แนะนำบริการแปลเอกสารการศึกษาเพื่อเรียนต่อต่างประเทศ
เอกสารการศึกษาที่ใช้สมัครเรียนต่อควรขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันเดิมก่อนเป็นอันดับแรก เพราะหน่วยงานเทียบวุฒิหลายแห่งรับเฉพาะฉบับที่สถาบันออกเอง หากสถาบันออกให้ไม่ได้จึงใช้คำแปลรับรอง และต้องแปลระบบเกรดกับหน่วยกิตให้ตรงตามที่ปรากฏจริง ห้ามแปลงเป็นระบบของประเทศปลายทางเอง
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| เอกสารหลัก | ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร หนังสือรับรองสถานภาพ ใบ ปพ.1 |
|---|---|
| ทางเลือกที่ดีที่สุด | ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบันเดิมโดยตรง |
| เมื่อสถาบันออกให้ไม่ได้ | ใช้คำแปลรับรอง แล้วรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล |
| ระยะเวลารวมโดยประมาณ | 5-10 วันทำการ รวมคิวสถาบันและกรมการกงสุล |
| จุดที่ถูกตีกลับบ่อย | การแปลงระบบเกรดเอง และชื่อหลักสูตรที่ไม่ตรงกับต้นฉบับ |
ลำดับความสำคัญของเอกสารการศึกษา
หน่วยงานรับสมัครและหน่วยงานเทียบวุฒิให้น้ำหนักกับแหล่งที่มาของเอกสารมากกว่าคุณภาพของคำแปล ฉบับภาษาอังกฤษที่สถาบันออกเองพร้อมตราประทับสถาบันมีน้ำหนักสูงสุด รองลงมาคือคำแปลรับรองที่ผ่านนิติกรณ์ และต่ำสุดคือคำแปลที่ไม่มีการรับรองใด
ดังนั้นก่อนสั่งแปล ควรติดต่อฝ่ายทะเบียนของสถาบันเดิมเพื่อสอบถามว่าออกฉบับภาษาอังกฤษให้ได้หรือไม่ ซึ่งมหาวิทยาลัยไทยส่วนใหญ่ออกให้ได้ภายใน 3 ถึง 7 วันทำการ
สิ่งที่ห้ามทำเด็ดขาดในคำแปลเอกสารการศึกษา
ข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงที่สุดคือการแปลงเกรดหรือหน่วยกิตให้เป็นระบบของประเทศปลายทาง เช่น แปลง GPA 3.25 เป็นเกรดแบบอังกฤษ หรือแปลงหน่วยกิตไทยเป็น ECTS การกระทำนี้ทำให้เอกสารกลายเป็นการตีความ ไม่ใช่คำแปล และหน่วยงานเทียบวุฒิจะปฏิเสธทันที
เช่นเดียวกับชื่อหลักสูตรและชื่อปริญญา ต้องแปลตามที่ปรากฏในต้นฉบับ ไม่ใช่เทียบเป็นชื่อปริญญาที่ใกล้เคียงในต่างประเทศ
- ห้ามแปลงระบบเกรดหรือคำนวณ GPA ใหม่
- ห้ามเทียบชื่อปริญญาเป็นชื่อของประเทศปลายทาง
- คงรหัสวิชาและชื่อวิชาตามต้นฉบับทุกบรรทัด
- แปลคำอธิบายระบบการให้คะแนนที่ด้านหลังทรานสคริปต์ด้วย
เมื่อปลายทางต้องการการรับรองเพิ่ม
ประเทศในกลุ่มยุโรปหลายแห่งกำหนดให้เอกสารการศึกษาผ่านการรับรองนิติกรณ์และรับรองสถานทูตก่อนใช้ประกอบการสมัครหรือขอวีซ่านักเรียน ขณะที่ประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญาเฮกจะใช้เส้นทางที่สั้นกว่าเมื่อเอกสารนั้นออกในประเทศภาคี
การตรวจเงื่อนไขเหล่านี้ก่อนเริ่มงานแปลช่วยลดรอบการทำงานลงได้มาก เพราะการรับรองแต่ละชั้นต้องใช้เอกสารฉบับจริงที่มีคำแปลแนบไปพร้อมกัน
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: ขอฉบับภาษาอังกฤษจากสถาบัน
ติดต่อฝ่ายทะเบียนของสถาบันเดิมเพื่อขอทรานสคริปต์และหนังสือรับรองฉบับภาษาอังกฤษพร้อมตราประทับสถาบัน
ขั้นที่ 2: ตรวจเงื่อนไขปลายทาง
ตรวจว่ามหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานเทียบวุฒิต้องการเอกสารรับรองระดับใด และต้องส่งตรงจากสถาบันหรือไม่
ขั้นที่ 3: สั่งแปลเฉพาะส่วนที่จำเป็น
หากสถาบันออกฉบับภาษาอังกฤษไม่ได้ ให้สั่งแปลรับรองโดยคงรหัสวิชา หน่วยกิต และระบบเกรดตามต้นฉบับ
ขั้นที่ 4: รับรองนิติกรณ์และสถานทูต
นำต้นฉบับพร้อมคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด
คำถามที่พบบ่อย
มหาวิทยาลัยออกทรานสคริปต์ภาษาอังกฤษให้แล้ว ยังต้องแปลอีกไหม
ไม่ต้องแปลซ้ำ เพราะฉบับที่สถาบันออกเองถือเป็นเอกสารต้นฉบับภาษาอังกฤษ แต่หากปลายทางกำหนดให้ผ่านนิติกรณ์ ก็ยังต้องนำฉบับนั้นไปรับรองที่กรมการกงสุลตามปกติ
ทรานสคริปต์ต้องส่งตรงจากมหาวิทยาลัยหรือส่งเองได้
ขึ้นกับมหาวิทยาลัยปลายทาง หลายแห่งในสหรัฐและออสเตรเลียกำหนดให้ส่งตรงจากสถาบันเดิมหรือผ่านบริการตรวจสอบวุฒิ ส่วนยุโรปมักรับเอกสารที่ผู้สมัครยื่นเองเมื่อผ่านการรับรองครบ
จบจากสถาบันที่ปิดกิจการแล้วต้องทำอย่างไร
ให้ติดต่อหน่วยงานต้นสังกัดที่รับโอนทะเบียนของสถาบันนั้น เช่น สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษาฯ เพื่อขอหนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา แล้วจึงนำไปแปลและรับรองตามปกติ
ใบ ปพ.1 ระดับมัธยมใช้ยื่นเรียนต่อได้หรือไม่
ใช้ได้สำหรับหลักสูตรระดับปริญญาตรีและหลักสูตรเตรียมความพร้อม โดยต้องแปลพร้อมคำอธิบายระบบคะแนนด้านหลัง และหลายประเทศกำหนดให้ผ่านนิติกรณ์ก่อนยื่นขอวีซ่านักเรียน
ต้องแปลใบรายงานผลสอบภาษาอังกฤษด้วยไหม
ไม่ต้อง เพราะผลสอบมาตรฐานออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้วและมักตรวจสอบผ่านระบบออนไลน์ของผู้จัดสอบโดยตรง
งานแปลเอกสารการศึกษาใช้เวลานานเท่าไร
คำแปลทรานสคริปต์หนึ่งฉบับใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 3 วันทำการ ขึ้นกับจำนวนรายวิชา ส่วนเวลารวมทั้งกระบวนการมักอยู่ที่ 5 ถึง 10 วันทำการเมื่อรวมคิวของสถาบันและกรมการกงสุล
แหล่งอ้างอิงราชการ
- กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม — หน่วยงานรับรองสถานภาพสถาบันอุดมศึกษาไทยและการเทียบวุฒิ
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับรองนิติกรณ์เอกสารการศึกษาที่จะใช้ต่างประเทศ
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →