แนะนำบริการแปลเอกสารยื่นวีซ่า
เอกสารยื่นวีซ่าต้องแปลตามเกณฑ์ของสถานทูตแต่ละแห่ง ไม่ใช่เกณฑ์กลาง บางสถานทูตรับคำแปลจากผู้ให้บริการใดก็ได้ที่มีคำรับรองความถูกต้อง บางแห่งกำหนดนักแปลขึ้นทะเบียน และออสเตรเลียกำหนด NAATI เท่านั้น ให้ตรวจหน้าเว็บไซต์ทางการของสถานทูตปลายทางก่อนสั่งแปลทุกครั้ง เพื่อไม่ต้องแปลซ้ำ
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| เอกสารที่ต้องแปลบ่อย | ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส หนังสือรับรองการทำงาน สเตทเมนท์ หนังสือยินยอมให้เดินทาง |
|---|---|
| ออสเตรเลีย | ต้องเป็นคำแปลของนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI |
| กลุ่มเชงเก้น | หลายสถานทูตกำหนดคำแปลรับรองและบางแห่งต้องผ่านนิติกรณ์ |
| สหรัฐอเมริกา | รับคำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องของผู้แปลแนบท้าย |
| จุดที่ทำให้ล่าช้า | สั่งแปลก่อนตรวจเกณฑ์ของสถานทูต ทำให้ต้องแปลใหม่ |
ตรวจเกณฑ์ของสถานทูตก่อนสั่งแปลเสมอ
ความผิดพลาดที่ทำให้เสียเงินซ้ำซ้อนมากที่สุดคือสั่งแปลทั้งชุดก่อนอ่านเกณฑ์ของสถานทูต เพราะแต่ละประเทศกำหนดผู้มีสิทธิรับรองคำแปลต่างกัน และบางประเทศไม่รับคำแปลที่เกินอายุที่กำหนด
แนวทางที่ปลอดภัยคือรวบรวมรายการเอกสารที่สถานทูตประกาศ แล้วทำเครื่องหมายว่าฉบับใดต้องแปล ฉบับใดต้องรับรองนิติกรณ์ และฉบับใดใช้ต้นฉบับภาษาไทยได้
- อ่านหน้าเว็บไซต์ทางการของสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องวีซ่าที่สถานทูตแต่งตั้ง
- ตรวจว่าคำแปลต้องมีคำรับรองของผู้แปลหรือของนักแปลขึ้นทะเบียน
- ตรวจว่าต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเพิ่มหรือไม่
- ตรวจอายุเอกสารที่กำหนด เช่น สเตทเมนท์ย้อนหลัง 3 ถึง 6 เดือน
ความสอดคล้องของชุดเอกสารสำคัญกว่าความสวยของคำแปล
เจ้าหน้าที่วีซ่าอ่านเอกสารทั้งชุดเพื่อดูว่าเรื่องราวสอดคล้องกันหรือไม่ ตำแหน่งงานในหนังสือรับรองการทำงานต้องสอดคล้องกับรายได้ในสเตทเมนท์ และวันลาต้องสอดคล้องกับกำหนดการเดินทาง
ผู้ให้บริการที่ดีจะทักท้วงเมื่อพบความไม่สอดคล้อง เช่น เงินก้อนใหญ่เข้าบัญชีก่อนยื่นไม่กี่วันโดยไม่มีคำอธิบาย ซึ่งเป็นสาเหตุการปฏิเสธที่พบบ่อย
เอกสารสำหรับผู้เยาว์และครอบครัว
การเดินทางของผู้เยาว์ที่ไม่ได้ไปกับบิดามารดาทั้งสองคนต้องมีหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ ซึ่งต้องทำต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจและแปลพร้อมรับรองตามที่ปลายทางกำหนด
เอกสารกลุ่มนี้ต้องระบุความสัมพันธ์ให้ครบสาย เช่น สูติบัตรที่แสดงชื่อบิดามารดา ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่าพร้อมบันทึกข้อตกลงอำนาจปกครอง หากขาดฉบับใดฉบับหนึ่ง สถานทูตมักขอเพิ่มและทำให้เลยกำหนดเดินทาง
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: รวบรวมรายการเอกสารจากสถานทูต
ดาวน์โหลดรายการเอกสารฉบับล่าสุดจากเว็บไซต์ทางการของสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้อง แล้วทำเป็นเช็กลิสต์
ขั้นที่ 2: แยกกลุ่มเอกสารตามการรับรอง
แยกว่าฉบับใดต้องแปลอย่างเดียว ฉบับใดต้องแปลและรับรองนิติกรณ์ และฉบับใดใช้ต้นฉบับได้
ขั้นที่ 3: คัดเอกสารใหม่ให้อยู่ในอายุที่กำหนด
คัดทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส และขอสเตทเมนท์ให้อยู่ในกรอบเวลาที่สถานทูตกำหนด
ขั้นที่ 4: สั่งแปลพร้อมกันทั้งชุด
สั่งแปลทั้งชุดในคราวเดียวเพื่อให้การสะกดชื่อและรูปแบบวันที่สอดคล้องกันทุกฉบับ
ขั้นที่ 5: ตรวจความสอดคล้องก่อนยื่น
ตรวจว่าตำแหน่งงาน รายได้ วันลา และกำหนดการเดินทางสอดคล้องกันทั้งชุดก่อนนัดยื่น
คำถามที่พบบ่อย
สเตทเมนท์ธนาคารต้องแปลหรือไม่
ธนาคารไทยส่วนใหญ่ออกสเตทเมนท์ภาษาอังกฤษได้ในตัว จึงไม่ต้องแปล แต่หากออกได้เฉพาะภาษาไทย ต้องแปลพร้อมคำรับรองของผู้แปล และควรขอหนังสือรับรองฐานะการเงินภาษาอังกฤษจากธนาคารควบคู่ไปด้วย
หนังสือรับรองการทำงานควรออกเป็นภาษาอะไร
ควรขอให้นายจ้างออกเป็นภาษาอังกฤษโดยตรงบนหัวจดหมายบริษัท เพราะมีน้ำหนักกว่าคำแปล และควรระบุตำแหน่ง วันเริ่มงาน เงินเดือน และการอนุมัติวันลาให้ครบ
คำแปลเก่าที่เคยใช้ยื่นวีซ่าปีที่แล้ว ใช้ซ้ำได้ไหม
ใช้ซ้ำได้เฉพาะเอกสารที่เนื้อหาไม่เปลี่ยนและปลายทางไม่กำหนดอายุ เช่น สูติบัตร ส่วนเอกสารที่มีสถานะเปลี่ยนได้ เช่น ทะเบียนบ้านและทะเบียนสมรส ควรคัดใหม่และแปลใหม่
ยื่นวีซ่าออสเตรเลียใช้คำแปลจากที่ไหนก็ได้หรือไม่
ไม่ได้ กระทรวงมหาดไทยออสเตรเลียกำหนดให้คำแปลเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษต้องทำโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมตราประทับและเลขทะเบียนผู้แปลบนทุกหน้า
เอกสารที่ต้องรับรองนิติกรณ์มีอะไรบ้างสำหรับวีซ่า
ขึ้นกับประเทศ โดยทั่วไปวีซ่าท่องเที่ยวระยะสั้นมักไม่ต้อง แต่วีซ่าติดตามคู่สมรส วีซ่านักเรียนระยะยาว และวีซ่าทำงานมักกำหนดให้เอกสารสถานะบุคคลผ่านนิติกรณ์ก่อน
แปลเอกสารยื่นวีซ่าใช้เวลากี่วัน
ชุดเอกสารทั่วไป 4 ถึง 8 หน้าใช้เวลา 1 ถึง 3 วันทำการ หากต้องรับรองนิติกรณ์เพิ่มให้เผื่ออีก 2 ถึง 3 วันทำการ และเผื่อคิวสถานทูตอีกตามแต่ละแห่ง
แหล่งอ้างอิงราชการ
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับรองนิติกรณ์เอกสารประกอบคำขอวีซ่าที่ปลายทางกำหนด
- NAATI ประเทศออสเตรเลีย — องค์กรรับรองนักแปลและล่ามของออสเตรเลีย ซึ่งกระทรวงมหาดไทยกำหนดให้ใช้
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →