แนะนำบริการแปลเอกสารธุรกิจและสัญญา
งานแปลเอกสารธุรกิจต่างจากงานเอกสารส่วนบุคคลตรงที่ความเสี่ยงอยู่ที่ถ้อยคำ ไม่ใช่รูปแบบ สัญญาที่แปลผิดคำเดียวอาจเปลี่ยนความรับผิดของคู่สัญญา จึงควรเลือกผู้ให้บริการที่มีคลังศัพท์เฉพาะของอุตสาหกรรม ใช้ผู้แปลคนเดิมตลอดชุดเอกสาร และมีข้อตกลงรักษาความลับเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนส่งไฟล์
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| เอกสารที่พบบ่อย | สัญญาการค้า MOU หนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน เอกสารประมูล |
|---|---|
| ความเสี่ยงหลัก | ถ้อยคำทางกฎหมายที่เปลี่ยนความรับผิดของคู่สัญญา |
| สิ่งที่ต้องมีก่อนเริ่มงาน | ข้อตกลงรักษาความลับและคลังศัพท์เฉพาะของบริษัท |
| การรับรองที่มักถูกขอ | คำรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรอง และนิติกรณ์กงสุลเมื่อใช้ต่างประเทศ |
| รอบงานทั่วไป | 3-7 วันทำการต่อชุดสัญญาขนาดกลาง |
ความเสี่ยงที่แท้จริงของงานแปลสัญญา
ในเอกสารธุรกิจ คำว่าอาจ ต้อง และจะ มีผลทางกฎหมายต่างกันโดยสิ้นเชิง ผู้แปลที่ไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายมักเลือกคำตามความสละสลวยของภาษา ทำให้ข้อผูกพันที่ตั้งใจให้เป็นดุลพินิจกลายเป็นหน้าที่บังคับ
อีกจุดที่มีความเสี่ยงสูงคือข้อกำหนดเรื่องการระงับข้อพิพาท กฎหมายที่ใช้บังคับ และเงื่อนไขการบอกเลิกสัญญา ซึ่งควรให้ทนายความอ่านทวนคำแปลก่อนลงนามเสมอ
- กำหนดคลังศัพท์กลางของบริษัทและใช้ซ้ำทุกฉบับ
- ใช้ผู้แปลคนเดิมตลอดชุดเอกสารเพื่อความสม่ำเสมอของคำ
- ให้ทนายความทวนข้อกฎหมายที่ใช้บังคับและข้อระงับข้อพิพาท
- จัดทำฉบับสองภาษาเรียงคู่กันเมื่อคู่สัญญาอยู่คนละประเทศ
เอกสารนิติบุคคลที่ต้องใช้ควบคู่กับคำแปล
เมื่อบริษัทไทยทำธุรกรรมกับต่างประเทศ คู่ค้ามักขอเอกสารยืนยันสถานะนิติบุคคลควบคู่ไปกับสัญญา ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจของผู้ลงนาม
เอกสารกลุ่มนี้ต้องคัดใหม่และแปลพร้อมกันทั้งชุด เพราะวันที่ของหนังสือรับรองบริษัทมักถูกกำหนดว่าต้องไม่เกิน 30 หรือ 90 วันนับถึงวันทำธุรกรรม
การรักษาความลับที่ต้องตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
งบการเงินและสัญญาการค้าเป็นข้อมูลอ่อนไหว ผู้ให้บริการที่ทำงานระดับองค์กรจะเสนอข้อตกลงรักษาความลับก่อนรับไฟล์ กำหนดผู้เข้าถึงเฉพาะทีมงานที่จำเป็น และลบไฟล์ตามระยะเวลาที่ตกลง
ควรตรวจด้วยว่าผู้ให้บริการใช้เครื่องมือแปลอัตโนมัติสาธารณะหรือไม่ เพราะการอัปโหลดเอกสารลับขึ้นบริการสาธารณะถือเป็นการเปิดเผยข้อมูลตามนัยของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: จัดชุดเอกสารและกำหนดผู้รับผิดชอบ
รวบรวมสัญญา เอกสารนิติบุคคล และเอกสารการเงินทั้งชุด พร้อมระบุผู้ตัดสินใจฝ่ายบริษัทหนึ่งคนเพื่อตอบข้อสงสัยของผู้แปล
ขั้นที่ 2: ลงนามข้อตกลงรักษาความลับ
ลงนามข้อตกลงรักษาความลับกับผู้ให้บริการก่อนส่งไฟล์ทุกครั้ง และระบุระยะเวลาการเก็บไฟล์
ขั้นที่ 3: จัดทำคลังศัพท์
ส่งรายการคำเฉพาะของบริษัทและชื่อทางการของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คำแปลสอดคล้องกันทุกฉบับ
ขั้นที่ 4: ทวนคำแปลโดยทนายความ
ให้ทนายความทวนข้อกฎหมายที่ใช้บังคับ ข้อระงับข้อพิพาท และเงื่อนไขการบอกเลิก ก่อนนำไปลงนาม
ขั้นที่ 5: รับรองตามที่ปลายทางกำหนด
หากคู่ค้าหรือหน่วยงานต่างประเทศกำหนด ให้นำคำแปลไปรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองและรับรองนิติกรณ์ต่อที่กรมการกงสุล
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาสองภาษาควรระบุให้ภาษาใดมีผลบังคับ
ควรระบุชัดเจนในสัญญาว่าเมื่อข้อความสองภาษาขัดกัน ให้ยึดภาษาใดเป็นหลัก การไม่ระบุทำให้เกิดข้อพิพาทเรื่องการตีความ และในทางปฏิบัติคู่สัญญาไทยมักเลือกภาษาไทยเมื่อกฎหมายที่ใช้บังคับเป็นกฎหมายไทย
คำแปลสัญญาต้องให้ทนายรับรองหรือไม่
ไม่จำเป็นเสมอไปสำหรับการใช้ระหว่างคู่สัญญา แต่จำเป็นเมื่อจะยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล หรือธนาคารในต่างประเทศ ซึ่งมักกำหนดให้มีคำรับรองของผู้แปลและการรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรอง
งบการเงินต้องแปลทั้งเล่มหรือแปลเฉพาะงบหลัก
ขึ้นกับผู้ขอ ธนาคารและคู่ค้ามักขอเฉพาะงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุประกอบที่เกี่ยวข้อง ส่วนหน่วยงานกำกับดูแลมักขอทั้งเล่มรวมรายงานผู้สอบบัญชี
หนังสือรับรองบริษัทต้องคัดใหม่ทุกครั้งที่ทำธุรกรรมหรือไม่
โดยทั่วไปใช่ เพราะคู่สัญญาและหน่วยงานปลายทางมักกำหนดว่าต้องคัดไม่เกิน 30 ถึง 90 วัน การใช้ฉบับเก่าทำให้ต้องแปลใหม่และรับรองใหม่ทั้งชุด
ใช้เครื่องมือแปลอัตโนมัติช่วยงานสัญญาได้ไหม
ใช้ได้เฉพาะเป็นร่างภายในและต้องเป็นระบบที่บริษัทควบคุมเอง ไม่ควรอัปโหลดเอกสารลับขึ้นบริการสาธารณะ และต้องมีผู้แปลที่มีพื้นฐานกฎหมายตรวจแก้ทุกบรรทัดก่อนใช้งานจริง
ควรตกลงราคาต่อหน้าหรือต่อคำสำหรับงานสัญญา
งานสัญญาควรคิดต่อคำหรือคิดเป็นชุด เพราะความหนาแน่นของข้อความต่อหน้าต่างกันมาก การคิดต่อหน้ามักทำให้ประเมินงบผิดเมื่อเอกสารมีตารางและเชิงอรรถจำนวนมาก
แหล่งอ้างอิงราชการ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ — ผู้ออกหนังสือรับรองนิติบุคคลและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ผู้ออกใบอนุญาตทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →