รับรองนิติกรณ์เอกสารส่งออก (Invoice / Certificate of Origin) (2026)
เอกสารต้นทาง: Commercial Invoice, Packing List และ Certificate of Origin (ฟอร์ม C/O จากกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย)
ลำดับขั้นการรับรอง
- ออก C/O จากกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย
- รับรองเอกสารการค้าโดยหอการค้าตามที่ผู้ซื้อ/L /C กำหนด
- นิติกรณ์กรมการกงสุล
- รับรองสถานทูตประเทศผู้นำเข้า (โดยเฉพาะกลุ่มตะวันออกกลาง) หรือ Apostille หากปลายทางเป็นภาคีและยอมรับ
ระยะเวลาและค่าธรรมเนียม: แปล 1–2 วันทำการ · นิติกรณ์แบบปกติ 2–3 วันทำการ (200 บาท/ตรา) หรือแบบด่วนรับวันเดียวหากยื่นก่อน 11:30 น. (400 บาท/ตรา) · คิวสถานทูตปลายทางแยกต่างหาก
ใช้ทำอะไร / ยื่นกับใคร
ใช้พิธีการศุลกากรปลายทาง เบิกเงินตาม L/C ขอสิทธิพิเศษทางภาษี และประมูลงานภาครัฐต่างประเทศ
เตรียมเอกสารก่อนยื่น
- ชุดเอกสารการค้าที่ตัวเลขและน้ำหนักตรงกันทุกฉบับ
- หนังสือรับรองบริษัทและตัวอย่างลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม
- ข้อกำหนดของผู้ซื้อ/ธนาคารเรื่องจำนวนชุดที่ต้องรับรอง
สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ
- ตัวเลขใน Invoice ไม่ตรงกับ Packing List หรือ B/L
- ยื่นเวลากระชั้นจนไม่ทันรอบเรือ ควรเผื่อคิวสถานทูต 3–7 วันทำการ
- ประเทศผู้นำเข้าบางแห่งต้องรับรองหอการค้าก่อนกงสุลเสมอ
ไทม์ไลน์ Apostille กับเอกสารชุดนี้
จนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยยังใช้เส้นทางรับรองสองชั้น (กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทางในไทย) หลังอนุสัญญากรุงเฮกมีผลกับไทย เอกสารที่ส่งไปประเทศภาคีจะใช้ Apostille ใบเดียวแทนขั้นสถานทูตได้ ส่วนประเทศนอกภาคี เช่น จีนแผ่นดินใหญ่บางกรณี เวียดนาม และกลุ่มตะวันออกกลางบางประเทศ ยังต้องรับรองสถานทูตเช่นเดิม
คำถามที่พบบ่อย — รับรองนิติกรณ์เอกสารส่งออก (Invoice / Certificate of Origin)
รับรองนิติกรณ์เอกสารส่งออก (Invoice / Certificate of Origin) มีขั้นตอนอะไรบ้าง?
ออก C/O จากกรมการค้าต่างประเทศหรือหอการค้าไทย → รับรองเอกสารการค้าโดยหอการค้าตามที่ผู้ซื้อ/L /C กำหนด → นิติกรณ์กรมการกงสุล → รับรองสถานทูตประเทศผู้นำเข้า (โดยเฉพาะกลุ่มตะวันออกกลาง) หรือ Apostille หากปลายทางเป็นภาคีและยอมรับ
ใช้ยื่นกับหน่วยงานไหนได้บ้าง?
ใช้พิธีการศุลกากรปลายทาง เบิกเงินตาม L/C ขอสิทธิพิเศษทางภาษี และประมูลงานภาครัฐต่างประเทศ
ต้องเตรียมเอกสารอะไร?
ชุดเอกสารการค้าที่ตัวเลขและน้ำหนักตรงกันทุกฉบับ · หนังสือรับรองบริษัทและตัวอย่างลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม · ข้อกำหนดของผู้ซื้อ/ธนาคารเรื่องจำนวนชุดที่ต้องรับรอง
สาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อยคืออะไร?
ตัวเลขใน Invoice ไม่ตรงกับ Packing List หรือ B/L · ยื่นเวลากระชั้นจนไม่ทันรอบเรือ ควรเผื่อคิวสถานทูต 3–7 วันทำการ · ประเทศผู้นำเข้าบางแห่งต้องรับรองหอการค้าก่อนกงสุลเสมอ
ใช้เวลาและค่าธรรมเนียมเท่าไหร่?
แปล 1–2 วันทำการ · นิติกรณ์แบบปกติ 2–3 วันทำการ (200 บาท/ตรา) หรือแบบด่วนรับวันเดียวหากยื่นก่อน 11:30 น. (400 บาท/ตรา) · คิวสถานทูตปลายทางแยกต่างหาก
ใช้ Apostille แทนการรับรองสถานทูตได้แล้วหรือยัง?
จนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศไทยยังใช้เส้นทางรับรองสองชั้น (กรมการกงสุล → สถานทูตปลายทางในไทย) หลังอนุสัญญากรุงเฮกมีผลกับไทย เอกสารที่ส่งไปประเทศภาคีจะใช้ Apostille ใบเดียวแทนขั้นสถานทูตได้ ส่วนประเทศนอกภาคี เช่น จีนแผ่นดินใหญ่บางกรณี เวียดนาม และกลุ่มตะวันออกกลางบางประเทศ ยังต้องรับรองสถานทูตเช่นเดิม
มอบอำนาจให้เอเจนซี่ยื่นนิติกรณ์แทนได้ไหม?
ได้ครับ ต้องมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ 10 บาท พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยรับรองลายมือชื่อก่อนส่งกลับ
ยื่นที่ไหนได้บ้าง และต้องจองคิวไหม?
ยื่นได้ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ และสำนักงานสาขาของกรมการกงสุลตามที่ประกาศ รองรับทั้งแบบ walk-in และการนัดหมายล่วงหน้า ช่วง 08:00–11:30 คิวยาวที่สุด ทีมเรารับยื่นแทนแบบ door-to-door จากภูเก็ตและทั่วประเทศ
รับรองคำแปลกับนิติกรณ์ต่างกันอย่างไร?
การรับรองคำแปลคือการยืนยันว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ ส่วนนิติกรณ์คือการที่กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าหน้าที่ผู้ออกหรือผู้รับรองเอกสาร เพื่อให้เอกสารมีผลใช้ในต่างประเทศ ทั้งสองขั้นแยกกันและมักต้องทำต่อเนื่องกัน
รับรองนิติกรณ์เอกสารประเภทอื่น
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 (2026) — ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมนิติกรณ์อ้างอิงกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล (consular.mfa.go.th) · สถานะอนุสัญญา Apostille อ้างอิง hcch.net (มีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570) — โปรดตรวจสอบข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับก่อนดำเนินการ
ตัวอย่างงานจริงของสำนักงาน
ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่
