รับรองเอกสารการศึกษาที่สถานทูตปลายทาง (ตะวันออกกลาง จีน เวียดนาม)

กรมการกงสุลรับรองคำแปลไทย–อังกฤษเป็นหลัก หากประเทศปลายทางบังคับภาษาราชการของตน เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน จีน หรือญี่ปุ่น แนวทางที่ใช้ได้คือแปลไทย–อังกฤษและรับรองที่กรมการกงสุลก่อน แล้วจึงแปลต่อโดยนักแปลสาบานตน (sworn translator) ในประเทศปลายทาง หรือแปลผ่านสถานทูตของประเทศนั้นตามที่แต่ละแห่งกำหนด

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille (HCCH Convention 1961) และอนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 (28 February 2027) ก่อนวันดังกล่าว เอกสารการศึกษายังต้องใช้ระบบนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทางตามเดิม ข้อมูลสถานะภาคีตรวจสอบได้ที่ hcch.net

เมื่อใช้กับประเทศภาคี เอกสารที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานที่ไทยกำหนดจะได้รับ Apostille แผ่นเดียว ไม่ต้องนำไปรับรองซ้อนที่สถานทูตของประเทศปลายทางอีก ทำให้ลดขั้นตอนและเวลารอลง ส่วนประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคี เช่น หลายประเทศในตะวันออกกลางบางกรณี ยังต้องใช้กระบวนการรับรองซ้อนเช่นเดิม

ปัจจุบันต้องให้หน่วยงานของประเทศต้นทางรับรอง แล้วนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นนำเข้ามาแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลอีกครั้ง เมื่ออนุสัญญามีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารจากประเทศภาคีจะใช้ Apostille จากประเทศต้นทางแทนการรับรองที่สถานทูตไทยได้

ชุดพื้นฐานคือทรานสคริปต์และปริญญาบัตรหรือ ปพ.1/ปพ.2 ฉบับภาษาอังกฤษ หนังสือรับรองการเงินจากธนาคาร สำเนาหนังสือเดินทาง และผลสอบภาษา บางประเทศขอทะเบียนบ้าน สูติบัตร และหนังสือรับรองความประพฤติเพิ่มเติม ซึ่งเอกสารราชการไทยเหล่านี้ต้องแปลและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลก่อนยื่นสถานทูต

โดยทั่วไปต้องมี สถานทูตส่วนใหญ่ขอหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศที่ลงนามโดยบิดามารดาผู้ใช้อำนาจปกครอง พร้อมสำเนาบัตรประชาชนและสูติบัตรที่แสดงความสัมพันธ์ เอกสารชุดนี้มักต้องรับรองลายมือชื่อโดย Notarial Services Attorney และรับรองที่กรมการกงสุลก่อนใช้ต่างประเทศ

ธนาคารจะออกหนังสือรับรองยอดเงินฝาก (Bank Certificate/Statement) เป็นภาษาอังกฤษให้ได้โดยตรง หากสถานทูตกำหนดให้รับรองเพิ่ม สามารถนำไปรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจของธนาคารที่กรมการกงสุลได้ ควรตรวจข้อกำหนดเรื่องระยะเวลาที่เงินต้องอยู่ในบัญชี ซึ่งแต่ละประเทศกำหนดไม่เท่ากัน

โดยทั่วไปต้องมีปริญญาตรีขึ้นไปพร้อมทรานสคริปต์ที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศผู้ออกเอกสารในไทย หรือรับรองตามที่หน่วยงานไทยกำหนด พร้อมหนังสือรับรองความประพฤติ และเอกสารตามที่คุรุสภา (ksp.or.th) และกระทรวงศึกษาธิการกำหนด ก่อนนำไปใช้ขอใบอนุญาตทำงานที่กรมการจัดหางาน

ปกติต้องใช้ปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับภาษาอังกฤษ ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพครู (ถ้ามี) ประกาศนียบัตร TEFL/TESOL และหนังสือรับรองความประพฤติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทั้งหมดผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และหากประเทศปลายทางกำหนด ต้องนำไปรับรองซ้อนที่สถานทูตของประเทศนั้นในไทย

ต้องยื่นขอรับรองหลักสูตรและสอบตามหลักเกณฑ์ของแพทยสภาหรือทันตแพทยสภา โดยยื่นวุฒิและทรานสคริปต์ที่ผ่านการรับรองจากสถานทูตของประเทศผู้ออกเอกสารหรือ Apostille ตามที่กำหนด พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว ขั้นตอนและวิชาที่ต้องสอบเป็นไปตามประกาศของสภาวิชาชีพนั้น

ก่อนที่อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะใช้ในประเทศส่วนใหญ่ต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วนำไปรับรองซ้อนที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทย เช่น สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ซาอุดีอาระเบีย กาตาร์ จีน และเวียดนาม เงื่อนไขและค่าธรรมเนียมเป็นไปตามที่แต่ละสถานทูตประกาศ

นายจ้างและหน่วยงานออกใบอนุญาตทำงานในกลุ่มประเทศอ่าวมักกำหนดให้วุฒิผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศของประเทศผู้ออกเอกสารและจากสถานทูตของประเทศปลายทาง บางแห่งกำหนดให้ตรวจสอบความถูกต้องของวุฒิกับมหาวิทยาลัยโดยตรงผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย จึงควรขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากนายจ้างก่อนเริ่ม

จีนเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว แต่ในช่วงก่อนที่อนุสัญญาจะมีผลกับไทย เอกสารไทยที่จะใช้ในจีนยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตจีนประจำประเทศไทย พร้อมคำแปลตามที่สถานทูตกำหนด เมื่อถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยจะใช้ Apostille กับจีนได้

โดยทั่วไปมี 3 ขั้น คือ ขอสำเนาปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับรับรองจากสำนักทะเบียนของสถาบัน แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาปลายทาง แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล หากประเทศปลายทางยังไม่ใช้ Apostille ต้องเพิ่มขั้นรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นอีกหนึ่งขั้น

อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เมื่อถึงเวลานั้นเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลและได้รับ Apostille จะใช้ได้ทันทีในรัฐภาคีกว่า 120 ประเทศ โดยไม่ต้องไปรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง ช่วยลดเวลารอและค่าใช้จ่ายในขั้นตอนสุดท้าย ส่วนประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังต้องใช้ขั้นตอนสถานทูตตามเดิม

โรงเรียนและคุรุสภามักขอปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ ใบรับรองการสอนหรือ TEFL/TESOL และหนังสือรับรองความประพฤติหรือผลตรวจประวัติอาชญากรรมจากประเทศต้นทาง ทุกฉบับต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นทางและสถานทูต หรือใช้ Apostille เมื่อระบบมีผลบังคับ พร้อมคำแปลภาษาไทยที่รับรองโดยกรมการกงสุล เพื่อใช้ประกอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพและใบอนุญาตทำงาน

มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่รับหนังสือรับรองสถานะทางการเงินจากธนาคารโดยตรงเป็นภาษาอังกฤษ ไม่ต้องรับรองกงสุล แต่หากใช้ประกอบคำขอวีซ่านักเรียนบางประเทศ อาจต้องแปลและรับรองเอกสารประกอบ เช่น หนังสือรับรองการทำงานของผู้สนับสนุนหรือทะเบียนบ้าน จึงควรอ่านเช็กลิสต์ของสถานทูตปลายทางก่อนเตรียมเอกสาร

ขั้นสถาบันมักใช้ 3-10 วันทำการขึ้นกับสำนักทะเบียน ขั้นแปลใช้ 1-3 วันทำการ ส่วนการรับรองที่กรมการกงสุลมีทั้งบริการปกติประมาณ 2-3 วันทำการและบริการด่วนภายในวันเดียวกันตามเงื่อนไขที่กรมกำหนด หากต้องรับรองสถานทูตต่อจะบวกเพิ่มอีกหลายวันตามคิวของแต่ละสถานทูต

ก่อนที่อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยยังต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลแล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทาง เมื่ออนุสัญญามีผลแล้วประเทศภาคีจะรับเอกสารที่มี Apostille โดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ผู้ที่ยื่นสมัครในช่วงเปลี่ยนผ่านควรถามมหาวิทยาลัยปลายทางว่ารับรูปแบบใดในรอบรับสมัครนั้น

บางประเทศกำหนดให้ยื่นพร้อมคำขอวีซ่านักเรียน โดยเฉพาะหลักสูตรที่ต้องฝึกงานกับเด็กหรือผู้ป่วย ผู้สมัครขอได้ที่กองบัญชาการตำรวจสันติบาล และควรเผื่อเวลาหลายสัปดาห์เพราะต้องพิมพ์ลายนิ้วมือและรอผลตรวจสอบ เมื่อได้เอกสารแล้วยังต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเงื่อนไขของประเทศนั้น

ต้องนำปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ไปรับรองจากหน่วยงานของประเทศต้นทางและสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศนั้น หรือรับรองที่สถานทูตของประเทศตนในไทยแล้วนำมารับรองต่อที่กรมการกงสุล จากนั้นมหาวิทยาลัยจะใช้ชุดเอกสารนี้ประกอบการขอใบอนุญาตทำงานและการบรรจุตำแหน่งทางวิชาการ ควรเตรียมล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งถึงสองเดือน

หากสถาบันออกเอกสารได้ภายในหนึ่งสัปดาห์ การแปลและตรวจทานใช้เวลาสองถึงสามวันทำการ การรับรองที่กรมการกงสุลแบบปกติใช้ประมาณสามวันทำการและแบบด่วนภายในวันเดียวถึงหนึ่งวันทำการ ส่วนขั้นสถานทูตปลายทางแตกต่างกันมากตั้งแต่หนึ่งวันถึงสามสัปดาห์ โดยรวมจึงควรเผื่อเวลาสองถึงห้าสัปดาห์สำหรับชุดเอกสารเต็มรูปแบบ

หลายประเทศกำหนดให้ผู้เยาว์ที่เดินทางไปศึกษาโดยไม่มีบิดามารดาไปด้วย ต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองทั้งสองฝ่าย พร้อมรายละเอียดผู้ดูแลที่ปลายทาง เอกสารนี้ควรลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แล้วรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามเงื่อนไข พร้อมแนบสูติบัตรที่แสดงความสัมพันธ์

ลำดับมาตรฐานคือ ขอทรานสคริปต์และใบปริญญาฉบับภาษาอังกฤษจากสำนักทะเบียน จัดทำคำแปลหากสถาบันออกเป็นภาษาไทย นำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และหากประเทศปลายทางเรียก ให้เพิ่มการรับรองของสถานทูตปลายทางหรือ Apostille เมื่อไทยเข้าเป็นภาคีเต็มรูปแบบ ข้อควรระวังคือหลายมหาวิทยาลัยต้องการซองปิดผนึกส่งตรงจากสถาบัน ซึ่งต้องสั่งพร้อมกันตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ให้เสียรอบสมัคร

ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ครูชาวต่างชาติต้องขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหรือหนังสืออนุญาตให้ประกอบวิชาชีพโดยไม่มีใบอนุญาตจากคุรุสภา โดยยื่นวุฒิการศึกษาที่ผ่านการรับรอง หนังสือรับรองจากสถานศึกษาที่จ้าง และหนังสือรับรองความประพฤติ เอกสารจากต่างประเทศต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นทางและสถานทูตหรือ Apostille ก่อนแปลและรับรองนิติกรณ์ในไทย

สถาบันส่วนใหญ่ออกให้ภายในสามถึงเจ็ดวันทำการ และมักออกเป็นภาษาอังกฤษได้หากระบุวัตถุประสงค์ว่ายื่นสถานทูต ควรขอให้ระบุระยะเวลาการศึกษา ระดับชั้น และวันคาดว่าจะสำเร็จการศึกษาให้ชัด เพราะสถานทูตหลายแห่งใช้ข้อมูลนี้กำหนดอายุวีซ่า หากต้องรับรองนิติกรณ์ต่อ ให้เผื่อเวลากรมการกงสุลเพิ่มอีกไม่กี่วันทำการตามรูปแบบบริการที่เลือก

ทีมที่ปรึกษาซึ่งทำงานด้านนี้มากว่า 15 ปีดูแลได้ตั้งแต่ตรวจสอบว่าปลายทางต้องการเอกสารระดับใด ประสานสำนักทะเบียนขอสำเนารับรองและซองปิดผนึก จัดทำคำแปลโดยผู้แปลที่คุ้นเคยกับศัพท์การศึกษา ยื่นรับรองนิติกรณ์ ตามด้วยสถานทูตหรือ Apostille และจัดส่งระหว่างประเทศพร้อมเลขติดตาม ช่วยให้ผู้สมัครโฟกัสกับใบสมัครแทนการวิ่งเอกสาร

วุฒิระดับอุดมศึกษายื่นที่กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) ส่วนวุฒิระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานยื่นที่กระทรวงศึกษาธิการหรือสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เอกสารคือปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับจริงพร้อมคำแปลรับรอง หนังสือเดินทาง และหลักฐานการเข้าเรียนจริง เช่น หน้าวีซ่านักเรียน ข้อควรระวังคือเอกสารจากบางประเทศต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตไทยในประเทศนั้นก่อนนำเข้าไทย ถ้าข้ามขั้นนี้จะถูกตีกลับทั้งชุด คำแนะนำคือถ่ายภาพเอกสารส่งให้เราตรวจก่อน เพื่อวางลำดับรับรองให้ถูกตั้งแต่ต้นทาง

ขึ้นกับข้อกำหนดของมหาวิทยาลัยปลายทาง หลายแห่งรับคำแปลรับรองจากผู้แปลหรือสำนักงานแปลโดยตรง แต่ประเทศที่ต้องใช้เอกสารทางการ เช่น การยื่นขอวีซ่านักเรียนบางประเภทหรือการเทียบวุฒิเพื่อทำงาน จะต้องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางเพิ่ม เอกสารคือปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และหนังสือเดินทาง ข้อควรระวังคือชื่อสะกดภาษาอังกฤษต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ ถ้าไม่ตรงต้องแนบใบเปลี่ยนชื่อ คำแนะนำคือแจ้งชื่อประเทศและชื่อสถาบันปลายทางมาก่อน เราจะระบุได้ว่าต้องรับรองกี่ชั้น

เอกสารคือคำร้องต่อสถาบัน สำเนาบัตรนักศึกษา และหลักฐานความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตรหรือทะเบียนบ้าน ขั้นตอนคือขอหนังสือรับรองสถานะการศึกษาเป็นภาษาอังกฤษ ระบุระดับชั้น ปีการศึกษา และวันคาดว่าจะสำเร็จการศึกษา แล้วแปลรับรองส่วนที่ยังเป็นภาษาไทย ข้อควรระวังคือสถานทูตหลายแห่งกำหนดให้หนังสือออกไม่เกิน 1–3 เดือน และต้องมีลายมือชื่อผู้มีอำนาจพร้อมตราสถาบัน คำแนะนำคือขอฉบับจริงสองชุด เพื่อสำรองกรณีสถานทูตเก็บต้นฉบับไว้

เอกสารเบื้องต้นคือใบแสดงผลการเรียนและใบประกาศนียบัตรฉบับจริง คำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษที่รับรอง หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน และหลักฐานการเข้าเรียนจริงเช่นตราวีซ่านักเรียน ขั้นตอนคือขอเอกสารปิดผนึกจากสถานศึกษาเดิม นำไปรับรองในประเทศที่ออกเอกสาร แล้วรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตประเทศนั้นในไทย จากนั้นยื่นให้สถานศึกษาหรือหน่วยงานที่รับพิจารณาเทียบวุฒิ ข้อควรระวังคือแต่ละมหาวิทยาลัยกำหนดผู้รับรองคำแปลไม่เหมือนกัน และการเปิดซองปิดผนึกเองทำให้เอกสารเสียสภาพ คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาคือขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางก่อนเริ่มแปล เราช่วยรวบรวม แปล และเดินรับรองต่อเนื่องให้จบชุด

ทำได้ โดยขอหนังสือรับรองความถูกต้องของวุฒิจากสถานศึกษาที่ออกเอกสาร แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และรับรองเพิ่มที่สถานทูตปลายทางหากประเทศนั้นยังไม่รับ Apostille เอกสารที่ใช้คือปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ และหนังสือเดินทาง ข้อควรระวังคือหน่วยประเมินวุฒิต่างประเทศหลายแห่งต้องการเอกสารที่ส่งตรงจากสถาบัน ไม่รับฉบับที่ผู้สมัครถือไปเอง คำแนะนำคือตรวจว่าปลายทางต้องการช่องทางส่งตรงหรือไม่ก่อนเริ่ม เพราะเป็นสาเหตุการถูกตีกลับที่พบมากที่สุดในงานลักษณะนี้

แนวทางที่ปลอดภัยคือเริ่มก่อนกำหนดปิดรับสมัคร 8–12 สัปดาห์ เพราะงานหนึ่งชุดมีหลายทอด คือขอเอกสารจากสถาบัน แปล รับรองนิติกรณ์ และรับรองสถานทูตในบางประเทศ ซึ่งแต่ละทอดใช้เวลาหลายวันทำการและมีคิวสะสมช่วงเปิดภาคเรียน ข้อควรระวังคือเอกสารบางชนิดมีอายุสั้น หากทำเร็วเกินไปอาจหมดอายุก่อนยื่น จึงต้องเรียงลำดับให้เหมาะสม คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาคือทำไทม์ไลน์ย้อนกลับจากวันปิดรับสมัคร แล้วทำเอกสารที่อายุยาวก่อน เก็บเอกสารอายุสั้นไว้ทำท้ายสุด ทีมเราวางไทม์ไลน์นี้ให้ฟรีก่อนเริ่มงานทุกเคส

ขึ้นกับประเทศปลายทาง ประเทศที่เป็นสมาชิกอนุสัญญา Apostille ต้องการเพียงคำแปลรับรองและ Apostille จากกรมการกงสุล ส่วนประเทศที่ยังไม่เข้าร่วมต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้วรับรองเพิ่มที่สถานทูตปลายทางในไทย ขั้นตอนคือแปล รับรองกงสุล แล้วรับรองสถานทูตตามลำดับ ข้ามขั้นไม่ได้ ข้อควรระวังคือสถานทูตบางแห่งรับเอกสารที่รับรองกงสุลมาไม่เกินจำนวนวันที่กำหนด หากทำเร็วเกินไปอาจต้องทำซ้ำ คำแนะนำคือยืนยันข้อกำหนดฉบับล่าสุดกับปลายทางก่อนเริ่ม ทีมเราตรวจข้อกำหนดนี้ให้ทุกเคสก่อนเดินเอกสาร

แนวทางที่ปลอดภัยคือ 6–10 สัปดาห์ก่อนวันปิดรับสมัคร เพราะต้องขอเอกสารจากสถาบันต้นทาง รับรองในประเทศที่ออกเอกสาร ส่งเข้ามารับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต แล้วยื่นให้สถาบันไทยประเมิน ซึ่งการประเมินคุณวุฒิเองใช้เวลาอีกหลายสัปดาห์ ข้อควรระวังคือช่วงเปิดภาคเรียนมีคิวสะสม และเอกสารที่ส่งไปต่างประเทศอาจล่าช้าจากไปรษณีย์ คำแนะนำเชิงที่ปรึกษาคือเริ่มจากเอกสารที่ต้องเดินทางไกลที่สุดก่อน แล้วทำงานแปลคู่ขนานไปด้วย ทีมเราวางลำดับงานแบบนี้ให้ก่อนเริ่มทุกเคส เพื่อไม่ให้พลาดรอบรับสมัคร

เริ่มจากแยกให้ชัดว่าจะใช้วุฒิเพื่อสมัครเรียนต่อ สมัครงานเอกชน หรือสมัครสอบราชการ เพราะหน่วยงานที่รับรองต่างกัน วุฒิระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานยื่นเทียบที่กระทรวงศึกษาธิการ ส่วนวุฒิระดับอุดมศึกษาที่ใช้สอบราชการต้องผ่านการรับรองคุณวุฒิของสำนักงาน ก.พ. เอกสารเบื้องต้นคือปริญญาบัตรหรือประกาศนียบัตรตัวจริง ทรานสคริปต์ฉบับสมบูรณ์ หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน และคำแปลรับรอง ขั้นตอนคือรับรองเอกสารในประเทศที่ออก แล้วทำนิติกรณ์ที่สถานทูตไทยหรือกรมการกงสุล จากนั้นยื่นเทียบวุฒิ ข้อควรระวังคือคำแปลที่ทำก่อนรับรองต้นฉบับมักถูกตีกลับ คำแนะนำคือให้เราจัดลำดับขั้นให้ก่อนเริ่มเสียค่าธรรมเนียมรอบแรก

ปัจจุบันไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แล้ว การรับรองเอกสารสำหรับประเทศภาคีจึงจบที่กรมการกงสุลโดยไม่ต้องนำไปรับรองที่สถานทูตปลายทางอีก เอกสารเบื้องต้นคือปริญญาบัตรและทรานสคริปต์ฉบับที่ออกโดยสถาบัน คำแปลภาษาอังกฤษ และหนังสือเดินทาง ขั้นตอนคือขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบัน จัดทำคำแปลกรณีเอกสารเป็นภาษาไทย ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับ Apostille ข้อควรระวังคือประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางตามลำดับเดิม คำแนะนำคือตรวจสถานะภาคีของประเทศปลายทางที่เว็บไซต์ hcch.net ก่อนทุกครั้ง

โรงเรียนและสถานทูตส่วนใหญ่ขอหนังสือยินยอมของผู้ปกครองที่ลงนามหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ พร้อมหนังสือแต่งตั้งผู้ดูแล (guardianship/custodianship) ในบางประเทศ เอกสารเบื้องต้นคือสูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชนของบิดามารดาทั้งสอง หนังสือเดินทางของนักเรียน และคำสั่งศาลกรณีอำนาจปกครองอยู่กับฝ่ายเดียว ขั้นตอนคือร่างหนังสือยินยอมตามถ้อยคำที่ปลายทางกำหนด ลงนามพร้อมรับรองลายมือชื่อ แปลรับรอง แล้วทำนิติกรณ์ ข้อควรระวังคือกรณีบิดามารดาแยกทางกันโดยไม่มีคำสั่งศาล ปลายทางมักขอลายมือชื่อทั้งสองฝ่าย คำแนะนำคือเริ่มเรื่องล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือนก่อนเปิดภาค

เราทำงานในบทบาทที่ปรึกษาไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างเดินเอกสาร เริ่มจากตรวจว่าปลายทางต้องการเอกสารชุดใดจริง จัดลำดับขั้นการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ต้องทำซ้ำ ประสานสำนักทะเบียนของสถาบันเพื่อขอฉบับภาษาอังกฤษ จัดทำคำแปลรับรอง ดำเนินนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต และยื่นเทียบวุฒิหรือรับรองคุณวุฒิตามกรณี เอกสารเบื้องต้นที่ลูกค้าต้องส่งมาคือสำเนาวุฒิ ทรานสคริปต์ หนังสือเดินทาง และชื่อหน่วยงานปลายทาง ข้อควรระวังคือกำหนดปิดรับสมัครของสถาบันปลายทางเป็นตัวกำหนดไทม์ไลน์ทั้งหมด คำแนะนำคือส่งเอกสารให้เราตรวจก่อนจ่ายค่าธรรมเนียมรอบแรกทุกครั้ง