกรณ์กงสุลและสถานทูต และการจัดส่งต่างประเทศ ทั้งหมดควรอยู่ในใบเสนอราคาเดียวพร้อมไทม์ไลน์ที่ยืนยันได้ สำนักงานเราให้บริการครบทั้งสี่ขั้นตอน มีผู้ประสานงานรายเคส และแจ้งสถานะทุกช่วง ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินเองแม้แต่จุดเดียว

งานในหนองคายส่วนใหญ่เป็นเอกสารข้ามแดนไป สปป.ลาว เช่น หนังสือมอบอำนาจ เอกสารรถ และเอกสารธุรกิจชายแดน เราให้บริการโดยนัดพบในตัวเมืองหนองคายหรือรับ–ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ควบคู่การนัดลงนาม พร้อมแปลไทย–อังกฤษ–ลาว และเดินเรื่องกรมการกงสุลกับสถานทูตลาวให้ครบ แนะนำให้ส่งภาพเอกสารและชื่อหน่วยงานปลายทางมาก่อน เราจะยืนยันเวลาและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษร

กรณีผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร แนวปฏิบัติที่ปลอดภัยคือจัดล่ามเข้าร่วมและบันทึกไว้ในใบรับรองว่ามีการแปลให้ฟังก่อนลงนาม เรามีล่ามอังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี รัสเซีย และเยอรมัน ที่นัดพร้อมทนายในวันเดียวกันได้ในกรุงเทพฯ พร้อมบริการแปลเอกสารที่กรมการกงสุลยอมรับ ทั้งหมดอยู่ในใบเสนอราคาเดียว ลดความเสี่ยงเอกสารถูกโต้แย้งภายหลังว่าไม่เข้าใจเนื้อหา

ได้ครับ เรารับนัดหมายนอกสถานที่ในนิคมอุตสาหกรรมทั่วประเทศ เช่น อมตะซิตี้ ระยอง อีสเทิร์นซีบอร์ด และลาดกระบัง เหมาะกับงานที่กรรมการหลายคนต้องลงนามพร้อมกัน สิ่งที่ต้องเตรียมคือหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด บัตรประชาชน/หนังสือเดินทางของผู้ลงนามทุกคน ตราประทับบริษัท และร่างเอกสารที่ตรวจแล้ว ค่าบริการคิดเพิ่มตามระยะทาง แจ้งวันเวลาและจำนวนฉบับล่วงหน้า 2–3 วัน เราจัดทีมเข้าไปให้

ห้ามขูดลบหรือแก้ด้วยปากกาเอง เพราะจะทำให้เอกสารเสียความน่าเชื่อถือทันที วิธีที่ถูกต้องคือจัดทำเอกสารฉบับใหม่และรับรองใหม่ทั้งชุด หรือหากปลายทางยอมรับ อาจใช้บันทึกแก้ไข (Corrective Affidavit) แนบคู่กับฉบับเดิม กรณีความผิดพลาดเกิดจากสำนักงานเรา เราจัดทำใหม่ให้โดยไม่คิดค่าบริการ

นโยบายของเราคือ ถ้าเอกสารถูกปฏิเสธเพราะความผิดพลาดของสำนักงาน เช่น ถ้อยคำรับรองผิดแบบ ตราประทับไม่ครบ หรือสะกดชื่อผิด เราจัดทำใหม่ให้ฟรีทั้งชุด แต่หากถูกปฏิเสธเพราะปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนดเองหรือลูกค้าให้ข้อมูลไม่ครบ จะคิดเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการส่วนที่เกิดขึ้นจริง ก่อนเริ่มงานเราจึงขอทราบชื่อหน่วยงานปลายทางเสมอ เพื่อลดความเสี่ยงนี้ตั้งแต่ต้น