ต่อ Work Permit 28 คน JP ที่ Amata City ใน 5 วัน
สรุปสั้นบริษัทผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ญี่ปุ่นในนิคม Amata City จ้างเราเป็น outsourced legal team เพื่อต่อ Work Permit ผู้บริหารและวิศวกรญี่ปุ่น 28 คนพร้อมกันใน 5 วันทำการ — ลด downtime ของผู้บริหารจาก 3–4 วันต่อคนเหลือ 0 วัน โดยส่งทีมเข้าโรงงานรับเอกสารและพิมพ์ลายนิ้วมือ on-site.
ความท้าทาย
• WP ของผู้บริหาร 28 คนจะหมดอายุภายในเดือนเดียวกัน หากปล่อยให้ HR ภายในจัดการแบบเดิม ผู้บริหารต้องลางาน 3–4 วัน/คน เพื่อเดินเอกสารที่ One Stop Service ชลบุรี ซึ่งส่งผลต่อ KPI ไลน์ผลิตช่วงไตรมาส 2
• เอกสารต้นทาง (degree, employment letter, tax return) เป็นภาษาญี่ปุ่นทั้งหมด ต้องแปลรับรองโดยนักแปลที่กระทรวงยุติธรรมยอมรับ และมีรับรองโดย Notarial Services Attorney
วิธีแก้ของเรา
- 1ทำ MSA (Master Service Agreement) + NDA กับฝ่ายกฎหมายของบริษัทแม่ที่โตเกียว เพื่อให้สามารถส่งเอกสารต้นฉบับและข้อมูลพนักงานได้แบบ batch
- 2ทีมแปล JP→TH/EN 3 คนทำงานคู่ขนาน + Notarial Services Attorney รับรอง 28 ชุดใน 2 วัน
- 3ส่งทีมเข้าโรงงานเพื่อรับเอกสารตัวจริง พิมพ์ลายนิ้วมือ (ถ้าจำเป็น) และถ่ายรูปติดบัตร — ผู้บริหารไม่ต้องออกจากออฟฟิศ
- 4ตัวแทนเดินเรื่องที่ One Stop Service ชลบุรี (BOI track) แบบ batch 28 เคสในวันเดียว
ผลลัพธ์
✓ Work Permit 28 ใบได้รับการต่ออายุภายใน 5 วันทำการ — ไม่มี downtime ของผู้บริหารหรือไลน์ผลิต
✓ ค่าใช้จ่ายรวมต่ำกว่าการให้ HR ภายในจัดการ ~32% หลังหักต้นทุนค่าเสียโอกาสของผู้บริหาร
✓ ลูกค้าเซ็น MSA ต่อเป็นรายปี ครอบคลุม WP renewals, BOI documentation และ certified translation
"Zero downtime for our Japanese managers during peak season. The MSA model lets us forecast legal costs to head office in Tokyo."
เอกสารที่ใช้
- สัญญาจ้าง + Job Description (JP→TH/EN)
- ปริญญาบัตร + Transcript (รับรองโดย Notarial Services Attorney)
- ภพ.20 / รายชื่อผู้ถือหุ้น / งบการเงินของนายจ้าง
- WP เล่มเดิม + Passport copy + รูปถ่าย
คำถามที่พบบ่อย
Q.ทำเป็น batch ต้องมีอย่างน้อยกี่คน?
เราเริ่ม batch pricing ที่ 5 ใบขึ้นไป สำหรับ 20+ ใบจะเข้าโครงสร้าง MSA รายปีพร้อม SLA on-site service
Q.ถ้าบริษัทอยู่ใน BOI/IEAT จะเร็วกว่ามั้ย?
ใช่ — บริษัท BOI ใช้ One Stop Service Center (OSOS) ลดเวลาจาก 7–10 วันเหลือ 3–5 วัน เราจัดทีมเดินที่ OSOS Chonburi/Rayong โดยตรง
มีงานคล้ายเคสนี้? ปรึกษาฟรี
เราประเมิน timeline + เอกสารที่ต้องการให้ได้ภายในวันเดียว