จดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น (Kon-in Todoke) สำหรับคู่รักจากภูเก็ต

การจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่นเรียกว่า Kon-in Todoke (婚姻届) สามารถยื่นได้ที่ Ward Office หรือ City Office ใดก็ได้ทั่วประเทศ ไม่มีค่าธรรมเนียม ไม่ต้องนัดล่วงหน้า และทำเสร็จภายในวันเดียวกัน เหมาะกับคู่รักภูเก็ตที่ฝ่ายต่างชาติเป็นคนญี่ปุ่น หรือคู่ไทย-ต่างชาติที่อาศัยอยู่ที่ญี่ปุ่นด้วยวีซ่าทำงาน/นักเรียน

ระบบทะเบียนสมรสของญี่ปุ่นยึดหลัก Koseki (戸籍) — เมื่อจดทะเบียนเสร็จ ชื่อจะถูกบันทึกใน Koseki Tohon ของฝ่ายญี่ปุ่นทันที และสามารถออก Kon-in Juri Shomeisho (受理証明書) เป็นใบรับรองภาษาญี่ปุ่นได้ในวันเดียว ซึ่งใช้นำกลับมาบันทึก คร.22 ที่อำเภอเมืองภูเก็ต ถลาง หรือกะทู้ ได้ต่อเนื่อง

ข้อได้เปรียบสำคัญคือ เมื่อจดที่ญี่ปุ่นแล้วฝ่ายไทยสามารถยื่นขอ Spouse Visa (Nihon-jin no Haigusha-tou) ได้ทันที — เหมาะกับคู่รักภูเก็ตที่วางแผนย้ายไปทำงานหรืออยู่อาศัยที่ญี่ปุ่นระยะยาว

ฝ่ายไทย: หนังสือรับรองความเป็นโสด (Single Status Affirmation) จากอำเภอภูเก็ต อายุไม่เกิน 3 เดือน + สูติบัตรหรือหนังสือรับรองการเกิด + ทะเบียนบ้าน + บัตรประชาชน + พาสปอร์ตหน้าแรก + ใบเปลี่ยนชื่อ/ใบหย่า (ถ้ามี)

เอกสารทั้งหมดต้องผ่านการแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นโดยผู้แปลที่ Ward Office ยอมรับ — ทีมเรามีพันธมิตรนักแปลญี่ปุ่นที่ได้รับการรับรองจากสถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ จากนั้นนำไปรับรองที่กรมการกงสุล MFA ไทย และรับรองสถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ (Embassy of Japan, Wireless Road) ก่อนเดินทางออกจากภูเก็ต

ฝ่ายญี่ปุ่น (หากเป็นคนญี่ปุ่น): Koseki Tohon ตัวจริง อายุไม่เกิน 3 เดือน + บัตร My Number + Inkan (ตราประทับ) + พยาน 2 คนที่อายุ 18 ปีขึ้นไปและมี Koseki ของตัวเอง — Ward Office จะตรวจสอบทุกอย่างในวันเดียวกัน

สัปดาห์ที่ 1: ปรึกษาทีมในภูเก็ต ตรวจเอกสารคู่สมรส และยื่นขอ Single Status ที่อำเภอเมืองภูเก็ต/ถลาง/กะทู้

สัปดาห์ที่ 2: ส่งเอกสารให้นักแปลภาษาญี่ปุ่นที่ขึ้นทะเบียนสถานทูตญี่ปุ่น พร้อม Notary Public รับรองคำแปล

สัปดาห์ที่ 3: ยื่นรับรองที่ MFA กรมการกงสุล + สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ (ทีมเดินเอกสารแทน — ลูกค้าภูเก็ตไม่ต้องเดินทาง)

วันพิธี: เดินทางไปญี่ปุ่น ยื่น Kon-in Todoke ที่ Ward/City Office พร้อมพยาน 2 คน รับ Kon-in Juri Shomeisho ในวันเดียวกัน

หลังกลับไทย: นำ Kon-in Juri Shomeisho และ Koseki Tohon ที่อัพเดทแล้ว แปลกลับเป็นภาษาไทย รับรอง MFA + บันทึก คร.22 ที่อำเภอภูเก็ต

ทะเบียนสมรสญี่ปุ่นจะไม่มีผลในไทยจนกว่าจะบันทึก คร.22 ที่อำเภอภูเก็ต ทีมเรารับงานครบตั้งแต่ขอ Koseki Tohon ใหม่หลังสมรส แปลเป็นภาษาไทย รับรองสถานทูตญี่ปุ่นในไทย รับรอง MFA และพาไปอำเภอเพื่อบันทึก คร.22

หากฝ่ายไทยต้องการขอ Spouse Visa เพื่อตามไปอยู่ญี่ปุ่น ทีมเราเตรียมเอกสาร COE (Certificate of Eligibility) เพื่อยื่นที่สถานทูตญี่ปุ่นในกรุงเทพฯ ซึ่งใช้เวลาเฉลี่ย 1-3 เดือน

สำหรับคู่ที่ต้องการเปลี่ยนนามสกุลของฝ่ายไทย ทีมเราพาไปดำเนินการที่อำเภอเมืองภูเก็ต พร้อมเปลี่ยนบัตรประชาชนและพาสปอร์ตในขั้นตอนเดียว

ระบบญี่ปุ่นเข้มเรื่องความสอดคล้องของข้อมูลมากกว่าปริมาณเอกสาร ถ้าตัวอักษรหรือวันที่คลาดเคลื่อนเพียงจุดเดียว เจ้าหน้าที่จะไม่รับ Konin Todoke ในวันนั้นและต้องกลับมายื่นใหม่ทั้งชุด

อีกจุดที่พลาดกันบ่อยคือทำเอกสารเสร็จที่ญี่ปุ่นแล้วไม่แจ้งฝั่งไทยภายในกำหนด ทำให้สถานะทางทะเบียนไทยยังโสด และมีปัญหาตอนขอวีซ่าคู่สมรสภายหลัง