ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Government Certification • ภูเก็ต

รับรองเอกสารราชการไทย (Government Certification) สำหรับใช้ในต่างประเทศ

จัดการทุกขั้นตอนการรับรองเอกสารราชการไทยให้ถูกต้องตามกฎหมายสากล พร้อมบริการแปลโดยผู้เชี่ยวชาญในภูเก็ต

เคาน์เตอร์บริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร พร้อมแฟ้มเอกสารรอยื่นกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
Thai Notary Law & Service Co., Ltd.

การรับรองเอกสารราชการไทยเพื่อใช้ต่างประเทศมี 4 ชั้นที่ห้ามสับสน คือ (1) คัดเอกสารฉบับล่าสุดจากหน่วยงานผู้ออก (2) แปลเป็นภาษาปลายทางพร้อมคำรับรองผู้แปล (3) นิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล ซึ่งรับรอง 'ตราและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่' ไม่ได้รับรองเนื้อความคำแปล และ (4) Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทาง อย่างใดอย่างหนึ่งตามสถานะภาคีอนุสัญญา Hague ของประเทศนั้น รวมเวลาโดยทั่วไป 7-15 วันทำการ ไม่รวมคิวของหน่วยงาน

ข้อมูลด่วน

เอกสารที่พบบ่อย
ใบเกิด, ทะเบียนสมรส, ใบโสด, ทะเบียนบ้าน
มาตรฐานการแปล
นักแปลที่กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อ (ไทยไม่มีระบบ sworn translator)
ระยะเวลารวม
7-15 วันทำการ (ไม่รวมคิวหน่วยงาน)
พื้นที่ให้บริการ
รับ-ส่งเอกสารทั่วภูเก็ต (กะทู้, ถลาง, เมือง)
ความน่าเชื่อถือ
ดำเนินการโดยสำนักงานกฎหมายที่มีทนายความกำกับดูแล

ความสำคัญของการรับรองเอกสารราชการ

เมื่อท่านต้องการทำธุรกรรมในต่างประเทศ เช่น การขอ Visa ถาวร, การแต่งงานกับชาวต่างชาติ, การเรียนต่อ หรือการทำงาน เอกสารราชการไทยที่เป็นภาษาไทยเพียงอย่างเดียวจะไม่ได้รับการยอมรับ หน่วยงานปลายทางต้องการ 'คำแปลที่มีการรับรอง' เพื่อยืนยันว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและเอกสารนั้นออกโดยรัฐจริง

ในภูเก็ต ซึ่งมีครอบครัวไทย-ต่างชาติจำนวนมาก กระบวนการนี้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น การนำบุตรที่เกิดในภูเก็ตไปจดทะเบียนเกิดที่สถานทูตของพ่อ/แม่ หรือการที่คู่สมรสไทยต้องการย้ายไปพำนักที่ยุโรปหรืออเมริกา ทุกขั้นตอนต้องเริ่มจากการรับรองเอกสารราชการไทยอย่างถูกต้อง

หากขั้นตอนนี้ทำไม่ถูกต้อง เช่น แปลผิดรูปแบบ หรือใช้ตราประทับที่ไม่ได้รับอนุญาต อาจส่งผลให้ Visa ถูกปฏิเสธ หรือการทำธุรกรรมล่าช้าออกไปหลายเดือน

บริการเฉพาะทางสำหรับชาวภูเก็ต

เราเข้าใจดีว่าการเดินทางจากภูเก็ตไปติดต่อส่วนราชการที่กรุงเทพฯ เป็นเรื่องยุ่งยากและเสียค่าใช้จ่ายสูง เราจึงจัดบริการแบบ End-to-End เพื่อรองรับความต้องการของท่านดังนี้:

1. บริการคัดสำเนาเอกสาร (Certified Copy): หากท่านทำเอกสารหาย หรือต้องการสำเนาชุดใหม่จากที่ว่าการอำเภอในภูเก็ต เราสามารถช่วยประสานงานคัดสำเนาที่ถูกต้องพร้อมประทับตรา 'รับรองสำเนาถูกต้อง' จากเจ้าพนักงาน

2. บริการแปลเอกสารมาตรฐานกงสุล: เรามีคลังรูปแบบเอกสาร (Template) ที่ใช้กับกรมการกงสุลมาแล้วทุกประเภท ช่วยลดโอกาสถูกตีกลับอย่างมีนัยสำคัญ และหากถูกตีกลับจากความผิดพลาดของผู้แปล เราแก้ไขและยื่นใหม่ให้โดยไม่คิดค่าบริการแปลซ้ำ

3. บริการเดินเรื่องนิติกรณ์: เราดูแลตั้งแต่การยื่นเรื่องที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ จนถึงการรับเล่มคืนและจัดส่งถึงมือท่านในภูเก็ต

💡 พิเศษ! สำหรับลูกค้าในเขตป่าตอง กะตะ กะรน เรามีบริการรับเอกสารที่บ้านท่านฟรีเมื่อใช้บริการแปลและรับรองตั้งแต่ 3 ฉบับขึ้นไป

รายการเอกสารราชการที่ต้องรับรองบ่อย

หมวดสถานะบุคคล: สูติบัตร (ใบเกิด), มรณบัตร, ทะเบียนสมรส (คร.2), ใบสำคัญการสมรส (คร.3), ใบสำคัญการหย่า (คร.7), ทะเบียนการหย่า (คร.6), ใบโสด (หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส)

หมวดที่อยู่อาศัยและชื่อ: ทะเบียนบ้าน (ฉบับเจ้าบ้าน), ใบเปลี่ยนชื่อตัว, ใบเปลี่ยนนามสกุล, หนังสือรับรองที่อยู่อาศัย

หมวดการศึกษาและกฎหมาย: วุฒิการศึกษา, ประกาศนียบัตร, หนังสือรับรองความประพฤติ (จากกองบัญชาการตำรวจสันติบาล), ใบอนุญาตขับขี่ (สำหรับการทำใบขับขี่สากลหรือใช้ในบางประเทศ)

ลำดับการรับรองเอกสาร (The Chain of Authentication)

เพื่อให้เอกสารไทยไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างสมบูรณ์ ต้องผ่านลำดับขั้นตอนดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: การคัดเอกสารตัวจริงจากอำเภอ (หากจำเป็น) หรือใช้ต้นฉบับที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: การแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาอื่น) โดยสำนักงานแปลที่จดทะเบียน

ขั้นตอนที่ 3: การรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ขั้นตอนที่ 4: การรับรองที่สถานทูตของประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ (Embassy Legalization)

เราสามารถดูแลให้ท่านได้ครบทุกขั้นตอน (Full Chain) โดยที่ท่านไม่ต้องติดต่อหลายที่ให้วุ่นวาย

อัตราค่าบริการและคุ้มค่าสำหรับท่าน

เราคิดค่าบริการตามจริงและยุติธรรม ท่านจะได้รับใบเสร็จรับเงินจากทางราชการทุกฉบับ บริการของเราช่วยท่านประหยัดเงินค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าที่พักในกรุงเทพฯ และที่สำคัญคือ 'ประหยัดเวลา'

เวลาของท่านมีค่า ให้ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ดูแลเรื่องเอกสารราชการให้ท่านดีกว่า เพื่อความมั่นใจว่าเอกสารจะถูกนำไปใช้งานได้จริงโดยไม่มีปัญหาภายหลัง

กรณีศึกษาจริงจากลูกค้าในภูเก็ต

ครอบครัวไทย-สวีเดนในเชิงทะเล (Cherngtalay) ติดต่อเราเพื่อเตรียมเอกสารย้ายบุตรไปเข้าโรงเรียนนานาชาติที่สตอกโฮล์ม เอกสารหลักคือสูติบัตรของบุตรที่ออกที่อำเภอถลาง พร้อมทะเบียนสมรสไทย-สวีเดน และหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง (Consent Letter) ทุกฉบับต้องผ่านการแปลภาษาอังกฤษ ประทับตรากรมการกงสุล แล้วส่งต่อให้สถานทูตสวีเดนรับรองอีกชั้นหนึ่ง เคสนี้ใช้เวลารวม 12 วันทำการ และลูกค้าไม่ต้องเดินทางออกจากภูเก็ตเลย

นักธุรกิจชาวอินเดียที่เปิดร้านอาหารที่ราไวย์ ต้องการคัดสำเนาทะเบียนสมรสไทยเพื่อใช้ขอวีซ่าครอบครัวที่ดูไบ เราประสานงานคัดเอกสารใหม่ที่อำเภอเมืองภูเก็ต พร้อมแปลภาษาอังกฤษและรับรอง MFA จากนั้นส่งต่อสถานทูตสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ที่กรุงเทพฯ จบงานภายใน 3 สัปดาห์

ผู้สูงอายุชาวภูเก็ตที่ต้องการมรดกที่อยู่ในออสเตรเลีย เราจัดการรับรองหนังสือมอบอำนาจ (POA) สามภาษา (ไทย-อังกฤษ) ที่ผ่านการรับรองทั้งทนาย Notary, กรมการกงสุล, และสถานกงสุลออสเตรเลีย ทำให้ลูกค้าสามารถส่งให้ทนายความที่ซิดนีย์ดำเนินการแทนได้สมบูรณ์ตามกฎหมาย

Checklist ตรวจก่อนยื่นเอกสารราชการ

ก่อนยื่นรับรองเอกสารราชการทุกครั้ง เรามี Checklist ภายในเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกตีกลับจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ การถูกตีกลับเพียงครั้งเดียวอาจทำให้กระบวนการเลื่อนออกไป 5-7 วันทำการ และเสียค่าจัดส่งซ้ำซ้อนจากภูเก็ต–กรุงเทพฯ ซึ่งเป็นต้นทุนที่ป้องกันได้

หัวใจของการตรวจคือ การสะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้อง “ตรงทุกตัวอักษร” กับพาสปอร์ตที่ใช้ในประเทศปลายทาง รวมทั้งวันที่ในเอกสารต้องอยู่ในรูปแบบที่กงสุลกำหนด (DD MONTH YYYY) ไม่ใช้ตัวเลขย่อ และต้องระบุชื่อหน่วยงานที่ออกเอกสารแบบเต็ม

นอกจากนี้เราจะตรวจสอบว่า ตราประทับและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ที่ออกเอกสารต้นทาง (เช่น นายอำเภอเมืองภูเก็ต / กะทู้ / ถลาง) เป็นชุดที่ได้รับการอัปเดตล่าสุดในระบบของกงสุลหรือไม่ หากเป็นลายมือชื่อเก่าที่ยังไม่ได้แจ้งเข้าระบบ จะต้องดำเนินการขอ “ตัวอย่างลายมือชื่อใหม่” ก่อน เราช่วยประสานงานส่วนนี้ให้ครบ

  • พาสปอร์ตยังไม่หมดอายุและสะกดตรงกับคำแปล
  • ตราประทับและลายเซ็นเจ้าหน้าที่ชัดเจน ไม่จาง
  • เอกสารต้นทางอายุไม่เกิน 6 เดือน (สำหรับใบโสด / Police Clearance)
  • มีหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล แนบครบทุกขั้น
  • คำแปลใช้รูปแบบที่กรมการกงสุลยอมรับ (Template ล่าสุด)

Apostille หรือสถานทูต — เลือกสายรับรองให้ถูกก่อนเสียเวลาสองรอบ

หลังนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลแล้ว เอกสารจะแยกออกเป็นสองสายที่ห้ามทำสลับกัน สายแรกคือ Apostille ใช้ได้เมื่อประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Hague 1961 ว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำให้เป็นเอกสารมหาชนต่างประเทศ เอกสารจะจบในชั้นเดียวและใช้ยื่นได้ทันทีในประเทศนั้น สายที่สองคือ Legalization ที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ ใช้กับประเทศที่ยังไม่เป็นภาคี

จุดพลาดที่พบบ่อยคือทำ Apostille ให้กับเอกสารที่จะใช้ในประเทศนอกภาคี ซึ่งปลายทางจะไม่รับและต้องเริ่มสายสถานทูตใหม่ทั้งชุด หรือกลับกันคือไปเข้าสถานทูตทั้งที่ปลายทางเป็นภาคีแล้ว ทำให้เสียค่าธรรมเนียมและเวลาโดยไม่จำเป็น เราจึงยืนยันประเทศและหน่วยงานผู้รับเอกสารปลายทางก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

อีกกรณีที่ต้องระวังคือบางประเทศเป็นภาคีแล้ว แต่หน่วยงานผู้รับภายในประเทศนั้น เช่น สำนักทะเบียนท้องถิ่นหรือมหาวิทยาลัย ยังกำหนดเพิ่มว่าคำแปลต้องทำโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศตนเท่านั้น Apostille จึงรับรองเฉพาะตราและลายมือชื่อ ไม่ได้ทำให้คำแปลจากไทยถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ

  • ตรวจสถานะภาคี Hague ของประเทศปลายทางที่ hcch.net ก่อนเลือกสาย
  • ตรวจข้อกำหนดนิติกรณ์และค่าธรรมเนียมล่าสุดที่ consular.mfa.go.th
  • ถามหน่วยงานผู้รับปลายทางว่าต้องการคำแปลจากผู้แปลขึ้นทะเบียนของประเทศนั้นหรือไม่
  • เอกสารที่มีอายุ (ใบโสด / หนังสือรับรองความประพฤติ) ให้เดินสายรับรองเป็นลำดับสุดท้าย
💡 ข้อมูล ณ กรกฎาคม 2569 โปรดตรวจสอบกับกรมการกงสุลและหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ เนื่องจากรายชื่อประเทศภาคีและค่าธรรมเนียมมีการปรับปรุงเป็นระยะ

ตารางข้อเท็จจริง — หน่วยงาน อายุเอกสาร และระยะเวลาจริง

ตารางด้านล่างคือค่ากลางที่เราใช้วางแผนงานจริงจากภูเก็ต ตัวเลขเป็นช่วงเพราะขึ้นกับคิวของหน่วยงานและช่วงเทศกาล

  • สูติบัตร / มรณบัตร / ทะเบียนบ้าน — สำนักทะเบียนอำเภอเมืองภูเก็ต กะทู้ ถลาง — ไม่มีวันหมดอายุ แต่ควรคัดใหม่ถ้าเล่มชำรุด — คัดใหม่ 1 วันทำการ
  • ทะเบียนสมรส (คร.2) / ใบสำคัญการสมรส (คร.3) — สำนักทะเบียนอำเภอ — ไม่มีวันหมดอายุ — คัดใหม่ 1 วันทำการ
  • หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (ใบโสด) — สำนักทะเบียนอำเภอ — ปลายทางส่วนใหญ่รับไม่เกิน 3-6 เดือน — 1-3 วันทำการ
  • หนังสือรับรองความประพฤติ — กองบัญชาการตำรวจสันติบาล — ปลายทางส่วนใหญ่รับไม่เกิน 3-6 เดือน — 15-30 วันทำการ
  • หนังสือรับรองนิติบุคคล — กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ปลายทางส่วนใหญ่รับไม่เกิน 3-6 เดือน — 1 วันทำการ
  • นิติกรณ์รับรองคำแปล — กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล — อายุขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง — 2-4 วันทำการ (มีบริการด่วน)

เชื่อมต่อขั้นตอนถัดไป: Legalization → สถานทูต → ใช้งานจริง

หลังจากเอกสารราชการได้รับการรับรองจากกงสุลแล้ว ลำดับถัดไปขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง หากเป็นประเทศที่ต้องการรับรองสถานทูต (เช่น จีน เยอรมัน ฝรั่งเศส UAE) เราต่อขั้นตอน Embassy Legalization ให้ทันทีโดยใช้ทีมในกรุงเทพฯ ของเรา ไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่

หากต้องใช้คำแปลในระบบราชการของประเทศปลายทาง เช่น สำหรับวีซ่าทำงานในออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ ลูกค้าควรเลือกบริการแปล NAATI Online ของเราเพิ่ม เพื่อให้คำแปลถูกยอมรับโดย Department of Home Affairs โดยตรง

สำหรับเคสที่ต้องประกอบกับใบรับรองความประพฤติ (Police Clearance) เพื่อขอวีซ่าถาวร เราแนะนำให้รวมเป็นแพ็คเกจ Migration Bundle ซึ่งจะลดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาในการขนส่งเอกสารระหว่างภูเก็ต–กรุงเทพฯ ได้กว่า 15%

💡 หลังรับรองเอกสารราชการเสร็จ ส่งต่อขั้นตอน MFA → สถานทูต → Police Clearance ได้ในที่เดียว ลูกค้าหลายท่านเลือกแพ็คเกจรวมเพื่อให้คุมงบและเวลาแม่นยำที่สุด

เจาะลึกประเภทเอกสารราชการที่รับรองบ่อยในภูเก็ต

ทะเบียนราษฎร (สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน) เป็นกลุ่มที่พบมากที่สุด ลูกค้าครอบครัวไทย-ต่างชาติในภูเก็ตมักต้องใช้ประกอบการขอวีซ่าติดตาม การโอนสัญชาติ และการรับมรดกในต่างประเทศ ทีมเราตรวจสอบรูปแบบเล่มทะเบียนราษฎรเก่า/ใหม่ และคัดสำเนาตามมาตรฐานกรมการปกครองก่อนรับรองทุกครั้ง

ทะเบียนนิติบุคคล (หนังสือรับรองบริษัท, บอจ.5, ใบทะเบียนพาณิชย์) เจ้าของกิจการในป่าตอง กะตะ ราไวย์ ที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศ มักต้องใช้เพื่อเปิดบัญชีธนาคาร เซ็นสัญญา หรือจดสาขาในประเทศปลายทาง ทีมเรารับรองได้ครบทุกประเภทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออก

เอกสารการศึกษา (Transcript, ใบรับรองสำเร็จการศึกษา, ใบรับรองวิชาชีพ) ใช้เพื่อสมัครเรียนต่อ สมัครงาน หรือรับรองคุณวุฒิ ทีมเราเชี่ยวชาญทั้งระบบของกระทรวงศึกษาธิการ สำนักงาน ก.พ. และระบบ WES/IQAS สำหรับเรียนต่อแคนาดา-อเมริกา

เอกสารวิชาชีพเฉพาะ (ใบประกอบโรคศิลปะ, ใบประกอบวิชาชีพวิศวกรรม, ใบขับรถสากล) ต้องรับรองจากสภาวิชาชีพต้นสังกัดก่อน ทีมเราประสานงานกับสภาแพทย์ สภาพยาบาล สภาวิศวกร และกรมการขนส่งทางบกให้ครบ

ขั้นตอนการรับรองจากภูเก็ตแบบไม่ต้องเดินทาง

ขั้นที่ 1 — ลูกค้าส่งภาพถ่ายเอกสารต้นฉบับผ่าน LINE/Email ทีมตรวจสอบความครบถ้วน ความคมชัด และรูปแบบเล่ม พร้อมแจ้งใบเสนอราคาภายใน 1 ชั่วโมงทำการ

ขั้นที่ 2 — Messenger เข้ารับเอกสารตัวจริงถึงบ้าน/โรงแรม/ออฟฟิศในภูเก็ต ฟรีในเขตเมือง ป่าตอง กะตะ กะรน เชิงทะเล ราไวย์ และฉลอง

ขั้นที่ 3 — ทีมแปลและจัดทำคำแปลที่ตรงกับมาตรฐานหน่วยงานปลายทาง พร้อมประทับตรารับรองและลายเซ็นทนายความ Notarial Services Attorney

ขั้นที่ 4 — ส่งเอกสารต่อให้กองสัญชาติและนิติกรณ์ (MFA) และ/หรือสถานทูตที่เกี่ยวข้องในกรุงเทพฯ โดยทีมในเมืองหลวง

ขั้นที่ 5 — เมื่อเสร็จสมบูรณ์ ส่งกลับลูกค้าในภูเก็ตผ่าน Kerry/Flash Express แบบประกันเอกสารหาย พร้อมหลักฐานการรับรองทุกขั้นตอนเป็น PDF

ชนิดเอกสารที่ครอบคลุม

รวมทุกประเภทเอกสารที่เราเคยให้บริการในภูเก็ต — หากไม่อยู่ในรายการ โทรสอบถามได้

ทะเบียนราษฎร

  • ทะเบียนบ้าน
  • ใบเกิด
  • มรณบัตร
  • ใบแจ้งย้ายที่อยู่

งานครอบครัว

  • ใบสำคัญการสมรส
  • ทะเบียนสมรส
  • ใบสำคัญการหย่า
  • ใบโสด
  • ใบรับรองบุตร

งานทะเบียนชื่อ

  • ใบเปลี่ยนชื่อ
  • ใบเปลี่ยนนามสกุล
  • ใบจดทะเบียนตั้งชื่อสกุล

ตัวอย่างงานจริงของสำนักงาน

ภาพถ่ายจากงานที่สำนักงานดำเนินการจริง ปิดทับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกจุดก่อนเผยแพร่

เอกสารที่รับรองลายมือชื่อโดยทนายความก่อนนำเข้าขั้นตอนรับรองนิติกรณ์
ขั้นรับรองลายมือชื่อโดยทนายความ ก่อนเข้าสู่ขั้นรับรองนิติกรณ์
ภาพรวมบริการเอกสารระหว่างประเทศของ Thai Notary Law & Service
ภาพรวมบริการเอกสารระหว่างประเทศครบวงจร
เอกสารที่จัดเตรียมเพื่อยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
ชุดเอกสารที่จัดเตรียมเพื่อยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

ตารางราคา

รายการราคาหมายเหตุ
แปลเอกสารราชการ ไทย-อังกฤษ500 - 1,200.-ต่อหน้า (ยังไม่รวมค่ารับรอง)
แปลเอกสารราชการ ภาษาอื่น800 - 2,500.-ต่อหน้า (ยังไม่รวมค่ารับรอง)
ค่าธรรมเนียมกงสุล200 - 800.-ต่อชุด (ปกติ/ด่วน)
บริการนำเอกสารไปรับรองกงสุล2,500 - 5,000.-ต่อ 1 ท่าน รวม Messenger ภูเก็ต-กรุงเทพฯ
ค่าจัดส่งในประเทศ / ทั่วโลก100 / 2,500.-Kerry-EMS / DHL Express

ขั้นตอนการใช้บริการ

  1. 1

    ตรวจสอบเอกสาร

    10 นาที

    ท่านส่งรูปเอกสารให้เราดูความสมบูรณ์และชัดเจนของตราประทับเดิม

  2. 2

    ยืนยันการแปล

    1 วัน

    เราสรุปราคาและเริ่มดำเนินการแปลพร้อมตรวจทานชื่อสะกด

  3. 3

    ยื่นเรื่องกงสุล

    3-4 วัน

    ดำเนินการยื่นรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์

  4. 4

    รับเล่มและส่งคืน

    1 วัน

    รับเอกสารคืนและส่งถึงมือท่านในพื้นที่ภูเก็ต

คัดสำเนารับรองจากหน่วยงาน vs รับรองสำเนาโดยทนายความ

สองแบบนี้หน้าตาใกล้เคียงกันแต่คนละน้ำหนักทางเอกสาร การเลือกผิดทำให้เสียรอบยื่นทั้งชุด

เกณฑ์หน่วยงานผู้ออกรับรองทนายความผู้ทำคำรับรอง
ผู้รับรองหน่วยงานที่จัดเก็บต้นฉบับทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ
ใช้ต่อกรมการกงสุลใช้ได้โดยตรงใช้ได้ในกรณีที่ปลายทางยอมรับรูปแบบนี้
ความเร็วขึ้นกับคิวหน่วยงานนัดได้เร็วกว่า
ข้อจำกัดต้องไปหน่วยงานที่ถูกต้องตามประเภทเอกสารปลายทางบางแห่งไม่รับแทนฉบับหน่วยงาน
ถ้าเป็นเอกสารราชการไทย ให้เริ่มจากคัดฉบับรับรองจากหน่วยงานเสมอ แล้วใช้คำรับรองของทนายความเฉพาะกรณีที่ปลายทางระบุว่ารับได้

คำแนะนำก่อนเริ่มดำเนินการ

  1. 1ระบุให้ชัดว่าปลายทางต้องการ 'สำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออก' หรือ 'คำรับรองสำเนาโดยทนายความ' เพราะใช้แทนกันไม่ได้ในหลายกรณี
  2. 2เอกสารทะเบียนราษฎรควรคัดฉบับใหม่จากสำนักทะเบียน แทนการใช้ฉบับเก่าที่เก็บไว้
  3. 3ถ้าต้องใช้หลายชุด ให้คัดพร้อมกันในคราวเดียว เพราะแต่ละรอบมีค่าธรรมเนียมและเวลาเดินทางเท่ากัน
  4. 4ตรวจว่าตราประทับและลายมือชื่อผู้มีอำนาจชัดเจนครบทุกหน้าก่อนออกจากหน่วยงาน
  5. 5ตรวจสอบล่าสุด: สิงหาคม 2026 — ระเบียบ ค่าธรรมเนียม และรอบเวลาของหน่วยงานเปลี่ยนได้ ควรยืนยันก่อนยื่นจริง

ข้อควรระวัง / สาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับ

  • !เอกสารที่ถ่ายสำเนาแล้วประทับตรารับรองเองไม่มีผลกับหน่วยงานราชการปลายทางส่วนใหญ่
  • !เอกสารบางประเภทต้องให้เจ้าของเรื่องมาด้วยตนเองหรือมีหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์
  • !การคัดเอกสารข้ามเขตทำได้บางประเภทเท่านั้น ควรตรวจก่อนเดินทาง
  • !การอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานผู้พิจารณา เราไม่รับประกันผล แต่ตรวจความครบถ้วนและความสอดคล้องของเอกสารทุกฉบับก่อนยื่นเพื่อลดความเสี่ยงถูกตีกลับ

กรณีศึกษาจากงานจริง

ตัวอย่างเชิงกระบวนการจากงานที่ทีมเราดูแล — ปรับรายละเอียดเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้บริการ

ใช้สำเนาที่รับรองเองยื่นนิติกรณ์

โจทย์
ผู้ใช้บริการถ่ายสำเนาทะเบียนบ้านแล้วเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องด้วยตนเอง
สิ่งที่เราทำ
คัดฉบับรับรองจากสำนักทะเบียนใหม่ แล้วเดินนิติกรณ์ต่อทันทีในวันเดียวกัน
ผลลัพธ์
ผ่านการตรวจของกรมการกงสุลโดยไม่ต้องยื่นซ้ำ
บทเรียน
การรับรองสำเนาด้วยตนเองใช้ได้ในบางบริบทเท่านั้น ไม่ใช่กับงานข้ามประเทศ

คัดเอกสารมาแล้วขาดหน้าที่มีตราประทับ

โจทย์
สแกนส่งปลายทางไม่ครบหน้า ทำให้ถูกขอเอกสารใหม่
สิ่งที่เราทำ
ตรวจนับหน้าและตราประทับทุกหน้าก่อนส่ง พร้อมทำสำเนาชุดสำรองไว้
ผลลัพธ์
รอบยื่นถัดไปผ่านโดยไม่ถูกขอเพิ่ม
บทเรียน
ความครบของหน้าและตราสำคัญเท่ากับความถูกต้องของเนื้อหา

มอบอำนาจไปคัดเอกสารแต่หนังสือมอบอำนาจไม่สมบูรณ์

โจทย์
หนังสือมอบอำนาจไม่ได้ระบุประเภทเอกสารที่ให้ไปคัด
สิ่งที่เราทำ
ร่างใหม่ให้ระบุรายการเอกสาร ขอบเขต และติดอากรแสตมป์ให้ครบ
ผลลัพธ์
ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการแทนได้ในรอบเดียว
บทเรียน
หนังสือมอบอำนาจต้องเจาะจงพอที่เจ้าหน้าที่จะใช้ตรวจได้ทันที

เราไม่ใช่แค่ผู้รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาของคุณ

งานคัดและรับรองเอกสารราชการเป็นฐานของทุกงานข้ามประเทศ ถ้าฐานนี้ผิดประเภท ทุกขั้นถัดไปต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด ทีมงานของเราทำงานด้านนิติกรณ์ งานแปลรับรอง และงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปี หน้าที่ของเราไม่ได้จบแค่ "รับทำเอกสาร" — เราวางเส้นทางเอกสารให้ตั้งแต่ต้นทางถึงหน่วยงานปลายทาง ตรวจความสอดคล้องของชื่อ–สะกด–วันที่ทุกฉบับก่อนยื่น และแจ้งล่วงหน้าว่าขั้นตอนไหนมีความเสี่ยงถูกตีกลับ ถ้าคุณไม่อยากเสียเวลาเดินเรื่องเอง ส่งรายละเอียดเคสมาทาง LINE @thainotary เราประเมินเส้นทางและกรอบเวลาให้ก่อนเริ่มงาน

พื้นที่ในภูเก็ตที่ให้บริการบ่อย

เหมาะกับกลุ่มลูกค้า

คำถามที่พบบ่อย

หลังไทยเข้าเป็นภาคี Apostille แล้ว ยังต้องรับรองสถานทูตอยู่ไหม?

ขึ้นกับประเทศปลายทาง ถ้าปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Hague 1961 ให้จบที่ Apostille ของกรมการกงสุลเพียงชั้นเดียว ไม่ต้องเข้าสถานทูตอีก แต่ถ้าปลายทางไม่ใช่ภาคี ยังต้องเดินสายเดิมคือ นิติกรณ์กรมการกงสุล แล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ ตรวจสถานะภาคีล่าสุดได้ที่ hcch.net

กรมการกงสุลรับรอง 'ความถูกต้องของคำแปล' หรือไม่?

ไม่ใช่ นิติกรณ์รับรองว่าตราประทับและลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ออกเอกสารหรือผู้แปลเป็นของจริงตามตัวอย่างที่มีในระบบ ความถูกต้องของเนื้อความยังเป็นความรับผิดชอบของผู้แปล จึงต้องเลือกผู้แปลที่ชำนาญศัพท์ราชการปลายทาง

เอกสารราชการต้องคัดใหม่ไหม ใช้ฉบับเดิมที่มีอยู่ได้หรือเปล่า?

เอกสารทะเบียนราษฎรที่ตัวเล่มยังชัดเจนใช้ได้ แต่กลุ่มที่มี 'อายุ' เช่น หนังสือรับรองสถานภาพการสมรส (ใบโสด) และหนังสือรับรองความประพฤติ ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดไม่เกิน 3-6 เดือน จึงควรคัดใหม่ให้ใกล้วันยื่นที่สุด

ต้องมาเซ็นเองไหม อยู่ต่างประเทศทำได้หรือไม่?

การรับรองเอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานรัฐไม่ต้องให้เจ้าของเอกสารมาเซ็นต่อหน้า สามารถมอบอำนาจให้เราดำเนินการได้ แต่ถ้าเป็นเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจหรือ Affidavit ผู้ลงนามต้องเซ็นต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ หรือต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยหากอยู่ต่างประเทศ

ส่งเอกสารทางไปรษณีย์จากภูเก็ตได้ไหม?

ได้ ส่งต้นฉบับพร้อมสำเนาพาสปอร์ตและใบมอบอำนาจมาทางขนส่งที่มีเลขติดตาม เราแนะนำให้ถ่ายภาพเอกสารทุกหน้าเก็บไว้ก่อนส่ง และเลือกบริการที่มีประกันเอกสารสูญหาย

เอกสารถูกตีกลับเพราะอะไรบ่อยที่สุด?

อันดับหนึ่งคือชื่อ-นามสกุลในคำแปลไม่ตรงกับแถบ MRZ ในพาสปอร์ต รองลงมาคือตราประทับหรือลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ต้นทางไม่ตรงกับตัวอย่างที่กงสุลมีอยู่ และเอกสารหมดอายุก่อนวันรับเรื่อง

แปลภาษาอื่นที่ไม่ใช่อังกฤษ กงสุลรับรองให้ไหม?

กรมการกงสุลรับรองคำแปลไทย-อังกฤษเป็นหลัก หากปลายทางต้องการภาษาราชการของตน เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี มักต้องแปลโดยผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้น (vereidigter Übersetzer / traducteur assermenté / traductor jurado / asseverazione) เราจัดสายงานนี้ให้ได้ทั้งแบบแปลในไทยแล้วรับรองปลายทาง หรือส่งผู้แปลขึ้นทะเบียนโดยตรง

ใช้เวลากี่วันจริง ๆ นับจากวันส่งเอกสาร?

งานมาตรฐานที่เอกสารครบและชื่อสะกดตรง ใช้เวลารวม 7-15 วันทำการ แบ่งเป็นแปลและตรวจทาน 1-2 วัน นิติกรณ์กรมการกงสุล 2-4 วันทำการ (แบบด่วนภายในวันทำการเดียวสำหรับบางประเภท) และรับรองสถานทูต 3-10 วันทำการแล้วแต่ประเทศ ตัวเลขนี้ไม่รวมคิวจองของหน่วยงาน

ทะเบียนบ้านรุ่นเก่า (เล่มเหลือง) รับรองได้ไหม?

ได้ครับ แต่ต้องมีการแปลและตรวจสอบข้อมูลให้เป็นปัจจุบันที่สุด แนะนำให้คัดสำเนาใหม่หากเล่มเดิมชำรุดมาก

สถานทูตในภูเก็ตรับรองเอกสารเหล่านี้ได้ไหม?

สถานกงสุลกิตติมศักดิ์ในภูเก็ตส่วนใหญ่ไม่มีอำนาจรับรองนิติกรณ์เอกสารราชการไทย ท่านต้องผ่านกรมการกงสุลที่กรุงเทพฯ เท่านั้น

ถ้าชื่อในพาสปอร์ตสะกดไม่ตรงกับใบเกิดที่แปล?

กรมการกงสุลจะยึดตามพาสปอร์ตเป็นหลัก เราจะช่วยตรวจสอบและแก้ไขคำแปลให้ตรงกันก่อนยื่นจริง

ต้องเตรียมเอกสารกี่ชุด?

โดยปกติจะใช้ต้นฉบับ 1 ชุด และสำเนาพาสปอร์ต 1 ชุด ต่อการรับรอง 1 ฉบับ

บริการที่เกี่ยวข้อง

ศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริการนี้

อ่านต่อในคลัสเตอร์เดียวกันเพื่อดูเอกสาร ขั้นตอน และคำถามที่พบบ่อยแบบละเอียด

บริการอื่นในหมวดเดียวกัน

คลังความรู้และเครื่องมือ

แหล่งข้อมูลราชการที่ใช้อ้างอิง

ค่าธรรมเนียมราชการและกรอบเวลาในหน้านี้ตรวจทานล่าสุด กรกฎาคม 2569 (July 2026) โดยทีมทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์) ตัวเลขค่าธรรมเนียมและระยะเวลาเป็นค่าประมาณตามประกาศของหน่วยงาน ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ และระยะเวลาจริงขึ้นกับคิวของหน่วยงานปลายทาง โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานอีกครั้งก่อนดำเนินการ

วางใจให้เราดูแลเอกสารราชการของท่าน ด้วยทีมงานที่ตรวจเอกสารทุกฉบับก่อนยื่นและแจ้งกรอบเวลาตามคิวจริงของหน่วยงาน ติดต่อเราเพื่อประเมินชุดเอกสารของท่าน