แนะนำการรับรองหนังสือมอบอำนาจโดยทนายผู้ทำคำรับรอง
หนังสือมอบอำนาจและหนังสือสาบานตนเป็นเอกสารที่บุคคลจัดทำขึ้นเอง จึงต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความเป็นผู้รับรองว่าผู้ลงนามคือบุคคลนั้นจริงและลงนามด้วยความสมัครใจ ก่อนนำไปยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือใช้งานโดยตรงตามที่ปลายทางกำหนด
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ผู้รับรอง | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ |
|---|---|
| เอกสารที่พบบ่อย | หนังสือมอบอำนาจทั่วไปและเฉพาะกิจ หนังสือสาบานตน หนังสือยินยอม |
| สิ่งที่ต้องแสดง | บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน |
| ขั้นถัดไปหากใช้ต่างประเทศ | นำไปรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล |
| การมอบอำนาจให้กรรมการบริษัท | ต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทและตราประทับตามข้อบังคับ |
ทนายผู้ทำคำรับรองต่างจากการรับรองสำเนาทั่วไปอย่างไร
การรับรองสำเนาถูกต้องทั่วไปเป็นเพียงการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ แต่การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารเป็นการยืนยันเพิ่มเติมว่าผู้ลงนามในเอกสารคือบุคคลที่อ้างจริง มีความสามารถตามกฎหมาย และลงนามต่อหน้าทนายความด้วยความสมัครใจ ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องการสำหรับเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เช่น หนังสือมอบอำนาจและหนังสือสาบานตน
ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ แต่ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในฐานะผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ทำหน้าที่เทียบเคียงกันในทางปฏิบัติ และหน่วยงานต่างประเทศจำนวนมากยอมรับคำรับรองนี้เมื่อประกอบกับตรานิติกรณ์ของกรมการกงสุล
ขั้นตอนการรับรองหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง
ผู้มอบอำนาจต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความด้วยตนเอง พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง ทนายความจะตรวจสอบตัวตน อ่านเนื้อหาหนังสือมอบอำนาจให้เข้าใจตรงกัน แล้วจึงลงนามรับรองพร้อมประทับตรา กรณีมอบอำนาจให้ทำนิติกรรมสำคัญ เช่น ซื้อขายที่ดินหรือเปิดบัญชีบริษัท ควรระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจนเพื่อป้องกันการตีความกว้างเกินไป
หากผู้มอบอำนาจเป็นนิติบุคคล กรรมการผู้มีอำนาจต้องลงนามพร้อมประทับตราบริษัทตามที่ระบุในหนังสือรับรอง และต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดประกอบการรับรองด้วย เพื่อให้ทนายความตรวจสอบว่าผู้ลงนามมีอำนาจกระทำการแทนบริษัทจริง
- เตรียมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
- ระบุขอบเขตอำนาจและระยะเวลาที่มอบอำนาจให้ชัดเจน
- แนบหนังสือรับรองบริษัทหากผู้มอบอำนาจเป็นนิติบุคคล
- ตรวจสอบว่าต้องยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุลต่อหรือไม่ตามข้อกำหนดปลายทาง
หนังสือสาบานตนและหนังสือยินยอมใช้ในกรณีใดบ้าง
หนังสือสาบานตนหรือ Affidavit ใช้ในกรณีที่ต้องการยืนยันข้อเท็จจริงบางอย่างต่อหน่วยงาน เช่น การยืนยันความเป็นโสด การยืนยันความสัมพันธ์ทางครอบครัว หรือการยืนยันสถานะทางการเงิน โดยผู้ให้ถ้อยคำต้องสาบานตนต่อหน้าทนายความว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง ซึ่งมีผลทางกฎหมายหากให้ถ้อยคำเท็จ
หนังสือยินยอมบุตรมักใช้เมื่อผู้ปกครองฝ่ายหนึ่งต้องการให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศโดยไม่มีผู้ปกครองอีกฝ่ายร่วมเดินทางด้วย ซึ่งหลายประเทศกำหนดให้ต้องมีหนังสือยินยอมที่ผ่านการรับรองจากทนายความและนิติกรณ์กรมการกงสุลแนบไปกับเด็กเพื่อป้องกันปัญหาการลักพาตัวข้ามประเทศ
เมื่อไรต้องยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุลต่อ
หากหนังสือมอบอำนาจหรือหนังสือสาบานตนจะนำไปใช้ในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์อีกขั้นหนึ่ง เพื่อให้กระทรวงการต่างประเทศไทยรับรองว่าทนายความผู้ลงนามมีใบอนุญาตจริงและลายมือชื่อตรงกับที่ขึ้นทะเบียนไว้ ขั้นตอนนี้จำเป็นเพราะหน่วยงานต่างประเทศไม่สามารถตรวจสอบสถานะทนายความไทยได้โดยตรง
หากใช้เอกสารภายในประเทศไทยเท่านั้น เช่น มอบอำนาจให้ทำธุรกรรมกับหน่วยงานราชการไทย โดยทั่วไปการรับรองจากทนายความก็เพียงพอโดยไม่ต้องยื่นนิติกรณ์เพิ่ม ควรสอบถามหน่วยงานปลายทางให้ชัดเจนก่อนเริ่มกระบวนการเพื่อไม่ให้เสียเวลาซ้ำซ้อน
ขั้นตอนดำเนินการ
ขั้นที่ 1: ร่างเนื้อหาเอกสารให้ชัดเจน
กำหนดขอบเขตอำนาจหรือข้อความที่ต้องการสาบานตนให้ครบถ้วนและไม่คลุมเครือ
ขั้นที่ 2: นัดหมายทนายความผู้ทำคำรับรอง
ติดต่อทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความเพื่อนัดวันลงนาม
ขั้นที่ 3: ลงนามต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตร
ผู้ลงนามทุกคนต้องมาด้วยตนเองพร้อมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง
ขั้นที่ 4: รับเอกสารที่ลงนามและประทับตรารับรองแล้ว
ตรวจสอบตราประทับ วันที่ และข้อมูลทนายความผู้รับรองให้ครบถ้วน
ขั้นที่ 5: ยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุลหากใช้ต่างประเทศ
นำเอกสารที่ผ่านการรับรองไปยื่นนิติกรณ์ต่อตามข้อกำหนดของปลายทาง
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือมอบอำนาจต้องให้ทนายความรับรองเสมอหรือไม่
ไม่เสมอไป ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หากใช้ในประเทศไทยกับหน่วยงานที่ไม่กำหนดเงื่อนไขพิเศษอาจไม่จำเป็น แต่หากใช้ต่างประเทศหรือทำนิติกรรมสำคัญ เช่น ซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ ควรให้ทนายความรับรองเพื่อความน่าเชื่อถือ
ผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศต้องทำอย่างไร
สามารถลงนามต่อหน้าสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศที่พำนักอยู่ หรือต่อหน้าโนตารีปับลิกท้องถิ่นแล้วให้สถานทูตไทยรับรองต่อ จากนั้นจึงนำมาใช้ในไทยโดยไม่ต้องมาลงนามต่อหน้าทนายความไทยอีก
หนังสือสาบานตนมีผลทางกฎหมายหากให้ข้อมูลเท็จหรือไม่
มีผล เพราะการสาบานตนต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองถือเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงอย่างเป็นทางการ หากพบว่าให้ถ้อยคำเท็จอาจมีความผิดตามกฎหมายและเอกสารอาจถูกเพิกถอนความน่าเชื่อถือ
มอบอำนาจให้กรรมการบริษัทลงนามแทนต้องใช้เอกสารอะไรเพิ่ม
ต้องแนบหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดที่แสดงชื่อกรรมการผู้มีอำนาจและเงื่อนไขการลงนาม พร้อมประทับตราบริษัทตามที่ระบุไว้ในหนังสือรับรอง เพื่อให้ทนายความตรวจสอบอำนาจกระทำการแทนบริษัท
หนังสือยินยอมบุตรเดินทางต้องรับรองกี่ขั้น
โดยทั่วไปต้องผ่านทนายความผู้ทำคำรับรองก่อน แล้วจึงยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และหากประเทศปลายทางกำหนดเพิ่มอาจต้องรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นอีกขั้นหนึ่ง
รับรองหนังสือมอบอำนาจด่วนภายในวันเดียวทำได้หรือไม่
ทำได้ในหลายกรณีหากผู้ลงนามพร้อมเดินทางมาลงนามและเอกสารร่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่หากต้องยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุลต่อ ต้องเผื่อเวลาตามรอบบริการปกติหรือด่วนของกรมการกงสุลเพิ่มเติม
แหล่งอ้างอิงราชการ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — หน่วยงานออกใบอนุญาตและขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — รับรองนิติกรณ์ลายมือชื่อทนายความก่อนนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ — ผู้ออกหนังสือรับรองบริษัทที่ใช้ประกอบการมอบอำนาจของนิติบุคคล
อ่านต่อ
คำค้นที่หน้านี้ตอบ
ให้ทีมงานตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
ส่งรายการเอกสารและปลายทางที่จะยื่น ทีมงานจะแจ้งลำดับขั้นและระยะเวลาที่ต้องใช้
ติดต่อทีมงาน →