แนะนำบริการหนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศสำหรับชาวต่างชาติ

ข้อเท็จจริงสำคัญ

ทำไมหนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศต้องเขียนต่างจากในประเทศ

หนังสือมอบอำนาจที่ใช้ภายในประเทศเดียวมักอ้างอิงแบบฟอร์มมาตรฐานที่หน่วยงานนั้นคุ้นเคย แต่หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศต้องเขียนให้ทั้งสองระบบกฎหมายเข้าใจตรงกัน เพราะผู้มอบอำนาจอยู่ประเทศหนึ่งแต่กิจการที่มอบอำนาจให้ทำเกิดขึ้นในอีกประเทศหนึ่ง หากเขียนขอบเขตอำนาจกว้างเกินไปหรือแคบเกินไป อาจทำให้ผู้รับมอบอำนาจทำธุรกรรมไม่ได้หรือถูกหน่วยงานปลายทางปฏิเสธ

กรณีที่พบบ่อยคือชาวต่างชาติที่อาศัยในไทยต้องการมอบอำนาจให้ญาติในประเทศตนจัดการทรัพย์สินหรือบัญชีธนาคารแทน หรือในทางกลับกัน ต้องการมอบอำนาจให้ทนายความในไทยดำเนินการซื้อขายคอนโดมิเนียมแทนตนเนื่องจากไม่สะดวกเดินทางมาลงนามในวันโอนกรรมสิทธิ์จริง ทั้งสองกรณีต้องระบุอำนาจให้ครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดของธุรกรรมนั้นโดยเฉพาะ

• ระบุชื่อและเลขที่หนังสือเดินทางของทั้งผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจให้ครบถ้วน
• ระบุขอบเขตอำนาจเป็นรายธุรกรรม ไม่ใช้ถ้อยคำกว้างเกินความจำเป็น
• กำหนดวันหมดอายุของหนังสือมอบอำนาจให้ชัดเจนเพื่อป้องกันการใช้นอกเหนือวัตถุประสงค์

ขั้นตอนเมื่อผู้มอบอำนาจอยู่ในประเทศไทย

หากผู้มอบอำนาจเป็นชาวต่างชาติที่อยู่ในไทยและต้องการมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการในต่างประเทศ ต้องลงนามในหนังสือมอบอำนาจต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารก่อน ทนายจะตรวจสอบหนังสือเดินทางและรับรองว่าลงนามจริงต่อหน้าตน จากนั้นหากประเทศปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญาเฮกร่วมกับไทย ต้องนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลอีกชั้นก่อนส่งไปใช้ต่างประเทศ

หากประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาเฮก สามารถขออะพอสทีลจากกรมการกงสุลแทนได้เลย ซึ่งช่วยลดเวลาลงอย่างมากเมื่อเทียบกับการรับรองนิติกรณ์แบบเดิม ผู้ให้บริการที่ดูแลทั้งขั้นตอนทนายและขั้นตอนกรมการกงสุลในชุดเดียวจะช่วยให้กระบวนการนี้เสร็จภายในเวลาไม่กี่วันทำการ

ขั้นตอนเมื่อผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศเพื่อใช้ในไทย

กรณีกลับกันคือชาวต่างชาติที่อยู่ต่างประเทศต้องการมอบอำนาจให้บุคคลในไทยดำเนินการแทน เช่น รับโอนกรรมสิทธิ์คอนโด หรือจัดการมรดกในไทย ต้องลงนามต่อหน้า Notary Public หรือหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศนั้น แล้วรับรองต่อที่สถานทูตไทยประจำประเทศนั้นหรือขออะพอสทีลหากเป็นภาคีร่วมกับไทย

เมื่อเอกสารเดินทางมาถึงไทยแล้ว ต้องแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลก่อนนำไปใช้กับหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานที่ดิน หรือธนาคาร เพราะหน่วยงานเหล่านี้ต้องการเห็นทั้งต้นฉบับที่ผ่านการรับรองครบชั้นและคำแปลภาษาไทยที่ตรงกันทุกจุด

ข้อควรระวังเพื่อป้องกันข้อพิพาทภายหลัง

หนังสือมอบอำนาจข้ามประเทศมีความเสี่ยงเรื่องการใช้อำนาจเกินขอบเขตมากกว่าหนังสือมอบอำนาจภายในประเทศ เพราะผู้มอบอำนาจอยู่ห่างไกลและตรวจสอบการดำเนินการของผู้รับมอบอำนาจได้ยากกว่า จึงควรกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่น ให้ผู้รับมอบอำนาจรายงานความคืบหน้าเป็นระยะ หรือจำกัดวงเงินธุรกรรมที่ทำได้

ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินมูลค่าสูง เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์หรือการโอนหุ้นบริษัท ควรปรึกษาทนายความทั้งในไทยและในประเทศต้นทางก่อนร่างหนังสือมอบอำนาจ เพื่อให้ถ้อยคำสอดคล้องกับกฎหมายทั้งสองประเทศและป้องกันข้อโต้แย้งเรื่องขอบเขตอำนาจในภายหลัง

ขั้นตอนดำเนินการ

1. ขั้นที่ 1: ร่างหนังสือมอบอำนาจ

   ระบุขอบเขตอำนาจ ระยะเวลา และรายละเอียดผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจให้ครบถ้วน

2. ขั้นที่ 2: ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรอง

   ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองในไทยหรือ Notary Public ในต่างประเทศแล้วแต่กรณี

3. ขั้นที่ 3: รับรองนิติกรณ์หรือขออะพอสทีล

   นำเอกสารไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลหรือขออะพอสทีลตามสถานะภาคีของประเทศปลายทาง

4. ขั้นที่ 4: แปลเอกสารตามภาษาที่ปลายทางต้องการ

   จัดทำคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับและบรรยายตราประทับทุกจุดที่ปรากฏ

5. ขั้นที่ 5: ส่งมอบเอกสารให้ผู้รับมอบอำนาจ

   ส่งชุดเอกสารต้นฉบับพร้อมคำแปลให้ผู้รับมอบอำนาจนำไปใช้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงราชการ

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ว่าด้วยตัวแทน — หลักกฎหมายไทยที่กำหนดขอบเขตและผลของการมอบอำนาจ
• สภาทนายความแห่งประเทศไทย — หน่วยงานกำกับดูแลทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจ
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ — ผู้รับรองนิติกรณ์หนังสือมอบอำนาจที่จะใช้ในต่างประเทศ

อ่านต่อ

• Notarial Services Attorney
• รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
• Apostille และนิติกรณ์กงสุล

คำค้นที่หน้านี้ตอบ